鄧岳南
(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 衡陽 421001)
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)越來越重視效率和安全問題,效率成為了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展所關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。信息化時(shí)代,資源整合以及數(shù)據(jù)處理是人們的熱點(diǎn)話題,區(qū)塊鏈技術(shù)在近幾年被人們廣泛提及。區(qū)塊鏈技術(shù)是基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)產(chǎn)物,被廣泛用于金融、物流和財(cái)務(wù)等諸多領(lǐng)域。基于去中心化、去信任化以及不可篡改等特點(diǎn),其作為一種較為理想的技術(shù),受到眾多專家學(xué)者的關(guān)注。本文對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用及其影響進(jìn)行研究分析[1]。
區(qū)塊鏈技術(shù)最早被應(yīng)用于比特幣,由于其具備諸多優(yōu)點(diǎn),之后被各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)的方方面面。區(qū)塊鏈技術(shù)可拆分為3個(gè)部分,第一個(gè)部分為交易,即在相關(guān)的系統(tǒng)中進(jìn)行一次操作,整個(gè)系統(tǒng)會(huì)記錄下這個(gè)操作,且其他環(huán)節(jié)不可對(duì)這個(gè)操作進(jìn)行隨意更改;第二個(gè)部分為區(qū)塊,即對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,記錄交易以及賬本的狀態(tài)結(jié)果[2];第三個(gè)部分是鏈,即所有區(qū)塊在發(fā)生操作后,按照生成順序串聯(lián)起來生成整體狀態(tài)結(jié)果。
區(qū)塊鏈技術(shù)有3個(gè)特點(diǎn),分別為去中心化、去信任化以及不可篡改。其中去中心化可以理解為甲和乙想要進(jìn)行一次交易,那么就需要雙方中的一方發(fā)出請(qǐng)求,如果是甲在系統(tǒng)中發(fā)出請(qǐng)求,那么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)區(qū)塊,并將這個(gè)區(qū)塊與整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行同步,這就是一次操作。去中心化的意義可以理解為去除中介,如人們?cè)谔詫毶腺徫铮I家將錢款打入支付寶,然后賣家發(fā)貨,買家收到貨后確認(rèn)收貨,支付寶將錢款打給賣家,因此在整個(gè)過程中,支付寶和淘寶就成為了中介。而去中心化的意義就是將中介去除,整個(gè)過程中只存在甲乙雙方,并且整個(gè)交易會(huì)被記錄下來并與整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行同步,從而達(dá)到去信任化和不可篡改的目的[3]。
一般員工報(bào)銷都需要財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后才能入賬以保證記賬的準(zhǔn)確性和安全性。高校一般財(cái)務(wù)人員較少,但財(cái)務(wù)人員要負(fù)責(zé)整個(gè)高校的財(cái)務(wù)工作,工作量巨大,壓力較大。在這種情況下,高校財(cái)務(wù)人員很難對(duì)員工報(bào)銷的原始憑證花費(fèi)時(shí)間去溯源和驗(yàn)證真?zhèn)危ǔV荒芡ㄟ^有限的經(jīng)驗(yàn)去核對(duì),財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性得不到保障。但是通過區(qū)塊鏈技術(shù)可以有效地解決這一問題。員工在開展相關(guān)業(yè)務(wù)后,該筆交易記錄便會(huì)通過系統(tǒng)上傳至分頁賬本,與整個(gè)賬本同步,并且上傳后的各種信息都不可篡改,財(cái)務(wù)人員通過區(qū)塊鏈就能對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)和交易的真實(shí)性進(jìn)行判斷,這樣大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)也保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性[4]。
高校的組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,為了便于高效管理的精細(xì)化,一般來說會(huì)設(shè)置多個(gè)部門,從而保證高校管理工作正常開展。但是臃腫的部門設(shè)置以及人員配置在一定程度上會(huì)使得某些業(yè)務(wù)的處理速度降低,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,繁雜的手續(xù)極容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性受到影響。例如學(xué)生的退費(fèi)處理和補(bǔ)助處理申請(qǐng)需要經(jīng)過輔導(dǎo)員再經(jīng)過系部、財(cái)務(wù)部以及院部等各個(gè)部門批準(zhǔn),然后財(cái)務(wù)部才能進(jìn)行辦理,辦理過程中還可能存在相關(guān)費(fèi)用的入賬問題,對(duì)學(xué)生和財(cái)務(wù)人員都造成影響。高校各個(gè)部門之間的對(duì)接有一套專門的體系,為了保證體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各個(gè)部門必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求才能完成對(duì)接,因此往往在一些數(shù)據(jù)的傳遞上發(fā)生時(shí)效性的差異[5]。
