青音
一個(gè)啰嗦的下屬和一個(gè)說話精辟的下屬,老板會(huì)更愿意聽誰說呢?有時(shí)話說得漂亮不漂亮,要比你會(huì)不會(huì)做事更關(guān)乎著你的去留和前途。但是,生活中有很多人都不善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通,甚至害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
1.把領(lǐng)導(dǎo)看得太高
怕老板的人不在少數(shù)。每次和領(lǐng)導(dǎo)溝通,心里就一直打鼓,好像要進(jìn)考場(chǎng)般腿肚子哆嗦個(gè)不停,擔(dān)心自己口才不好、專業(yè)知識(shí)不夠、書讀得不多、說話沒邏輯,感覺領(lǐng)導(dǎo)不是你的職場(chǎng)伙伴,而是你的考官。其實(shí)不用緊張,領(lǐng)導(dǎo)既不是人生判官,也不是生活評(píng)委,他最在意的其實(shí)是你的工作態(tài)度。
2.看低領(lǐng)導(dǎo)
有些人則自視甚高,總覺得領(lǐng)導(dǎo)工作能力不如自己,各方面都沒有自己專業(yè)。和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候會(huì)帶著些許傲慢和漫不經(jīng)心,或者用不招人待見的語氣回應(yīng)。但這并不代表他會(huì)一直容忍你。所以我們應(yīng)該清醒自持、低調(diào)做人,不要驕傲過了頭。
3.越級(jí)匯報(bào)
工作完成后直接找高層領(lǐng)導(dǎo),并認(rèn)為這是職場(chǎng)制勝法寶的心理,這在不少員工里并不少見。但在正常情況下,越級(jí)匯報(bào)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,也是對(duì)他權(quán)威的一種藐視,更是對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程的逾越,無論在哪里都是不被認(rèn)同的。
心理學(xué)研究表明,我們的原生家庭經(jīng)歷,常常會(huì)在我們成年后與別人之間的互動(dòng)中再次浮現(xiàn)。所以,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間出現(xiàn)溝通問題,往往和他的原生家庭有關(guān)。比如,那些對(duì)領(lǐng)導(dǎo)心生恐懼的員工,家里也許有一位威嚴(yán)的父親或是挑剔的母親;總覺得領(lǐng)導(dǎo)偏心不公的員工,從小可能受盡了委屈和虧待;那些認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的員工,在成長(zhǎng)過程中,他們的想法和感受也許從未被人在意過。
在心理學(xué)領(lǐng)域,這種現(xiàn)象叫“心理投射”,當(dāng)我們把對(duì)原生家庭的負(fù)面感受不經(jīng)意投射給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),就會(huì)不知不覺豎起一道屏障,領(lǐng)導(dǎo)變成了滿腹怨氣的“父母”,而你則是一直不知道怎么跟父母相處的孩子。
在心理投射的影響下,你和領(lǐng)導(dǎo)都變成了“貓鼠游戲”的參與者:你的工作驅(qū)動(dòng)力不是成績(jī),而是領(lǐng)導(dǎo)有沒有關(guān)注你、重視你——領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)你,你就能開心驕傲好久;領(lǐng)導(dǎo)忽視你,你就開始湊合糊弄工作。
領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系,是職場(chǎng)里最核心的關(guān)系。要清醒地認(rèn)識(shí)到,與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不是父母與孩子的關(guān)系,更多的是合作的關(guān)系,你沒必要把他當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo),但你可以把他當(dāng)成生活上的前輩,敬畏他而不是畏懼他,真心誠(chéng)意地跟他溝通交流。
溝通是一種技能,高情商的溝通也絕不僅僅是大多數(shù)人以為的嘴甜、圓滑、會(huì)說話,和領(lǐng)導(dǎo)溝通的關(guān)鍵在于積極、有效、簡(jiǎn)明。具體點(diǎn)說,就是要做到以下4個(gè)方面。
