幻燈片母版的妙用

想要快速地用Power Point2010制作出一份滿意的演示文檔，首先要掌握好母版的應(yīng)用，今天我們就來介紹幾種幻燈片母版的妙用。

定制新建幻燈片列表

平時(shí)大家新建幻燈片都是單擊“開始”選項(xiàng)卡的“新建幻燈片”，從中選擇現(xiàn)成版式來創(chuàng)建幻燈片的吧？可惜內(nèi)置的版式只有那么幾種，真正適合我們需要的就更少了，有沒有想過可以在“新建幻燈片”下拉菜單的版式列表中添加一些更符合我們需要的版式呢？在Power Point2010中通過設(shè)置母版就可以輕松定制出屬于自己的“新建幻燈片”版式列表。

打開Power Point2010，切換到“視圖”選項(xiàng)卡并單擊“幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版視圖。PPT會(huì)自動(dòng)切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，并在左側(cè)窗格中顯示默認(rèn)的幻燈片母版與版式的縮略圖。現(xiàn)在單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“插入版式”新建一個(gè)版式，再單擊“重命名”，在彈出窗口中輸入版式名稱為“簡介主題”（如圖1）。在新建版式中默認(rèn)有標(biāo)題、頁腳日期、頁碼等4個(gè)占位符，可以按需要拖動(dòng)調(diào)整大小、位置或刪除。刪除的標(biāo)題、頁腳可在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中勾選標(biāo)題、頁腳復(fù)選項(xiàng)恢復(fù)顯示。

至于頁面中的其它文本圖片等對象則需要自己插入占位符來定位。單擊“插入占位符”按鈕選擇一種格式，如“文本”，直接在幻燈片的版式上用鼠標(biāo)拖曳畫出一個(gè)占位符的方框即可。這樣逐一插入占位符定出文本、表格、圖片等各種對象的位置和大?。ㄈ鐖D2）。插入的占位符就象文本框一樣可以直接修改其格式、形狀、位置、自動(dòng)編號和提示文字等等。在此一定要使用占位符定位，不能直接插入圖片、文本框等對象。如果實(shí)在無法確定要選哪種占位符，建議選擇第一項(xiàng)“內(nèi)容”，這樣以后在插入的新幻燈片中不管要輸入文本、圖片還是表格等，都可單擊占位符中對應(yīng)的圖標(biāo)快速插入。

也可以直接選擇已有的版式進(jìn)行修改，或者右擊現(xiàn)成版式選擇“復(fù)制版式”弄出一個(gè)復(fù)件來修改以節(jié)省設(shè)置時(shí)間。全部設(shè)置好后單擊“關(guān)閉母版視圖”返回，以后再單擊“開始”選項(xiàng)卡的“新建幻燈片”就可以找到定制的“簡介主題”版式了（如圖3）。

現(xiàn)在添加的自制版式還只能在當(dāng)前文檔中使用。要想在所有新建文檔中都能使用這些自制版式，還得把設(shè)置保存到默認(rèn)模板中才行。切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊“另存為”，在另存為窗口中設(shè)置“文件類型”為“Power Point模板（*.potx）”，保存即可。以后你在Power Point2010的新建文檔中，單擊“新建幻燈片”就能找到自制版式來新建幻燈片了。

給幻燈片添加公司標(biāo)志

在制作企業(yè)的演示文檔時(shí)往往需要在每一頁幻燈片上添加公司標(biāo)志。在Power Point2010中通過修改母版也可快速在所有幻燈片上添加相同標(biāo)志。

用Power Point2010打開演示文檔，單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版視圖。在左側(cè)幻燈片列表中選擇第一張幻燈片（即母版），單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”選擇插入準(zhǔn)備好的單位標(biāo)志圖片，并拖動(dòng)調(diào)整好大小和位置。馬上可以看到左側(cè)列表中的所有幻燈片版式都出現(xiàn)了相同的標(biāo)志（如圖5）?，F(xiàn)在單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”返回，即可看到在每一張幻燈片都加上了單位標(biāo)志。

