徐彪 劉世龍 馬振玉 邢偉龍 朱文倩
摘要:為解決塔里木大學(xué)目前存在的教學(xué)、科研績(jī)效申報(bào)核算的諸多痛點(diǎn),文章設(shè)計(jì)了基于JavaEE的教學(xué)科研績(jī)效申報(bào)系統(tǒng),其可以為高???jī)效會(huì)計(jì)人員和教師提供高效、便捷的教學(xué)科研績(jī)效申報(bào)服務(wù)。借助該系統(tǒng),教師可以隨時(shí)提交成績(jī)證明文件,管理者可以在線處理各種成績(jī)審核問(wèn)題,最大限度地避免時(shí)間和空間的浪費(fèi);其還引入反饋模式,促進(jìn)科研管理者和教師之間的溝通,確保有效管理。該系統(tǒng)可以為高校提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的成果信息的搜索、整理、歸檔服務(wù),為管理部門提供詳盡的成果統(tǒng)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研成果管理科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)也為高效績(jī)效核算提供支撐。
關(guān)鍵詞:JavaEE;科研申報(bào)系統(tǒng);智能化;效率
中圖法分類號(hào):TP392
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Design of teaching and scientific research performance declarationsystem based on JavaEE
XU Biao, LIU Shilong, MA Zhenyu, XING Weilong, ZHU Wenqian
( Collcge of Information Fngineering , Tarim Univcrsity , Alar , Xinjiang 843300 . China)
Abstract: In order to solve the many pain points of teaching and scientific research performancereporting and accounting currently existing in Tarim University, this paper designs a teaching andscientific research performance reporting system based on JavaEE, which can provide efficient andconvenient teaching and scientific research performance reporting services for university performanceaccountants and teachers. With the help of this system, teachers can submit grade certificationdocuments at any time, and managers can handle various grade review issues online, avoiding wasteof time and space to the greatest extent, and introducing a feedback mode to promote communicationbetween scientific research managers and teachers to ensure effective management. The system canprovide real-time and accurate results information search, sorting and archiving services for collegesand universities, and provide management departments with detailed statistical information ofresults, realize scientific and standardized management of teaching and scientific research results, andalso provide support for efficient performance accounting.
Key words: JavaEE, scientific research application system, intelligent, efficiency
1 引言
