電力企業(yè)資產(chǎn)管理及其實現(xiàn)探討

孫繼永

（南京南瑞信息通信科技有限公司，江蘇 南京 250002）

引言

由于生產(chǎn)方式、用電方式的不同，電力設(shè)備的結(jié)構(gòu)類型也各種各樣，為了提高電力生產(chǎn)質(zhì)量，在原有建立設(shè)備管理的基礎(chǔ)上，對設(shè)備進行改造、優(yōu)化，已成為目前用電設(shè)備設(shè)置的主要方式。在社會發(fā)展水平不斷提高的今天，傳統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)管理方式已不能適應(yīng)當前電力企業(yè)設(shè)備管理工作的需要，為了全面提高電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理能力，作為企業(yè)管理者應(yīng)將電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理與信息化相結(jié)合，對設(shè)備資產(chǎn)進行最優(yōu)化的管理，以求在更大程度上幫助企業(yè)節(jié)約管理費用，同時也有效地提高管理質(zhì)量，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

1 電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的重要性

由于受生產(chǎn)的影響，電力企業(yè)對設(shè)備資產(chǎn)的管理能力相對較低，管理模式比較陳舊，不能適應(yīng)當前社會發(fā)展的要求，導(dǎo)致管理混亂，這在一定程度上給電力設(shè)備本身造成巨大的損失。受傳統(tǒng)管理方式的制約，許多設(shè)備自身使用管理水平不高，導(dǎo)致設(shè)備超期仍在繼續(xù)運行的現(xiàn)象時有發(fā)生，不僅給電力生產(chǎn)帶來了一定的安全隱患，而且還造成了許多不可估量的后果。通過應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以將原來雜亂無章的設(shè)備進行了重新編號規(guī)劃，同時對目前所有設(shè)備的使用年限、使用規(guī)范、使用方式等都進行了分類，大大減輕了設(shè)備盤點的壓力，同時也為以后管理混亂的設(shè)備資產(chǎn)進行了重新梳理，保證了后期管理的有效性。

此外，通過電力設(shè)備資產(chǎn)信息化管理模式，全面提升了管理人員的管理意識，使管理人員能夠比較容易地對企業(yè)的設(shè)備進行有效的管理，全面提高管理質(zhì)量。利用信息管理手段，使管理人員能隨時掌握全部設(shè)備的使用情況，確保電力設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)投入使用，全面減少安全事故的發(fā)生，有效推動企業(yè)管理水平的提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的合理性，是電力企業(yè)健康發(fā)展的重要動力。資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求電力企業(yè)從多個角度對資產(chǎn)進行管理。

2 電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理流程分析

電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理主要內(nèi)容包含有設(shè)備臺賬、設(shè)備圖形以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。從設(shè)備的采購、定價、購買，入固定資產(chǎn)后一直到設(shè)備的維護直至最終報廢這個生命周期的管理都在資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。設(shè)備資產(chǎn)管理流程如下圖1 所示。

圖1 設(shè)備資產(chǎn)管理流程圖

通過建立科學合理的設(shè)備資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)從事務(wù)型處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲂吞幚矸绞?，同時利用信息化技術(shù)建立完善的設(shè)備資產(chǎn)評估體系可以對設(shè)備從入庫到臺賬的建立進行多維度統(tǒng)計分析；通過對人工成本、物資成本以及其他相關(guān)費用成本為維修分析提供相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

3 電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效實現(xiàn)

3.1 建立信息平臺，提升信息化水平

近年來，隨著科技的發(fā)展，電力企業(yè)要想更加方便地進行資產(chǎn)管理，就必須開發(fā)各種業(yè)務(wù)的信息化平臺。平臺應(yīng)包括呼叫中心、實物管理模塊、ERP 管理模塊等幾個部分，通過這幾個部分共同工作，可全面地反映企業(yè)資產(chǎn)的實際情況。

為使信息化管理成為一種行之有效的機制，全面落實信息化管理要求，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合當前實際發(fā)展狀況，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化管理平臺，通過不同模塊要求的設(shè)置，將設(shè)備的出庫、領(lǐng)料、返還等多方面管理納入個人設(shè)備管理，將企業(yè)資產(chǎn)規(guī)范到部門具體管理人員，這樣將全面提升企業(yè)的設(shè)備管理綜合能力。與此同時，建立了信息化平臺體系，可以直接從原材料采購到設(shè)備采購等各個環(huán)節(jié)進行標準化操作，有效地提高了信息化管理水平，全面提升了電力企業(yè)的核心競爭力。最后，信息化平臺與數(shù)據(jù)中心之間需要連接起來，從而有助于各部門獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，提高信息共享率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，改善資產(chǎn)信息化管理。

3.2 使用資產(chǎn)信息化平臺確保資產(chǎn)帳目一致

由于在電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)賬目不一致的情況，電力企業(yè)必須開發(fā)資產(chǎn)信息化平臺，對其進行日常核對，以確保日常帳目清楚。此外，在現(xiàn)階段，由于RFID 數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展，電力企業(yè)必須開發(fā)該系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)的可視化功能，對資產(chǎn)帳目進行檢查，幫助管理者明確資產(chǎn)流向，從而保證資產(chǎn)透明，資產(chǎn)帳目統(tǒng)一。