快速給所有標(biāo)題設(shè)置動(dòng)畫

在制作幻燈片時(shí)為了保持整體風(fēng)格統(tǒng)一，通常對于各頁的標(biāo)題項(xiàng)都需要設(shè)置相同的動(dòng)畫效果，若是逐一選中各個(gè)標(biāo)題進(jìn)行動(dòng)畫設(shè)置顯然很麻煩。其實(shí)只要所有標(biāo)題文本、圖形對象等都是直接在插入新幻燈片的占位符中輸入添加的，我們就完全可以在Power Point2010中的母版中一次性為所有標(biāo)題或?qū)ο笤O(shè)置相同動(dòng)畫。

在“視圖”選項(xiàng)卡單擊“幻燈片母版”切換到“幻燈片母版視圖”。在幻燈片列表內(nèi)選中第一張幻燈片母版。在幻燈片編輯區(qū)內(nèi)單擊選中“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”的占位符框，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“添加動(dòng)畫”選擇“浮入”，設(shè)置“開始”為“上一動(dòng)畫之后”（如圖6），再適當(dāng)設(shè)置一下持續(xù)時(shí)間、延遲等，即可為所有標(biāo)題設(shè)置浮入動(dòng)畫效果。同樣選中“單擊此處編輯母版文本樣式”占位符進(jìn)行設(shè)置，即可給所有文本、圖形、表格添加動(dòng)畫。最后切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉母版視圖”返回?，F(xiàn)在按F5放映即可看到所有標(biāo)題和文本、圖形內(nèi)容都已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫效果了。

增加內(nèi)置音效

在Power Point2010中經(jīng)常需要對動(dòng)畫、動(dòng)作設(shè)置聲音，PPT設(shè)置聲音的下拉列表中默認(rèn)提供了一些內(nèi)置音效可供快速選用?？上У氖荘PT內(nèi)置的音效太少，不過通過編輯母版就可以輕松地把常用音效添加到內(nèi)置音效下拉列表中。

打開Power Point2010，單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版視圖。在左側(cè)幻燈片列表窗格中，單擊選中最后一張版式的縮略圖，在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中單擊“插入版式”，在最后新建一個(gè)版式。再單擊“重命名”把版式名稱改為“自制音效”。

先把頁面中的所有對象全部選中刪除。切換到“插入”選項(xiàng)卡并單擊“文本框”，在頁面中輸入“黃鶯叫”三個(gè)字。選中這個(gè)“黃鶯叫”文本框，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)作”，在“動(dòng)作設(shè)置”窗口中單擊選中“播放聲音”復(fù)選項(xiàng)，并單擊下面的下拉列表選擇“其它聲音”，選擇打開事先準(zhǔn)備好的“黃鶯叫.WAV”聲音文件確定完成設(shè)置（如圖8）。重復(fù)此操作把所有常用聲音文件逐一插入“自制音效”版式中。完成后單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”返回。最后同樣要把文檔另存為默認(rèn)模板C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates\\blank.potx，以確保增加的自制音效能在所有新建文檔中使用。

自己添加的音效與原有的內(nèi)置音效唯一的區(qū)別就是名字后多了.WAV。以后若需再增加自制音效，只要打開Power Point2010，切換到幻燈片母版視圖，選中“音效庫”版式，然后按上面的操作插入設(shè)置要增加的音效文本框就行了。在增刪音效、關(guān)閉母版視圖后，還得再重復(fù)一下另存為默認(rèn)模板操作才能應(yīng)用于新建文檔。注意，用作音效的聲音文件只能用WAV格式，盡量用小文件。

上面介紹的母版設(shè)置是針對新建文檔的，如果想把編輯好的母版功能應(yīng)用到原有的舊文檔中又該怎么辦呢？只要把相應(yīng)版式拖動(dòng)到舊文檔中就行了。以添加自制音效的母版來說吧。先打開舊文檔切換到母版視圖，再新建一個(gè)演示文檔，同樣切換到母版視圖，然后從新建文檔左側(cè)窗格中把“自制音效”版式直接拖動(dòng)到舊文檔窗口中，即可把“自制音效”版式復(fù)制添加到舊文檔中，最后退出母版視圖并保存舊文檔即可。