互聯網時代高校圖書館數字資源建設與管理研究

王娟

互聯網時代背景下，紙質圖書的使用受到了嚴重影響。為了適應新時代的發(fā)展，高校圖書館應積極轉型升級，引進大量數字資源，以完成數字圖書館建設。圖書館數字資源的建設打破了傳統(tǒng)圖書館的原有格局，這也是圖書館事業(yè)發(fā)展中的重要變革。目前，數字圖書館建設受到了全社會的重點關注，同時其也是圖書情報科集中研究的課題之一。建設數字資源是搭建圖書館資源的關鍵環(huán)節(jié)。隨著知識全球化和知識數字化的發(fā)展，用戶的需求越來越高。高校圖書館作為學術研究和交流的主要陣地，應積極推動圖書館變革，革新館藏整體結構，構建適合時代發(fā)展且服務高效的圖書館數字資源，以實現文化資源共享。

圖書館數字資源

數字資源是通過數字化技術將相關信息資料轉變?yōu)榭勺R別的計算機數字，并將其傳輸到遠程服務器上之后，用戶便可以借助網絡傳輸技術，利用智能媒介或檢索技術查閱的相關信息資源。高校圖書館數字資源是由圖書館積極引進或自行搭建的，具有光介質、網絡使用權的數字形式的信息資源[ 1 ]。

利用數字資源的優(yōu)勢

使用便捷

數字文獻的儲存方法和呈現形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體，用戶在使用時，可以運用互聯網技術自行調節(jié)書頁畫面或字體，遇到不懂的或難以理解的詞匯時也可以運用信息技術進行查找。相比于傳統(tǒng)的紙質文獻，數字資源不受復本量的制約，還具備數據結構，其存儲容量大、密度高，且占用空間小，打破了時間和空間的限制，用戶可以通過互聯網平臺隨時隨地查閱信息。在檢索相關信息資料時，數字圖書館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多，如果用戶需要也可以自行下載或打印，這體現了數字文獻的便捷性[ 2 ]。

價格低

傳統(tǒng)的紙質圖書印刷需要耗費大量資金，數字資源擁有價格低廉的優(yōu)勢。數字資源的儲存容量大、密度高、價格低和占用空間小等特征，可以讓高校圖書館花費較低的成本采購信息含量大且具有較高價值的圖書。并且相比于紙質版圖書，數字資源的保質期較長，一般情況下可以存儲50年以上；同時，小體積光盤也為圖書館節(jié)省了很多存儲空間，由于多個用戶能共用一張光碟，數字資源成為用戶獲取信息最便捷的渠道，它的使用率遠遠高于傳統(tǒng)的圖書。

資源共享

當高校圖書館文獻信息的儲存形式發(fā)生變化后，整個信息結構和組織形式都得以簡化，這大大提升了信息共享的程度，也提升了信息傳遞和反饋的速度。數字圖書館為用戶提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機界面，讓用戶獲取資源不再受時空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開放性和時空性，提高了數字資源的傳遞和利用標準，達到了資源共享的目的。

豐富的內容

高校圖書館數字資源建設完成后，可以無形中引進大量的數字文獻和其他信息，以豐富圖書館資源，讓高校學生獲取更加多元的資料。數字化圖書館不僅收藏了大量的紙質文獻資料，還包含很多數字形式的印刷品，以及臨時流動的數字化信息、數字產品等海量資源。

高校圖書館數字資源建設面臨的挑戰(zhàn)

經費不足

高校圖書館在數字資源建設過程中，需要大量的資金作為數字資源建設的條件和基本保障。積極利用、開發(fā)、更新、引進、擴展網上資源，包括購置相關設備，購買資源數據庫，不斷更新和購買相應的軟件和硬件，培訓管理人員等都需要資金的支持。但是高校圖書館網頁統(tǒng)計的資源數據顯示，很多高校圖書館僅擁有十幾種數據庫資源，只有一些重點高校擁有30多種數據庫資源，其中包括他們自行建設的數據庫，其數字資源還算豐富[ 3 ]。但是因為建設經費不足，且數字資源價格有所上漲，大部分高校只能購買幾種簡單的數據庫；而且其擁有的數據庫資源也只能勉強維持信息的運轉，并不能實現對數字資源的及時更新。站在長遠發(fā)展的角度看，高校目前投入的專項資金并不能建設長久的數字資源。

