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    關(guān)于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的研究

    2023-04-06 03:55:11宋駿杰北京住總第四開發(fā)建設(shè)有限公司
    品牌研究 2023年6期
    關(guān)鍵詞:流程中心財(cái)務(wù)

    文/宋駿杰 (北京住總第四開發(fā)建設(shè)有限公司)

    財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)管理模式的一次變革,適應(yīng)了信息化時(shí)代國(guó)有企業(yè)管理的高效、低成本要求。面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)不管是經(jīng)營(yíng),還是管理,均面臨較大挑戰(zhàn),通過以先進(jìn)技術(shù)為支撐,搭建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新,財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、自動(dòng)化方向邁進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)人員也能從繁雜的財(cái)務(wù)工作中解脫出來,從事更具創(chuàng)造價(jià)值的管理會(huì)計(jì)等工作。

    一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)簡(jiǎn)要分析

    財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)稱FSSC,其是在經(jīng)濟(jì)全球化背景下財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享化、集中化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)共享理念下,要求企業(yè)做好業(yè)務(wù)的分離與整合工作,其中,業(yè)務(wù)分離主要針對(duì)的是同性質(zhì)業(yè)務(wù),整合主要是重構(gòu)業(yè)務(wù)單元,依托標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程為企業(yè)統(tǒng)籌整體管理提供支持和服務(wù)。FSSC的應(yīng)用要發(fā)揮三方面的優(yōu)勢(shì),首先,是有效控制經(jīng)營(yíng)成本的需求,能夠推動(dòng)企業(yè)管理精細(xì)化、集約化。其次,合理配置資源的需要,推動(dòng)FSSC建設(shè)后,對(duì)分子公司同類業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,并集中處理,分子公司可以減少重復(fù)崗位配置,能夠減少企業(yè)的人力資源配置,提升人資利用效率。最后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化、專業(yè)化的需要,對(duì)于不同分子公司,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的科學(xué)合理分工,并系統(tǒng)化處理。財(cái)務(wù)共享意味著信息高效、實(shí)時(shí)傳輸、動(dòng)態(tài)共享,能夠確保信息的客觀性、完整性[1]。

    二、國(guó)有企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

    (一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的需要

    經(jīng)濟(jì)的高速高質(zhì)量發(fā)展,對(duì)國(guó)有企業(yè)提出了更高要求,如何增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展必須面對(duì)的重大課題。而就國(guó)企傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式來看,成本管控乏力、預(yù)算管理機(jī)制不健全等問題,在一定程度上使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為低效,這使得推動(dòng)FSSC成為國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)性需求。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)人員的職能定位將發(fā)生轉(zhuǎn)變,這意味著財(cái)務(wù)人員將從基礎(chǔ)的核算工作中解脫出來,更多發(fā)揮數(shù)據(jù)的整合分析作用,通過對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總分析,形成具有可比性、融合性的數(shù)據(jù),可以化解以往業(yè)財(cái)獨(dú)立的壁壘難題,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策提供更具真實(shí)性、完善性的數(shù)據(jù)支撐。在財(cái)務(wù)共享中心助力下,能夠加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展。

    (二)有助于財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率的提升

    國(guó)有企業(yè)FSSC建設(shè)有助于推動(dòng)運(yùn)行效率提升。在FSSC建設(shè)完成后,將實(shí)現(xiàn)與不同應(yīng)用系統(tǒng)的有效對(duì)接,如資金管理、預(yù)算管理、結(jié)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、核算管理等,并以服務(wù)平臺(tái)的形式為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供支持。一體化流程、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、程序化操作,能夠大大提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性。不僅如此,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),還能在一定程度上強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)自查能力,以平臺(tái)為依托可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息、資金數(shù)據(jù)等展開多維度評(píng)估和分析,并依托平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,可以有效提升財(cái)務(wù)工作效率。

