計算機信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：計算機;信息管理;應(yīng)用

中圖法分類號：TP319 文獻標(biāo)識碼：A

1引言

在信息化急速發(fā)展的背景下，高水平的信息技術(shù)全面推動了社會各行業(yè)的高速發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展的過程中需對信息技術(shù)給予必要的重視，客觀認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的重要影響。通過進一步分析企業(yè)引入計算機技術(shù)和信息化建設(shè)的意義，可以提高計算機信息管理在企業(yè)中應(yīng)用的水平。

2企業(yè)引入計算機技術(shù)和信息化建設(shè)的意義

2.1成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素

在經(jīng)濟和信息化持續(xù)發(fā)展的時代環(huán)境中，企業(yè)所面臨的競爭壓力空前增大。企業(yè)能否在競爭激烈的市場中占據(jù)主動地位，關(guān)鍵在于企業(yè)能否準(zhǔn)確分析自身的優(yōu)勢與不足，同時也要準(zhǔn)確把握市場發(fā)展與變化的情況。而企業(yè)運用計算機和信息化技術(shù)的水平，便可直接決定其掌握信息的有效性。企業(yè)側(cè)重發(fā)揮計算機和信息技術(shù)的優(yōu)勢來搜集信息，能夠輔助決策者做出準(zhǔn)確判斷，結(jié)合自身特征形成更為合理的發(fā)展策略，同時，還能夠輔助企業(yè)準(zhǔn)確把握發(fā)展機遇，持續(xù)提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力與影響力。

2.2有助于企業(yè)內(nèi)部的高效管理并降低運營成本

現(xiàn)階段，信息化的管理技術(shù)更為客觀，能夠在員工的考核和失誤追溯方面體現(xiàn)出更為明顯的優(yōu)勢，以此促進員工持續(xù)提高工作的積極性和準(zhǔn)確性。運用計算機技術(shù)還可在企業(yè)內(nèi)建立更為順暢地溝通橋梁，實現(xiàn)信息的及時傳輸，更有利于提升企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。企業(yè)可通過構(gòu)建各類電子化的信息系統(tǒng)，如OA辦公系統(tǒng)、機務(wù)管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)、駕駛員培訓(xùn)系統(tǒng)等輔助企業(yè)提高對車輛和駕駛員管理的系統(tǒng)性與效率性。同時，這不但能夠促使企業(yè)各部門實現(xiàn)信息的及時傳輸，還可對企業(yè)各類信息進行系統(tǒng)化的管。據(jù)此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者便可不受時間與空間的限制，對企業(yè)內(nèi)的各項運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)管，隨時掌握工作狀態(tài)，明顯提升企業(yè)的工作效率。對于較為特殊和個性化的工作內(nèi)容，管理人員還可通過線上交流渠道，構(gòu)建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此實現(xiàn)更有效的溝通和信息分享。

2.3有助于企業(yè)完善數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前不斷發(fā)展的時代背景下，企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫可發(fā)揮更為顯著的功效。數(shù)據(jù)庫能夠優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)模式，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展指明方向。道路運輸企業(yè)可利用數(shù)據(jù)庫分析信息，全面掌握市場發(fā)展動態(tài)，同時還可針對自身的管理問題進行改善，橫向比較自身與競爭者的優(yōu)劣勢，從而能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢，彌補不足，以此來提升行業(yè)競爭力。企業(yè)在處理數(shù)據(jù)信息期間，可充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。從企業(yè)對信息的管理方面來講，重點不在于信息采集環(huán)節(jié)，而是對不同信息的綜合運用和處理。經(jīng)過運用數(shù)據(jù)技術(shù)來對各項信息進行分析，可明顯提高企業(yè)的信息化水平，為管理者提供可靠的決策參考。當(dāng)前，交通運輸行業(yè)管理部門對于道路交通運輸企業(yè)節(jié)能減排的工作和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計要求越來越高，企業(yè)通過OA等信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以彌補以往手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不足，使得企業(yè)提高對辦公能耗、車輛能耗、碳排放量等節(jié)能減排數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報效率，并使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、更具有參考價值。同時，也讓企業(yè)更好掌握自身節(jié)能減排的相關(guān)數(shù)據(jù)，為企業(yè)更好地開展節(jié)能減排工作，做出有效的管理和優(yōu)化措施提供重要的數(shù)據(jù)支撐。