電子票據(jù)的處理存在一定難度。高校在電子票據(jù)管理方面缺乏相關(guān)的規(guī)定,電子票據(jù)的處理成為了一大難題。高校在處理電子票據(jù)的過程中一般不直接進(jìn)行線上處理,需要相關(guān)人員將其打印后交至財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)人員才能對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。但是這個(gè)過程又會(huì)牽扯到其他方面的問題,例如電子票據(jù)的真實(shí)性。由于很多電子票據(jù)缺乏有效的識(shí)別方法,在打印過程中很容易出現(xiàn)各種問題,電子票據(jù)打印后不具有唯一性,真實(shí)性難以得到保障。一方面,相關(guān)人員在進(jìn)行電子票據(jù)打印時(shí)可使用軟件對(duì)其信息進(jìn)行更改,例如更改票據(jù)日期、內(nèi)容以及金額等;另一方面,電子票據(jù)可被多次打印,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)的真實(shí)性和唯一性難以把握。
目前財(cái)政部對(duì)高校等事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的制定發(fā)生了一些變化,在收入方面的核算與之前存在一定的差異,高校的財(cái)務(wù)逐漸由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制靠攏,收入的確認(rèn)和計(jì)量方式出現(xiàn)了一定的變化。新制度下的收入確認(rèn)方式需要通過合同作為標(biāo)準(zhǔn),但是對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來說,通過合同確認(rèn)進(jìn)度存在一定的難度。因此,區(qū)塊鏈技術(shù)在高校收入確認(rèn)預(yù)計(jì)量方面能夠凸顯其優(yōu)勢(shì),合同雙方在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過云技術(shù)實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)簽訂合同,合同被保存在智庫當(dāng)中,當(dāng)收入確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)被明確時(shí),高校財(cái)務(wù)人員便能通過合同進(jìn)度判斷確認(rèn)收入的依據(jù)。
對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理來說,資產(chǎn)管理也是其中一項(xiàng)重要工作。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無法做到對(duì)高校資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,因此缺乏一定的時(shí)效性。資產(chǎn)通過區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行綁定后,財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)且便捷地對(duì)其進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化跟蹤?;趨^(qū)塊鏈技術(shù),資產(chǎn)在通過系統(tǒng)審核后進(jìn)入保障環(huán)節(jié),降低了財(cái)務(wù)人員的管理難度,從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)智能化管理。某高校區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用前后各資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)額對(duì)比見表1。
表1 某高校區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用前后各資產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)額對(duì)比(元)
由于區(qū)塊鏈技術(shù)近幾年才出現(xiàn),因此大多數(shù)人對(duì)于該技術(shù)的認(rèn)知相對(duì)較少,同時(shí)對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)的作用和影響知之甚少。一方面,由于區(qū)塊鏈技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間較晚,我國(guó)對(duì)于該技術(shù)的研究時(shí)間較短,未完全將其應(yīng)用到社會(huì)的建設(shè)中,因此了解該技術(shù)的人較少。另一方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在目前尚未爆發(fā)出太大的問題,雖然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在,但是風(fēng)險(xiǎn)都處于可控狀態(tài),因此不少高校領(lǐng)導(dǎo)未意識(shí)到傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式的弊端,未考慮到區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性。此外,很多高校對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作存在一定的忽視,未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于高校管理的重要性,這對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展有一定的不利影響[6]。