    三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題分析

    (一)財(cái)務(wù)人員難以轉(zhuǎn)型

    國(guó)企FSSC建設(shè)面臨財(cái)務(wù)人員難以轉(zhuǎn)型問題。FSSC建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)提出了更高的要求,將促使財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)管理模式變革,但是在實(shí)際工程中,一些財(cái)務(wù)人員已然較為熟悉且習(xí)慣以往的財(cái)務(wù)處理流程,因此在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一定時(shí)期內(nèi),很難快速適應(yīng)新的管理模式,并且管理理念也一時(shí)難以更新。企業(yè)FSSC是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、整合性強(qiáng)的工作,要推動(dòng)共享中心建設(shè)順利進(jìn)行,勢(shì)必需要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,這在一定程度上使得FSSC建設(shè)難度也隨之增加。

    (二)流程設(shè)計(jì)存在問題

    在FSSC建設(shè)過程中,若流程設(shè)計(jì)不合理將影響共享中心功能發(fā)揮。一些國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建成后,未能設(shè)置科學(xué)合理的流程,導(dǎo)致流程不暢。如在報(bào)銷單據(jù)處理方面,系統(tǒng)內(nèi)定的規(guī)則是單據(jù)一經(jīng)發(fā)送,就不能進(jìn)行更改,只能等待被退回,而且為防止多次起單,系統(tǒng)限定修改金額必須比本來的金額少,這一模式與常規(guī)業(yè)務(wù)邏輯相悖,不利于工作的高效開展。

    (三)兼容性不強(qiáng),共享平臺(tái)未能和影像系統(tǒng)有效兼容

    在國(guó)有企業(yè)搭建FSSC之后,影像系統(tǒng)是不可缺少的一部分,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來看,由于集成化系統(tǒng)平臺(tái)搭建過程中,往往多系統(tǒng)并非來自一家企業(yè),因此極易出現(xiàn)兼容性問題,如果系統(tǒng)間難以有效兼容,則勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。兼容性問題主要體現(xiàn)在以下方面:第一,掃描過程中無法完整、全面地對(duì)條形碼信息進(jìn)行識(shí)別,容易出現(xiàn)遺漏;第二,在相關(guān)影像資料上傳過程中,存在上傳速度較慢,或者直接無法上傳的情況,有時(shí)雖然上傳成功但是無法顯示。由于企業(yè)的資金、技術(shù)限制,往往難以做到全部采用自研系統(tǒng),這使得搭建FSSC過程中存在多系統(tǒng)適配問題。

    四、國(guó)有企業(yè)加快財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施策略

    (一)優(yōu)化調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)

    國(guó)企加快FSSC建設(shè),要注重優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)。主要應(yīng)從以下三方面考量:

    第一,注重財(cái)務(wù)管理有效利用,國(guó)企在初步完成FSSC建設(shè)后,應(yīng)注重做好組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整工作,除了考慮共享中心內(nèi)控組織架構(gòu),還應(yīng)考慮集團(tuán)企業(yè)與下屬公司之間、集團(tuán)企業(yè)各部門之間的架構(gòu)。對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,確保其在履職行權(quán)過程中不受其他部門裹挾,同時(shí)防止重復(fù)做賬,從而在一定程度上減少企業(yè)的人工成本。此外,要注重推動(dòng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程整合,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,重塑規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)處理流程,為企業(yè)提供便捷、高效、實(shí)時(shí)的共享信息服務(wù),以促使各部門高效運(yùn)行、降本增效,同時(shí),為決策活動(dòng)提供更為全面、完整、準(zhǔn)確的信息支持,以發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