網絡訪問權限的制約

一般而言，互聯網上的數字資源會受到知識產權的限制，用戶訪問數字資源時，還會受到IP地址的制約。高校圖書館在引進數字資源后，也只有校園網內的用戶可以進行訪問，如果教師或學生不在校內便不能自由訪問學校的數字資源，這個問題在一定程度上阻礙了對圖書館數字資源的使用[ 4 ]。除此之外，還有很多高校在電子閱覽室制定了相應的收費制度，用戶進入電子閱覽室使用電子資源時，不管是在線閱讀還是下載，都會通過流量或使用時間來收取相應的費用，導致很多學生不再使用數字資源，長此以往就會浪費大量的圖書館數字資源。

檢索系統(tǒng)不全面

近年來，高校圖書館數字資源的數量有所增長，但由于檢索系統(tǒng)不夠全面，各大數據庫檢索平臺缺乏統(tǒng)一標準，導致檢索受到限制，用戶不能進行跨庫檢索。開發(fā)商沒有統(tǒng)一選擇信息內容，導致檢索形式、檢索頁面以及下載方式都大不相同，且用戶使用不同的數據庫還需要安裝不一樣的閱讀器，這些問題在一定程度上限制了用戶利用資源的自由，降低了數字資源的使用率，影響了數據庫的使用效果。

標準化程度不高，管理意識薄弱

目前，我國高校圖書館已充分使用計算機進行管理工作，并且都搭建了館藏書目數據庫，但協作建設數據庫的較少，自行建立的較多，其中有很多都是二次信息數據庫，且多媒體數據庫和全文數據庫較少，導致數字資源建設和共享標準程度不高。數據庫商和各高校圖書館的數據庫管理還不夠規(guī)范，導致很多高校無法有序開展數字資源建設，并且每個數據庫都有各自的建設標準，因此很多數據庫之間的聯系和相互操作性較差，這嚴重影響了數據庫之間的資源共享，不能充分發(fā)揮數字資源的作用。

除此之外，高校對數字圖書館資源的管理還有待改善，其主要影響因素是管理人員的安全意識薄弱，且沒有較高的專業(yè)技術水平。雖然高校數字圖書館內儲存了大量資源，但是關于軍事、商業(yè)、政治、經濟等方面且需要保密的信息較少，致使高校圖書館不夠重視資源管理和信息安全管理等問題[ 5 ]。除此之外，高校在建設圖書館數字資源的過程中沒有制定有效的管理制度，且管理人員沒有根據規(guī)章制度合理開展管理工作。高校圖書館只是一種教輔單位，相關工作人員沒有接受過正式培訓，且他們的信息技術素養(yǎng)較低，缺乏安全管理意識和網絡專業(yè)知識，在建設中遇到問題時無法及時采取有效措施，導致高校數字資源建設進度緩慢。

促進高校圖書館數字資源建設及優(yōu)化管理的對策

增加資金投入

高校圖書館轉型升級的首要任務是加快數字資源建設，只有這樣才能推動圖書館朝著信息化方向發(fā)展。高校圖書館作為學校的科研陣地，是學生學習的第二課堂，而教師和學生具有較強的接收能力，可以在圖書館數字資源建設完成后迅速掌握使用方法。因此高校圖書館可以增加經費投入，加快數字資源建設進度，從而充分發(fā)揮圖書館的服務價值，為學校的學術、科研以及教學提供充足的信息資源。高校還應根據時代發(fā)展及時更新圖書館的館藏結構，在保護紙質圖書資料的同時減少紙質復本數量，增加數據庫資源和電子文獻的儲存比例[ 6 ]。

