凡德東
(藍(lán)城樂(lè)居建設(shè)管理集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310000)
建筑安裝工程在建筑行業(yè)中不可或缺,對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目成本控制能夠有效提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。建筑安裝工程相比于其他工程來(lái)說(shuō)具有如下3 個(gè)特點(diǎn):①規(guī)模大、工期長(zhǎng)、物料消耗大等。②協(xié)調(diào)工作難度較大。工程項(xiàng)目的安裝建設(shè)需要跨行業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào),例如橋梁、電信、道路、排水等專(zhuān)業(yè),項(xiàng)目資金的來(lái)源渠道也不一樣,這就給工程的協(xié)調(diào)增加了困難。③工期緊張。建筑安裝工程往往需要配合整個(gè)工程的施工工期,時(shí)間很短,施工速度較快。這些特點(diǎn)決定了對(duì)建筑安裝工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制不是一件簡(jiǎn)單的事情,為了通過(guò)控制項(xiàng)目成本達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,我們要結(jié)合工程實(shí)際的情況采取有效措施進(jìn)行成本的控制[1]。
1.1.1 人為因素
建筑安裝工人的人工成本在整個(gè)項(xiàng)目中占到了較大的比例,但是施工工人在整個(gè)施工過(guò)程中起主導(dǎo)作用,并且人員的流動(dòng)性很強(qiáng)。所以人為因素對(duì)建筑安裝工程成本管理的影響是較難控制的。通??刂迫斯べM(fèi)成本,就是要將人工費(fèi)與實(shí)施工作的貢獻(xiàn)做到相匹配,例如管理者會(huì)督促施工人員提升自身的勞動(dòng)效率,但實(shí)踐證明,這種成本控制方法的效果并不理想[2]。
1.1.2 材料因素
建筑安裝工程中的施工材料費(fèi)占施工總成本的六成左右,可以說(shuō)建筑材料消耗了工程成本的大部分,但工程材料是工程建設(shè)的基礎(chǔ),影響著工程建設(shè)的性能與質(zhì)量,所以如何能夠保證工程施工質(zhì)量的前提下進(jìn)行科學(xué)合理的控制建筑安裝工程中的材料成本是一項(xiàng)重要的研究任務(wù)。
1.1.3 建設(shè)單位缺乏成本控制全局意識(shí),成本控制機(jī)制不健全
在當(dāng)前很多建筑安裝工程項(xiàng)目業(yè)主的傳統(tǒng)管理意識(shí)中,對(duì)成本管理的全局意識(shí)尚且欠缺,大部分管理者認(rèn)為,成本管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,正如設(shè)計(jì)工作只是由設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)一樣,對(duì)施工企業(yè)提交上來(lái)的成本分析報(bào)告只是流于形式的走個(gè)程序,加上成本控制機(jī)制的不健全,大部分企業(yè)并不會(huì)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行事前的成本控制分析,而這樣的成本管理工作對(duì)成本控制其實(shí)并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)作用。
1.2.1 工程質(zhì)量
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,業(yè)主對(duì)工程安裝質(zhì)量的要求也逐漸提高。工程質(zhì)量的高低與材料的價(jià)格,施工團(tuán)隊(duì)以及管理團(tuán)隊(duì)的能力水平呈正相關(guān),想要更好的材料質(zhì)量、更優(yōu)秀的施工及管理團(tuán)隊(duì),就必須要投入更多的資金,這就間接提高了工程建設(shè)的成本。為了既減少不必要的開(kāi)支,又能保證施工質(zhì)量,滿(mǎn)足業(yè)主要求,我們必須要找到這兩者之間相平衡的關(guān)鍵點(diǎn),最終達(dá)到項(xiàng)目與業(yè)主的雙贏。
1.2.2 施工進(jìn)度
建筑安裝工程項(xiàng)目一般具有較長(zhǎng)的施工工期。尤其對(duì)于大型的高層建筑安裝工程來(lái)說(shuō),在長(zhǎng)時(shí)間施工過(guò)程中,難免有很多不能預(yù)知的因素會(huì)影響施工成本,無(wú)論是增加還是減少。都對(duì)施工成本的控制造成了很大的不確定性。一旦出現(xiàn)計(jì)劃消耗與實(shí)際成本消耗相差較大的情況,就會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成影響。為了保證施工進(jìn)度。通常會(huì)讓施工人員增加工作時(shí)間。這樣做對(duì)施工質(zhì)量難以保證,一旦某一個(gè)施工環(huán)節(jié)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,后續(xù)環(huán)節(jié)便會(huì)受到影響,因此出現(xiàn)的返工問(wèn)題就會(huì)增加資金與材料的消耗,間接提升了施工成本[3]。
通過(guò)對(duì)建筑安裝工程項(xiàng)目進(jìn)行成本的管理,能夠幫助項(xiàng)目安裝企業(yè)改變落后的管理模式,從完成國(guó)家計(jì)劃任務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌?chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并以滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求、創(chuàng)造企利潤(rùn)的最大化為目標(biāo),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的成本管理相關(guān)知識(shí),結(jié)合每一個(gè)工程安裝項(xiàng)目的實(shí)際情況,達(dá)到既能滿(mǎn)足業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量的要求、對(duì)工期的要求,又能最大程度上降低施工成本,提高企業(yè)利潤(rùn),這也是建筑安裝工程成本管理的實(shí)質(zhì)。