    第二,注重財(cái)務(wù)分析,國(guó)企依托FSSC推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,必然會(huì)出現(xiàn)海量的數(shù)據(jù)信息,由此財(cái)務(wù)分析更加重要。國(guó)企在財(cái)務(wù)分析過程中,要注重從全方位、多層面入手,既要考慮橫向指標(biāo),又要考量縱向指標(biāo),既要進(jìn)行總量分析,又要進(jìn)行個(gè)量分析[2]。通過做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、匯總、分析工作,評(píng)估企業(yè)業(yè)績(jī)情況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取過程中,要能合理界定財(cái)務(wù)分析目標(biāo),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)分析計(jì)劃,從而確保在財(cái)務(wù)信息獲取過程中能夠更具側(cè)重性和針對(duì)性。在財(cái)務(wù)分析過程中,要將現(xiàn)金流作為重點(diǎn),如在分析企業(yè)償債能力過程中,不僅要考量投資環(huán)節(jié)現(xiàn)金流情況,還要考量融資環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流情況;在營(yíng)運(yùn)能力分析過程中,應(yīng)考慮設(shè)計(jì)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展密切相關(guān)的指標(biāo),可以設(shè)置資金流、現(xiàn)金流比率指標(biāo),以提升財(cái)務(wù)分析效率和質(zhì)量。

    第三,合理調(diào)整組織架構(gòu),優(yōu)化配置人員。要促使FSSC效用最大程度發(fā)揮,國(guó)企應(yīng)做好職能定位,建立起科學(xué)的組織架構(gòu)體系,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,要將其劃分到管理層職能范圍,改變以往的業(yè)務(wù)執(zhí)行層定位,同時(shí),企業(yè)要注重以FSSC為保障搭建數(shù)據(jù)中心,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持;在職能體系劃分方面,可考慮劃分為國(guó)企集團(tuán)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、共享財(cái)務(wù)職能,以及下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。其中,對(duì)于國(guó)企集團(tuán)總部,在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能確定方面,要注重預(yù)算管理作用的發(fā)揮,可考慮完善財(cái)務(wù)成本管控機(jī)制,做好成本分析、成本核算,定期開展績(jī)效考評(píng),以反饋成本戰(zhàn)略實(shí)施的有效性。不僅如此,還要注重資金管理,在制定資金計(jì)劃過程中,要綜合考量企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展對(duì)資金的需求,確保精準(zhǔn)編制資金預(yù)算計(jì)劃,有效控制資金成本。在共享財(cái)務(wù)方面,要明確其職能定位是處理基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,具有包括結(jié)算管理、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理等,為企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)提供支撐。在崗位配置方面,在配置共享中心崗位人員時(shí),應(yīng)采取對(duì)下屬公司人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗的方式,盡可能地實(shí)現(xiàn)崗位人員能力與崗位訴求相統(tǒng)一。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方面,要注重發(fā)揮財(cái)務(wù)的管控職能,可考慮在下屬公司建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部,要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部應(yīng)深入業(yè)務(wù)一線,明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)的需求,從而更好地將財(cái)務(wù)滲透到全業(yè)務(wù)活動(dòng)中,以增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。要注重做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理,依托共享中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以財(cái)務(wù)信息的形式反饋給下屬公司,保障其決策的科學(xué)性、前瞻性。

    (二)明確財(cái)務(wù)共享管理的標(biāo)準(zhǔn)

    為提升財(cái)務(wù)處理質(zhì)量和效率,國(guó)企應(yīng)注重制定明確的共享管理標(biāo)準(zhǔn)。第一,制度標(biāo)準(zhǔn),就我國(guó)國(guó)有企業(yè)來看,大多都屬于集團(tuán)性企業(yè),擁有眾多分子公司,為促使財(cái)務(wù)處理過程中能夠更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)以財(cái)會(huì)法規(guī)為依據(jù),以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為導(dǎo)向,制定適應(yīng)于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理需要的會(huì)計(jì)制度,并確保內(nèi)部均執(zhí)行一套制度標(biāo)準(zhǔn),保障財(cái)務(wù)處理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。第二,流程標(biāo)準(zhǔn),流程統(tǒng)一化、簡(jiǎn)單化更有助于財(cái)務(wù)工作開展,因此企業(yè)要注重對(duì)FSSC的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理,根據(jù)業(yè)務(wù)類型做好流程分類并匯總整理,形成一致性的標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行統(tǒng)一的簡(jiǎn)單化的流程,以提升處理效率,降低失誤率。第三,編碼標(biāo)準(zhǔn),由于國(guó)企集團(tuán)往往涉及眾多分子公司且分布各地,具有一定的跨區(qū)域性,因此在搭建FSSC過程中,要注重執(zhí)行一致性的會(huì)計(jì)編碼,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系,確保數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息暢通交流[3],從而弱化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理難度。第四,模板標(biāo)準(zhǔn),在搭建FSSC之后,國(guó)企應(yīng)對(duì)相應(yīng)的表格模板進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,盡可能地選擇統(tǒng)一化、適用性強(qiáng)的模板,提升數(shù)據(jù)可比性,為更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供保障。