3.3 企業(yè)應(yīng)充分利用資產(chǎn)管理技術(shù)，做好后期評估

為了更好對電力企業(yè)進行后期評估，電力企業(yè)必須引入資產(chǎn)管理技術(shù)，通過使用這些技術(shù)，了解目前的資產(chǎn)信息，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分析，從而為評估工作提供一定的數(shù)據(jù)支持。此外，電力企業(yè)需要根據(jù)以往的評估工作，找出存在的問題與不足，從而改進日常的評估工作，實現(xiàn)整體的評估。同時，電力企業(yè)要加強管理層的評估意識，加強各部門之間的溝通，確保評估工作順利進行。

3.4 完善電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)信息化管理制度

為適應(yīng)當前社會發(fā)展形勢，全面提升電力企業(yè)的整體發(fā)展水平，需要進一步完善電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)信息化管理制度。很多電力企業(yè)在傳統(tǒng)的管理方式下，進行設(shè)備管理的過程中，制定了有效的措施和制度，但由于受社會發(fā)展的影響，陳舊的管理體制已不能適應(yīng)當前的發(fā)展需要，作為企業(yè)的管理者，應(yīng)先結(jié)合目前的企業(yè)發(fā)展狀況。通過對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的梳理，將信息化管理的相關(guān)要求進行重新修訂，通過對信息化管理流程、工作方式、工作要求、工作職責和獎懲制度等多方面的考量，制定出符合電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)信息化管理最有效的制度，推動信息化管理水平的提高，實現(xiàn)電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的規(guī)范化管理，避免可能出現(xiàn)各種管理問題。

3.5 推動設(shè)備優(yōu)化管理，提高人員綜合素質(zhì)

由于受管理內(nèi)容和制度的制約，電力企業(yè)自身的管理方式相對較少，管理人員的工作職責不明確，工作主體性缺乏，同時工作質(zhì)量不高，使得傳統(tǒng)的管理方式存在缺陷。為有效推動電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理能力的有效提升，信息化技術(shù)在電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理中的應(yīng)用日益廣泛，作為管理者應(yīng)通過有效的培訓方法，對資產(chǎn)管理人員進行集中培訓，使其認識到自身工作的重要性，并明確自身的工作職責，以便更好地掌握信息化技術(shù)，全面促進信息化管理水平的不斷提高，落實信息化管理的基本要求，進一步推動電力企業(yè)設(shè)備信息化管理質(zhì)量的提高。

4 提高電力企業(yè)資產(chǎn)信息化水平的意義

4.1 有助于加深對資產(chǎn)的理解并保證資產(chǎn)安全

增強電力企業(yè)資產(chǎn)的信息化程度，可以使工作人員準確了解企業(yè)數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)狀況，有利于了解設(shè)備資產(chǎn)的進出、維護等情況，防止資產(chǎn)丟失等意外情況的發(fā)生，確保資產(chǎn)的安全。此外，信息化系統(tǒng)還可提供移動終端，管理者通過手機等移動設(shè)備可以實現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)的管理，還可以及時了解設(shè)備狀況，一旦出現(xiàn)故障，將及時進行處理，從而極大地提高了人工管理的效率，為資產(chǎn)的清查提供了保障。

4.2 規(guī)范資產(chǎn)管理，降低管理成本

電力企業(yè)資產(chǎn)信息化平臺各功能可以準確記錄各資產(chǎn)的詳細情況，推動資產(chǎn)管理標準化。數(shù)據(jù)中心有多種資產(chǎn)類型，運用人工管理模式，會耗費大量人力物力，但加強信息化建設(shè)，能從整體上認識資產(chǎn)狀況，減少人力消耗，降低管理成本。最終，信息化平臺能使管理更細化，能準確地記錄設(shè)備的位置信息，實現(xiàn)設(shè)備的精確管理，降低設(shè)備故障率，有利于設(shè)備維護工作的順利進行。

4.3 實現(xiàn)資產(chǎn)管理的智能化，節(jié)約人力、物力

信息時代，電力企業(yè)利用RFID 技術(shù)，可以精確定位設(shè)備，實現(xiàn)設(shè)備的實時跟蹤，充分體現(xiàn)了RFID 系統(tǒng)的智能化。同時，該系統(tǒng)的報警功能能準確地告訴有關(guān)管理者設(shè)備的某一部分發(fā)生故障，從而便于維修，節(jié)省了管理人員檢查故障的時間，提高了管理效率，也節(jié)省了人力。

5 結(jié)語

近幾年隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢，就必須運用先進的技術(shù)對資產(chǎn)進行管理，控制經(jīng)濟成本為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持。要實現(xiàn)這一目標，電力企業(yè)就必須深入開發(fā)信息系統(tǒng)，建立資產(chǎn)管理的各功能模塊，全面管理資產(chǎn)，提高資產(chǎn)信息化水平，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。對電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理，不僅要搞好設(shè)備的管理，而且要轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化管理方法，提高管理水平，從多方面著手，不斷提高信息化管理水平，提高設(shè)備的使用周期，從整體上加強設(shè)備的綜合管理。以信息化的方式對設(shè)備基本資料進行有效收集，不僅可以保證設(shè)備在規(guī)定的生產(chǎn)期限內(nèi)完成規(guī)定工作，而且還可以保證設(shè)備的標準化管理，極大地凸顯降本增效的效果，從而推動企業(yè)核心競爭力的有效提升，促進企業(yè)管理的規(guī)范化、合理化、科學化的有效發(fā)展。