精細(xì)化管理理念在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用

楊碧霞

【摘 ?要】隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的建設(shè)完善，企業(yè)之間的競爭日漸激烈。為了在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位，企業(yè)不僅需要采取措施實現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張，還要不斷完善內(nèi)部管理，節(jié)約成本支出。財務(wù)管理與企業(yè)的成本息息相關(guān)，當(dāng)下越來越多的企業(yè)引入精細(xì)化管理理念對財務(wù)管理的流程、內(nèi)容及方法進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到節(jié)約成本的效果。論文將財務(wù)精細(xì)化管理與預(yù)算管理相聯(lián)系，從財務(wù)精細(xì)化管理的理論入手，重點分析將精細(xì)化管理理念應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的意義、不足與完善措施，以幫助企業(yè)更好地將精細(xì)化財務(wù)預(yù)算管理落地實施、發(fā)揮實效。

【Abstract】With the construction and improvement of the market economic system， the competition among enterprises is becoming increasingly fierce. In order to occupy a dominant position in the market， enterprises not only need to take measures to achieve scale expansion， but also constantly improve internal management and save costs. Financial management is closely related to the cost of enterprises. At present， more and more enterprises introduce the fine management concept to optimize the process， content and methods of financial management， so as to achieve the effect of cost saving. This paper connects financial fine management with budget management， starts with the theory of financial fine management， and emphatically analyzes the significance， deficiencies and improvement measures of applying the fine management concept to enterprise financial budget management， so as to help the enterprise better implement fine financial budget management and give full play to its effectiveness.

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;財務(wù)預(yù)算;財務(wù)管理

【Keywords】fine management; financial budget; financial management

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2022）02-0131-03

1 引言

精細(xì)化管理是一種科學(xué)的管理制度，其在經(jīng)濟(jì)全球化以及信息化時代到來的背景下產(chǎn)生，強(qiáng)調(diào)通過對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營流程進(jìn)行分解，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行精準(zhǔn)計劃、精準(zhǔn)控制、精準(zhǔn)決策以及精準(zhǔn)考核。通過開展精細(xì)化管理，企業(yè)能夠更好地減少資源占用，有效降低管理成本費(fèi)用，實現(xiàn)價值的最大化。財務(wù)精細(xì)化管理是精細(xì)化管理的一大分支，其從財務(wù)管理的角度，對企業(yè)預(yù)算、成本、資產(chǎn)以及收支進(jìn)行細(xì)分，實現(xiàn)財務(wù)管理的全員參與、全面落實、全程保障。當(dāng)下，我國企業(yè)愈發(fā)意識到精細(xì)化管理的重要性，眾多企業(yè)開始對傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程和內(nèi)容進(jìn)行重塑，引入精細(xì)化管理理念，實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。但是受到意識不足、內(nèi)部配合不足以及實施不充分的影響，財務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用受到一定的局限。其中，預(yù)算精細(xì)化管理不到位是一大突出表現(xiàn)，這需要企業(yè)不斷對現(xiàn)有的財務(wù)精細(xì)化管理體系進(jìn)行完善，從預(yù)算的精細(xì)化管理入手，充分發(fā)揮精細(xì)化財務(wù)管理的作用。

2 財務(wù)精細(xì)化管理的含義及其在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用的意義

2.1 財務(wù)精細(xì)化管理概述

財務(wù)精細(xì)化管理沿襲了精細(xì)化管理的內(nèi)涵，從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的整體角度出發(fā)，將每項管理任務(wù)細(xì)分至企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位，并且結(jié)合具體工作內(nèi)容，制定出相應(yīng)的管理流程和實施準(zhǔn)則，對整個管理過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，真正實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各流程、各環(huán)節(jié)的財務(wù)管理。從財務(wù)精細(xì)化管理的概念內(nèi)涵出發(fā)，其主要具有以下3個特點：

第一，實現(xiàn)了財務(wù)管理的“三大轉(zhuǎn)變”。實施財務(wù)精細(xì)化管理后，企業(yè)的財務(wù)管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程管理、由管理層管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與管理、由核算管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理。由此，財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各流程的全方位管理，有效預(yù)測風(fēng)險并且對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制，引導(dǎo)內(nèi)部各部門以及員工積極參與管理，發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營決策支持的重要作用。第二，拓展了財務(wù)管理的覆蓋范圍，提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。在精細(xì)化理念的引領(lǐng)下，企業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域得到了拓寬，財務(wù)管理不僅局限在財務(wù)部門，而是真正深入各業(yè)務(wù)部門，結(jié)合業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營實際以及財務(wù)活動實施管理。同時，精細(xì)化的財務(wù)管理能夠結(jié)合財務(wù)管理的需要，將任務(wù)細(xì)分到部門，再由部門將責(zé)任落實到個人，由此層層遞進(jìn)，推動財務(wù)管理方案落地實施，真正發(fā)揮管理的實效，提高管理的質(zhì)量。第三，將企業(yè)價值最大化作為財務(wù)管理目標(biāo)。在精細(xì)化管理理念的引導(dǎo)下，企業(yè)財務(wù)管理工作的縱橫范圍得到了拓寬，財務(wù)管理工作注重挖掘一切生產(chǎn)經(jīng)營活動為企業(yè)創(chuàng)造的價值，并且重視通過開展財務(wù)管理為企業(yè)帶來更高的附加值，將精細(xì)化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化目標(biāo)。