    (三)推動(dòng)財(cái)務(wù)流程重塑

    1.完善費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

    在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景下,國(guó)企要注重推動(dòng)審批電子化,而要實(shí)現(xiàn)審批電子化,必須以完善的報(bào)銷系統(tǒng)為基礎(chǔ),相較傳統(tǒng)的報(bào)銷模式,審批效率將大大提升。在紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)時(shí)代,費(fèi)用報(bào)銷審批過程中,往往需要領(lǐng)導(dǎo)逐個(gè)進(jìn)行審批,相對(duì)較長(zhǎng)的審批流程,使得審批過程中耗時(shí)過多。因此,在FSSC建立后,企業(yè)要逐步搭建統(tǒng)一的電子報(bào)銷系統(tǒng),對(duì)于報(bào)銷附件,直接借助平臺(tái)影像系統(tǒng)掃描完成,實(shí)現(xiàn)審批線上化、遠(yuǎn)程化,更加便捷。在推動(dòng)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷線上化之后,業(yè)財(cái)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)高效共享,即業(yè)財(cái)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián),業(yè)務(wù)端可以實(shí)現(xiàn)直接向財(cái)務(wù)端推動(dòng)效益,一方面,精簡(jiǎn)信息輸入環(huán)節(jié),提升財(cái)務(wù)處理效率;另一方面,財(cái)務(wù)信息能夠更為快捷、完整、準(zhǔn)確地向業(yè)務(wù)端滲透,能夠促使業(yè)財(cái)深度融合。國(guó)企要通過搭建費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理簡(jiǎn)化,剔除非必要性的重復(fù)環(huán)節(jié),與此同時(shí),可以考慮引入銀企直聯(lián)系統(tǒng),改變以往財(cái)務(wù)處理中需要在不同系統(tǒng)之間切換的弊端,打通報(bào)賬和網(wǎng)銀系統(tǒng)之間的壁壘,從而促使報(bào)銷、支付、入賬一體化完成。

    2.優(yōu)化報(bào)表編制報(bào)送系統(tǒng)

    在FSSC建立后,國(guó)企分子公司的核算職能和報(bào)表編制職能等均發(fā)生變化,調(diào)整至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在對(duì)內(nèi)部核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一后,對(duì)企業(yè)的報(bào)表格式進(jìn)行規(guī)范,制定標(biāo)準(zhǔn)化的取數(shù)公式口徑,確保在會(huì)計(jì)核算過程中,能夠做到自動(dòng)取數(shù),盡可能地減少人為性操作,保障企業(yè)財(cái)報(bào)質(zhì)量,為合并財(cái)報(bào)編制提供依據(jù)[4]。

    在共享中心當(dāng)中,要對(duì)應(yīng)收賬款管理模塊、應(yīng)付賬款管控模塊、總賬模塊、資產(chǎn)管理模塊等進(jìn)行關(guān)聯(lián),以一致性的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),合理規(guī)范編制財(cái)務(wù)報(bào)告,含內(nèi)外部報(bào)表,最后由國(guó)企財(cái)務(wù)部門進(jìn)行集中合并,向外部報(bào)送。

    3.健全資金支付系統(tǒng)