當(dāng)前,塔里木大學(xué)實(shí)施了校院兩級(jí)管理,教師教學(xué)、科研績(jī)效津貼主要由學(xué)院核算[1]。各學(xué)院普遍采用人工收集與整理教師教學(xué)、科研成果業(yè)績(jī)材料并核算業(yè)績(jī)津貼,該項(xiàng)工作耗費(fèi)學(xué)院管理部門人員大量的時(shí)問(wèn)和精力,效率較低,也不符合當(dāng)前信息化發(fā)展需要。本課題綜合分析學(xué)院教學(xué)、科研績(jī)效津貼核算實(shí)際需求,對(duì)核算工作流程進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查研究,經(jīng)過(guò)精準(zhǔn)的需求分析,確定用戶角色分類和對(duì)應(yīng)的功能需求,針對(duì)上述問(wèn)題,本文提出了基于JavaEE的教學(xué)科研業(yè)績(jī)申報(bào)系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想,并基于軟件工程理念進(jìn)行了項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開發(fā)。
利用教學(xué)科研業(yè)績(jī)申報(bào)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)教師在線教學(xué)、科研成果申報(bào)并上傳支撐材料,簡(jiǎn)化業(yè)績(jī)材料收集流程,減少學(xué)院管理部門和高校教師重復(fù)工作,提高績(jī)效核算的工作效率,同時(shí)還能解決學(xué)院管理部門對(duì)教師成果信息實(shí)時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)的需求問(wèn)題,促使成果信息的管理更加系統(tǒng)化和科學(xué)化,該系統(tǒng)具有一定的工程應(yīng)用和推廣價(jià)值。
2 系統(tǒng)內(nèi)容
2.1 教師端
教師可以基于Web向教師和用戶提交、查看和維護(hù)科研成果。主要功能模塊包括主頁(yè)、成績(jī)管理、成績(jī)助手、成績(jī)上傳、個(gè)人中心、登錄和忘記密碼六個(gè)部分。
主頁(yè):實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站整體功能的顯示和導(dǎo)航。教師通過(guò)身份證號(hào)碼和密碼登錄網(wǎng)站,可以瀏覽教學(xué)科研成果(含量化標(biāo)準(zhǔn))、教學(xué)科研成果統(tǒng)計(jì)、公告、各類成果的前五名。其還可以向管理員發(fā)送消息,與管理員聯(lián)系,快速反饋信息或給出意見。
成果管理:主要分為教學(xué)成果和科研成果。其中,教學(xué)成果分為五類,即教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革與研究、教學(xué)成果、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)和競(jìng)賽指導(dǎo);科研成果分為兩類,即研究和科學(xué)工作。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄對(duì)應(yīng)的成果導(dǎo)航,進(jìn)入相應(yīng)界面,顯示每個(gè)分類成果的信息。通過(guò)下拉框進(jìn)行篩選待審批、已審批和失敗三種狀態(tài)。每次點(diǎn)擊一個(gè)狀態(tài)將顯示相應(yīng)的成果。
績(jī)效助手:主要包括兩個(gè)方面,即績(jī)效匯總表和評(píng)分規(guī)則庫(kù)。成績(jī)匯總表用于對(duì)教師的所有成績(jī)進(jìn)行分類和匯總,并詳細(xì)顯示每項(xiàng)成績(jī)的信息,包括成績(jī)提交時(shí)的材料信息、管理員的審核結(jié)果、績(jī)效分?jǐn)?shù)、評(píng)論等,并支持將相應(yīng)的成果導(dǎo)出到Excel表格:評(píng)分規(guī)則庫(kù)的功能是方便教師查看自己的教學(xué)和科研成績(jī)的評(píng)分依據(jù)。
上傳結(jié)果:教學(xué)成果和科研成果的支持材料按分類子類上傳。教師可以提交和上傳支持材料和文件,并填寫相應(yīng)表格來(lái)上傳成績(jī)信息。提交的成績(jī)信息將顯示在后臺(tái)管理員處,以供審核。
個(gè)人中心:實(shí)現(xiàn)查看和修改教師個(gè)人信息的功能。
登錄并忘記密碼:教師通過(guò)ID號(hào)和密碼登錄教師界面。如果忘記登錄密碼,可以通過(guò)預(yù)留電話號(hào)碼檢索密碼。
2.2 管理端
管理端服務(wù)于系統(tǒng)管理員(績(jī)效管理與核算人員),實(shí)現(xiàn)成果的審核和統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)等功能,主要功能模塊包括五個(gè)部分:全局概述、用戶管理、成果評(píng)審、成果分類和其他功能。
全局概述:顯示和瀏覽管理端的整體功能。當(dāng)管理員訪問(wèn)主頁(yè)時(shí),可以瀏覽學(xué)院全年的數(shù)據(jù),包括教師總數(shù)、教學(xué)成果總數(shù)、論文總數(shù)、作品總數(shù)、專利總數(shù)、項(xiàng)目總數(shù)和統(tǒng)計(jì)分析圖表。
用戶管理:本模塊的功能主要包括兩個(gè)方面,即教師管理和管理員管理。教師管理實(shí)現(xiàn)教師信息的添加、刪除、修改和查詢,支持管理員批量導(dǎo)人教師信息和單獨(dú)添加教師信息:管理員管理使超級(jí)管理員能夠添加、刪除和修改輔助管理員。
