省屬國(guó)有企業(yè)如何利用信息化措施提升企業(yè)物資管理

鄭 敏

（中條山有色金屬集團(tuán)有限公司，山西 運(yùn)城 043700）

引言

行業(yè)的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的更新和信息的推動(dòng)，信息化是新時(shí)代發(fā)展的重要標(biāo)志和發(fā)展方向。國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也要緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，將信息化技術(shù)納入日常管理工作中，根據(jù)各種需求和條件快速反應(yīng)，及時(shí)提供合理的解決方案，通過(guò)信息化管理提高工作效率，實(shí)現(xiàn)省屬國(guó)企物資管理的信息化。

圖1 企業(yè)信息化管理

1 實(shí)現(xiàn)省屬國(guó)企物資管理信息化的有效途徑

國(guó)企物資信息化管理勢(shì)在必行，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路。通過(guò)信息化管理方式能更好地統(tǒng)計(jì)和合理分配物資，并合理利用物資，實(shí)現(xiàn)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添助力[1]。而且通過(guò)科技化、現(xiàn)代化的手段管理國(guó)企物資，能夠提高生產(chǎn)效率，達(dá)到事半功倍的效果。

1.1 發(fā)揮上級(jí)信息管理部門的積極作用

及時(shí)掌握信息資源，通過(guò)上級(jí)部門的整體調(diào)配和把握，科學(xué)進(jìn)行信息管理體系建設(shè)、系統(tǒng)化程度提升和信息資源的分配，主要通過(guò)以下三個(gè)方面進(jìn)行提升和把握。

1）物資的信息化初步劃分。調(diào)查國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有物資的數(shù)量和實(shí)際狀況，將本公司和下屬相關(guān)企業(yè)的資源進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和分類，根據(jù)資源的類型、特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估劃分，做好信息化管理體系初步劃分。

2）明確省屬國(guó)有企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)制定的短期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃合理將項(xiàng)目逐步信息化，并通過(guò)完善管理體系和制度強(qiáng)化公司的管理質(zhì)量，推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。

圖2 信息化管理流程

3）結(jié)合實(shí)際進(jìn)行信息化推進(jìn)。信息化的本質(zhì)是為了方便企業(yè)更好地管理和工作，所以前期要進(jìn)行合理調(diào)研，了解企業(yè)的真實(shí)情況，同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和公司規(guī)劃設(shè)計(jì)信息化推進(jìn)方案。省屬國(guó)企物資信息化管理要以企業(yè)實(shí)際需求為前提，有利于企業(yè)的發(fā)展，用低投入獲取更高的回報(bào)。

1.2 統(tǒng)一物資信息管理平臺(tái)的建設(shè)

近年來(lái)，省屬國(guó)企為了擴(kuò)大規(guī)模，多下設(shè)下屬企業(yè)并在多領(lǐng)域發(fā)展，以提高企業(yè)的影響力。但是不同下屬企業(yè)的物資管理方法大多是根據(jù)管理者和企業(yè)的物資需求設(shè)定，這些管理方法往往因地制宜地進(jìn)行，具備多樣性和適用性。但是按集團(tuán)化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化管理，并不是一件容易的事情，需要調(diào)節(jié)各下屬企業(yè)，制定一套行之有效的物資管理辦法。目前各下屬企業(yè)已經(jīng)形成各自的物資管理習(xí)慣和操作流程，強(qiáng)行改變勢(shì)必引起各下屬企業(yè)的反感，強(qiáng)行推進(jìn)的工作強(qiáng)度和難度較大。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取逐步推進(jìn)的辦法，從核心入手逐步改變下屬企業(yè)物資管理的思路，為信息化物資管理做好鋪墊。并且以點(diǎn)帶面，以核心區(qū)域輻射其他相關(guān)區(qū)域，讓下屬企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)了解信息化管理并逐步接受，讓信息化物資管理更好地為企業(yè)建設(shè)添磚加瓦[2]。

1.3 提升物資分類與編碼基礎(chǔ)的應(yīng)用

物資分類和編碼是國(guó)有企業(yè)物資信息化管理的最基礎(chǔ)設(shè)定，后續(xù)的數(shù)量、種類、特征都是建立在基礎(chǔ)分類和編碼之上的，所以物資分類和編碼對(duì)后續(xù)工作開(kāi)展和分類穩(wěn)定性、管理便捷性都有重要的作用，合理的編碼和分類有助于后續(xù)工作的開(kāi)展。有效應(yīng)用物資分類與編碼能夠更準(zhǔn)確推進(jìn)物資管理工作，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行后續(xù)統(tǒng)計(jì)、核算。信息化管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理是監(jiān)督和校驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)，滿足財(cái)務(wù)需求并合理分配物資有助于提升信息化的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

