文件同步從此無憂！玩轉(zhuǎn)WPS網(wǎng)盤

上善若水

WPS搭載的云服務(wù)

提到網(wǎng)盤，大多數(shù)人第一反應(yīng)都是百度網(wǎng)盤、阿里云盤，深思下還能想到和彩云、夸克這樣的網(wǎng)盤，可事實(shí)上很多人沒注意到我們?nèi)粘Ｊ褂玫腤PS軟件實(shí)際上也帶有自己的網(wǎng)盤及云服務(wù)，其本身作為應(yīng)用的拓展，和WPS軟件聯(lián)動(dòng)后絕對(duì)可以產(chǎn)生1+1>2的效果。

很多人對(duì)WPS網(wǎng)盤及云服務(wù)的接觸是從云文檔開始的，WPS云文檔可以讓用戶正在編輯或已經(jīng)編輯好的文檔上傳到云文檔，之后可以在不同的設(shè)備不同的地方繼續(xù)編輯或查看該文檔。日常使用并沒有太多感覺，可很多人發(fā)現(xiàn)一段時(shí)間后WPS網(wǎng)盤會(huì)提示空間不夠，這個(gè)時(shí)候才開始認(rèn)真研究WPS網(wǎng)盤的空間容量及其功能。具體而言，WPS 云文檔提供多樣的空間容量配置，其中注冊用戶（非會(huì)員）可以免費(fèi)享有 1GB空間，WPS 會(huì)員可以擁有 100GB空間，超級(jí)會(huì)員可擁有超大的 365GB空間（如圖1）。

雖然相對(duì)于動(dòng)輒數(shù)TB容量的傳統(tǒng)網(wǎng)盤而言，WPS網(wǎng)盤容量上并沒有太大優(yōu)勢，但協(xié)同WPS軟件使用后，在文件、文檔同步應(yīng)用上具有天然優(yōu)勢。

多設(shè)備文檔同步優(yōu)勢明顯

只需打開一次，各種文件文檔將會(huì)自動(dòng)同步到云，用戶可以通過手機(jī)或其他電腦訪問這些文檔，是否覺得非常方便呢？對(duì)于WPS用戶而言，在系統(tǒng)托盤位置找到WPS圖標(biāo)并通過光標(biāo)選中，通過鼠標(biāo)右鍵喚出右鍵菜單，進(jìn)入菜單項(xiàng)“同步與設(shè)置”項(xiàng)（如圖2）。

想要在手機(jī)或其他電腦上找到已同步的文檔，首先在手機(jī)或者其他電腦上登錄用戶的WPS賬號(hào)，在手機(jī)版或電腦版WPS的“最近”，可找到最近同步到云的文檔。若想按設(shè)備方式查看同步的文檔，則可通過“我的設(shè)備”指定設(shè)備查找（如圖3）。

WPS云同步的規(guī)則

·通過WPS打開的本地文檔，將會(huì)被同步到云

·打開本地文檔期間，可通過手動(dòng)方式把文檔立即同步到云

·關(guān)閉本地文檔時(shí)，如果文檔有更新，將自動(dòng)同步到云

在電腦A上編輯一份文檔，若該文檔已是被同步的，但在電腦B上無法看到文檔的最新版本，常見的原因是該文檔還在電腦A上編輯中（沒有保存并關(guān)閉），文檔的最新數(shù)據(jù)還沒有同步到云。在WPS PC客戶端的右上方有文檔同步狀態(tài)指示，則需要用戶手動(dòng)點(diǎn)擊文本界面中的云同步按鈕（如圖4），把新編輯的內(nèi)容同步到云后，在其他設(shè)備上就可以看到文檔最新的版本了。

超實(shí)用的文件夾同步功能

相對(duì)于單一的文件同步，文件夾同步顯然更具實(shí)用性，一方面確保文件能夠?qū)崟r(shí)保存到云端，另一方面自動(dòng)同步，能為用戶省下不少精力。WPS網(wǎng)盤的“同步文件夾”功能讓用戶能夠不改變文件原有的路徑，只要更新文件夾里的文件，就能保證自動(dòng)更新到云端，換了手機(jī)、換了新電腦都可以同步查看和編輯。

