數(shù)字化背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)變研究

鄒會武

摘要：

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)了效率的提升，并且獲得了前所未有的轉(zhuǎn)型機遇。數(shù)字化作為企業(yè)財務(wù)管理重要的推動力，為企業(yè)發(fā)展提供了新思路?；诖?，通過厘清數(shù)字化對企業(yè)財務(wù)管理的意義，找準未來企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型之路，并分析數(shù)字化時代財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)，從思維理念、組織方式、工作模式3個方面入手，提出推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效路徑，以推動現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理效率得到有效提升。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;財務(wù)管理;有效路徑

0 引言

無論是大數(shù)據(jù)、人工智能還是云計算等技術(shù)，都能讓財務(wù)管理工作迅速實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，逐步拉近企業(yè)各項業(yè)務(wù)之間的距離，從而促進企業(yè)發(fā)展。與此同時，財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，還能讓企業(yè)做出更加科學和前瞻的發(fā)展決策。在數(shù)字化時代，企業(yè)的財務(wù)部門是匯集內(nèi)部數(shù)據(jù)的中心，可以對大量財務(wù)信息進行分析和處理，從而指導企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作。企業(yè)在整合智能化技術(shù)的同時，能讓數(shù)字化更加敏捷，對提升經(jīng)營管理和風險管控有著十分重要的意義。換句話說，數(shù)字化技術(shù)的逐漸成熟不僅讓財務(wù)流程趨于完善，還減輕了財務(wù)人員的工作壓力，省去了原本處理復雜財務(wù)工作的時間和精力，為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值，也為企業(yè)的發(fā)展決策給予更加有力的指導[1]。

1 數(shù)字化對財務(wù)管理的意義

1.1 提前預(yù)知風險

企業(yè)的財務(wù)管理不是單純地將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，而是要對收集的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，進而對企業(yè)現(xiàn)金流、利潤分配及項目決策等工作予以支撐，也更好地推動相關(guān)業(yè)務(wù)的管理。企業(yè)會以數(shù)字化形式來保存經(jīng)營過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)，之后通過程序的規(guī)范讓財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更加客觀，在有效數(shù)據(jù)的支持下順利開展各項業(yè)務(wù)。當企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)反映出潛在經(jīng)營風險時，數(shù)字化技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合也能幫助企業(yè)快速覺察到這種風險。若僅使用人工方式進行風險處理，可能出現(xiàn)由于人員專業(yè)性不強而造成的決策失誤的新問題，從而導致企業(yè)管理壓力的增加和財務(wù)管理效率的降低。所以通過信息整合來評估風險等級，最終實現(xiàn)對風險的控制，保障企業(yè)不遭受太大的損失，這是信息化時代企業(yè)財務(wù)管理的重要優(yōu)勢。

1.2 提高管理效率

數(shù)字化的企業(yè)財務(wù)管理可以讓相關(guān)財務(wù)人員從復雜的工作中解脫出來，從而加速企業(yè)財務(wù)管理人員能力的提升之路。企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展向財務(wù)人員提出了較多要求，數(shù)字化的存在減輕了財務(wù)人員的壓力，讓管理工具能輔助財務(wù)管理人員處理相關(guān)工作，從而有效降低企業(yè)成本的投入。企業(yè)財務(wù)人員在數(shù)字化形式下也能減少操作失誤，讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大保障。將企業(yè)數(shù)字化引入財務(wù)管理，需要其在前期投入一定的時間成本及財務(wù)成本，但隨著字化管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的逐漸完善，企業(yè)財務(wù)管理能力能夠得到快速增強，隨之獲得經(jīng)營效益的提升。

