四象限法則 根據(jù)重要性和緊急性,把事項放到四個象限中
時間對于我們每一個人都是平等的,可是相同時間內不同人獲得的結果卻大相徑庭。排除個體差別和一些不可抗的客觀因素,時間管理就顯得非常重要,尤其是在職場,從某種意義上來講,時間管理的效率和質量,決定了一個人在職場的成長空間和晉升速度。有人給職場的時間管理下了一個定義,即時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。
這個說法很完整但也很繁瑣,簡單用一句話來講,其實時間管理,就是為了解決一個根本問題——效率。要提高效率,就需要制訂更清晰的計劃,進行時間的分配,同時也需要一些工具的輔助,以此來尋找更有效的解決方案。小編今天就給大家介紹一個時間管理的工具——四象限管理法。
大美新疆(柳京) .........................................................................................................................................11-56
那么,怎么判斷一件事情是重要還是不重要,是緊急還是不緊急呢?在我們的思維中,一般都會給事情進行一個“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分,而四象限管理法,也正是運用了這種思維。在四象限管理法中,如圖1所示,我們可以將事情劃分為四個部分:
⑶不重要緊急:可以委托給他人立即執(zhí)行的事情,比如必須派人參加但不太重要的活動;
⑵重要不緊急:可以設定日期,必須完成的事情,比如做較長期的規(guī)劃;
30多年來國內關于旅游者行為的研究,已經(jīng)取得了巨大的進展,但是尚未實現(xiàn)自身的突破式發(fā)展。為建立科學系統(tǒng)的研究范式和研究框架,未來應在以下三大方面展開深入探索。
⑴重要緊急:需要立刻且動用全部精力完成的,比如重要客戶的有期限的任務;
山東省招遠市主要種植葡萄、蘋果等。金玲鎮(zhèn)以種蘋果、葡萄為主,為了提出在金玲鎮(zhèn)的環(huán)境、氣候和土壤條件下,提高葡萄產(chǎn)量和品質的科學施肥方案,結合農戶的施肥習慣,與農戶共同探討制定了本次試驗示范。為云天化“雙機源”、“四全”系列復合肥在當?shù)氐耐茝V和銷售提供相關的數(shù)據(jù)與依據(jù)。
⑷不重要不緊急:不建議去做的事情,比如一些費時耗力但沒有價值的事情。
四象限管理法是非常簡單易懂且實用的時間管理工具,當然它也有不足,比如關于把事情放在哪個象限里,也是因人、因思維而異的。這就需要我們不斷提高自己的認知,從而做好選擇和判斷。此外,對于個人和企業(yè)成長來講,則更應該關注的是“長遠的”而非“眼前的”,更應該關注具有長期投資價值的事情。