3計算機信息管理在企業(yè)中的實際應(yīng)用

3.1應(yīng)用于集團管控體系，實現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理

道路運輸企業(yè)通常為多層級的結(jié)構(gòu)設(shè)置，因此在計算機技術(shù)方面的要求也更高。不但要對下級部門實現(xiàn)全面的監(jiān)督與管理，同時還需保證下級部門能夠及時向上級部門反饋工作情況。此外，還可將有價值的信息在企業(yè)內(nèi)進行集中處理，以此提升企業(yè)系統(tǒng)管控的實施效率?；谛畔⒒臅r代環(huán)境，企業(yè)可實現(xiàn)多層級的管理，保證各主體運作的獨立性，同時還可確保上級的要求能夠全面輻射到駕駛員等一線人員層面，從而實現(xiàn)管理水平的規(guī)范化與個性化發(fā)展，充分配置好人力資源、資金結(jié)算等工作環(huán)節(jié)，從總體角度實現(xiàn)人力和資金等資源的優(yōu)化調(diào)配，最終實現(xiàn)車輛與人員之間的協(xié)同作業(yè)。

3.2應(yīng)用于信息安全技術(shù)，加強信息管控和監(jiān)督

3.2.1訪問監(jiān)控程序的應(yīng)用

在道路運輸企業(yè)構(gòu)建信息化平臺期間，需將企業(yè)網(wǎng)頁的訪問監(jiān)控作為應(yīng)用計算機技術(shù)的重要關(guān)注點，同時這也是企業(yè)對自身信息安全的重要保障途徑。通過對網(wǎng)頁訪問的情況進行實時監(jiān)控，能夠輔助企業(yè)準(zhǔn)確判定訪問者的資格，確定其對網(wǎng)站內(nèi)容的訪問權(quán)限，從而實現(xiàn)對網(wǎng)站訪問的科學(xué)監(jiān)管。

3.2.2數(shù)據(jù)資料特殊加密程序的應(yīng)用

道路運輸企業(yè)可側(cè)重開發(fā)加密技術(shù)的應(yīng)用功能，以此避免網(wǎng)絡(luò)信息被盜取的風(fēng)險。通過使用加密技術(shù)，能夠避免外來用戶惡意盜取或竊聽企業(yè)的重要信息。此外，加密技術(shù)自身的安全水平也較高，在穩(wěn)定性方面也具有明顯的優(yōu)勢。企業(yè)可將該類技術(shù)作為信息化平臺建設(shè)的重要技術(shù)類型，以此持續(xù)優(yōu)化信息管理體系的應(yīng)用效果，保證企業(yè)為車輛和駕駛?cè)藛T等信息安全提供更有力的保障。

3.2.3 防毒防火墻技術(shù)的應(yīng)用

防毒反黑技術(shù)手段在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)方面能夠發(fā)揮更為明顯的作用。企業(yè)需在既定時間內(nèi)面向整個系統(tǒng)對病毒進行掃描，避免病毒對企業(yè)的核心信息內(nèi)容造成破壞。企業(yè)還可通過購買正規(guī)的殺毒軟件來提高自身的信息安全保護效果。此外，企業(yè)運用防火墻技術(shù)還可作為防護網(wǎng)站的關(guān)鍵技術(shù)手段，企業(yè)人員需隨時掌握防火墻的運行情況，及時對異變的病毒進行刪除，從而不斷提高企業(yè)的信息化體系建設(shè)效果，最終保證企業(yè)在安全管理方面的工作質(zhì)量。

3.2.4監(jiān)控信息安全漏洞防護技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)在構(gòu)建信息化平臺期間，普遍應(yīng)用的是漏洞掃描技術(shù)。企業(yè)的信息系統(tǒng)在持續(xù)運轉(zhuǎn)期間可能會隨時出現(xiàn)漏洞，因此通過發(fā)揮漏洞掃描技術(shù)的優(yōu)勢，便可輔助企業(yè)及時修補漏洞，降低系統(tǒng)被惡意攻擊的概率，從而保證企業(yè)信息化平臺的穩(wěn)定性，避免企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯亂或者丟失的情況。

