藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的開發(fā)利用研究

孔博

藝術(shù)檔案記錄了藝術(shù)院校文化發(fā)展的軌跡、學(xué)科建設(shè)、教研活動(dòng)、各項(xiàng)文藝匯演及科研成果，承載著學(xué)校豐厚的文化積淀和高尚的精神品格。根據(jù)《藝術(shù)檔案管理辦法》中的定義： 藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。藝術(shù)檔案的開發(fā)利用不僅能為高校教學(xué)改革、藝術(shù)創(chuàng)作與實(shí)踐提供服務(wù)，而且面向社會(huì)公眾“走出去”的藝術(shù)檔案，能讓全社會(huì)各行各業(yè)感受到藝術(shù)的生命力、感染力、治愈功能及美學(xué)價(jià)值，引導(dǎo)積極向上的意識(shí)形態(tài)，增強(qiáng)民族文化自信。

筆者在中國知網(wǎng)平臺(tái)以“藝術(shù)檔案”“開發(fā)利用”等關(guān)鍵字為檢索詞進(jìn)行主題檢索，僅檢索出十幾篇相關(guān)文章，從中閱讀研判學(xué)界對(duì)藝術(shù)檔案開發(fā)利用的理論研究乏善可陳，針對(duì)藝術(shù)院校藝術(shù)檔案開發(fā)利用的文章更是未曾查到。因此，本文擬從藝術(shù)院校角度出發(fā)，對(duì)藝術(shù)檔案的開發(fā)利用新路徑進(jìn)行探析，以期為我國藝術(shù)檔案事業(yè)的發(fā)展提供助力。

一、藝術(shù)院校藝術(shù)檔案開發(fā)利用中的不足

對(duì)既有的藝術(shù)檔案進(jìn)行合理開發(fā)利用是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案價(jià)值、效用的根本路徑。目前藝術(shù)檔案的開發(fā)利用雖然在一定程度上發(fā)揮了資政育人、文化傳承的作用，但由于意識(shí)的制約、開發(fā)主體及利用形式單一等因素的影響，其在藝術(shù)檔案資源整合開發(fā)的深度、面向社會(huì)公眾的廣度等方面有所欠缺，藝術(shù)檔案的價(jià)值未充分釋放。

（一）意識(shí)的制約

雖然藝術(shù)院校在教學(xué)、科研、藝術(shù)活動(dòng)和對(duì)外交流中產(chǎn)生了大量的藝術(shù)檔案，但同普通高校一樣，藝術(shù)院校多采用部門預(yù)立卷的方式收集檔案，部門兼職檔案員及相關(guān)人員對(duì)藝術(shù)檔案的屬性及價(jià)值缺乏認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致藝術(shù)檔案在日常收集中未能應(yīng)收盡收，影響了藝術(shù)檔案的館藏?cái)?shù)量和資源分布。

雖然藝術(shù)檔案是藝術(shù)院校的特色，但是受檔案利用率的影響，在管理和開發(fā)利用方面，檔案工作人員對(duì)文書檔案的重視程度要高于藝術(shù)檔案，對(duì)文書檔案的開發(fā)利用往往是檔案工作人員的優(yōu)先選擇。由于藝術(shù)檔案中包含大量的照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，技術(shù)難度、開發(fā)資金、時(shí)間成本都成為藝術(shù)檔案開發(fā)利用的制約因素，再加上檔案工作者將利用者定位為校友師生的主體認(rèn)知，使得藝術(shù)檔案的利用主體較為局限，未能廣泛受益。

（二）檔案開發(fā)主體單一

藝術(shù)檔案是作為藝術(shù)學(xué)與檔案學(xué)交叉產(chǎn)生的特殊檔案，藝術(shù)院校不管從學(xué)科特點(diǎn)、專業(yè)背景、資源產(chǎn)出還是藝術(shù)類專業(yè)人才方面，在藝術(shù)檔案的開發(fā)利用上面都有著天然的聯(lián)結(jié)與優(yōu)勢。2020年初，清華大學(xué)藝術(shù)博物館、新聞與傳播學(xué)院聯(lián)合主辦了“窗口2020——疫情時(shí)期圖像檔案展”，以“云展覽”的方式展出了200余件抗擊新冠肺炎疫情相關(guān)的藝術(shù)影像作品。但反觀藝術(shù)院校檔案部門在藝術(shù)檔案的開發(fā)利用方面的成績就乏善可陳，他們的開發(fā)利用工作存在著“閉門造車”的現(xiàn)象。檔案工作人員往往只是將館藏藝術(shù)檔案進(jìn)行簡單開發(fā)，很少聯(lián)合學(xué)校其他部門，將館藏資源與學(xué)術(shù)優(yōu)勢結(jié)合起來對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行深度開發(fā)與廣泛利用。與校外文化藝術(shù)單位之間進(jìn)行跨界合作、融合資源、共同開發(fā)的案例更是少之又少。

