基于J2EE的項目管理信息系統(tǒng)設計與開發(fā)

伍建軍，馬正鵬，楊 耀

（江西理工大學 機電工程學院，贛州 341000)

0 引言

在我國市場競爭劇烈和產(chǎn)業(yè)結構穩(wěn)態(tài)轉型的背景下，非標自動化設備的發(fā)展逐漸的體現(xiàn)出在企業(yè)的重要地位和作用，對于企業(yè)的當下生存和未來發(fā)展有深遠的影響[1]。在有項目管理的信息化方面的非標設備企業(yè)都有各自企業(yè)項目管理的特色和技術，本文將針對HX企業(yè)的項目管理信息化方面進行優(yōu)化研究，對其他企業(yè)提供參考依據(jù)和思路[2]。

項目管理是通過運用相關知識和工具以及專業(yè)技術，來解決項目的問題或達到項目的預期結果。項目管理主要以目的性，獨特性，集成性和臨時性等特征[3]來運行，所以在過程中要對項目的工作范圍進行管理，主要對項目的成本、質(zhì)量、人力資源、采購等方面進行集成優(yōu)化管理。

基于J2EE技術設計優(yōu)化開發(fā)的項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提供一個信息共享的網(wǎng)絡系統(tǒng)操作平臺[4]，權限范圍內(nèi)的共享信息由相關工作人員對其進行編輯修改，做到正確信息傳達的及時性和共享化，并且減少了文件傳輸?shù)念l率和文件傳輸?shù)氖д媛剩ＷC了信息傳達的時效。保證企業(yè)能夠在短時間來提高企業(yè)競爭力和滿足客戶的實際需求，為以后企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

1 現(xiàn)狀分析

在面臨經(jīng)濟下行壓力持續(xù)加大的背景下和復雜嚴峻國際形勢中，市場份額競爭機遇越來越多，但是只有少部分公司能夠抓住市場先機，搶占市場份額成了企業(yè)之間競爭的第一步[5，6]。越來越多的客戶首先要求項目能夠達到預期效果，其次還看重項目的準時交付和成果。所以，項目的交付期快慢直接關系到企業(yè)市場之間競爭的成敗。目前很多企業(yè)都是依靠開會，線下研究制定計劃和解決問題等落后的項目管理，項目管理的信息傳達和溝通未能做到及時性和透明化，重復處理同一件信息數(shù)據(jù)，導致了工作效率低下，不能很好的滿足客戶的需求。HX非標設備企業(yè)項目管理如果沒有自己的網(wǎng)絡平臺，項目管理工作都是依靠飛信，企業(yè)微信等工具進行文件傳輸和共享，這樣客戶不能及時收到信息，而且只有聯(lián)系負責人才能解決，會降低企業(yè)的評價。這樣就出現(xiàn)了幾個問題：

1）負責人需要整理大量項目數(shù)據(jù)，還要重復發(fā)給多人，增加了負責人的工作時間，降低了工作效率，打擊了員工的積極性；

2）企業(yè)為增加辦公效率，企業(yè)微信等聊天工具局限性太小，而且不能保證工作人員和客戶能夠及時收到消息，缺點明顯；

3）項目的實施需要很多部門合作，突發(fā)狀況的出現(xiàn)，會導致信息的不流通，耽誤工作進程，無形之中就會增加項目的工期。

4）在一個項目中會有龐大的數(shù)據(jù)信息，項目相關負責人并不能詳細具體的將需要的相關信息全部傳遞下去，客戶所要知道的會大打折扣，具體完整信息則需要多人長時間的整理之后才能傳遞給客戶。這樣的局限性嚴重影響了項目負責人和客戶當時的需求，不能準確而及時的達到目的，最后導致項目工作效率降低，還打消了客戶對項目積極性，不利于企業(yè)項目的進展。建立信息共享平臺完全可以避免以上問題，做到信息共享的準確性性、及時性、高效性，可以提高項目的工作效率，加強部門之間合作能力，化解了客戶與負責人之間的信息延緩，滿足客戶的當時需求。本平臺基于MVC模式的設計提供給客戶實時監(jiān)控項目進度的權利[7，8]，使得項目更加透明化和滿足客戶對項目的可知可查的需求。

2 系統(tǒng)功能設計

根據(jù)HX公司的項目管理實際所需，設計開發(fā)并優(yōu)化的項目管理信息系統(tǒng)功能如下所示：

1）登錄模塊：用戶進入登錄界面，根據(jù)身份信息進行操作申請注冊和登錄。身份認證系統(tǒng)是此模塊中最核心的部分，登錄系統(tǒng)的身份認證體系如圖1所示。

