建筑工程項(xiàng)目管理優(yōu)化研究

文／成銳 湖南省翔宇工程有限公司 湖南婁底 417000

引言：

現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，人們的生活水平和生活質(zhì)量得到了顯著提升，對于建筑行業(yè)的要求不再局限于滿足住房等基本需求，對于建筑的審美也逐漸提高。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展以及對項(xiàng)目建設(shè)要求的提高，使得建筑企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的問題逐漸增多。為了提高自身市場競爭力，建筑企業(yè)需要針對建筑工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析，不斷提升建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量，促進(jìn)建筑行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

1、建筑工程項(xiàng)目管理重要性

項(xiàng)目管理是以建筑工程既定目標(biāo)為依據(jù)，對項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、管控以及溝通，確保建筑工程項(xiàng)目的順利完成。項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)建筑工程從方案制定到具體實(shí)施及最終完成的過程中，是建筑工程順利完成的重要保障。項(xiàng)目工程管理的重要性包括：

（1）提升建筑企業(yè)競爭實(shí)力。建筑工程項(xiàng)目管理優(yōu)化是推動建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革和提升內(nèi)部管理水平提升的重要途徑，建筑企業(yè)通過有效的項(xiàng)目管理促使建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，有利于提升企業(yè)的信譽(yù)度，促使企業(yè)將內(nèi)部管理的重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目管理上，有利于提升工程建設(shè)的質(zhì)量和效率，同時(shí)可培養(yǎng)出更多復(fù)合型高素質(zhì)人才，提高建筑企業(yè)的綜合競爭力，推動建筑企業(yè)發(fā)展。

（2）促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。建筑工程項(xiàng)目管理是整體管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)，有利于項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，建筑工程項(xiàng)目管理體系的建立應(yīng)遵循市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律與原則，對于整個(gè)工程建設(shè)過程應(yīng)起到約束和推動作用。建筑工程項(xiàng)目管理中的各個(gè)管理環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)際情況和特點(diǎn)應(yīng)建設(shè)相應(yīng)的管理模式，體現(xiàn)出集中管理和不同環(huán)節(jié)的差異性，通過施工管理、成本管理等全方位的管理工作促使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，降低項(xiàng)目成本，提升項(xiàng)目建成后的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2、建筑工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在問題分析

2.1 項(xiàng)目成本控制不足

建筑工程項(xiàng)目一般規(guī)模較大，需要投入大量的資金和時(shí)間，因此進(jìn)行項(xiàng)目成本管理至關(guān)重要。作為建筑工程項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)，項(xiàng)目成本管控的效果直接影響著整個(gè)工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。從企業(yè)管理的角度而言，企業(yè)的各項(xiàng)管理活動順利開展的前提是建立相應(yīng)的管理制度體系，明確各個(gè)部門的各項(xiàng)管理職責(zé)，并賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，做到權(quán)責(zé)清晰，科學(xué)合理分工。但就當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理現(xiàn)狀而言，項(xiàng)目管理體系中的成本管理控制制度框架相對欠缺，企業(yè)各個(gè)部門的項(xiàng)目管理職責(zé)劃分不夠清晰，導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理工作混亂。如在建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本實(shí)際管理工作中，整體項(xiàng)目成本上分配給各個(gè)環(huán)節(jié)的資金不符合實(shí)際建設(shè)需求，將導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的周期因此延長，增加建筑企業(yè)成本[2]。

2.2 缺乏健全激勵機(jī)制

許多建筑企業(yè)雖然已經(jīng)建立并優(yōu)化了相應(yīng)的建筑工程項(xiàng)目管理體系，但是缺乏有效的考核和監(jiān)管機(jī)制，其中集中體現(xiàn)在缺乏健全的激勵機(jī)制上，對于項(xiàng)目管理的效果沒有實(shí)現(xiàn)全面把控，。一方面，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理考核指標(biāo)集中在工程質(zhì)量和工程進(jìn)度等相關(guān)的重點(diǎn)指標(biāo)上，對于項(xiàng)目管理人員的管理成效考核指標(biāo)不到位，因此較多項(xiàng)目管理人員在管理工作和職業(yè)發(fā)展上目標(biāo)不清晰，導(dǎo)致相關(guān)管理人員在工作中缺乏準(zhǔn)確定位，工作積極性不強(qiáng)，工作效率整體不高；另一方面，較多建筑企業(yè)長期以來一直沿用一套管理考核體系和考核管理辦法，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及人員的發(fā)展需求做出調(diào)整和優(yōu)化，導(dǎo)致績效考核常常與實(shí)際情況不符，降低了績效考核的有效性，無法充分調(diào)動員工的工作積極性。除此之外，項(xiàng)目管理的績效考核更加傾向于形式工作上的考核，績效考核機(jī)制并沒有激發(fā)員工工作積極性、提高工作目的，許多老員工不明確績效考核的重要意義，常常以追趕工作進(jìn)度為主，導(dǎo)致項(xiàng)目管理績效考核在結(jié)果評價(jià)上過于主觀化，無法發(fā)揮出項(xiàng)目管理績效考核體系的實(shí)際效用。