3.3計算機技術(shù)在企業(yè)通信中的應(yīng)用

在企業(yè)的通信方面廣泛應(yīng)用計算機技術(shù)手段，可基于網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建更為系統(tǒng)的通信渠道，同時還能夠縮短駕駛員之間交流的距離，為企業(yè)建造更為便捷的交流途徑，有效管控信息的傳輸風(fēng)險。在企業(yè)的現(xiàn)代化管理工作中，部分交流軟件已經(jīng)實現(xiàn)大范圍的應(yīng)用，如QQ、微信、OA系統(tǒng)等均在企業(yè)的日常辦公中發(fā)揮了較為明顯的作用。上述軟件能夠為員工提供更為便捷的溝通渠道，從而提高企業(yè)管理的順暢性。同時，應(yīng)用計算機軟件的留言功能，還能夠改善以往電話溝通的不足。現(xiàn)代化的管理工作不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，還能使企業(yè)不斷革新，促使企業(yè)的管理工作更為合理。

此外，多數(shù)企業(yè)充分發(fā)揮了通信技術(shù)的便捷功能，利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸優(yōu)勢為員工提供視頻會議等更為靈活的會議形式。而上述模式與以往的會議形式相比，可明顯減少或消除員工在開會之前所需準(zhǔn)備的時間成本。在計算機技術(shù)持續(xù)發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)會議甚至有取代現(xiàn)場會議的趨勢。網(wǎng)絡(luò)會議的優(yōu)勢較為明顯：首先，其節(jié)約了會議成本;其次，其能夠提高企業(yè)管理的科學(xué)性與合理性;最后，其能夠充分迎合時代的發(fā)展需求。計算機技術(shù)能夠為企業(yè)各部門之間的溝通建立順暢的渠道，這也是提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率的重要方式。

3.4計算機技術(shù)在企業(yè)分析信息中的應(yīng)用

計算機運轉(zhuǎn)能力更快、準(zhǔn)確性更高，能夠為企業(yè)提供更為可靠的決策參考，因此其是企業(yè)發(fā)展的重要支柱。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展期間，以往所產(chǎn)生的信息量較少，但隨著時間的推移，企業(yè)的信息量逐漸增加，這便需要企業(yè)設(shè)置專門的部門來管理信息。以往人力資源的檔案管理工作效率較低，且運用人工的方式來分析數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定的誤差，對企業(yè)的決策形成不同程度的誤導(dǎo)，甚至還會對企業(yè)的經(jīng)濟利益造成損失。而運用計算機技術(shù)，便可發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢來對大量的信息進行分析處理，明顯提高了企業(yè)在此方面的效率，避免投入更多的人力成本，同時能夠保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。這樣更能夠為企業(yè)的管理人員提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，讓企業(yè)合理制定未來發(fā)展規(guī)劃，最終輔助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟與社會效益。

3.5計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用

在企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中，財務(wù)系統(tǒng)可作為重要的組成部分，其對企業(yè)的發(fā)展和決策均可產(chǎn)生較為直接的關(guān)聯(lián)，甚至企業(yè)的所有經(jīng)營和管理活動均需依賴于財務(wù)系統(tǒng)。將計算機技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)中充分應(yīng)用，能夠切實保證財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、可靠。計算機技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，讓企業(yè)管理人員做出合理的經(jīng)營規(guī)劃。計算機技術(shù)在企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中能夠發(fā)揮更為明顯的作用，保證及時、準(zhǔn)確地分析企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)。運用計算機自身的算法來提高財務(wù)分析的準(zhǔn)確性，保證為企業(yè)的管理人員提供較為可靠的發(fā)展前景預(yù)期。與以往的財務(wù)管理工作相比，計算機技術(shù)能夠明顯降低人工所出現(xiàn)的誤差概率，彌補員工在財務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的不足，明顯發(fā)揮計算機技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢。

3.6計算機技術(shù)對企業(yè)的控制管理應(yīng)用

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行監(jiān)控，從而輔助管理者隨時掌握工作現(xiàn)場的實際情況。