（三）開發(fā)利用形式單一

藝術(shù)院校藝術(shù)檔案的開發(fā)利用仍以常見的傳統(tǒng)形式為主：如藝術(shù)檔案編研、專題展覽等，而且藝術(shù)檔案展覽也多是以圖文或者音視頻檔案的原始形態(tài)為主的線下小型展覽。受限于人力、財(cái)力、物力等方面的影響，很少舉辦將聲像、照片、實(shí)物等多種形式結(jié)合展出的展覽，將音視頻檔案編輯后二次開發(fā)和制作，利用熒幕、聲光等設(shè)備展示的展覽，以及線上、3D、云端展覽更是鮮有。此外，藝術(shù)檔案的開發(fā)利用也很少將其與主流媒體、文化創(chuàng)意產(chǎn)品等新形式結(jié)合起來，也未將新技術(shù)、新手段、大數(shù)據(jù)等高科技手段用于藝術(shù)檔案的開發(fā)利用。單一的形式、刻板的內(nèi)容阻礙了藝術(shù)檔案與師生、公眾的聯(lián)結(jié)，也不利于其價(jià)值以及文化影響力的發(fā)揮。

二、藝術(shù)院校藝術(shù)檔案開發(fā)利用的路徑

藝術(shù)檔案應(yīng)“為民服務(wù)”、面向公眾，與新理念、新技術(shù)進(jìn)行融合，對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行深度挖掘，通過跨界多元協(xié)作、利用新媒體、新平臺(tái)等多種方式展現(xiàn)藝術(shù)檔案的價(jià)值。

（一）全面增強(qiáng)藝術(shù)檔案人員的檔案意識(shí)

豐富的藝術(shù)檔案館藏資源是開發(fā)利用的基礎(chǔ)，學(xué)校各部門兼職檔案員是藝術(shù)檔案收集的主要責(zé)任人，要通過集中培訓(xùn)、廣泛宣傳、一對(duì)一上門指導(dǎo)等多種方式提升兼職檔案員的檔案意識(shí)，使得藝術(shù)檔案能夠“應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸”。

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的發(fā)布，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)應(yīng)深入推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)與檔案利用體系建設(shè)，發(fā)揮檔案在記錄社會(huì)變革、提供文化服務(wù)與助力國家發(fā)展等方面的價(jià)值，再一次明確了檔案資源開發(fā)利用的重要性。檔案部門管理者應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，立足學(xué)校檔案優(yōu)勢與特色，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，加強(qiáng)藝術(shù)檔案開發(fā)利用，拓寬資源服務(wù)類型。

（二）加強(qiáng)跨界合作，推動(dòng)多元協(xié)同開發(fā)

藝術(shù)院校檔案部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，轉(zhuǎn)變僅服務(wù)校友師生的角色定位。充分利用學(xué)校的藝術(shù)類學(xué)科專業(yè)背景，主動(dòng)與其他部門開展合作，積極開發(fā)藝術(shù)檔案作為數(shù)據(jù)承載者、信息傳輸者及知識(shí)傳遞者所具有的內(nèi)容價(jià)值，從資源構(gòu)建、內(nèi)容挖掘等方面對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行開發(fā)，推動(dòng)藝術(shù)檔案在資政育人與傳承文化記憶方面發(fā)揮作用。

我國各藝術(shù)院校雖在專業(yè)特色、學(xué)科設(shè)置上有所區(qū)別，但是在文藝教育、文藝研究和文化傳承上都具有相通性。有些藝術(shù)院校之間也有較多的合作交流，檔案部門可以利用這些優(yōu)勢，與其他藝術(shù)院校就藝術(shù)檔案開展校際合作及共建活動(dòng)，發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢，并進(jìn)行資源整合，擴(kuò)大藝術(shù)檔案的受眾群體。