2.2 企業(yè)實行精細(xì)化預(yù)算管理的意義

2.2.1 優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)

當(dāng)前，我國企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營涉及的項目數(shù)量以及環(huán)節(jié)越來越多，因此，在財務(wù)管理過程中容易出現(xiàn)對一些環(huán)節(jié)忽視的情況，最終導(dǎo)致資源浪費(fèi)。預(yù)算管理本身的作用在于對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測，綜合多方面因素制定合理的預(yù)算方案，保障生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金費(fèi)用使用合理。但是傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算方案往往考慮不全面，最主要的參照是業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營的歷史數(shù)據(jù)，因此，極易出現(xiàn)實際支出與預(yù)算方案偏差較大的情況。開展精細(xì)化的財務(wù)管理能夠避免原本粗略的預(yù)算為企業(yè)帶來的資源浪費(fèi)和資金消耗，真正從企業(yè)各經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況出發(fā)，綜合考慮內(nèi)外部預(yù)算的影響因素，制定精細(xì)化的預(yù)算方案。同時，在預(yù)算實施的過程中，相關(guān)人員也會對預(yù)算任務(wù)進(jìn)行分解，使其落實到各部門、各環(huán)節(jié)中，用科學(xué)的方法優(yōu)化資金的使用。

2.2.2 規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，保障資金安全

如果企業(yè)長期預(yù)算管理水平不高，通常在實際生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)超預(yù)算的情況，這會導(dǎo)致企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險增加，為自身帶來潛在的經(jīng)濟(jì)損失。通過開展精細(xì)化的財務(wù)預(yù)算，預(yù)算管理會結(jié)合具體需要設(shè)置各項預(yù)算指標(biāo)，并且在執(zhí)行過程中，監(jiān)督各項指標(biāo)是否落到實處，保障每一筆預(yù)算都精準(zhǔn)實施，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。同時，財務(wù)預(yù)算部門可以聯(lián)合內(nèi)部控制部門，通過將各部門的財務(wù)預(yù)算任務(wù)及指標(biāo)輸入企業(yè)內(nèi)部控制平臺，動態(tài)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行方法，對即將超過預(yù)算指標(biāo)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行及時預(yù)警。即使財務(wù)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生，內(nèi)控部門能夠及時定位風(fēng)險發(fā)生的位置，以最快的速度降低風(fēng)險危害。

2.2.3 實現(xiàn)業(yè)財融合，提高管理水平

業(yè)財融合是當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的一大趨勢。傳統(tǒng)的預(yù)算管理會將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門割裂開來，財務(wù)部門僅僅收集業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，與業(yè)務(wù)部門之間缺乏必要的溝通聯(lián)系，因此，制定的預(yù)算方案常常脫離了業(yè)務(wù)部門的實際情況和實際需求。精細(xì)化的預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通配合，財務(wù)部門在制定預(yù)算方案時，不僅要深入業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的各流程和各環(huán)節(jié)，還要與業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)作，綜合考慮歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門需求以及其他影響因素，制定更加切實可行的財務(wù)預(yù)算方案。在此過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門原有的信息壁壘被打破，信息傳遞更加流暢，企業(yè)內(nèi)部整體的管理水平也會因此提高。

3 精細(xì)化預(yù)算管理的特點

3.1 精細(xì)化

企業(yè)實行精細(xì)化管理的目的就是加強(qiáng)成本控制，降低成本支出，提高企業(yè)的利潤水平。企業(yè)在開展精細(xì)化預(yù)算管理的過程中應(yīng)當(dāng)對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)都落實精細(xì)化管理的理念，減少預(yù)算與實際經(jīng)營管理之間的差距，規(guī)范企業(yè)管理流程。

3.2 高效性

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理活動中，企業(yè)財務(wù)部門常在資金活動之后進(jìn)行事后核算業(yè)務(wù)，未充分發(fā)揮預(yù)算的優(yōu)勢。企業(yè)實行精細(xì)化預(yù)算管理可以合理安排、分配企業(yè)的內(nèi)部資源，提高內(nèi)部資源的使用效率。