2.3 信息化管理建設(shè)不到位

現(xiàn)階段，建筑工程項(xiàng)目隨著市場需求變化而趨向于復(fù)雜化，相關(guān)建設(shè)要求也逐漸增多。建筑工程項(xiàng)目跨區(qū)域的特點(diǎn)，進(jìn)一步增加了建筑工程項(xiàng)目管理的難度，現(xiàn)階段許多建筑企業(yè)普遍存在信息化管理建設(shè)不到位的情況。一方面，在工程項(xiàng)目實(shí)施期間，會產(chǎn)生大量的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息，而在項(xiàng)目管理中仍然較多以紙質(zhì)文本進(jìn)行記錄和保存，很容易由于保管不當(dāng)而發(fā)生遺失和損壞等現(xiàn)象，項(xiàng)目管理部門無法及時(shí)掌控項(xiàng)目實(shí)施情況，影響工程項(xiàng)目的順利開展。另一方面，建筑企業(yè)管理層與建筑工程項(xiàng)目管理部門缺乏高效的溝通機(jī)制，無法及時(shí)獲取到項(xiàng)目實(shí)施的相關(guān)信息，因此在管理決策方面存在一定的滯后性，項(xiàng)目執(zhí)行期間無法為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持[3]。

3、建筑工程項(xiàng)目管理優(yōu)化措施

3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理控制

建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目的實(shí)施上，最終的目的在于獲取經(jīng)濟(jì)效益，因此要對整個(gè)工程的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制，并將項(xiàng)目成本管理控制作為重要的管理任務(wù)。需要明確的是，整個(gè)建筑項(xiàng)目包括多個(gè)階段，其中各個(gè)階段的成本管理都不盡相同，各個(gè)階段的成本管理要求、管理難度以及管理重點(diǎn)都存在較大差異，但是成本管控的最終目的都是在滿足建設(shè)要求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)消耗成本的最小化，即發(fā)揮人力資源和物力資源的最大效用保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作。如圖1所示，為建筑工程項(xiàng)目成本管理控制措施示意圖。

圖1 項(xiàng)目成本管理控制措施

（1）制定預(yù)算成本。項(xiàng)目成本管理的要點(diǎn)在于根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的目標(biāo)成本制定相應(yīng)的預(yù)算成本方案，并將其下達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并嚴(yán)格按照成本控制方式落實(shí)工作。

（2）目標(biāo)成本分解。在保持上級原則不變的情況下，將目標(biāo)成本進(jìn)行逐層分解。具體而言，即按照相應(yīng)的管理層級和職能，根據(jù)目標(biāo)成本按照自上而下的方式進(jìn)行合理分配，并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一考核，落實(shí)好各個(gè)職責(zé)部門的項(xiàng)目成本管控任務(wù)，明確成本管理職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)分明，使各個(gè)部門都能夠嚴(yán)格相關(guān)的管理要求開展工作。

（3）設(shè)置激勵與追責(zé)機(jī)制。在對項(xiàng)目成本管理落實(shí)情況管控方面，可實(shí)施相應(yīng)的激勵和獎懲制度，對于按質(zhì)按量完成工作職責(zé)的部門應(yīng)積極表揚(yáng)并給予獎勵，對于項(xiàng)目成本管理落實(shí)不到位的部門或人員應(yīng)及時(shí)追責(zé)，并分析管理工作中存在的問題，提出針對性解決措施，切實(shí)提升建筑工程項(xiàng)目成本管理效果。

3.2 加強(qiáng)績效考核管理

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)明確績效考核的目的與意義，對績效考核形成正確的認(rèn)知。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)轉(zhuǎn)變工作理念，樹立績效考核與獎勵意識，轉(zhuǎn)變當(dāng)前項(xiàng)目管理模式，充分激發(fā)項(xiàng)目管理人員的工作積極性，提升工作效率。企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目相關(guān)管理要求，結(jié)合項(xiàng)目管理理念，設(shè)立專門的績效考核管理部門，并安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行監(jiān)管，對企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期開展績效考核工作。積極采納項(xiàng)目參與人員意見，將績效考核作為重點(diǎn)工作，并就人員對于績效考核的意見和建議進(jìn)行充分考慮，對其中的有效意見積極采納，并就項(xiàng)目管理績效考核工作定期組織相關(guān)會議，及時(shí)反饋項(xiàng)目管理績效考核工作的情況[4]。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過對人員項(xiàng)目工作完成情況的考核，以及階段性或者較小的績效評比能夠起到有效的促進(jìn)作用，激發(fā)項(xiàng)目工作人員的積極性，在這種驅(qū)動力下工作效率才能有效提升，項(xiàng)目管理績效考核對于整體性的建筑工程項(xiàng)目管理工作能夠起到指導(dǎo)和督促作用。

