社會(huì)記憶視角下檔案文獻(xiàn)編纂工作新思路

井菲 姚紅葉

近年來，隨著檔案記憶觀的興起，檔案的記憶屬性開始備受關(guān)注。在中國知網(wǎng)輸入“構(gòu)建社會(huì)記憶”進(jìn)行主題檢索，得到近五年相關(guān)研究文獻(xiàn)60余篇，其中以檔案視角進(jìn)行研究的有37篇，可以看出檔案資源是社會(huì)記憶得以存在的重要載體，也是構(gòu)建新社會(huì)記憶的重要渠道。尤其是檔案的原始記錄屬性對(duì)于社會(huì)記憶的構(gòu)建有著不可或缺的作用，而檔案文獻(xiàn)編纂工作正是將個(gè)體或群體記憶轉(zhuǎn)換成共同認(rèn)可的社會(huì)記憶的過程。新時(shí)代下，我們需要改變對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂的固有認(rèn)識(shí)，從檔案記憶屬性思考檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)社會(huì)記憶的構(gòu)建功能。

檔案文獻(xiàn)編纂與社會(huì)記憶的關(guān)系

檔案文獻(xiàn)編纂是構(gòu)建社會(huì)記憶的重要手段

檔案文獻(xiàn)編纂是一種文化的傳承，而文化傳承的過程也是社會(huì)記憶形成的過程。文化信息是不斷積累、更新的，每個(gè)時(shí)代的文化信息不斷推陳出新，衍生新的文化信息又吸收外來文化，需要將大量的文化信息進(jìn)行篩選，保留有價(jià)值的、符合時(shí)代精神的文化，這些適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的文化信息正是社會(huì)記憶的大體輪廓。而檔案又將這些抽象的文化信息具象化。周林興認(rèn)為，檔案是對(duì)其所在時(shí)代的一種全方位、原生態(tài)的反映，這種反映并不僅僅囿于其內(nèi)容所包含的知識(shí)與信息層面[ 1 ]。人類各個(gè)歷史時(shí)期都整理形成了大量的檔案，這些檔案信息分散且無序，一定程度上能直接反映當(dāng)時(shí)的社會(huì)文化，但是需要通過檔案文獻(xiàn)編纂將繁冗的檔案信息按照一定的主題進(jìn)行搜集整理，是對(duì)社會(huì)精神文化的揚(yáng)棄，將檔案信息資源整合成符合時(shí)代要求的文化產(chǎn)品，同時(shí)也是將檔案文獻(xiàn)承載的碎片記憶串聯(lián)成完整的社會(huì)記憶的過程。檔案具有記憶屬性，但其本身并不足以構(gòu)成社會(huì)記憶，社會(huì)記憶需要經(jīng)過大眾的認(rèn)可并能體現(xiàn)主流文化。檔案文獻(xiàn)編纂是將檔案信息按照一定的主題進(jìn)行加工和編排，是傳播檔案信息的重要手段，也是弘揚(yáng)社會(huì)精神、傳承社會(huì)記憶的重要手段。

社會(huì)記憶理論為檔案文獻(xiàn)編纂提供新視角和內(nèi)在動(dòng)力

檔案文獻(xiàn)編纂不僅是單純地整理加工文獻(xiàn)，還是一種文化的創(chuàng)造和生產(chǎn)活動(dòng)，也是參與構(gòu)建社會(huì)記憶的活動(dòng)。社會(huì)記憶理論不但為檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了新的視角，也成為檔案文獻(xiàn)編纂的內(nèi)在動(dòng)力。檔案文獻(xiàn)編纂者要有敏銳的洞察力，要善于發(fā)現(xiàn)不同時(shí)期的不同社會(huì)需求，并且適應(yīng)這種社會(huì)發(fā)展需求，構(gòu)建出符合時(shí)代精神的社會(huì)記憶。檔案文獻(xiàn)編纂一方面需要接受特定文化的約束和指導(dǎo)，根據(jù)社會(huì)記憶需求做出一定調(diào)整；另一方面，編纂過程中的信息選擇和編纂成果又是對(duì)社會(huì)記憶的校驗(yàn)和補(bǔ)充。社會(huì)記憶觀為檔案文獻(xiàn)編纂帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。同樣，檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)于構(gòu)建和傳承社會(huì)記憶也具有重要的意義。在構(gòu)建社會(huì)記憶活動(dòng)中，檔案文獻(xiàn)編纂以其獨(dú)有的特性，成為構(gòu)建社會(huì)記憶的記錄者、傳播者以及推動(dòng)者。