成果評(píng)審:本模塊對(duì)教師在線提交的教學(xué)科研成果進(jìn)行評(píng)審,并給出成績(jī)分?jǐn)?shù)。
成果分類:實(shí)現(xiàn)教學(xué)成果和科研成果的分類統(tǒng)計(jì)。每種類型的結(jié)果都會(huì)分別計(jì)數(shù)并放置在頁(yè)面標(biāo)簽中。管理員可以通過(guò)此頁(yè)面標(biāo)簽查看教師提交的科研成果信息,并支持快速查詢、導(dǎo)出Excel備份。
其他功能:主要顯示績(jī)效核算規(guī)則。管理員可以查看或修改教學(xué)和科研成果的核算規(guī)則:修改后的計(jì)分規(guī)則將在教師端同步更新:完成系統(tǒng)其他信息的維護(hù)和更新。
3 實(shí)現(xiàn)方案
3.1 系統(tǒng)架構(gòu)及開發(fā)平臺(tái)
JavaEE平臺(tái)提供了一個(gè)多層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序模型,整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)清晰、靈活,利用基于組件的方法設(shè)計(jì)、開發(fā)、裝配和部署應(yīng)用程序,有利于對(duì)前端的表現(xiàn)層與后端業(yè)務(wù)邏輯層進(jìn)行分離,數(shù)據(jù)安全得到了有效保障,也極大地方便開發(fā)和后期維護(hù)[2]。系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)開發(fā)工具采用My Eclipse 8.5集成開發(fā)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL,Tomcat作為Web服務(wù)器搭建工具。
3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)主要分為教師端(前端)和管理端(后端)兩部分,前端部分包括主頁(yè)面、成果管理、成果助手、上傳成果、個(gè)人中心、登錄與忘記密碼等六個(gè)功能模塊,后端部分包括全局總覽、用戶管理、成果審核、成果分類、其他功能等五個(gè)功能模塊,系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。其中,成果主要是按教學(xué)成果、科研成果及其他三個(gè)大類進(jìn)行管理,教學(xué)成果又分為教學(xué)建設(shè)類,教學(xué)改革研究類、教學(xué)成果類、教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、競(jìng)賽指導(dǎo)類等五類成果進(jìn)行分類匯總[3]??茖W(xué)研究類主要分為論文、著作、專利、項(xiàng)目等四類成果進(jìn)行分類匯總。
3.3 成果上傳與審核
教師用戶在登錄系統(tǒng)后,選擇成果上傳功能模塊,首先選擇上傳成果類型,其中包括教學(xué)成果及科研成果兩個(gè)大類,教學(xué)成果包含五個(gè)小類,科研成果包含四個(gè)小類,選中其中一個(gè)大類及對(duì)應(yīng)小類后,上傳相應(yīng)的支撐證明資料(支持PDF、JPG格式文件),并填寫相關(guān)的科研成果必要信息,提交時(shí)系統(tǒng)將驗(yàn)證是否有信息未填寫或不符合格式化要求。若驗(yàn)證通過(guò),即向教師用戶提示上傳成功,并在數(shù)據(jù)庫(kù)保存。具體設(shè)計(jì)流程如圖3所示。
成果上傳后,管理員在管理端登錄系統(tǒng),對(duì)教師上傳的各類成果進(jìn)行審核,并績(jī)效賦分,添加備注說(shuō)明,對(duì)不符合要求的成果審核不通過(guò),添加不通過(guò)理由。最后,可以導(dǎo)出教師申報(bào)的全部教學(xué)成果和科研成果績(jī)效得分情況。
4 總結(jié)
塔里木大學(xué)教師教學(xué)科研成果的收集整理一般采用手工操作,存在收集時(shí)間長(zhǎng)、容易出錯(cuò)等問(wèn)題;收集教學(xué)科研成果后,由于數(shù)據(jù)量大、資料形式多樣,后期統(tǒng)計(jì)工作量巨大,所以人力物力消耗巨大。基于JavaEE的教學(xué)科研績(jī)效申報(bào)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研成果的錄入、收集和審核、反饋業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)和匯總等功能,供教師和管理人員使用,解決了傳統(tǒng)成果管理模式效率低下的弊端,提高了工作效率,使教學(xué)科研成果數(shù)字化、智能化管理,為高校教學(xué)科研績(jī)效核算提供了智能支持。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:
徐彪( 2000-),本科,研究方向:計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。
基金項(xiàng)目:塔里木大學(xué)火學(xué)牛創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目( 202110757048)