是否能夠做到在滿(mǎn)足業(yè)主的質(zhì)量要求的前提下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的最低化,體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)能力與管理水平高低,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)之后,項(xiàng)目的總額是一定的,想要增加項(xiàng)目的利潤(rùn),只能通過(guò)控制工程成本來(lái)實(shí)現(xiàn),即成本管理。因此一個(gè)全面的,完善的,有效的管理系統(tǒng)在整個(gè)安裝項(xiàng)目過(guò)程中是十分必要的,企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè),并做出成本計(jì)劃與核算,以此來(lái)降低工程安裝項(xiàng)目的成本,因此,建筑安裝工程項(xiàng)目的成本管理水平高低決定了企業(yè)利潤(rùn)的高低[4]。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初步發(fā)展起來(lái)的時(shí)期,建筑安裝工程等待施工的項(xiàng)目非常多,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)為了實(shí)行快速擴(kuò)張而采取普遍粗放型經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,后來(lái)建筑安裝行業(yè)逐漸發(fā)展成熟,建筑安裝企業(yè)工作重點(diǎn)已經(jīng)不是如何增加工程數(shù)量,而是如何提高工程管理水平,項(xiàng)目安裝企業(yè)正在由粗放型向集約型發(fā)展。由此看來(lái),加強(qiáng)建筑安裝工程成本的管理,不僅僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,而且也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營(yíng)的必然要求。
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下建筑安裝工程成本管理精細(xì)化主要內(nèi)容如圖1 所示。
圖1 成本管理精細(xì)化主要內(nèi)容
建筑安裝企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置考核與驗(yàn)收的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,編制原則如圖2 所示,對(duì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分配,對(duì)于優(yōu)秀的工作人員,要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式從事管理方面的工作;完善企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量問(wèn)責(zé)制度,提升施工人員的責(zé)任意識(shí)與團(tuán)隊(duì)意識(shí),要讓工作人員意識(shí)到,建筑安裝工程的施工質(zhì)量決定了整個(gè)工程的施工質(zhì)量高低。只有每一步都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的施工質(zhì)量才能完成最終的高質(zhì)量施工成果。所以,加強(qiáng)建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的首要措施,就是要控制好施工人員的人工費(fèi)管理工作[5]。
圖2 編制基本原則
建筑安裝企業(yè)要根據(jù)相關(guān)的成本信息以及安裝項(xiàng)目具體的情況(圖3),運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的預(yù)測(cè)方法,對(duì)建筑安裝工程項(xiàng)目的成本水平以及可能發(fā)生的成本波動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)。
圖3 安裝項(xiàng)目各項(xiàng)占比
在安裝工程施工前對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估是非常必要的,建筑安裝企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面對(duì)安裝工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行強(qiáng)化預(yù)測(cè)。
