新時期檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的幾點(diǎn)思考

趙媛媛

摘要：“十四五”時期是我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，是加快水利改革發(fā)展的關(guān)鍵期，也是水利工程補(bǔ)短板的集中攻堅(jiān)期、水利行業(yè)強(qiáng)監(jiān)管的全面強(qiáng)化期，要將新發(fā)展理念堅(jiān)定不移的貫徹到檔案管理工作中去，不斷加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，強(qiáng)化檔案服務(wù)理念、拓寬服務(wù)渠道、提升檔案利用率，促進(jìn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，為新時期黃河保護(hù)治理服好務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;高質(zhì)量

在事業(yè)單位的日常管理體系中，檔案管理工作占據(jù)著主要位置。一個單位綜合管理是否規(guī)范，往往通過檔案管理就能有所體現(xiàn)。事業(yè)單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、良好發(fā)展，與先進(jìn)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)的檔案管理體系密不可分。因此，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，認(rèn)真分析存在問題及原因，厘出新時期檔案管理工作思路，為單位的有序運(yùn)轉(zhuǎn)以及未來發(fā)展起到積極作用。

1、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1檔案管理體系有待完善

科學(xué)的管理體系是檔案管理工作開展的基本保證，目前很多單位已經(jīng)意識到檔案管理工作的重要性，但是在實(shí)際工作中，并沒有形成良好的檔案管理體系。一是，由于缺乏資金支持，基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，從而阻礙了檔案信息化發(fā)展的步伐;二是，制度落實(shí)不到位，管理依據(jù)少，很多檔案工作只是流于表面，執(zhí)行力度不夠。

1.2檔案管理水平有待提升

單位缺乏相對專業(yè)的檔案專職管理人員，一個單位檔案管理人員的工作水平，直接決定著整個單位檔案管理工作的好壞。目前，很多單位的檔案專職人員，都不是檔案專業(yè)出身，平時又缺乏相對系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，做不到運(yùn)用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)熟練地開展工作，以及指導(dǎo)各部門的檔案管理工作，以至于檔案的收集整理不完整、不系統(tǒng)，更談不上有效的做好檔案的查詢利用等工作，使整個單位檔案管理還處于比較混亂的狀態(tài)。

1.3檔案管理理念有待創(chuàng)新

檔案作為重要的歷史記錄，匯聚著大量的原始信息，大到社會的發(fā)展進(jìn)步，小到單位的綜合發(fā)展，檔案管理都發(fā)揮著重要的作用。

由于受到相對落后的檔案管理理念影響，事業(yè)單位對于檔案管理的認(rèn)知能力較低，還停留在傳統(tǒng)的檔案管理，僅僅是有關(guān)人員對某種工作所產(chǎn)生的檔案資料的收集、整理、歸納。在收集整理過程中還存在著很多不規(guī)范的問題，比如歸檔材料不完整、質(zhì)量不合格，還有的現(xiàn)階段仍處于手工管理模式，致使檔案管理質(zhì)量低下，查詢利用困難。

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步，檔案管理理念如果得不到及時更新，不但會降低檔案人員的積極性，還會浪費(fèi)人力、物力、財力，在很大程度上會抑制整個單位的協(xié)調(diào)發(fā)展，失去了檔案管理的意義。

2、事業(yè)單位檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的意義

檔案工作既是歷史的，也是現(xiàn)實(shí)的，更是未來的。面對新的發(fā)展階段、發(fā)展環(huán)境和發(fā)展條件，“十四五”時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要以推動高質(zhì)量發(fā)展為主題，檔案管理工作也要進(jìn)入新時代，展現(xiàn)新氣象、新作為。伴隨著人類活動的范圍越來越大，檔案管理的工作領(lǐng)域也就越來越廣，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到哪里，檔案工作就要發(fā)展到哪里，檔案管理工作不但需要進(jìn)行相關(guān)信息的記錄，還需要將其作用發(fā)揮出來。

在一個單位中，檔案管理工作成為記錄事實(shí)和還原歷史的重要工作，檔案的真實(shí)性成為人們?nèi)蘸蟛粩鄬彶楹脱芯康囊罁?jù)。因此，高質(zhì)量的做好檔案工作，意義重大。事業(yè)單位的檔案對于整個單位的發(fā)展來講，其涵蓋的范圍包含了工程建設(shè)、科技管理、人事、財務(wù)、重大活動事項(xiàng)等多方面內(nèi)容，因此強(qiáng)化對事業(yè)單位檔案管理工作的關(guān)注程度，才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的品質(zhì)提升和改革轉(zhuǎn)型后的發(fā)展。除此之外，事業(yè)單位檔案管理工作也是對事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展給予保證的主要方式，因此要想保障事業(yè)單位的長久發(fā)展就一定要加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作。事業(yè)單位檔案管理的有著不容小覷的地位，它需要管理者們在平日進(jìn)行工作的過程中不斷的完善，保持檔案管理的科學(xué)性與有效性。

3、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思維

3.1創(chuàng)新檔案工作理念

進(jìn)一步轉(zhuǎn)變檔案管理理念，充分認(rèn)識到檔案管理工作在一個單位里所起的重要作用。大力宣傳檔案管理的重要性，讓事業(yè)單位每一名職工都能積極參與到檔案管理過程中來，擴(kuò)大檔案收集范圍和力度，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還要不斷增強(qiáng)對檔案管理工作人力、財力、物力的投入，提升檔案管理的地位。與此同時，面對檔案管理過程中存在的問題，還要主動采取列科學(xué)、有效的措施進(jìn)行解決，積極借鑒兄弟單位檔案管理的優(yōu)秀作法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，打造一套屬于自己的工作理念，為檔案管理工作創(chuàng)造良好的工作氛圍，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

3.2創(chuàng)新檔案管理制度

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過程中，建立健全檔案管理制度，不斷完善檔案管理制度體系是重中之重，一方面可以讓事業(yè)單位的檔案管理人員認(rèn)真履行好自身的責(zé)任，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新改革，另一方面，可以在檔案管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學(xué)、脫離實(shí)際的管理制度，對科學(xué)合理又適應(yīng)本單位實(shí)際的制度要加以推動，符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。

在創(chuàng)新檔案管理制度的過程中，事業(yè)單位要結(jié)合自身檔案管理特點(diǎn)以及自身實(shí)際發(fā)展情況來考慮，制定出一套科學(xué)、合理、系統(tǒng)的長期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)長期發(fā)展目標(biāo)為中心，制定一套建設(shè)方案，并以這套建設(shè)方案為基礎(chǔ)來進(jìn)行相關(guān)工作流程的操作，進(jìn)一步提升管理人員的管理職能，增強(qiáng)檔案管理的工作效率[1]。

在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。

與此同時，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設(shè)立和體現(xiàn)，通過獎懲機(jī)制來調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性。

結(jié)束語：

總之，要不斷加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新思維，積極探索檔案管理的新新思路、新方法，以此解決面臨的新問題，，保證事業(yè)單位能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理工作是一項(xiàng)功在當(dāng)時，利在千秋的大事，相關(guān)的管理人員要重視起來，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，充分發(fā)揮好檔案管理的真正作用和價值，從而推動檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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