促進館藏資源的信息化建設

館藏資源信息化，是指將圖書館內具有特色和價值的信息資料加工成網絡數字形式。促進館藏資源信息化的關鍵是將現有的信息資源數字化，同時根據高校教師和學生的需求，將高校特有的學科資源建立成特色化的數字館藏資源。還可以依托互聯網技術搭建一個立體的閱讀平臺，以滿足用戶的需求，讓他們可以通過互聯網平臺收集更多的學習資源，同時得到更多的學習機會。再者，在購置相應的數字產品時，應結合高校和當地區(qū)域的特色，有規(guī)劃地采購數字資源，以協調圖書館的資源比例。除此之外，還可以自行開發(fā)網絡資源，加快構建虛擬圖書館和自建數據庫的進程。

優(yōu)化知識產權管理

在高校圖書館數字資源建設過程中，圖書館數字資源的發(fā)展會受到知識產權的制約，同時其也會嚴重影響用戶使用數字資源。在互聯網發(fā)展背景下，數字資源逐漸豐富，高校圖書數字資源的建設速度越來越快，為了提高對數字資源的使用效率，高校圖書館在引進和利用數字資源時要有效解決知識產權的相關問題，同時根據法律法規(guī)不斷優(yōu)化知識產權的管理制度。對此可以培養(yǎng)學生、教師以及館員的知識產權意識，讓圖書館管理人員充分理解知識產權的相關規(guī)定，并依法使用數字資源；同時要提高版權保護意識，制定相關管理制度降低糾紛事件的發(fā)生概率，以此保障數字資源的安全性，從而實現信息資源的共享[ 7 ]。

知識產權侵權的關鍵在于是否通過其牟利、是否商用；按照合同，數據商會設置很多限制性條款，以至于圖書館會因之承擔很多法律責任和風險。而要想有效解決該問題，就需要進行法律的平衡。因為高校圖書館是公益性機構，很多不確定的用戶會為其帶來侵權風險，圖書館只需履行一定的告知義務，承擔一定的監(jiān)督責任，一般情況下并不是承擔責任的主體。對此，高校在面對知識產權問題時，可以通過司法解釋或重新修訂法律，來規(guī)定圖書館在利用數字資源時應該承擔的相關法律義務。通過這樣的方法改變圖書館過度承擔法律責任的現象，同時依法處理好侵權案件，有效保護著作權人和數據商的合法權益。

增加各圖書館間的合作

數字資源是圖書館實現資源共享的物質條件，而只有高校加強合作才能進一步實現資源共享。在建設數字資源時，高校要積極聯系其他高校圖書館，增加其與各方之間的合作，以做到資源共享，從而減少重復購買和收藏的現象，防止浪費數字資源。對此，高?？梢杂行д蠑底仲Y源，制定統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和檢索平臺，確保網上文獻信息的系統(tǒng)性和全面性，讓用戶體驗“一站式”資源服務[ 8 ]。

改善數字資源規(guī)劃管理，提高數字化管理人員素質

要想提高圖書館數字資源的建設水平，高校要及時改善規(guī)劃管理問題，根據高校的發(fā)展情況，制定合理的圖書館數字資源管理制度，同時不斷提高管理水平和質量。高校還可以深入分析數字資源市場，根據自身特色選擇合適的發(fā)展資源，同時借鑒其他高校的成功經驗，結合實際情況制定有效的資源使用規(guī)劃，以此確保數字資源的有效管理，減少資源重復利用和資源浪費的現象。

隨著互聯網技術的發(fā)展，數字化圖書館雖然得到了進一步升級，但其中的管理還存在很多不足，例如管理人員的安全意識薄弱會導致數字圖書館面臨信息安全隱患，因此圖書館要建設一支專業(yè)的信息技術館員隊伍。首先，高校可以積極引進數字技術專業(yè)人才，提高管理人員的技術水平，增強工作人員的安全意識和解決問題的能力。其次，制定科學的培訓內容，重視對工作人員信息安全意識的培養(yǎng)，通過對一些經典案例的分析，加強對館員的信息安全意識教育[ 9 ]。

高校數字資源建設是順應時代發(fā)展的有效舉措。因此，高校圖書館要樹立良好的服務意識，建立資源共享理念和依法利用資源的理念，在國家法律法規(guī)的支持下充分發(fā)揮數字資源的優(yōu)勢。圖書館可以結合信息技術，突破傳統(tǒng)的管理模式，積極整合數字資源，開發(fā)共享網絡，以推動圖書館數字資源建設和管理。

參考文獻

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