鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理存在的問題與對策探究

摘要：開展好檔案管理工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政做好其他各項工作而言意義重大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展具有非常密切的聯(lián)系，要確保發(fā)揮出財政所的職能作用，必須要依托于科學(xué)高效的檔案管理工作，充分認(rèn)識到財政所檔案管理的重要意義，借助于有針對性的措施促進檔案管理水平的持續(xù)提升。本文結(jié)合筆者實際工作研究，對此問題展開了探討。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所;檔案管理;問題;對策

隨著我國新《檔案法》的正式頒布，在推動檔案管理工作朝著更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及法制化建設(shè)的過程中，對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力也提出了更高的要求。在國家政府深化鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略發(fā)展的背景下，科學(xué)開展好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理工作，確保財政檔案的價值與作用得以充分發(fā)揮，更好地服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展，要求檔案管理人員必須要盡快更新自身思想認(rèn)識，促進工作模式和工作理念的創(chuàng)新，確保財政所檔案管理實效性的不斷提升。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理存在的問題

首先是重視程度不足。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所并未對檔案管理工作引起充分的關(guān)注和重視，往往更加強調(diào)其他工作業(yè)務(wù)的開展，自身思想觀念并未得以更新，單純地覺得檔案管理僅僅是對財政所相關(guān)數(shù)據(jù)信息的簡單收集整理，覺得財政檔案管理與自身各項工作的開展并不存在直接聯(lián)系，導(dǎo)致檔案管理工作流于形式，缺少更多的時間和精力投入到此項工作之中[1]。

其次是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理制度有待完善。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所很容易存在重業(yè)務(wù)工作而忽略檔案管理的問題，部分管理人員覺得檔案管理僅僅是表面工作，并未制定完善的規(guī)章制度，不能夠?qū)n案管理活動予以有效約束。隨著信息技術(shù)在檔案管理工作中的普及應(yīng)用，檔案數(shù)據(jù)信息的存儲方式也有了很大程度的變化，數(shù)字檔案信息日益增多，而如果不能夠及時更新傳統(tǒng)的思想觀念，不能夠?qū)?shù)字檔案信息予以有效管理，必然會阻礙檔案管理工作的高效開展。

再次是檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力有待提升。過去鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理僅僅是對業(yè)務(wù)活動中形成的數(shù)據(jù)材料進行簡單的收集歸檔，從整體上而言工作內(nèi)容較為單一化，通常會委任一些年齡較大的職工負(fù)責(zé)此項工作，且往往屬于兼職人員。而在新時期新形勢下，檔案管理信息化建設(shè)步伐不斷推進，要求財政所檔案管理人員必須要熟悉掌握信息技術(shù)和相關(guān)軟件設(shè)備，對年齡偏大的檔案人員而言必然會帶來一定的阻礙，同時因為傳統(tǒng)工作理念的束縛，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理人員不能夠較快適應(yīng)新鮮事物，制約了檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

最后是檔案管理工作所需的外部環(huán)境條件不足。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所不重視檔案管理工作，對檔案管理的投入較少，基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。比如說很多財政檔案僅僅是以紙質(zhì)形式存放于庫房，并未設(shè)置獨立的檔案室，也沒有對其進行數(shù)字化處理，不能夠?qū)ω斦n案予以有效開發(fā)利用。同時部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)因為資金缺乏，尚未建立財政檔案數(shù)據(jù)庫，難以真正發(fā)揮出財政檔案的價值與作用。

二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理的對策

近年來我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，檔案管理工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所各項工作的開展具有非常重要的意義。財政檔案是財政所重要的資料文件，檔案中記錄整理了鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會經(jīng)濟的實際發(fā)展情況，是否能夠有效開展好此項工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展會帶來非常大的影響。

（一）提升檔案管理重視程度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)當(dāng)進一步提高對檔案管理工作的重視程度，確保管理人員能夠樹立正確的思想觀念，真正意識到財政檔案管理的重要性，確保此項工作的有序推進。一方面應(yīng)當(dāng)大力開展好財政檔案管理相關(guān)的政策規(guī)定宣傳，借助于多元化的方式讓更多工作人員能夠支持與配合檔案管理工作，促進其檔案意識的不斷提升，把檔案管理真正擺在重要位置，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境。另一方面應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出財政檔案材料的開發(fā)利用價值，確保更多工作人員能夠了解到財政檔案工作對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所各項業(yè)務(wù)活動開展的積極作用，主動投身于檔案管理過程中來，確保檔案管理活動的有序推進[2]。

（二）建立完善檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理必須要始終遵循《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，同時充分考慮到《會計法》以及《政府采購法》中對檔案管理提出的要求，根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作開展的實際情況，促進檔案管理制度的不斷完善。另外必須要貫徹執(zhí)行檔案管理制度，保證制度落地，依靠明確的規(guī)范要求來對財政檔案管理活動予以約束，確保檔案管理工作能夠更加規(guī)范有序開展，促進檔案管理效率的不斷提升。另外在對各類財政檔案文件資料進行收集整理時，應(yīng)當(dāng)遵循精細(xì)化管理要求，以保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

（三）推進完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

應(yīng)當(dāng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理工作提供充足的人力物力財力保障，提前擬定好檔案管理工作的預(yù)算，對所需設(shè)備工具和資金予以全面掌控。財政檔案管理活動的開展必須要依靠充足的資金支持，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所來說應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作經(jīng)費納入到年度預(yù)算中來，確保檔案管理活動的有序推進。另外還應(yīng)當(dāng)做好檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，有條件的地區(qū)還應(yīng)當(dāng)購置完善的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，助力檔案管理信息化建設(shè)工作。

（四）提升管理人員素質(zhì)水平

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理涉及到的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，不單單要求檔案人員應(yīng)當(dāng)具備扎實的專業(yè)知識，同時還需要了解財政業(yè)務(wù)相關(guān)知識，能夠熟悉掌握信息技術(shù)。推進檔案管理工作的高效開展，應(yīng)當(dāng)更加重視財政所檔案隊伍的建設(shè)，促進檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力的提升。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應(yīng)當(dāng)不定期開展各種培訓(xùn)教育活動，培訓(xùn)內(nèi)容以財政政策、檔案管理專業(yè)知識和信息技術(shù)為主，更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，結(jié)合其實際情況制定有針對性的培訓(xùn)教育方案，促進其職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)能力的提升，從而有效做好財政檔案管理工作。

三、結(jié)語

總而言之，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理工作來說，要真正發(fā)揮出財政檔案的價值與作用，必須要深入分析了解現(xiàn)階段實際工作中存在的突出問題，制定有針對性的解決措施，進一步增加人力物力財力投入，為財政所檔案管理信息化建設(shè)帶來有力支撐，促進檔案管理工作朝著更加科學(xué)化和規(guī)范化的方向邁進，確保檔案管理工作的有序推進。

參考文獻

[1]朱海仙.財政總預(yù)算會計檔案電子化管理分析[J].山西農(nóng)經(jīng)，2020（21）：114-115.

[2]郭梅.數(shù)字化背景下的街道財政會計檔案工作的研究[J].蘭臺內(nèi)外，2020（25）：22-24.

作者簡介：吳小賓（1972.2）男，湖北鐘祥人，大專，助理館員，漢，研究方向：檔案管理