檔案文獻(xiàn)編纂構(gòu)建社會(huì)記憶功能新闡釋

檔案文獻(xiàn)編纂具有社會(huì)記憶激活再現(xiàn)功能

記憶從潛在轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)需要借助某種媒介，也就是通過某種事物或活動(dòng)喚醒記憶。檔案文獻(xiàn)編纂正是將承載原始記錄的檔案信息進(jìn)行提取編輯，形成特定的社會(huì)記憶。尤其是信息化技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，檔案文獻(xiàn)編纂成果不再是單一的文字圖片形式，還有畫面、聲音、視頻、歷史實(shí)物等，這些豐富的形式都有助于人們回憶起過去的情境，腦海里浮現(xiàn)出那些經(jīng)歷或者未經(jīng)歷過的畫面。歷史的情境鮮活地出現(xiàn)在人們的腦海中，形成深刻的記憶。此外，年代久遠(yuǎn)的檔案當(dāng)時(shí)保管條件有限導(dǎo)致信息殘缺不全，字跡不清，很多幸存的完整檔案也大多是孤本，這些珍貴的歷史檔案中藏著塵封的歷史記憶，而檔案文獻(xiàn)編纂恰恰可以激活再現(xiàn)這部分社會(huì)記憶。檔案文獻(xiàn)編纂按照不同的主題形成不同的編纂成果，人們無論是閱讀一本檔案史料匯編還是參觀一場聲文并茂的檔案展覽，眼前都會(huì)重現(xiàn)某個(gè)過去年代的社會(huì)面貌，觸發(fā)人們對(duì)那個(gè)年代的聯(lián)想，引起人們的共鳴和回憶，從而激活再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的社會(huì)記憶。

檔案文獻(xiàn)編纂具有社會(huì)記憶校正補(bǔ)充功能

種種原因?qū)е虏糠謿v史文獻(xiàn)缺失，會(huì)在一定程度上使歷史記憶出現(xiàn)斷層。檔案文獻(xiàn)編纂可以根據(jù)某一特定線索進(jìn)行檔案信息的收集與編排，從而彌補(bǔ)歷史文獻(xiàn)的缺失，以補(bǔ)充當(dāng)時(shí)的社會(huì)記憶。

檔案是一種原始記錄，因此它可以證明哪些歷史事件是真實(shí)存在的，以及事情的前因后果，從而證實(shí)或者驗(yàn)證歷史事件或社會(huì)記憶的真?zhèn)?。檔案也可以是證明記憶資料存在的證據(jù)并對(duì)部分缺失或不確定的歷史資料進(jìn)行補(bǔ)充或校驗(yàn)[ 2 ]。然而歷史上很多檔案都是分散無序的，很難查找并傳播，檔案文獻(xiàn)編纂工作可以整合檔案信息，將這些散落的檔案記憶拼湊起來，對(duì)社會(huì)記憶起到校正補(bǔ)充的作用。

檔案文獻(xiàn)編纂可延續(xù)傳承社會(huì)記憶

中華文明能夠延續(xù)至今，與我國自古以來的檔案文獻(xiàn)編纂工作密不可分。檔案資料幫助中華民族歷史得以延續(xù)，而檔案文獻(xiàn)編纂通過對(duì)這些檔案信息的整理和優(yōu)化，將檔案文化轉(zhuǎn)化成社會(huì)記憶，并且不斷地延續(xù)傳承下去。社會(huì)記憶需要依靠文學(xué)作品、藝術(shù)活動(dòng)、紀(jì)念儀式等方式進(jìn)行反復(fù)刻寫才能得以傳承，檔案編纂以傳承檔案記憶為活動(dòng)目的，提取并組合存儲(chǔ)成為檔案，并向社會(huì)傳播[ 3 ]。所以檔案文獻(xiàn)編纂也是延續(xù)傳承社會(huì)記憶的過程，從最初的選題到編纂過程中檔案信息的選擇，再到編纂成果的運(yùn)用，都體現(xiàn)了時(shí)代的烙印和精神，實(shí)現(xiàn)了記憶的多維度延續(xù)。隨著檔案文獻(xiàn)編纂成果的廣泛傳播，社會(huì)記憶實(shí)現(xiàn)了廣泛傳遞和多重再現(xiàn)，其中蘊(yùn)含的文化精神也潛移默化地深入人心，在重塑個(gè)體原有記憶的同時(shí)形成新的社會(huì)記憶。在此過程中，檔案的原始意義被不斷挖掘與呈現(xiàn)，深深地印刻在大眾的腦海中，同時(shí)又因社會(huì)環(huán)境的不斷變化對(duì)檔案的原始意義產(chǎn)生了新的理解，社會(huì)記憶也被這樣延續(xù)傳承下來。