3.3 重組性

企業(yè)開展精細(xì)化預(yù)算管理可以不斷優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)，對企業(yè)內(nèi)外部資源重新進(jìn)行分配，實現(xiàn)合理重組，從而達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部控制的效果。

4 企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理存在的不足之處

4.1 預(yù)算編制工作不夠精細(xì)

精細(xì)化的預(yù)算編制的內(nèi)容涉及廣泛，在編制預(yù)算方案時，不僅需要考慮企業(yè)整體財務(wù)狀況，還需要考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展情況、市場需求以及歷史經(jīng)營情況，需要各部門配合財務(wù)部門制定詳細(xì)的發(fā)展計劃，合理預(yù)測完成計劃所需要消耗的資源，最終形成預(yù)算方案。一方面，精細(xì)化的預(yù)算編制本身開展難度較大，需要投入較多的人力和物力資源，對信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性要求較高。一旦收集到的業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，就可能導(dǎo)致整體預(yù)算方案不夠合理。另一方面，受到業(yè)務(wù)部門認(rèn)知不足以及部門之間存在信息壁壘等因素的影響，目前不少企業(yè)尚且無法開展精細(xì)化的預(yù)算編制工作。在預(yù)算編制時常常出現(xiàn)財務(wù)部門無法收集業(yè)務(wù)部門的第一手信息數(shù)據(jù)，或者無法處理好財務(wù)實際情況使預(yù)算與業(yè)務(wù)部門需求不符的情況，因此，即使實施了精細(xì)化的預(yù)算管理，很多企業(yè)編制的預(yù)算方案仍然過于粗略，最終實際支出與財務(wù)預(yù)算之間的差距仍然較大。

4.2 精細(xì)化預(yù)算方案缺乏執(zhí)行力

財務(wù)預(yù)算是在合理預(yù)測的基礎(chǔ)上，對企業(yè)業(yè)務(wù)部門后期工作以及資源消耗的有效把控。要想發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的作用，必須保障預(yù)算方案能夠在業(yè)務(wù)部門落到實處，業(yè)務(wù)部門真正參照預(yù)算方案制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃，調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動。但是實施精細(xì)化預(yù)算管理后，企業(yè)仍然存在只重視前期預(yù)算編制，忽視預(yù)算執(zhí)行和評價的問題。不少企業(yè)在結(jié)合預(yù)算方案確認(rèn)預(yù)算指標(biāo)后就沒有建立有效的跟蹤反饋體系，在預(yù)算執(zhí)行的過程中仍然是發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支情況后再去定位來源。這樣一來，資金的損失已經(jīng)發(fā)生，財務(wù)預(yù)算就難以發(fā)揮節(jié)約成本的作用。此外，一些企業(yè)并沒有將預(yù)算評估工作看作預(yù)算工作的重要組成部分，沒有結(jié)合預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算責(zé)任分配對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面合理的評估，評估結(jié)果與各部門員工的績效考核并不掛鉤。這樣一來，存在一些部門員工參與預(yù)算工作主動性不強(qiáng)的問題，這也影響了預(yù)算方案在部門的落地執(zhí)行。

4.3 預(yù)算管理組織制度不健全，人員隊伍建設(shè)不到位

組織結(jié)構(gòu)、制度體系以及人員隊伍都是精細(xì)化預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部實施的基礎(chǔ)，但是目前仍然有不少企業(yè)缺乏完善的精細(xì)化預(yù)算管理環(huán)境，這也影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。在組織結(jié)構(gòu)方面，目前不少企業(yè)即使是大型企業(yè)，內(nèi)部的預(yù)算管理仍然由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，預(yù)算工作不夠獨(dú)立也會影響預(yù)算方案編制的合理性。在相關(guān)制度方面，精細(xì)化的預(yù)算管理是全員參與的，在實際執(zhí)行的過程中可能會出現(xiàn)一些較為瑣碎復(fù)雜的問題阻礙預(yù)算落實，因此，需要對應(yīng)到具體的責(zé)任人來進(jìn)行改善。但是目前不少企業(yè)都沒有建立專門的預(yù)算管理責(zé)任制度，這不僅影響了員工參與預(yù)算管理的自主性，也大大降低了預(yù)算實施的效率。除此之外，預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度、預(yù)算評價制度等基礎(chǔ)的預(yù)算配套制度也沒有得到建立落實，精細(xì)化預(yù)算管理缺乏堅實的制度保障。在人員隊伍方面，精細(xì)化預(yù)算管理除了對預(yù)算人員的專業(yè)能力要求較高，還看重其信息數(shù)據(jù)處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力等多種綜合能力，但是目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算人員都是財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)出身，綜合能力不足。