1.4 重視采購(gòu)與庫(kù)存管理信息化

采購(gòu)與庫(kù)存管理信息化是物資管理信息化進(jìn)程中的核心節(jié)點(diǎn)，對(duì)于判斷物資的信息化管理程度具有重要影響。物資管理信息化要求實(shí)現(xiàn)采購(gòu)電子化并自動(dòng)轉(zhuǎn)化為庫(kù)存物資信息，能夠信息共享，便于財(cái)務(wù)管理[3]。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，涉及到前期預(yù)判訂單量和采購(gòu)物資量、中期把控物資分配、后期落實(shí)和跟蹤資源利用等環(huán)節(jié)，能夠有效調(diào)控流通環(huán)節(jié)的成本。因此，采購(gòu)電子化和物資庫(kù)存管理信息化的推進(jìn)勢(shì)在必行。

1.5 充分利用網(wǎng)絡(luò)工具開(kāi)展信息化管理

我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息技術(shù)不斷發(fā)展，各企業(yè)都步入了信息化的道路，國(guó)有企業(yè)也要注意用信息化的工具管理物資。網(wǎng)絡(luò)作為信息化的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)工具能夠有效發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、記錄、對(duì)比物資信息，根據(jù)物資的庫(kù)存數(shù)量和歷史庫(kù)存數(shù)量等進(jìn)行合理預(yù)判，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析判斷物資流通的合理方式和分配數(shù)量。網(wǎng)絡(luò)不受空間、時(shí)間的限制，企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢下屬公司的物資庫(kù)存和使用情況，高效溝通、科學(xué)管理，根據(jù)下屬企業(yè)的實(shí)際情況批款購(gòu)買物資。信息化物資管理具備共享信息的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)共享能夠幫助企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有情況進(jìn)行合理分析和預(yù)判，進(jìn)一步推動(dòng)信息化物資管理發(fā)展，并起到借鑒和參考的作用。

1.6 重視專業(yè)物資人才的培養(yǎng)

物資的信息化管理不僅涉及到技術(shù)方面，更與使用者的素質(zhì)息息相關(guān)，在技術(shù)成熟、體系完備的情況下，如果操作人員使用不當(dāng)，不僅會(huì)增加工作量，而且會(huì)造成資源浪費(fèi)。因此，國(guó)有企業(yè)要注重對(duì)物資管理人員的技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)素質(zhì)提升，人事部門在日后招聘時(shí)也要注重人才儲(chǔ)備，招聘相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆生和具備一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人才，推動(dòng)物資信息化建設(shè)及高效運(yùn)用，杜絕出現(xiàn)濫用、錯(cuò)用、不會(huì)用的情況。目前國(guó)有企業(yè)物資信息化管理需要的是具備物資管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雙重專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才，要具備靈活的頭腦，能根據(jù)實(shí)際情況精準(zhǔn)判斷并作出反饋。物資管理信息化要提升人才密度，建立專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)實(shí)踐反饋不斷完善現(xiàn)有的信息化物資管理，完善國(guó)有企業(yè)的物資管理體系并推進(jìn)信息化程度。

2 結(jié)語(yǔ)

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，對(duì)省屬國(guó)有企業(yè)提出更大挑戰(zhàn)，國(guó)企的轉(zhuǎn)型升級(jí)或改制重組是十分必要的，省屬國(guó)有企業(yè)通過(guò)信息化方式對(duì)物資進(jìn)行合理管理，解決作業(yè)效率低下、物資分配不合理、資源利用率低以及管理成本過(guò)高等問(wèn)題。這些都是國(guó)企常見(jiàn)的問(wèn)題，也是省屬國(guó)企轉(zhuǎn)型中一定會(huì)遇到的問(wèn)題，更應(yīng)該通過(guò)信息化物資管理確保企業(yè)擁有持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要地位決定了其領(lǐng)頭地位，也是其他企業(yè)的風(fēng)向標(biāo)。通過(guò)招聘專業(yè)人才，加快信息化建設(shè)，通過(guò)信息化管理合理利用資源并有效控制成本，為其他企業(yè)的信息化管理提供借鑒，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。