當(dāng)前檔案文獻(xiàn)編纂工作問題分析

檔案文獻(xiàn)編纂社會(huì)參與度不足

隨著精神文明的發(fā)展，文化的傳承與創(chuàng)新受到很大的重視，然而文化不是某個(gè)群體或階層的文化，是整個(gè)社會(huì)的文化，檔案文獻(xiàn)編纂也不是簡單地將散落的檔案信息進(jìn)行串聯(lián)，而是要實(shí)現(xiàn)檔案文化的世代相傳，這就需要社會(huì)公眾積極參與到檔案文獻(xiàn)編纂過程中。由于檔案工作性質(zhì)，檔案文獻(xiàn)編纂主體主要是國家、檔案學(xué)者以及檔案工作者，這種官方色彩濃厚的檔案文獻(xiàn)編纂成果并不能代表整個(gè)社會(huì)的記憶。社會(huì)公眾參與的編纂環(huán)節(jié)只停留在編纂前期的準(zhǔn)備工作，而編纂工作的選題、修訂和加工主要還是由專家學(xué)者來完成。另外，現(xiàn)階段能讓公眾參與到檔案文獻(xiàn)編纂中的途徑和形式也比較單一，社會(huì)公眾的檔案意識(shí)還不夠強(qiáng)烈，即使能參與到編纂工作當(dāng)中其所占比例也相對(duì)較小，沒有較強(qiáng)的話語權(quán)，并不能真正體現(xiàn)社會(huì)公眾的意志。同時(shí)，檔案文獻(xiàn)編纂中社會(huì)公眾參與還停留在探索研究階段，并沒有形成成熟的實(shí)踐體系，這嚴(yán)重影響了檔案文獻(xiàn)編纂構(gòu)建社會(huì)記憶。

檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用不足

與傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)編纂技術(shù)相比，信息技術(shù)在檔案文獻(xiàn)編纂工作中展現(xiàn)了多方面的優(yōu)勢，比如開放性、融合性、分眾性、個(gè)性化等，為檔案文獻(xiàn)編纂工作提供了極大的便利和更多的可能性。然而，數(shù)字信息時(shí)代，多媒體技術(shù)在檔案文獻(xiàn)編纂的信息挖掘和成果展示等方面利用不足。當(dāng)前大多數(shù)檔案文獻(xiàn)編纂者的素材還是來源于自身館藏，沒有充分利用信息技術(shù)深入挖掘檔案信息資源，整合相關(guān)機(jī)構(gòu)和知識(shí)領(lǐng)域的信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享。部分檔案機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)編纂成果還局限于紙質(zhì)出版，缺少多媒體的加持不免顯得單一乏味。檔案編纂成果傳播方式也比較單一，大大影響了檔案文化的影響力，導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)編纂成果的文化價(jià)值大打折扣。

社會(huì)記憶視角下檔案文獻(xiàn)編纂工作新思路

檔案文獻(xiàn)編纂者要增強(qiáng)社會(huì)記憶觀念

構(gòu)建社會(huì)記憶是人類文化傳承與實(shí)現(xiàn)信息資源“代際共享”的重要抓手，檔案編纂者要牢固樹立社會(huì)記憶理念，檔案文獻(xiàn)編纂工作不應(yīng)該只是簡單地羅列重組檔案信息，而是應(yīng)成為社會(huì)記憶的構(gòu)建者[ 4 ]。因此編纂者在編纂過程中，要處理好自身利益和社會(huì)利益、當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)編纂的可持續(xù)發(fā)展；從公平正義的角度出發(fā)，滿足不同層次人群的不同文化需求，構(gòu)建有價(jià)值的社會(huì)記憶。由于每個(gè)編纂主體的成長環(huán)境與知識(shí)背景存在差異，對(duì)于部分檔案文獻(xiàn)的認(rèn)知也必然存在偏差，如果在編纂過程中人為主觀因素太多，就會(huì)使檔案文獻(xiàn)的客觀真實(shí)性大打折扣[ 5 ]。然而要求編纂者完全中立客觀也是不現(xiàn)實(shí)的，每個(gè)社會(huì)成員的個(gè)體記憶都可能成為社會(huì)記憶的組成部分，檔案文獻(xiàn)編纂要以自身的長遠(yuǎn)利益和子孫后代的幸福、以國家民族永久繁榮昌盛為目標(biāo)。取舍檔案信息與個(gè)體記憶必須持謹(jǐn)慎態(tài)度，構(gòu)建社會(huì)記憶絕不是構(gòu)建歷史，編纂者應(yīng)該更多地去思考如何真實(shí)地構(gòu)建符合時(shí)代主流文化的社會(huì)記憶，也應(yīng)該為檔案文獻(xiàn)編纂工作的科學(xué)性、有序性和穩(wěn)定性做長遠(yuǎn)打算。