(1)企業(yè)要構(gòu)建自己的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立和完善一個(gè)屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)本公司及下屬分公司所有安裝項(xiàng)目的相關(guān)信息。但是一定要保證的是輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息應(yīng)分類(lèi)且詳實(shí),這樣對(duì)于以后的查找才能起到有用價(jià)值?;谄髽I(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,今后企業(yè)承包的安裝項(xiàng)目便可參考數(shù)據(jù)庫(kù)中的成本核算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,為企業(yè)提供成本核算的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)提高對(duì)安裝工程的失控成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。建筑安裝工程的施工過(guò)程中,會(huì)由于種種原因出現(xiàn)成本的上下浮動(dòng),這是一種不可避免的現(xiàn)象。所以在施工前,我們需要對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中有可能會(huì)出現(xiàn)的成本失控進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。失控成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)可以從以下幾個(gè)方面入手:①企業(yè)首先對(duì)工程項(xiàng)目組織進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,包括施工人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。以及裝備設(shè)備的采購(gòu)情況等。②分析工程項(xiàng)目所處的地理位置以及周?chē)哪茉唇Y(jié)構(gòu)、交通、電力情況等,以便判斷此項(xiàng)目所處地理位置工程建設(shè)的難易程度[6]。
3.3.1 對(duì)人工費(fèi)加強(qiáng)控制力度
(1)建筑安裝企業(yè)要幫助職工樹(shù)立主人公意識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng),促進(jìn)職工提高工作效率,加強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)思想。
(2)建筑安裝企業(yè)要對(duì)職工的技術(shù)創(chuàng)新實(shí)施鼓勵(lì),為職工提供支持技術(shù)創(chuàng)新的平臺(tái)設(shè)備,操作方法以及管理手段,技術(shù)與工藝的創(chuàng)新是提高工作效率的核心因素。
3.3.2 對(duì)安裝材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)合理地安排
每一個(gè)建筑安裝工程項(xiàng)目都需要用到很多工程材料,這些材料何時(shí)入場(chǎng)對(duì)工程成本的控制十分重要。首先建筑安裝企業(yè)要對(duì)整個(gè)工程所用到的工程材料結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行合理計(jì)劃,安排好每一部分材料的入場(chǎng)時(shí)間和入場(chǎng)數(shù)量。工程材料的科學(xué)合理入場(chǎng)能夠最大程度上地減少保管材料費(fèi)用,避免二次運(yùn)輸費(fèi)用,也能夠減少因?yàn)椴牧系拈L(zhǎng)時(shí)間擱置而造成的損失。從而降低了項(xiàng)目的成本。
建筑安裝工程項(xiàng)目的成本核算要從以下4 個(gè)方面入手:①對(duì)各種成本如材料費(fèi)、人工費(fèi)以及企業(yè)內(nèi)部成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并保證其準(zhǔn)確性,為成本核算的精確性奠定基礎(chǔ)。②進(jìn)行實(shí)際成本的核算。對(duì)已經(jīng)消耗人工費(fèi)、設(shè)備材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),估算已經(jīng)簽字領(lǐng)用但尚沒(méi)用完的材料數(shù)量,根據(jù)本周期的施工進(jìn)度量度,核算各分項(xiàng)工程的每個(gè)科目費(fèi)用以及總工程和盈虧情況,整理出項(xiàng)目的成本核算報(bào)表。③監(jiān)督成本的開(kāi)支。監(jiān)控每一筆的支出情況,保證費(fèi)用在可控范圍內(nèi)。④分析工程中成本超支的情況,找到原因,制定解決措施,防止類(lèi)似情況再次發(fā)生。
建筑安裝工程的項(xiàng)目工期成本管理要從以下兩個(gè)方面入手:①加強(qiáng)工期意識(shí),重視前期的規(guī)劃工作。項(xiàng)目管理者首先要做的是加強(qiáng)職工的工期意識(shí),從主要矛盾下手,降低工程項(xiàng)目的成本;要帶領(lǐng)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合具體情況對(duì)前期工作進(jìn)行科學(xué)合理策劃。②管理工作要以“計(jì)劃、組織、控制與分析”為中心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò),才能保證整個(gè)流程順利進(jìn)行。項(xiàng)目部要對(duì)圖紙進(jìn)行整理熟悉,根據(jù)情況制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理,做好安裝施工的技術(shù)交底與驗(yàn)收工作,要全面分析綜合考慮項(xiàng)目施工的環(huán)境條件、資金條件以及材料條件等,對(duì)其中存在問(wèn)題的地方及時(shí)提出,并積極尋找解決方案,避免因此耽誤工期,引起成本增加[7]。
建筑安裝企業(yè)在新形勢(shì)下實(shí)行現(xiàn)代化管理的方式之一便是成本的管理,對(duì)成本進(jìn)行有效的管理是增提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力、增加經(jīng)濟(jì)效益的保障,幫助企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中脫穎而出。但是要做好內(nèi)容復(fù)雜且環(huán)節(jié)眾多的建筑安裝工程項(xiàng)目的成本管理,單靠企業(yè)本身是做不到的,要全體職工共同進(jìn)行參與,總結(jié)成本管理失敗的教訓(xùn),分析解決問(wèn)題的辦法,進(jìn)而提高成本管理的水平。