地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐研究

張曉梅

摘要：在地質(zhì)勘探中，地質(zhì)檔案資料屬于第一手歷史資料，包含大量地質(zhì)工作人員的智慧結(jié)晶，現(xiàn)階段地質(zhì)工程檔案管理中因?yàn)楣芾砣狈σ?guī)范性，進(jìn)而導(dǎo)致諸多珍貴資料被浪費(fèi)。為了積極和地質(zhì)勘探工作的開(kāi)展相配合，應(yīng)助推地質(zhì)檔案管理智能化和網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，這有利于確保地質(zhì)檔案資料保管的規(guī)范性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)最大化利用檔案。當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理中之所以存在諸多問(wèn)題，主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T并未全面認(rèn)識(shí)地質(zhì)檔案管理工作，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理制度缺乏完善性，檔案法治意識(shí)較弱，管理效率不高等問(wèn)題。對(duì)此，本文主要對(duì)地質(zhì)檔案管理及利用進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;管理及利用;特點(diǎn)

在地質(zhì)科技檔案中，地質(zhì)檔案占據(jù)著極為重要的位置，其能夠反映出地質(zhì)勘查的結(jié)果。《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》中明確指出：“地質(zhì)檔案”即地質(zhì)工作中形成的對(duì)社會(huì)、國(guó)有擁有保存價(jià)值的相關(guān)資料。新形勢(shì)下，我國(guó)地質(zhì)勘探事業(yè)實(shí)現(xiàn)了較好的發(fā)展，地質(zhì)科普教育全面推廣，科學(xué)的對(duì)地質(zhì)檔案資源進(jìn)行運(yùn)用，對(duì)地質(zhì)工作成果的保護(hù)、地質(zhì)檔案價(jià)值的發(fā)揮以及地質(zhì)檔案資料的保護(hù)極為有利。由此可見(jiàn)，加大對(duì)地質(zhì)檔案管理及利用的探討力度，具有重大意義。

一、地質(zhì)檔案特點(diǎn)

（一）地域性

對(duì)于地質(zhì)工作而言，檔案尤為關(guān)鍵，其一般是在特定范圍內(nèi)進(jìn)行勘探和普查等一系列科研活動(dòng)，是區(qū)域范圍中地質(zhì)活動(dòng)規(guī)律和地質(zhì)現(xiàn)象的具體體現(xiàn)，因此地質(zhì)檔案存在著較為顯著的地域性特點(diǎn)。立足于對(duì)地質(zhì)檔案信息資料的統(tǒng)計(jì)、整理以及分析，能夠較好的掌握所需地質(zhì)信息以及區(qū)域歷史地質(zhì)活動(dòng)狀況，進(jìn)而夯實(shí)地質(zhì)工作高效進(jìn)行的基礎(chǔ)。

（二）成套性

地質(zhì)檔案具有成套性。一般而言，地質(zhì)檔案是立足于地質(zhì)報(bào)告，由地質(zhì)成果圖、水文、物探、測(cè)量、地質(zhì)等組成[1]。此成套性是圍繞地質(zhì)報(bào)告，將程序、內(nèi)容左右關(guān)聯(lián)、前后銜接的地質(zhì)文件材料構(gòu)建起來(lái)。對(duì)此，地質(zhì)檔案科技文件資料除了在內(nèi)在聯(lián)系方面十分密切之外，還涉及外在成套特點(diǎn)。

（三）多樣性

立足于《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》、《原始地質(zhì)資料歸檔目錄》等規(guī)定，地質(zhì)檔案主要涉及了實(shí)物地質(zhì)資料和及時(shí)管理文件類(lèi)、中間性綜合資料類(lèi)、航遙影像類(lèi)、儀器記錄和動(dòng)態(tài)資料類(lèi)、試采/試油/采油類(lèi)、采樣測(cè)試鑒定類(lèi)、勘探工程和現(xiàn)成試驗(yàn)類(lèi)、野外地質(zhì)觀(guān)察類(lèi)、測(cè)繪資料類(lèi);底稿、成果和底圖類(lèi)等。

（四）周期長(zhǎng)

地質(zhì)工作主要涉及了實(shí)驗(yàn)室分析，同時(shí)包括野外地勘、測(cè)量和物探等，存在著時(shí)間長(zhǎng)、環(huán)境與程序多的特點(diǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致地質(zhì)檔案在形成周期方面偏長(zhǎng)。例如，地質(zhì)探礦，主要包括三個(gè)階段，即調(diào)查、普查和勘探等，囊括了五個(gè)程序，即編制地質(zhì)—野外勘測(cè)—收集、整理資料—編制地質(zhì)成果報(bào)告—報(bào)告審批等，時(shí)間通常為2-3年，亦或是3年以上，進(jìn)一步加大了管理地質(zhì)檔案的難度。

