基于Web的高校人力資源管理系統的設計與實現

◆朱輝 李衛(wèi)寧 阮紅群

基于Web的高校人力資源管理系統的設計與實現

◆朱輝 李衛(wèi)寧 阮紅群

（桂林理工大學南寧分校 廣西 532100）

高校人力資源管理要遵循高等教育教學發(fā)展規(guī)律及時代發(fā)展的方向，并能夠結合現行人事管理相關制度而進行革新。故而現今新時代下的高校人力資源管理模式越來越傾向于集成化、信息化、系統化管理，擺脫舊有的紙質手工記錄以及數據不互聯不集成是發(fā)展的必然結果。因而本文所闡述的人力資源系統就是基于新時代新需求的基礎上而設計與實現，系統由PHP語言作為開發(fā)語言，MySQL為數據庫管理平臺，以及HTML、JavaScript及網站建站工具等開發(fā)工具，建立交互式的Web站點式應用系統。高校人力資源管理系統依托互聯網、計算機參與高校人事管理，本系統經高校人事部門使用反饋，能基本滿足人力資源管理需求，提高了管理效率，也看到了更深入發(fā)展的方向。

高校人力資源；Web站點式應用系統；MYSQL

1 引言

1.1 MIS管理信息系統背景

日常所見的MIS（Management Information System，管理信息系統）系統，即一個由自然人、計算機軟件及硬件系統等外圍設備組成的，可以進行信息收集、信息傳遞、信息儲存、信息數據加工、信息傳輸過程維護、使用信息的系統。

我們早已步入信息化時代，信息化已經融入生活、工作中，但信息時代大背景下，信息系統的管理工作涉及面越來越廣，工作模式也日漸復雜。這是因為在信息化時代背景下，隨著信息的流動速度變快，人員的流動也在增加，數據的更新、增加、刪除變得頻繁，跨部門跨行業(yè)的合作以及信息管理需求也在變多。

MIS在人力資源管理方面的應用發(fā)展已久，人力資源管理的信息化更是大步向前，隨著計算機在各行各業(yè)的管理領域普及應用，首先是國外的一些應用軟件企業(yè)針對人力資源管理比較復雜、煩瑣的部分進行了信息化，這部分最早涉及的是工資薪酬計算。隨著時間推移，到了20世紀80年代中后期，信息技術和電子技術的飛速發(fā)展，很多企業(yè)已經不滿足于單一、孤立的人力資源信息化狀態(tài)，為了變革，企業(yè)開始關注并涉及網絡技術，故而大量的網絡版的人力資源管理系統如雨后春筍般出現。

1.2 尚存在的問題

在計算機管理系統的使用過程中，也出現了不少問題。例如在高校人事管理工作的實際使用過程中，出現信息輸送效率低、數據的安全性未能得到較好的保護、數據庫之間的連接不夠完善、信息查詢的易錯率較高等問題。

MIS管理信息系統的成熟發(fā)展，讓人們不僅僅只關注系統的管理功能，而是更注重人力資源部管理概念的轉變，從管理轉變?yōu)樘嵘肆Y源管理的服務。故原來的人力資源管理只是做基礎信息的管理，而現今逐漸延伸到對人力資源業(yè)務的全面管理及對單位人員的全方位服務。

我們對高校人力資源管理系統的設計要求也在變高，高校也注意到了計算機管理信息系統各種管理模式的重要性，加重了相關的建設投入。

2 設計目標和原則

高校普遍的人力資源管理系統，需要有規(guī)范的流程和科學的管理準則，及精確掌握本單位人力資源基礎數據，進行匯總整理后，實現對人力資源信息的統一管理、共享、實時查詢、數據分析。多模塊的人力資源管理系統，對人力資源基礎數據分類管理、統計和分析，從而為高校的人事決策及人才隊伍建設、師資隊伍培養(yǎng)等方面的決策提供建議和數據支撐。能更直觀反映當前高校人力資源管理制度。

在人力資源管理系統的設計中，要注意下列原則：

（1）要集合系統的功能需求，進行多模塊搭建，并對相似需求做合并、簡化，以通用模塊呈現；

（2）每個模塊可以獨立使用，不做重復開發(fā)，這樣能確保系統的維護成本較低，效率提升；

（3）在系統設計過程，還要實現基礎數據的兼容性，原系統可以在今后的工作使用中升級和更新，也保證部門之間數據通暢、業(yè)務數據能及時同步。

同時在當今信息化技術成熟的現實社會環(huán)境下，我們也要在系統的建設中注意數據隱私，要注重人力資源系統的安全性，在設計中做好權限分配，明確不同范圍不同業(yè)務的數據查詢功能，從而保證整個數據庫的安全性。最后，為保證數據存儲痕跡可查、存儲穩(wěn)定，數據庫的存儲和備份功能也需要做好。

3 需求分析

對高校人力資源管理系統而言，系統的需求分析是非常重要的環(huán)節(jié)，設計者通過需求分析而確定系統各個模塊的功能，同時設計者根據了解高校當前具體發(fā)展現狀以及需求，根據需求而設計系統和開發(fā)。