5 企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理的完善策略

5.1 規(guī)范開展預(yù)算編制工作

預(yù)算編制仍然是精細(xì)化預(yù)算管理中的核心內(nèi)容。精細(xì)化預(yù)算管理中的預(yù)算編制重在“精細(xì)”，與傳統(tǒng)預(yù)算管理中編制出的粗泛的預(yù)算管理方案相比，其需要將預(yù)算方案細(xì)化，對預(yù)算方案層層分解，確保企業(yè)內(nèi)部每個部門中每一項工作的開展都有對應(yīng)的預(yù)算方案。因此，精細(xì)化的預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)信息的收集以及各部門的配合。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理的信息化建設(shè)，建立一體化的辦公平臺，打通原本存在于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的壁壘。這樣一來，預(yù)算編制人員在收集業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)時，就能夠直接通過平臺獲取信息，有利于提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)各部門重視預(yù)算管理，配合預(yù)算管理的開展。例如，企業(yè)可以在各部門內(nèi)設(shè)置對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)與預(yù)算人員交流部門信息，幫助預(yù)算人員在預(yù)算編制的過程中更好地了解部門實際情況和需求，將其作為參考因素，綜合考慮后編制更加精細(xì)化的預(yù)算方案。

5.2 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和評價

目前，在一些企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)即使實施了精細(xì)化預(yù)算管理，預(yù)算管理的效率仍然低下的問題，其根本原因在于缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和預(yù)算執(zhí)行后的評價。在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方面，企業(yè)可以結(jié)合預(yù)算方案，制定明確的預(yù)算指標(biāo)體系，將不同的指標(biāo)劃分配到不同的部門之中，聯(lián)合內(nèi)部控制部門，通過信息技術(shù)動態(tài)監(jiān)督預(yù)算指標(biāo)的落實情況，以此監(jiān)督各部門預(yù)算方案的實施情況。預(yù)算實施的過程中，在部門實際支出超出預(yù)算指標(biāo)之前，系統(tǒng)自動預(yù)警，由預(yù)算人員了解具體原因，并且根據(jù)原因上報修改預(yù)算方案或者要求業(yè)務(wù)部門改變生產(chǎn)經(jīng)營計劃，避免出現(xiàn)浪費(fèi)問題。在預(yù)算的評價方面，企業(yè)要重視建立預(yù)算評價考核體系，將預(yù)算方案執(zhí)行的評價結(jié)果對應(yīng)到各部門負(fù)責(zé)人以及具體員工身上，結(jié)合預(yù)算指標(biāo)分配的情況，對部門及個人預(yù)算完成情況進(jìn)行全面評價，對于預(yù)算工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行資金等形式的獎勵，對于預(yù)算執(zhí)行不到位的部門和個人進(jìn)行批評并采取一定的懲罰措施。

5.3 營造良好的精細(xì)化預(yù)算內(nèi)部環(huán)境

營造良好的精細(xì)化預(yù)算內(nèi)部環(huán)境主要是從3個方面落實：第一，要設(shè)置如預(yù)算管理組織委員會這類專門的預(yù)算管理部門，由管理層人員、部門主管和專業(yè)財務(wù)人員共同組成，負(fù)責(zé)預(yù)算工作的組織和統(tǒng)籌。第二，要建立預(yù)算管理責(zé)任制度、預(yù)算監(jiān)督制度和評價制度，完善整個企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算制度。通過責(zé)任制度引導(dǎo)各部門員工意識到自身在預(yù)算管理中的責(zé)任，在日常工作中對應(yīng)完成預(yù)算責(zé)任。通過預(yù)算監(jiān)督和評價制度，對預(yù)算執(zhí)行的過程進(jìn)行更加規(guī)范的監(jiān)督，更加合理地評價預(yù)算執(zhí)行情況，將其與員工考核相掛鉤，激勵員工主動參與，并不斷優(yōu)化預(yù)算工作。第三，要重視對預(yù)算人員隊伍的培訓(xùn)。結(jié)合精細(xì)化預(yù)算管理對預(yù)算人員的需求，企業(yè)要加強(qiáng)對預(yù)算人員在信息數(shù)據(jù)處理、溝通協(xié)調(diào)、市場分析等方面能力的培養(yǎng)，使其成長為復(fù)合型人才，帶動預(yù)算工作效率的提高。

6 結(jié)語

將精細(xì)化理念融入預(yù)算管理工作中，既是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，也能夠提高預(yù)算工作的效率和質(zhì)量，使其更好地引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。針對目前精細(xì)化預(yù)算管理中存在的諸多不足之處，企業(yè)要強(qiáng)化意識，完善精細(xì)化預(yù)算管理的具體工作，加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)，切實發(fā)揮精細(xì)化預(yù)算管理的作用，實現(xiàn)自身價值最大化的目標(biāo)。

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