1.3 方便數(shù)據(jù)收集

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，數(shù)據(jù)的收集和分析是其工作基礎(chǔ)和后續(xù)工作開展的保障，財務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果會直接影響企業(yè)財務(wù)管理效果和未來發(fā)展，因為有效的財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果是企業(yè)做出有效發(fā)展決策的基石。數(shù)字化財務(wù)管理是在全面收集數(shù)據(jù)之后對其進行數(shù)字化處理，將數(shù)據(jù)內(nèi)容以更科學的方式予以儲存，如果企業(yè)的經(jīng)營需要該方面數(shù)據(jù)內(nèi)容，也能在嚴謹?shù)膽?yīng)用程序下載并進行科學分析計算。數(shù)字化管理與傳統(tǒng)管理方式相比更加高效，企業(yè)管理者能夠放心地使用科學的數(shù)據(jù)結(jié)果，從而更好做出各類經(jīng)營發(fā)展決策。近年來，我國企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)量一直呈上升趨勢，并在2015年達到最高點。數(shù)據(jù)庫保證數(shù)據(jù)的分析和處理質(zhì)量，能讓企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)更好的數(shù)字化管理[2]。

2 數(shù)字化時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向

2.1 轉(zhuǎn)變基本職能

在數(shù)字化時代，企業(yè)的會計職能從原本的監(jiān)督經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務(wù)的服務(wù)。企業(yè)堅持事后會計核算會讓會計數(shù)據(jù)來源的真實性要求難以滿足，并且單純處理會計資料而不結(jié)合企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，不能真實反映企業(yè)的經(jīng)濟活動現(xiàn)狀。除此之外，在企業(yè)運行過程中，由于財務(wù)部門沒有深入與各項業(yè)務(wù)進行信息溝通，阻礙了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此，在數(shù)字化時代，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務(wù)原本職能，并引入新的服務(wù)管理理念，在內(nèi)部快速建立起財務(wù)共享平臺，更多監(jiān)督所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)，最終實現(xiàn)業(yè)財融合，助力各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展。

2.2 轉(zhuǎn)變基本手段

企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型會將原本的數(shù)據(jù)記錄變?yōu)閿?shù)據(jù)分析，在數(shù)字化技術(shù)的快速推進下，傳統(tǒng)的會計記賬方式將被替代。當會計實現(xiàn)了與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的結(jié)合，企業(yè)的會計人員就會快速轉(zhuǎn)變工作思維，尤其是高級會計人員，將傳統(tǒng)的單純記賬思維變?yōu)閿?shù)據(jù)的快速提取和分析思維[3]。當企業(yè)會計對數(shù)據(jù)做到了有效提取和分析，能以數(shù)據(jù)結(jié)果為導向，合理做好預(yù)算管理工作，從而提高資金使用效率。在會計處理的過程中，企業(yè)還要做到數(shù)據(jù)共享，找出業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的潛在風險，對財務(wù)的正常使用進行監(jiān)督，從而提高財政資金管理效率。

2.3 轉(zhuǎn)變目標管理

企業(yè)管理目標要從過去的注重事后管理和結(jié)果管理轉(zhuǎn)向全流程參與，過于關(guān)注事后管理，會出現(xiàn)事后推卸責任情況，并不能真正實現(xiàn)財務(wù)高效管理的目的，但全流程參與能更好地解決這一問題。企業(yè)的會計人參與內(nèi)部業(yè)務(wù)決策過程，通過把握財務(wù)管理手段，讓決策工作得到有效的數(shù)據(jù)支撐，進而推動各項業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)甚至能以財務(wù)分析數(shù)據(jù)為依托，針對業(yè)務(wù)項目的不同，打造個性化財務(wù)數(shù)據(jù)分析，保證財務(wù)管理的職能可以最大化發(fā)揮，將工作重點從原本的流程管理變?yōu)槟繕斯芾?，讓監(jiān)督職能的作用更好地發(fā)揮出來。

2.4 推動業(yè)財融合

原本企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的結(jié)合不夠緊密，因此在數(shù)字化時代，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，讓業(yè)財之間能相互融合，不再相互獨立。企業(yè)財務(wù)部門工作重點一般是編制財務(wù)報表，核算工作大多依靠事后處理的方式。所以，從性質(zhì)分析，傳統(tǒng)的財務(wù)管理更偏向靜態(tài)化管理，相對比較封閉。而在數(shù)字化時代，這一不