基于數(shù)據(jù)可視化的學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

魏光澤

基于數(shù)據(jù)可視化的學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

魏光澤

（青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 青島 266000）

學(xué)生管理是高職院校立德樹(shù)人的重要環(huán)節(jié)。隨著高職院校學(xué)工管理工作任務(wù)日益加重，設(shè)計(jì)適合工作需求的信息化系統(tǒng)非常必要。本文從高職院校學(xué)生管理信息化程度不高、信息化系統(tǒng)不適用、系統(tǒng)設(shè)計(jì)重PC端輕移動(dòng)端、數(shù)據(jù)可視化支持不足、缺乏對(duì)疫情防控工作支持等問(wèn)題切入，圍繞高職院校學(xué)生管理的使命和目標(biāo)，提出微信小程序與WEB系統(tǒng)協(xié)同、數(shù)據(jù)可視化的學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，有利于減少管理人力消耗，提高學(xué)生信息準(zhǔn)確率，提升學(xué)生管理工作效率和科學(xué)決策水平，推動(dòng)院校管理數(shù)智化。

數(shù)據(jù)可視化；學(xué)工管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；高職院校

近年來(lái)高職招生規(guī)模日趨擴(kuò)大，學(xué)生管理工作壓力與日俱增。同時(shí)，新一代青年學(xué)生的人生觀、世界觀、價(jià)值觀隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展愈發(fā)多元，進(jìn)一步增加了學(xué)生管理難度。信息技術(shù)的發(fā)展和成熟為各類(lèi)學(xué)校高效、規(guī)范的進(jìn)行學(xué)生管理提供了行之有效的解決思路，數(shù)智化的學(xué)工管理系統(tǒng)作為高職院校智慧校園建設(shè)的重要組成部分，對(duì)學(xué)生管理工作意義重大。高職院校必須與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新工作思路，用好技術(shù)手段，不斷優(yōu)化學(xué)生管理方式方法，才能更好的落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)。

1 學(xué)工管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題

通過(guò)對(duì)現(xiàn)有關(guān)于高職院校學(xué)工管理系統(tǒng)相關(guān)文獻(xiàn)的梳理及對(duì)全國(guó)不同區(qū)域的20余所高職院校學(xué)工管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)證調(diào)查研究總結(jié)表明，近年來(lái)高職學(xué)工管理信息化建設(shè)卓有成效，依靠信息化手段輔助進(jìn)行定量、綜合的學(xué)生事務(wù)管理正逐漸取代傳統(tǒng)的僅依靠人工定性、單一的工作方式，取得了一定成效。一是提升工作效率和質(zhì)量。借助系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)信息高效快速交互，幫助管理人員更好的應(yīng)對(duì)繁瑣的事務(wù)性工作，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。二是規(guī)范工作流程。結(jié)合高職院校學(xué)生管理相關(guān)制度、流程建設(shè)合理的信息化系統(tǒng)，有助于管理工作規(guī)范化。三是促進(jìn)管理決策更科學(xué)。借助良好的系統(tǒng)，高職院校能夠更充分的了解學(xué)生，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析可進(jìn)一步服務(wù)于學(xué)生管理的科學(xué)決策和制度創(chuàng)新。與此同時(shí)，在借助信息技術(shù)手段進(jìn)行學(xué)生管理方面仍存在一些問(wèn)題[1-3]。

1.1 信息化系統(tǒng)不適用

相當(dāng)數(shù)量的高職院校對(duì)信息化管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)籌性規(guī)劃，導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后與學(xué)生管理工作需求匹配度較低。部分院校委托外包公司開(kāi)發(fā)相關(guān)平臺(tái)，成本高昂，且因開(kāi)發(fā)人員對(duì)學(xué)生管理工作的了解相對(duì)缺乏，容易導(dǎo)致“需要的功能未開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)的功能不實(shí)用”現(xiàn)象。部分高校選擇購(gòu)買(mǎi)相對(duì)成熟的軟件系統(tǒng)，但相關(guān)系統(tǒng)為保證普適性無(wú)法兼顧單個(gè)院校個(gè)性化需求。此外，同一院校多系統(tǒng)間因業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，信息“孤島、半島或荒島”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。

1.2 信息化程度不高

部分工作沒(méi)有實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，在工作中仍存在填寫(xiě)、手抄形式，工作繁瑣且不可避免存在遺漏和錯(cuò)誤，后期數(shù)據(jù)維護(hù)和再處理困難。部分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)OFFICE文檔收集并存儲(chǔ)，共享性、完整性差。人工統(tǒng)計(jì)層層上報(bào)的形式難以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，數(shù)據(jù)不規(guī)則、信息不規(guī)范則不利于數(shù)據(jù)分析。