1.匯報(bào)工作時(shí)對(duì)事不對(duì)人
職場(chǎng)既是名利場(chǎng),也是是非地,“對(duì)事不對(duì)人”是處理人際關(guān)系與工作矛盾的關(guān)鍵。在工作過程中,問題是不可避免的,溝通時(shí)一定不能夾帶個(gè)人情緒,任何時(shí)候都要就事論事,而不是刻意批評(píng)別人。否則,你的出發(fā)點(diǎn)再怎么正確,也會(huì)讓自己在領(lǐng)導(dǎo)面前失分,給人留下愛嚼舌根、打小報(bào)告的不良印象,會(huì)得不償失。
牢記言多必失,管住自己的嘴,不輕易評(píng)價(jià)同事。
2.用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話
任何工作都可量化,無論公司有著怎樣的薪酬制度,每個(gè)崗位都有一套量化的考核標(biāo)準(zhǔn),有些考核很明確,有些相對(duì)模糊,但最終的考核都要用數(shù)據(jù)和結(jié)果說話。
所以,你在和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話的時(shí)候,不能總說“我覺得”“我認(rèn)為”,而應(yīng)該說“這個(gè)數(shù)據(jù)告訴我們”或者是“經(jīng)過對(duì)用戶調(diào)研后得出結(jié)論……”這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)覺得你的匯報(bào)經(jīng)過了充分思考、深入調(diào)研,而不是臨時(shí)起意拍腦袋。他會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)成熟的職場(chǎng)人。
3.提供多個(gè)問題解決方案
老板最害怕面對(duì)的不是懶惰疏于工作的員工,也不是與同事關(guān)系不佳的,而是身體勤奮、思想懈怠的人,看起來每天加班到很晚,工作卻沒有實(shí)際進(jìn)展和績(jī)效,每次匯報(bào)工作都會(huì)扔出一大堆問題,搞得領(lǐng)導(dǎo)頭疼。
領(lǐng)導(dǎo)需要的是答案,而不是問題。對(duì)公司來說,你存在的意義就是為公司創(chuàng)造價(jià)值、幫助公司解決問題。所以,你最好在提出問題的同時(shí),給出幾種建議或方案,并列出每種方案的優(yōu)劣勢(shì)以及自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由,讓領(lǐng)導(dǎo)挑選他認(rèn)為最合適的,這才叫真正的“提案”,而不是在“甩鍋”。方案不完美沒關(guān)系,至少你態(tài)度認(rèn)真,這點(diǎn)就值得肯定。
4.邏輯清晰
為什么每次你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),都有一種“言語不能表達(dá)思想的百分之一”的痛感呢?歸根結(jié)底,可能是因?yàn)槟阏f話的時(shí)候常常因果倒置、條理混亂、前后矛盾、缺乏重點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間都很寶貴,沒有時(shí)間和耐心聽你長(zhǎng)篇大論。所以跟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話前,都要提前想好談話的目的,列出核心的要點(diǎn),并將重要的事情放在最前面說。如果連自己都沒有想清楚的事情,就不要急著去找領(lǐng)導(dǎo)談了,因?yàn)榈綍r(shí)候你可能會(huì)越說越亂,越說領(lǐng)導(dǎo)越?jīng)]耐心聽。
我就曾看到過某個(gè)員工匯報(bào)工作時(shí),他的領(lǐng)導(dǎo)至少5次打斷他說:“說重點(diǎn)!請(qǐng)說重點(diǎn)!”不是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有耐性,而是這個(gè)員工說話實(shí)在讓人太著急!
邏輯思維能力并非天生,我們可以通過后天培養(yǎng)加以訓(xùn)練,而且任何時(shí)候開始都為時(shí)不晚。教大家一招:每次與領(lǐng)導(dǎo)溝通之前,先在心里寫一篇草稿,列出幾個(gè)重點(diǎn)。說話時(shí),把“第一、第二、第三”說出來,或是用“首先、其次、再次、最后”來表達(dá),結(jié)尾時(shí)不要忘記強(qiáng)調(diào)總結(jié)。慢慢地,你的說話邏輯會(huì)越來越清晰。
(郭旺啟摘自上海文藝出版社《高情商溝通》一書)(責(zé)任編輯 張宇昕)