圖1 登錄系統(tǒng)身份認證體系

2）項目管理模塊：該模塊下能實現(xiàn)項目計劃、WBS工作分解、資源需求、采購計劃、采購進度、項目交期、實際項目進度、延期的原因及關鍵工序等功能。

3）客戶管理模塊：該模塊主要包括一般客戶的相關信息和特殊客戶信息，采取不同客戶不一樣的需求服務。

4）合同管理模塊：該模塊主要有采購合同，買賣合同和技術合同等。

5）供應商管理模塊：供應商管理模塊主要有3個部分組成，供應商信息、原材料信息和采購信息。

6）系統(tǒng)管理模塊：該模塊也包含3個部分。用戶系統(tǒng)管理、項目系統(tǒng)管理和維護系統(tǒng)管理。

系統(tǒng)的各個管理模塊是由技術框架提供基礎，應用框架層實施的，應用框架層和技術框架層的架構圖如圖2所示。

圖2 應用和技術架構圖

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

本文采用以概念數(shù)據(jù)模型為基準的物理數(shù)據(jù)模型（Physical Data Model，PDM）來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫體系，再運用Power Designer中的關系模型和物理模型進行數(shù)據(jù)信息的處理和運用。本文采用Power Designer設計集約生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)的項目管理部分如圖3所示。

圖3 物理數(shù)據(jù)模型

4 系統(tǒng)架構設計

考慮到企業(yè)的現(xiàn)狀和未來的規(guī)劃，客戶對項目的信息、進度等的需求。企業(yè)發(fā)展趨向于滿足客戶實時的項目信息需求前提下提高市場競爭力，減少公司內(nèi)部職員的重復工作次數(shù)和辦事效率等，企業(yè)需要信息化技術來改變傳統(tǒng)的信息傳遞和管理模式。根據(jù)客戶和企業(yè)項目的實際需求。在考慮系統(tǒng)開發(fā)的拓展性和維護性成本的前提下，使用J2EE技術來作為開發(fā)工具。J2EE具有EJB的建模、分層、可拓展性和可維護性，并且運行和維護成本也相對較低[9]。基于Web事物處理系統(tǒng)，使用分布性強、成本低和維護方便的B/S架構對項目管理信息系統(tǒng)進行設計開發(fā)。架構框架分別是DAO（Data Access Object，數(shù)據(jù)訪問對象）層、業(yè)務邏輯層、程序邏輯層和表示層[10～13]。

DAO層可以實現(xiàn)業(yè)務邏輯層和控制器層訪問數(shù)據(jù)庫功能[14]，簡單說就是建立一個接口，定義了此應用程序中所有事務方法，需要使用數(shù)據(jù)訪問的時候使用此接口即可。表示層主要實現(xiàn)客戶和系統(tǒng)之間人機交互，為客戶端提供應用程序的訪問，對客戶提出需求信息錄入，程序層轉化處理并在顯示界面上反饋。業(yè)務邏輯層位于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間關鍵位置，起到了承前啟后的數(shù)據(jù)交互作用。系統(tǒng)架構中體現(xiàn)核心價值的部分是業(yè)務邏輯層，制定和實現(xiàn)了業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程和業(yè)務需求。四層系統(tǒng)架構的設計每層都是相互獨立的，但每層之間又都有聯(lián)系緊密。可以只關注其中某一層，并且容易實現(xiàn)原有層次的更替。系統(tǒng)架構圖如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)架構圖

5 系統(tǒng)開發(fā)結果

本文以JavaEE開發(fā)平臺，tomact為服務器，借助 MyEclipse開發(fā)工具，應用B/S瀏覽器服務器四層架構模式，采用SQL Server作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具對項目管理信息系統(tǒng)進行設計與開發(fā)[15～17]。系統(tǒng)開發(fā)結果如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)開發(fā)結果

6 結語

在全球市場經(jīng)濟一體化和快速發(fā)展的智能化的壓力下，企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式日漸消退的情況下，信息化已經(jīng)慢慢成為企業(yè)發(fā)展的重要方式。信息化技術的應用會提高企業(yè)的市場競爭。本文基于J2EE技術的項目管理信息系統(tǒng)的設計開發(fā)，分析了客戶和工作人員的實際需求，建立了一個項目信息管理平臺。平臺主要實現(xiàn)項目相關者之間的需求關系，大量減少信息的重復傳遞，保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。豐富項目管理的功能使用，使信息能夠準時準點的顯示與反饋，同時也提高了參與者的參與感。該系統(tǒng)能夠在很大程度上提高工作人員的工作效率，縮短項目工期，從而降低不必要的成本。重要的是增加了項目和客戶之間的交互，提高客戶滿意度。整體良好的運營可以大幅提高企業(yè)市場競爭力，同時也為其他企業(yè)在這方面提供相應的經(jīng)驗。