3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目施工安全管理

施工安全管理是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中十分重要的環(huán)節(jié)，因此在實(shí)際施工階段，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對全過程的安全管理監(jiān)督，提升人員的安全意識，保障項(xiàng)目施工階段的安全性。在實(shí)際施工中，現(xiàn)場管理人員應(yīng)對各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)指導(dǎo)，提升施工的安全性。

（1）施工企業(yè)在人員招聘上應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，同時(shí)在崗前培訓(xùn)中著重加強(qiáng)安全培訓(xùn)工作，使人員具備必要的作業(yè)安全知識和安全意識，時(shí)刻重視自己的人身安全；

（2）對于施工現(xiàn)場一些比較危險(xiǎn)的區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，設(shè)置相應(yīng)的安全路障，放置危險(xiǎn)警示牌等，必要時(shí)可安排專門人員看守，避免非施工人員進(jìn)入危險(xiǎn)施工區(qū)域，也應(yīng)提醒施工人員保持警惕，通過這種方式降低施工過程中安全事故的發(fā)生率；

（3）由于建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場一般會使用許多大型的機(jī)械設(shè)備等，如電梯、塔吊等，這些設(shè)備也是施工現(xiàn)場的安全隱患因素，因此施工人員在使用完成后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行斷電處理，避免造成資源浪費(fèi)和嚴(yán)重的安全事故。

3.4 加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理和進(jìn)度管理

建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)將質(zhì)量管理作為重點(diǎn)工作，確保工程項(xiàng)目能夠在符合質(zhì)量的要求下順利完成，提升建筑企業(yè)的市場核心競爭力。首先，在項(xiàng)目實(shí)施之前，應(yīng)安排專門的人員進(jìn)行實(shí)地勘查，對現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行綜合考察，嚴(yán)格按照相關(guān)建筑建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求等進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì)和圖紙繪制；其次，認(rèn)真分析和評估建筑圖紙，判定其是否滿足質(zhì)量要求，并開展相應(yīng)的組織會議，對建筑圖紙以及施工方案進(jìn)行深入探討，綜合人員意見，進(jìn)一步調(diào)整和優(yōu)化設(shè)計(jì)圖紙，確保其滿足施工質(zhì)量要求；此外，應(yīng)加強(qiáng)對施工材料的監(jiān)督把控，根據(jù)建設(shè)要求合理選擇施工材料，對施工材料的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評估，包括防水性、防潮性等，確保施工材料符合質(zhì)量要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工的全面質(zhì)量管理。如圖2所示，為建筑工程質(zhì)量控制示意圖。

圖2 建筑工程質(zhì)量控制流程圖

進(jìn)度管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效率以及企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響作用，因此加強(qiáng)進(jìn)度管理至關(guān)重要。在項(xiàng)目施工之前，就應(yīng)將進(jìn)度管理作為重點(diǎn)工作，根據(jù)施工的特點(diǎn)和施工條件等預(yù)測項(xiàng)目完成需要的周期[5]。

3.5 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展以及在行業(yè)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，在建筑工程項(xiàng)目管理上加強(qiáng)信息化建設(shè)如圖3，構(gòu)建信息化管理與溝通平臺，有助于提升項(xiàng)目管理效率。為了提升建筑企業(yè)的信息化建設(shè)水平，一方面應(yīng)對重點(diǎn)項(xiàng)目部門人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，增加其信息化專業(yè)知識儲備，使其能夠熟練應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目工作的處理；另一方面，建立有效的信息溝通機(jī)制，在項(xiàng)目實(shí)施階段加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目部門之間的溝通，及時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，同時(shí)為項(xiàng)目管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行階段的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透明化，便于項(xiàng)目人員獲取需要的信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的溝通交流，提升項(xiàng)目管理效率[6]。通過項(xiàng)目工程的信息化建設(shè)，能夠?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目管理提供項(xiàng)目執(zhí)行的運(yùn)營數(shù)據(jù)，為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理層人員決策工作提供支持并作為相應(yīng)的評判依據(jù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目工程管理優(yōu)化。

圖3 中國建筑：“十二五”規(guī)劃構(gòu)圖

結(jié)語：

綜上所述，建筑工程項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程，包括成本管理、質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理等多方面的管理工作，應(yīng)提起足夠重視，按照具體的項(xiàng)目要求和管理標(biāo)準(zhǔn)，健全項(xiàng)目管理體系，加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，保障建筑工程項(xiàng)目順利開展并實(shí)施。并積極采取有效措施加以解決，從而保證工程施工的正常進(jìn)行，提高建筑工程的質(zhì)量與安全，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場影響力。另外，還要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管控機(jī)制，不斷健全項(xiàng)目管理規(guī)章制度，提高施工管控能力，以促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。