計算機技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的管控工作方面，能夠輔助領(lǐng)導(dǎo)者通過計算機來對企業(yè)各車輛和駕駛員的工作情況進行監(jiān)控。這種監(jiān)控不但能讓領(lǐng)導(dǎo)者隨時掌握員工的工作狀態(tài)，同時還可以保護企業(yè)內(nèi)的財產(chǎn)和員工人身的安全。當(dāng)前，社會多數(shù)行業(yè)和企業(yè)已經(jīng)運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的監(jiān)控功能參與到自身的管理工作中，能夠有效減少資源浪費情況，同時提高了企業(yè)的管理效率。在企業(yè)外的管理工作方面，計算機技術(shù)也能夠輔助企業(yè)管理人員隨時以遠程監(jiān)控的方式掌握員工外出工作的情況，實時獲取外部運行的各類信息。此外，管理人員還可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對外出人員進行實時的監(jiān)管和溝通，讓外出人員能夠及時獲得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，全面提高工作效率。

4推動企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的有效措施

4.1專業(yè)人才團隊方面

不論是哪個行業(yè)的企業(yè)，人均作為企業(yè)提高信息化水平和活動實施效率的主體。參與企業(yè)信息化建設(shè)的人員需在計算機知識方面形成更為扎實的儲備，能夠具有更高的技術(shù)水平和操作能力。人員因素會對企業(yè)信息資源的準(zhǔn)確性產(chǎn)生直接影響，同時也是推動企業(yè)發(fā)展的核心要素。在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)復(fù)雜程度更高，在對系統(tǒng)進行維護與使用期間，便須具有更高信息技術(shù)水平和財務(wù)知識儲備的人員來完成。因此，道路運輸企業(yè)更應(yīng)側(cè)重提高人員的職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平，以此作為企業(yè)構(gòu)建信息化平臺的前提。企業(yè)需傾向于聘用能夠熟練操作計算機的技術(shù)性人才，同時也要全面衡量人才在專業(yè)知識和技能方面的儲備情況，這樣才能夠保證在企業(yè)的信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時得到有效的處理，保證信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

4.2構(gòu)建企業(yè)信息化監(jiān)管制度并及時進行完善

企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)期間也會面臨較高的風(fēng)險，對系統(tǒng)進行更為科學(xué)的監(jiān)管，能夠在系統(tǒng)應(yīng)用期間發(fā)揮更為重要的保障作用。因此，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的正常使用，便需在企業(yè)內(nèi)形成更為科學(xué)有效的監(jiān)管制度，同時要隨時依據(jù)具體情況對制度內(nèi)容進行合理優(yōu)化——主要針對數(shù)據(jù)信息的備份、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)資源的加密處理等方面做出更為明確的制度要求。在信息備份方面，主要包括日常備份和數(shù)據(jù)備份。而系統(tǒng)維護監(jiān)管主要需在軟件和硬件兩個層面實現(xiàn)監(jiān)管，對信息系統(tǒng)功能進行持續(xù)的完善和拓展。對數(shù)據(jù)資源進行加密處理的主要目的是避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)丟失或竊取等問題，這需通過對數(shù)據(jù)進行加密處理來提高數(shù)據(jù)的安全性。

4.3構(gòu)建企業(yè)信息化相關(guān)的安全體系

在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建更為完善的信息系統(tǒng)并實現(xiàn)長效的監(jiān)管，是一項長期工作。從企業(yè)自身角度來講，需不斷累積風(fēng)險管控與信息化風(fēng)險處理經(jīng)驗。因此，企業(yè)需對計算機應(yīng)用技術(shù)所產(chǎn)生的風(fēng)險給予高度重視，重點提高自身對風(fēng)險管控的能力，在此基礎(chǔ)上形成更為系統(tǒng)和穩(wěn)定的信息化體系。具體來說，主要包括建立數(shù)據(jù)通信協(xié)議、應(yīng)用安全性更高的信息加密技術(shù)手段以及使用一次一密等方式全面提升企業(yè)的信息化管理水平。做好上述工作，能夠保證企業(yè)在使用和傳輸數(shù)據(jù)信息時達到更高的安全性，同時還能夠推動企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

5結(jié)束語

在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的社會背景下，計算機技術(shù)不但能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，也能夠提高企業(yè)的工作效率。作為相關(guān)工作人員，要提高對于計算機信息管理技術(shù)的研究能力，要不斷結(jié)合具體工作內(nèi)容，科學(xué)制定更加完善的計算機信息管理方案，從而為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

作者簡介：

陳少華（1982—），本科，研究方向：道路交通運輸行業(yè)的安全管理和信息化管理。