1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)重PC端輕移動(dòng)端

高職院校普遍建設(shè)了基于WEB技術(shù)的PC端學(xué)工管理系統(tǒng)，且不乏較為成熟的應(yīng)用，這些系統(tǒng)大多數(shù)要求使用者通過(guò)計(jì)算機(jī)登錄，受設(shè)備所限，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理。而在使用受空間、時(shí)間限制較小的移動(dòng)端系統(tǒng)方面建設(shè)相對(duì)不足，一定程度上影響了工作效率和質(zhì)量。

1.4 數(shù)據(jù)可視化支持不足

學(xué)工管理系統(tǒng)匯集了海量學(xué)生數(shù)據(jù)，但目前在數(shù)據(jù)分析應(yīng)用和對(duì)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化支持方面仍較為欠缺。部分平臺(tái)數(shù)據(jù)資源利用率不高，采用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及可視化模型不夠科學(xué)，關(guān)鍵信息把握不準(zhǔn)確，難以提供全面、精準(zhǔn)的定量統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而影響學(xué)生管理人員決策。

1.5 缺乏對(duì)疫情防控工作的信息化支持

及時(shí)、有效的掌握學(xué)生健康狀況、行程軌跡等信息對(duì)當(dāng)前疫情防控常態(tài)化背景下的防控工作十分重要，而大多數(shù)已建成的學(xué)工管理平臺(tái)沒(méi)有針對(duì)疫情防控工作對(duì)功能進(jìn)行相應(yīng)擴(kuò)展，客觀上造成了工作滯后和額外的人力、資源消耗。

2 學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要原則是滿(mǎn)足高職院校學(xué)生管理工作的實(shí)際需求。應(yīng)立足高職院校學(xué)生管理工作，研究構(gòu)建科學(xué)、實(shí)用的基于數(shù)據(jù)可視化的學(xué)工管理系統(tǒng)，進(jìn)一步增加數(shù)據(jù)對(duì)管理決策的支撐，以求顯著減輕學(xué)生管理工作量，提升學(xué)生管理效率和質(zhì)量。

2.1 基于微信開(kāi)發(fā)，創(chuàng)新管理手段

微信作為國(guó)內(nèi)首個(gè)月活用戶(hù)數(shù)超10億的應(yīng)用，具有顯著的高覆蓋率、高用戶(hù)粘性及高使用頻率等特性，基于微信開(kāi)發(fā)與WEB系統(tǒng)協(xié)同管理學(xué)生是高職院校學(xué)生管理工作的可行方案。學(xué)工管理系統(tǒng)主要的用戶(hù)有兩類(lèi)，分別是學(xué)生及學(xué)生工作管理人員，將兩類(lèi)用戶(hù)開(kāi)展的主要業(yè)務(wù)同時(shí)在微信小程序客戶(hù)端及PC網(wǎng)頁(yè)客戶(hù)端進(jìn)行設(shè)計(jì)。兩種客戶(hù)端共用同一服務(wù)器端，包括控制層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。

2.2 立足業(yè)務(wù)流程，提升管理效率

立足學(xué)工業(yè)務(wù)需求，結(jié)合工作流和表單等，構(gòu)建一站式學(xué)生服務(wù)及學(xué)工管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析工作交給機(jī)器處理，借助數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化和智能化盡可能降低人員成本。對(duì)不同用戶(hù)的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，確保信息安全。系統(tǒng)設(shè)計(jì)堅(jiān)持以用戶(hù)為中心原則，充分重視用戶(hù)體驗(yàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、分級(jí)管理、模塊化構(gòu)建、流程式運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)思路，實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)工管理數(shù)智化、決策信息化。

2.3 信息共建共享，消除數(shù)據(jù)“孤島”

根據(jù)業(yè)務(wù)需要，與高職院校智慧校園等有關(guān)系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，保障數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，提高數(shù)據(jù)利用效率。系統(tǒng)內(nèi)各模塊間相互獨(dú)立，最大程度避免耦合，方便對(duì)任意獨(dú)立模塊單獨(dú)進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)及根據(jù)工作需要增加新模塊?；跇I(yè)務(wù)模塊高度的可擴(kuò)展性支撐系統(tǒng)快速迭代，提升系統(tǒng)可用性[4]。

2.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可視，支撐管理決策

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠直觀，利用系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將抽象的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果在前端以圖表、圖像的形式清晰、客觀、形象的提供給用戶(hù)，有利于管理者直觀的了解有關(guān)情況，進(jìn)一步提升管理效率和決策水平[5]。

3 學(xué)工管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

基于設(shè)計(jì)思路，進(jìn)一步在用戶(hù)功能、用戶(hù)權(quán)限、數(shù)據(jù)可視化等方面進(jìn)行梳理并細(xì)化學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，主要包括5個(gè)模塊，如圖1所示。

圖1 學(xué)工管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

3.1 云端數(shù)據(jù)管理模塊

采集學(xué)生數(shù)據(jù)以構(gòu)建學(xué)工管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括基本信息、獎(jiǎng)懲情況、宿舍信息、請(qǐng)銷(xiāo)假信息、資助信息、特殊情況（學(xué)籍異動(dòng)、宿舍更換等）等信息；將學(xué)生用戶(hù)及學(xué)生管理用戶(hù)填報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示預(yù)處理。