高校人力資源管理系統的用戶對象一般分為兩個角色，即人事部門的管理人員以及高校各部門、各教學單位的教職工。管理人員需要有單獨的管理賬號、個人賬號，普通教職工只需要具備個人賬號。具體使用方法如下：

（1）管理人員登錄管理賬號后，依據工作需要對系統內的教職工崗位、工資、考勤、檔案等信息進行新增、修改、刪除。

（2）教職工獲得一個獨立賬號、密碼，登錄系統后，教職工能查詢本人崗位、工資、考勤、檔案信息，僅能對個人基本信息進行修改。

不同的賬號登錄系統會根據所有權限，進入對應的頁面中進行操作，以便于用戶的基本操作，提高查詢的效率，增加數據信息的安全性。

為調研實際情況和用戶需求情況，以及切合高校實際，做了以下用戶調查問卷，如圖1所示。

圖1 人力資源管理系統調查問卷

4 系統設計

4.1 系統的基本結構

經過某高校人力資源部門及教職工問卷調研后，明確了本設計的目的是構建一個人力資源管理系統，由計算機系統對多個操作功能的集成，擺脫老舊電子表格手動式操作，方便人事工作人員管理及教職工日常信息查詢。該系統的主要模塊分為兩個部分，一個是管理人員模塊，一個是教職工模塊。具體功能有人力資源基本信息管理、教職工信息管理、工資管理、考勤管理、檔案信息管理。本系統設計使用PHP的B/S體系架構、Apache、Mysql、HTML、JavaScript及網站建站工具等開發(fā)工具，建立交互式的Web站點式應用系統。

4.2 系統登錄

在進行系統設計時，將管理人員和教職工登錄系統后的權限進行區(qū)分，根據權限進入相應操作界面，如登錄信息錯誤，返回錯誤提示，如圖2所示。管理員模塊主要是后臺數據的操作、維護，教職工模塊則著重于個人信息查詢。

圖2 登錄系統流程圖

4.3 人力資源基本信息管理

人力資源基本信息管理模塊主要在教職工登錄系統后，顯示教職工的基本信息，包括：工號、姓名、部門、聯系電話、詳細工作崗位、校內崗位工資級別、財政崗位工資級別。教職工只能修改聯系電話。

4.4 教職工信息管理

教職工信息管理模塊主要針對人力資源管理人員使用，在管理人員登錄系統后，對系統內存儲的教職工信息進行查詢、修改、刪除等操作。可修改字段除以上人力資源基本信息外，還包括修改教職工登錄密碼。賬號為工號，是惟一字段，不可修改。

4.5 工資管理

工資管理模塊在使用方面會根據登錄系統的用戶權限而有所不同。操作功能不同，教職工只能進行瀏覽查詢，管理人員在瀏覽查詢外可以更新、增加工資數據。

4.6 考勤管理

考勤管理模塊在使用方面會根據登錄系統的用戶權限而有所不同。操作功能不同，教職工只能進行瀏覽查詢，管理人員在瀏覽查詢外可以更新、增加、刪除考勤數據。

4.7 檔案信息管理

在檔案信息管理模塊，教職工只能查詢本人檔案所在地址、新增檔案情況，管理人員只負責更新新增檔案情況的相關數據。

4.8 MySQL數據庫的表設計

針對以上人力資源管理系統，我們使用MYSQL數據管理系統，建立相應的數據庫并對信息表做設計，以用于存儲教職工基本信息，相關開發(fā)軟件有Navicat Premium。關鍵信息字段如：管理人員_id、部門、教職工_id，以及工資和考勤、檔案信息的存儲，如圖3所示。

圖3 信息表實例

5 系統實現

5.1 系統操作界面展示

系統操作界面展示如圖4—圖7所示。

圖4 登錄起始界面

圖5 管理員進入系統的界面

圖6 普通教師登錄界面

圖7 教職工名冊界面

6 部分代碼展示

登錄界面模塊

清除緩存

public function clear（）

{

if（false == Cache：：clear（）） {

return $this->error（'清除緩存失敗'）；

} else{

return $this->success（'清除緩存成功'）；

}

}

7 用戶反饋

根據以上設計，對人力資源管理系統進行實現后，選擇某高校人事部門人員進行測算使用，得到如下反饋。

（1）數據庫能正常連接，相對應的字段、數據都能按需求生成。

（2）管理人員用戶能正常登錄系統，同時對系統內教職工的工號、姓名、部門、聯系電話、詳細工作崗位、校內崗位工資級別、財政崗位工資級別等信息可以正常更新、刪除。

（3）教職工用戶能正常登錄系統，查詢本人基本情況以及工資、考勤、檔案等信息。

8 結語

本系統的設計是基于Windows10系統下，使用PHP的B/S體系架構、Apache、Mysql、HTML、JavaScript等開發(fā)工具開發(fā)出的高校人力資源管理系統。

本系統的設計結合了實際高校人事部門的需求，系統的設計成功使高校人事管理工作得以提高效率，更加信息化、無紙化，在保證工作質量的同時對高校教職工提供了更好的服務。同時，本系統對于人力資源管理工作的全方面支持還有待深入開發(fā)，比如在人員情況分析方面暫時未搭建相關的功能模塊，相信在今后的使用過程中能逐漸完善相關功能。

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