二、地質(zhì)檔案管理在利用方面的意義

首先，地質(zhì)檔案能夠?qū)Φ乜睔v史進(jìn)行全面的記錄。地質(zhì)勘察記錄可以對(duì)地質(zhì)勘察的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，其為其他工作提供了重要依據(jù)，確保其它相關(guān)工作穩(wěn)定的進(jìn)行，因此地質(zhì)檔案對(duì)當(dāng)前和今后都均有重要意義，因?yàn)楸Ｗo(hù)質(zhì)檔案就相當(dāng)于保護(hù)我國(guó)重要的資源，對(duì)合理管理和利用地質(zhì)檔案的意義也極為重大。所以，相關(guān)工作人員需要科學(xué)的對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理。其次，合理利用地質(zhì)檔案，可以幫助管理人員正確決策。通常來(lái)說(shuō)，地勘單位主要通過(guò)管理人員對(duì)任務(wù)進(jìn)行設(shè)置，要想讓工作人員能力得到提高，并全面了解地質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)狀況，管理人員需發(fā)揮出地質(zhì)檔案資料的作用，對(duì)員工能力進(jìn)行系統(tǒng)的考核，和實(shí)際情況相結(jié)合，合理安排人員，由此可見(jiàn)，地質(zhì)檔案發(fā)揮著極大的作用。最后，地質(zhì)檔案屬于開(kāi)展地質(zhì)勘探工作的基礎(chǔ)。對(duì)于地質(zhì)檔案而言，其屬于工作人員深入現(xiàn)場(chǎng)獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)，具備較高價(jià)值，，為今后地質(zhì)勘察工作提供了重要依據(jù)[2]。今后，在開(kāi)發(fā)和研究勘察資料中，借助對(duì)檔案中所記錄的資料進(jìn)行勘察，便能充分了解現(xiàn)場(chǎng)情況，在之后的勘查中，對(duì)勘察出來(lái)的特殊狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄，完善地質(zhì)檔案資料，在地質(zhì)勘查中，加大對(duì)過(guò)去的地質(zhì)檔案的利用力度，可以免去諸多麻煩。

三、地質(zhì)檔案管理及利用策略

（一）建立健全檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度是確保地質(zhì)檔案管理完善性的重要前提，其在保護(hù)地質(zhì)檔案方面發(fā)揮著極為重要的作用。地勘單位要加大地質(zhì)檔案的制度化建設(shè)力度，在檔案部門(mén)中引入通過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的管理人員，在專(zhuān)業(yè)的檔案管理設(shè)備上投入充足的資金，促進(jìn)檔案管理安全性提升。各單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到完善管理制度說(shuō)發(fā)揮的重要作用，積極構(gòu)建制度，以合理保護(hù)地質(zhì)檔案。除此之外，主管部門(mén)應(yīng)積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，以促進(jìn)其綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平水平。單位還應(yīng)立足于本單位的實(shí)際情況，有針對(duì)性地健全地質(zhì)檔案的管理制度，同時(shí)把地勘單位發(fā)展過(guò)程中具有方向性的內(nèi)容納入管理制度之中，可以有效引導(dǎo)今后的工作，給予單位幫助，使其工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化，不斷增強(qiáng)單位的管理能力，管理體系更加完善。

（二）加大檔案現(xiàn)代化管理的投入力度

現(xiàn)階段，我國(guó)的地質(zhì)檔案管理工作在建檔存檔方面仍存在很多問(wèn)題，部分機(jī)構(gòu)忽視此項(xiàng)工作，因?yàn)闆](méi)有第一時(shí)間更新管理手段，仍未摒棄傳統(tǒng)的管理手段，缺乏安全性[3]。除此之外，沒(méi)有明確固定的時(shí)間整理文獻(xiàn)資料，因?yàn)楣ぷ魑醋龅轿唬苋菀讓?dǎo)致時(shí)間較長(zhǎng)的意見(jiàn)受到破壞或字跡模糊，在閱讀中很難切實(shí)掌握有效信息。所以，在今后的工作中，我們應(yīng)加大對(duì)地質(zhì)檔案資料管理手段的革新力度，投入充足的資金，重新引進(jìn)和改革傳統(tǒng)的管理方法與系統(tǒng)，運(yùn)用新型的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。對(duì)定期整理和檢查文獻(xiàn)資料的工作方案進(jìn)行制定，安排專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。如此，便能使地質(zhì)檔案資料管理的工作水平顯著提升，進(jìn)而使資料的穩(wěn)妥性和安全性得到保證。