    在傳統(tǒng)的資金支付模式下,往往先是對(duì)紙質(zhì)支付單據(jù)進(jìn)行審批,審批完成之后移交出納,由出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀進(jìn)行制單,最終在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤之后執(zhí)行支付流程,隨后會(huì)計(jì)做好入賬,并進(jìn)行歸檔處理。在FSSC建設(shè)完成后,企業(yè)報(bào)銷系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)也將上線,在此背景下,對(duì)于資金支付數(shù)據(jù)的填制報(bào)送,可以前移至業(yè)務(wù)端,在業(yè)務(wù)人員填寫報(bào)銷單環(huán)節(jié),即可進(jìn)行支付信息填報(bào),完成后推送至銀企互聯(lián)系統(tǒng)執(zhí)行支付操作,由此解決了線下反復(fù)填寫易出現(xiàn)失誤的問題,不僅如此,還做到了報(bào)銷系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、入賬系統(tǒng)三者之間的有效銜接,信息利用效率大大增強(qiáng)。

    (四)優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)流程

    在FSSC搭建完善后,應(yīng)對(duì)國(guó)企的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善優(yōu)化。在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生后,由FSSC平臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員登錄系統(tǒng)填寫單據(jù),要求必須按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來填寫,對(duì)于紙質(zhì)原始票據(jù)要做好粘貼處理,并掃描上傳至系統(tǒng)平臺(tái),在系統(tǒng)中發(fā)出業(yè)務(wù)審批指令。對(duì)于上傳系統(tǒng)的票據(jù)憑證以及相關(guān)影像資料,要由運(yùn)營(yíng)人員做好審批,在單據(jù)審批完成之后,應(yīng)流轉(zhuǎn)至?xí)?jì)稽核崗,由其做好單據(jù)稽核工作。

    對(duì)于國(guó)企財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,要做好審批檢查,確定最佳的結(jié)算方式[5]。作為FSSC的稽核人員,要做好對(duì)業(yè)務(wù)的全面稽核,未審核通過的票據(jù),一律原路退回。作為共享中心,對(duì)于電子憑證,應(yīng)做好全面嚴(yán)格的審查,針對(duì)非資金支付訂單,應(yīng)將其報(bào)送至總賬系統(tǒng),形成對(duì)應(yīng)的票據(jù)憑證。倘若涉及資金支付,應(yīng)做好信息整理匯總,之后再進(jìn)行資金結(jié)算處理,結(jié)算交由結(jié)算崗?fù)瓿?。在資金支付操作完成后,結(jié)算系統(tǒng)智能作出判斷,及時(shí)向總賬系統(tǒng)推送憑證。通過優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,以促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化、精準(zhǔn)化。

    (五)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享功能模塊

    在國(guó)有企業(yè)FSSC建設(shè)過程中,要做好功能模塊優(yōu)化工作。第一,優(yōu)化電子報(bào)賬功能模塊,做到支付單據(jù)能夠進(jìn)行在線提單,如出差或者招待申請(qǐng)、報(bào)銷支付、收款等業(yè)務(wù)。第二,優(yōu)化電子影像模塊,對(duì)于業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的原始附件,實(shí)現(xiàn)高效、及時(shí)上傳,由系統(tǒng)智能化匹配相應(yīng)的報(bào)賬單據(jù),以便于審批查閱。第三,優(yōu)化資金結(jié)算模塊,推動(dòng)銀企對(duì)賬,做到單據(jù)自動(dòng)統(tǒng)一推送,付款統(tǒng)一化、結(jié)算統(tǒng)一化、對(duì)賬統(tǒng)一化[6]。第四,優(yōu)化報(bào)表合并,要優(yōu)化改進(jìn)報(bào)表體系,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化對(duì)報(bào)表進(jìn)行合并。第五,優(yōu)化業(yè)財(cái)系統(tǒng)模塊,要改進(jìn)前端供應(yīng)鏈功能,實(shí)現(xiàn)同成本系統(tǒng)有效銜接,促使業(yè)財(cái)一體化。

    五、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,財(cái)務(wù)管理是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式更側(cè)重于監(jiān)督,而財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)可以更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供高效、高質(zhì)量的服務(wù),這與國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求相契合。作為國(guó)有企業(yè),要認(rèn)識(shí)到國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性和價(jià)值性,加快完善財(cái)務(wù)共享中心體系建設(shè),以促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理提質(zhì)增效。

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