3.2 用戶(hù)登錄及權(quán)限管理模塊

用戶(hù)分類(lèi)主要為系統(tǒng)管理員(學(xué)工處工作人員)用戶(hù)、二級(jí)學(xué)院管理員用戶(hù)、公寓管理員用戶(hù)、輔導(dǎo)員（班主任）用戶(hù)、學(xué)生助理員用戶(hù)、學(xué)生用戶(hù)等。不同用戶(hù)登錄后，可使用的功能及數(shù)據(jù)權(quán)限有所區(qū)分。

3.3 學(xué)生用戶(hù)功能模塊

基于微信小程序、PC WEB端設(shè)計(jì)，主要包括個(gè)人信息查詢(xún)及更新、日常有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)、請(qǐng)銷(xiāo)假申請(qǐng)、特殊情況填報(bào)，以及疫情防控需要的位置一鍵填報(bào)、健康情況填報(bào)等。

3.4 學(xué)生管理功能模塊

基于微信小程序、PC WEB端設(shè)計(jì)，主要包括學(xué)生信息查詢(xún)與管理、獎(jiǎng)懲情況管理、宿舍情況記錄及管理、請(qǐng)銷(xiāo)假管理、資助管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、其他情況記錄及處理、任務(wù)及統(tǒng)計(jì)表單發(fā)布等[6]。

3.5 后臺(tái)查詢(xún)功能模塊

基于微信小程序、PC WEB端設(shè)計(jì)，根據(jù)管理業(yè)務(wù)需要，將學(xué)生用戶(hù)及學(xué)生管理用戶(hù)提交的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，提供全面、靈活的查詢(xún)與篩選功能。

4 結(jié)語(yǔ)

本文從當(dāng)前高職院校學(xué)工管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及問(wèn)題切入，通過(guò)訪談、多邊論證及對(duì)已有相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究等，立足工作需求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集規(guī)則、盤(pán)活存量數(shù)據(jù)資源，分用戶(hù)賦權(quán)、分模塊搭建、流程式設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)可視、高度可擴(kuò)展、可較好提升學(xué)工管理工作效率的系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)管理分析作為單獨(dú)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用數(shù)據(jù)挖掘及可視化技術(shù)，以圖、表的形式顯示數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為學(xué)生管理決策提供依據(jù)，提升學(xué)工管理工作效率和水平。采用微信小程序及PC網(wǎng)頁(yè)雙入口的形式，極大地解決了傳統(tǒng)系統(tǒng)的弊端，微信的高覆蓋率、高兼容性及易開(kāi)發(fā)性也非常有利于本設(shè)計(jì)的推廣。

[1]林躍宏.順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華南理工大學(xué),2018.

[2]樂(lè)驍梁.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校學(xué)工管理的發(fā)展路徑研究[J].中國(guó)培訓(xùn),2021(6):14-15.

[3]俞靚亮.學(xué)工管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化,2019(21):51-53,59.

[4]范勁超.基于微服務(wù)架構(gòu)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)[J]. 電腦知識(shí)與技術(shù),2021,17(21):71-72,83.

[5]王蕾.基于LAMP架構(gòu)的學(xué)生信息管理平臺(tái)研究與實(shí)現(xiàn)[D].華北理工大學(xué),2017.

[6]羅利琴.基于SSH的高校學(xué)工管理系統(tǒng)研究[J].自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用,2021,40(2):174-177.

Design of Student Work Management System Based on Data Visualization

Wei Guangze

(Qingdao Hotel Management Vocational and Technical College, Qingdao 266000 Shandong)

The student management is an important part of establishing morality and cultivating people in higher vocational colleges. With the increasing task of student work management in higher vocational colleges, it is very necessary to design an information system suitable for work needs. Starting from the problems of low informatization of student management in higher vocational colleges, inapplicability of informatization system, system design emphasizing PC terminal over mobile terminal, insufficient data visualization support and lack of support for epidemic prevention and control, and focusing on the mission and objectives of student management in higher vocational colleges, this paper puts forward the design of student management system with collaboration between We-chat applet and web system and data visualization, which is conducive to reducing the consumption of management manpower, improve the accuracy of student information, promote the efficiency of student management and the level of scientific decision-making, and enhance the digital intelligence of college management.

Data visualization; Student work management; System design; Higher vocational colleges

TP311.5

A

1672-1047（2022）02-0102-03

10.3969/j.issn.1672-1047.2022.02.24

2022-03-07

青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院重點(diǎn)課題“基于數(shù)據(jù)可視化的高職院校學(xué)工管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究”（2020ZD11）。

魏光澤，男，山東淄博人，講師。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，職業(yè)技術(shù)教育。

[責(zé)任編輯：羅幼平]