（三）做好檔案的保密性和安全性工作

檔案管理工作人員應(yīng)將自身的工作使命牢牢機(jī)制，在對(duì)資料保管安全觀(guān)進(jìn)行宣傳的過(guò)程中，自身積極落實(shí)到行動(dòng)上，使資料的安全性得到保證，其中最重要的是根據(jù)文件控制和管理中的“確保沒(méi)有其他安全隱患、零事故、零噪音，促進(jìn)安全意識(shí)的提高，并保證管理安全性，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)彌補(bǔ)漏洞、適當(dāng)保持記錄”的要求。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)落實(shí)好保密工作，從各個(gè)渠道積極宣傳保密性工作，加深每一位管理人員對(duì)相應(yīng)法律法規(guī)以及義務(wù)的認(rèn)識(shí)。最后，立足于密實(shí)隱藏文件規(guī)定以及重要地質(zhì)資料管理制度，當(dāng)將資料文件的保密等級(jí)確定好之后，第一時(shí)間對(duì)標(biāo)簽予以確定，明確數(shù)據(jù)信息機(jī)密性。在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分利用的基礎(chǔ)上，將工作的保密性納入考慮范圍。

（四）提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)

當(dāng)前，一些地質(zhì)檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提升，就此狀況而言，應(yīng)注重培養(yǎng)地質(zhì)檔案管理工作人員技能，促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升。適當(dāng)提高選拔標(biāo)準(zhǔn)，在招聘時(shí)既要注重考查地質(zhì)檔案管理人員所具備的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還應(yīng)關(guān)注其執(zhí)行能力以及綜合素質(zhì)，為其進(jìn)入地質(zhì)勘探企事業(yè)單位后充分認(rèn)識(shí)和熟練、高效管理地質(zhì)檔案提供方便。開(kāi)展上崗培訓(xùn)工作時(shí)，需要將地質(zhì)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)，對(duì)實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)生率較高的問(wèn)題引起重視，如將關(guān)鍵詞標(biāo)記在文獻(xiàn)顯眼之處，以?xún)?nèi)容和時(shí)間為基礎(chǔ)，統(tǒng)一分類(lèi)、整理擺放。加強(qiáng)對(duì)工作人員法律知識(shí)的培訓(xùn)，加深其對(duì)地質(zhì)文獻(xiàn)信息重要性的認(rèn)識(shí)，使其可以對(duì)自己的日常工作予以尊重[4]。

（五）做好地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用

更好地開(kāi)發(fā)和利用是開(kāi)展檔案管理的主要目的。地質(zhì)勘探單位中的地質(zhì)檔案十分豐富，其客觀(guān)、真實(shí)地記錄了工程建設(shè)，其可以為之后的地質(zhì)工作提供重要數(shù)據(jù)和參考[5]。所以，在檔案管理實(shí)踐的過(guò)程中，需要積極將地質(zhì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)論證和申報(bào)等工作做好，保證地質(zhì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，加大對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)類(lèi)型的完善力度，為我國(guó)地質(zhì)檔案管理的信息化進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，檔案工作需要由傳統(tǒng)被動(dòng)服務(wù)，向著現(xiàn)代化主動(dòng)服務(wù)進(jìn)行改變，以更加高效地服務(wù)于地質(zhì)工作。借助研究和開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的地質(zhì)檔案，以最大化挖掘地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值，從而促進(jìn)地質(zhì)檔案的利用率。由此可以看出，將地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作切實(shí)做好，有利于促進(jìn)地勘單位良好發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，地質(zhì)檔案是國(guó)家極為寶貴的財(cái)物，必須科學(xué)化管理和利用地質(zhì)檔案，在我國(guó)改革和發(fā)展中最大化發(fā)揮出地質(zhì)檔案的作用。雖然現(xiàn)階段我國(guó)地質(zhì)檔案管理和利用工作已取得了明顯進(jìn)步，但仍有諸多不到位、不完善以及不規(guī)范的地方存在，這些問(wèn)題對(duì)科學(xué)化管理和合理利用地質(zhì)檔案造成了極大的阻礙。這就需要高度重視科學(xué)化管理和合理利用地質(zhì)檔案，積極革新地質(zhì)檔案管理和利用工作，為我國(guó)地質(zhì)檔案管理和利用工作良性循環(huán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助推我國(guó)“五位一體”建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[5]陳曉杭.地質(zhì)資料檔案管理現(xiàn)狀分析與發(fā)展建議[J].城建檔案，2018（02）：61-62.