檔案文獻(xiàn)編纂主題要覆蓋多元記憶

記憶無論大小、中心邊緣、宏觀微觀、主流非主流、特色不特色，都是社會(huì)記憶體系的組成部分[ 6 ]。因此就檔案文獻(xiàn)編纂的選題角度而言，既要關(guān)注古代圣賢的言論，也要關(guān)注現(xiàn)實(shí)社會(huì)文化；既要關(guān)注少數(shù)精英、高素質(zhì)人才的選題，也要有大眾平民或基層百姓的選題；既要有大政治、大事件的選題，還要有關(guān)系老百姓切身利益的民生問題的選題，實(shí)現(xiàn)多種記憶的全面覆蓋。這就要求檔案文獻(xiàn)編纂要促進(jìn)人與社會(huì)的全面平等與自由發(fā)展，盡可能普遍地、平等地保障每一個(gè)人全面自由發(fā)展的權(quán)利與機(jī)會(huì)，兼顧主流記憶與非主流記憶。

在構(gòu)建社會(huì)記憶的過程中，發(fā)揮出一種公平、正義、自由、平等的人文關(guān)懷，或是發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢和作用，堅(jiān)持“用戶需求導(dǎo)向原則”，與社會(huì)各方面進(jìn)行廣泛合作，根據(jù)不同群體的需要，挖掘、整合各種群體生活和生產(chǎn)活動(dòng)及與其密切相關(guān)的、涉及他們切身利益的檔案信息，形成一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、配置優(yōu)化的檔案資源體系，并借助各種手段，整合多種群體的檔案信息資源，為這些群體服務(wù)。檔案文獻(xiàn)編纂的選材應(yīng)該立足于大眾的生活實(shí)際，并且服務(wù)于人民的具體實(shí)踐，取之于民，用之于民。社會(huì)由多層次人群構(gòu)成，檔案文獻(xiàn)編纂也應(yīng)該是多種多樣的。這樣，這些不同層次不同群體的記憶才能完整地構(gòu)成社會(huì)記憶。

檔案文獻(xiàn)編纂要借助新媒體技術(shù)活化社會(huì)記憶

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳播速度加快，信息傳播途徑多種多樣，人們對(duì)信息的時(shí)效性要求不斷提高。社交媒體、自媒體、智能移動(dòng)等新技術(shù)的應(yīng)用也為檔案工作的開展開辟了新的途徑[ 7 ]。傳統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)編纂成果多以圖書出版的形式傳播檔案信息，再經(jīng)過印刷發(fā)行這一流程，當(dāng)圖書到達(dá)讀者手里的時(shí)候，信息的時(shí)效性已經(jīng)大打折扣，而且單調(diào)的編纂成果也難以調(diào)動(dòng)人們的閱讀興趣，使圖書構(gòu)建社會(huì)記憶的功能大大下降。新時(shí)代檔案文獻(xiàn)編纂者可以借助網(wǎng)絡(luò)通過手機(jī)媒體、數(shù)字電視等數(shù)據(jù)終端克服時(shí)間與空間的限制，將檔案信息中蘊(yùn)含的豐富記憶以形象生動(dòng)的方式展示給大眾。新媒體營造了良好的信息傳播環(huán)境，社會(huì)記憶也因此變得生動(dòng)多樣。檔案文獻(xiàn)編纂成果要增強(qiáng)信息的趣味化、多樣化，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)，將更直觀的記憶輸送給受眾，從而擴(kuò)大社會(huì)接受面和接受程度，促進(jìn)社會(huì)記憶的傳承。

除了實(shí)體檔案文獻(xiàn)的編纂，也要關(guān)注電子文獻(xiàn)編纂。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子文件也越來越多，電子文件相對(duì)紙質(zhì)文件具有碎片化、來源不確定性的特點(diǎn)，如何將這些雜亂的電子文件按照固定主題進(jìn)行編纂，進(jìn)而形成電子記憶，是新時(shí)期檔案編纂者需要思考的重要問題。電子文件編纂不僅需要編纂者對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，還需要編纂者思考整個(gè)編纂主題背后的社會(huì)文化意義以及應(yīng)該輸出怎樣的社會(huì)記憶。

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