目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其相關(guān)硬件設(shè)備大多配置較低,更甚者不少高校的設(shè)備來自于社會(huì)各界捐贈(zèng),其中不乏很多的二手設(shè)備。由于區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理軟硬件的要求較高,目前大多數(shù)高校都無法滿足使用要求,因此硬件設(shè)備有待提高。一方面,區(qū)塊鏈技術(shù)的使用勢(shì)必會(huì)造成各個(gè)部門數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng),對(duì)高校數(shù)據(jù)管理以及相關(guān)的存儲(chǔ)設(shè)備提出了更高的要求,存儲(chǔ)設(shè)備的數(shù)據(jù)處理速度以及容量都會(huì)影響系統(tǒng)的工作質(zhì)量[7];另一方面,區(qū)塊鏈技術(shù)的使用對(duì)于校園網(wǎng)絡(luò)要求也會(huì)增加,通常高校的校園網(wǎng)絡(luò)都是由運(yùn)營(yíng)商建立的局域網(wǎng)絡(luò),傳輸速率較低,一般只夠師生的日常使用,無法承擔(dān)區(qū)塊鏈技術(shù)大規(guī)模且時(shí)效性要求較高的數(shù)據(jù)傳輸工作。綜上,從技術(shù)方面來看,軟硬件設(shè)備落后成為制約高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的一大阻礙。
目前區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),但缺乏相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)管,在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)極容易與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度發(fā)生沖突。例如高校的科研活動(dòng)通常會(huì)涉及不同行業(yè)領(lǐng)域,但不同行業(yè)對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)會(huì)有不同的處理方式,現(xiàn)行的法律法規(guī)尚未健全,未能很好地解決差異問題。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)的管理也存在一定缺陷。在財(cái)務(wù)管理方面,高校的財(cái)務(wù)信息均通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,但對(duì)于使用者的權(quán)限并未作出要求,因此,信息依然能夠被他人通過一些手段獲取,在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)安全造成了影響。
目前我國(guó)區(qū)塊鏈技術(shù)仍然處于較為初級(jí)的應(yīng)用階段,從事相關(guān)行業(yè)研究的人員較少,具備較高的操作技能水平的人員也相應(yīng)較少。區(qū)塊鏈技術(shù)將高校的會(huì)計(jì)處理、稅務(wù)以及審計(jì)等財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了整合,無形中提高了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),還使其掌握了區(qū)塊鏈方面的技術(shù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,區(qū)塊鏈技術(shù)逐漸被普遍應(yīng)用到高校的財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)高校及其財(cái)務(wù)人員構(gòu)成一定的挑戰(zhàn),高校需要結(jié)合自身需求招聘既了解財(cái)務(wù)知識(shí)又了解數(shù)據(jù)處理的復(fù)合型人才。相關(guān)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)拓寬知識(shí)面,向復(fù)合型人才方向發(fā)展。
隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,區(qū)塊鏈技術(shù)將會(huì)被逐步應(yīng)用到我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)和生活的方方面面。區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N分布式的賬本技術(shù),適用于高校的財(cái)務(wù)管理工作,因此會(huì)逐漸成為高校財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展趨勢(shì)。但是新技術(shù)帶來的不僅有機(jī)遇,同時(shí)也有挑戰(zhàn)。如何在迎接挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上保證高校財(cái)務(wù)管理的安全性、可靠性以及及時(shí)性等,還需要社會(huì)各界在未來發(fā)展過程中進(jìn)行深入探究。高校財(cái)務(wù)管理工作需要在信息化時(shí)代的浪潮下積極轉(zhuǎn)變思維以及財(cái)務(wù)管理模式,為迎接技術(shù)的革新做好準(zhǔn)備。