2020年6月新修訂的《中華人民共和國檔案法》鼓勵(lì)檔案館與博物館、圖書館、紀(jì)念館等文化藝術(shù)單位在檔案的利用方面互相協(xié)作，聯(lián)合舉辦展覽、開展研究、編研史料。鑒于藝術(shù)院校檔案館當(dāng)前具備的高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)與科學(xué)文化事業(yè)基地雙重身份，可強(qiáng)化“聯(lián)盟思維”，與全國各地圖書館、文化館、博物館、檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)以及民間藝術(shù)組織協(xié)同，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案資源面向更廣闊的社會(huì)用戶開放利用的角色定位，加強(qiáng)藝術(shù)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，促進(jìn)檔案數(shù)字資源跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域共享利用，從而打破時(shí)空局限，發(fā)揮檔案資源的總體效應(yīng)，增強(qiáng)藝術(shù)檔案的影響力。

（三）深度挖掘檔案，豐富開發(fā)利用形式

我國當(dāng)代著名的檔案學(xué)家吳寶康提出，“檔案工作人員的思想和認(rèn)識(shí)，要跟上新時(shí)代的到來，要適應(yīng)發(fā)展著的檔案工作出現(xiàn)的新情況”“研究在‘新的技術(shù)革命’和‘信息社會(huì)’到來的形勢下所帶來的新情況和新問題”?？萍嫉陌l(fā)展?jié)B透在各個(gè)領(lǐng)域，藝術(shù)檔案也應(yīng)將已有的檔案資源與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，積極融入數(shù)字浪潮，利用新技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)利用。我校基于智慧校園與智慧檔案館建設(shè)的需要，正在積極研發(fā)更加智能的數(shù)字檔案新系統(tǒng)，在新系統(tǒng)的構(gòu)建中，基于藝術(shù)檔案的開發(fā)利用，特地增加了以圖搜圖、圖片檢索等新功能，利用人工智能技術(shù)深度挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)檢索與利用。

除了積極探索知識(shí)管理、數(shù)據(jù)管理與分析、可視化技術(shù)、VR/AR以及數(shù)字人文等技術(shù)在檔案信息深度挖掘、深層加工和利用中的應(yīng)用之外，還要?jiǎng)?chuàng)新資源開發(fā)形式，滿足資源創(chuàng)新開發(fā)的需求，借鑒不同場館資源開發(fā)的有效經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)多元化建設(shè)。不僅通過舉辦藝術(shù)成果展等專題展覽、編研出版、公益講座等方式，推出具有廣泛影響力的藝術(shù)檔案文化精品，而且還可以通過挖掘藝術(shù)檔案背后的故事，深入采訪知名藝術(shù)家、新生代優(yōu)秀藝術(shù)人才，以口述訪談及音像拍攝等形式，利用文本、圖片、視頻等進(jìn)行特色文化開發(fā)利用。通過構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫、新媒體傳播、影視制作、“云”音樂會(huì)、VR藝術(shù)展覽、檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)等新形式多方位、多角度、多途徑彰顯藝術(shù)檔案的價(jià)值。通過場景重構(gòu)、數(shù)字地圖等形式實(shí)現(xiàn)資源的多樣化展示，增強(qiáng)用戶的交互式體驗(yàn)，提高檔案資源服務(wù)的趣味性與多樣性，實(shí)現(xiàn)檔案資源服務(wù)形式的創(chuàng)新，推動(dòng)檔案資源建設(shè)的多元化。通過深度挖掘藝術(shù)檔案中的史料，找尋紅色資源，創(chuàng)作文藝作品，打造藝術(shù)精品，開展文藝展演，見證中國共產(chǎn)黨百年輝煌，發(fā)揮藝術(shù)檔案傳承紅色文化、宣揚(yáng)紅色文化，樹立民族文化自信的作用，拓展藝術(shù)檔案的生命力。

三、結(jié)語

藝術(shù)檔案應(yīng)像每一部藝術(shù)作品一樣，是鮮活的，是靈動(dòng)的。充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的價(jià)值，是每一位藝術(shù)院校檔案工作者的職責(zé)，也是豐富檔案資源體系的意義所在。檔案工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想、找準(zhǔn)定位、跨界合作，積極地利用新技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)利用形式，以積極包容的心態(tài)不斷探索藝術(shù)檔案開發(fā)利用的新路徑。

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作者單位：浙江音樂學(xué)院