用戶通過“WPS網(wǎng)盤入口”“WPS客戶端首頁”“文件右鍵單擊”三種方式均可找到“同步文件夾”功能，筆者更傾向從“WPS網(wǎng)盤入口”進(jìn)入，WPS安裝并激活網(wǎng)盤后，本身會(huì)在“我的電腦”里面出現(xiàn)“WPS網(wǎng)盤”圖標(biāo)。點(diǎn)擊進(jìn)入后，就可以看到“添加同步文件件”選項(xiàng)（如圖5）。

雙擊使用之后，會(huì)提示用戶選擇PC上需要同步的文件夾（如圖6）?？梢栽诒镜卮鎯?chǔ)該文件夾的位置查看文件，或者在WPS網(wǎng)盤首頁查看。例如，我同步了C盤的一個(gè)文件，我直接在C盤路徑下即可查看最新的同步文件。

除保存比較方便外，多設(shè)備查閱同樣是WPS的一大特色，想用手機(jī)查看同步文件夾時(shí)，手機(jī)端打開WPS Office，Android 版點(diǎn)擊底部“云文檔”（iOS版點(diǎn)擊底部“文檔”），找到與電腦同名的同步文件夾即可（如圖6）。

這里要提醒大家的是普通WPS注冊用戶只能免費(fèi)同步1個(gè)文件夾，而超級(jí)會(huì)員則可以拿到5個(gè)同步文件夾的權(quán)限，這里用戶可根據(jù)自己需要選擇調(diào)整。

協(xié)同功能一定要用好

除了主動(dòng)、定向的文檔、文件夾同步外，以QQ、微信為代表的社交軟件經(jīng)常收到文件或資料分享，尤其是群文件分享這塊，有時(shí)候稍微偷懶，想要重新查找文件就非常麻煩，而WPS網(wǎng)盤則非常貼心地提供了“QQ文件”和“微信文件”兩個(gè)云辦公應(yīng)用（如圖7）。

事實(shí)上，這兩個(gè)軟件同步備份都是使用的WPS“文檔雷達(dá)”功能，該功能在得到用戶授權(quán)后，可以主動(dòng)掃描用戶QQ或微信接收到的文件，然后根據(jù)用戶設(shè)定進(jìn)行云備份（如圖8）。

事實(shí)上，上面這些主要還是WPS網(wǎng)盤針對(duì)個(gè)人用戶自身跨平臺(tái)、跨設(shè)備協(xié)同打造的功能，而因?yàn)橛卸噙_(dá)365GB空間存在，WPS網(wǎng)盤在“共享文件夾”方面的打造同樣可圈可點(diǎn)。用戶可在WPS辦公助手主界面進(jìn)入“共享文件夾”項(xiàng)，這里本身分為“多人協(xié)作”“班級(jí)文件夾”“工作群文件夾”三個(gè)默認(rèn)類別，用戶還可以根據(jù)個(gè)人需求，定制化創(chuàng)建屬于自己的共享文件夾，充分滿足從學(xué)生到白領(lǐng)上班族群協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)同步的需求。

從財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理到人事行政和圖片素材，這類定制好了的模板用起來非常方便，極大提升人們使用便利性的同時(shí)，也加強(qiáng)了用戶間的聯(lián)系。而對(duì)于非常重視私密及文件安全的用戶，WPS網(wǎng)盤也提供了“私密文件夾”選項(xiàng)，用戶可在這里使用獨(dú)立的密碼管理隱私。

總體而言，相對(duì)于單純以容量取勝的網(wǎng)盤空間，WPS網(wǎng)盤總?cè)萘坎⒉淮?，但同自身辦公軟件及第三方軟件相結(jié)合，在文件夾及數(shù)據(jù)資料同步領(lǐng)域做得相當(dāng)不錯(cuò)，或許也是未來網(wǎng)盤差異化發(fā)展的一個(gè)方向。86AE504A-2E3C-4F7F-B2A8-F432FB2E81E7