老干部檔案管理工作的重要性研究

李紅霞

摘要：據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，當前伴隨醫(yī)療服務(wù)體系的完備，我國人口平均預期壽命大幅延長，從20世紀50年代至今，提升幅度高達40歲以上，帶來生活品質(zhì)改善的同時，也加劇了我國老齡化進程。在企事業(yè)單位中，直接表現(xiàn)為老干部群體數(shù)量不斷壯大，如何做好該群體的管理與服務(wù)工作，成為了社會關(guān)注的焦點問題。本文聚焦老干部檔案管理工作，對其重要性及優(yōu)化途徑進行了展開論述。

關(guān)鍵詞：老干部;檔案管理;重要性

前言：人事檔案管理是綜合管理的重點項目和環(huán)節(jié)，以參與生產(chǎn)、經(jīng)營的自然人主體為對象，對其經(jīng)歷、思想、業(yè)務(wù)狀況等信息進行系統(tǒng)收錄，醫(yī)院等企事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)復雜，事務(wù)千頭萬緒，提升人事檔案管理工作質(zhì)量尤為重要。老干部群體作為企事業(yè)單位的重要建設(shè)者、貢獻者，其聘用、服務(wù)工作均需要以檔案信息為依據(jù)，必須正視其深層意義與價值，多角度著手提升工作有效性。

一、新時期做好老干部檔案管理工作的意義與價值

（一）能夠增強離退休老干部的歸屬感

醫(yī)院等企事業(yè)單位工作任務(wù)較為繁重，老干部在職期間通常會保持較快的生活節(jié)奏，忙碌、充實是較為常見的狀態(tài)。而老干部離退休之后，大多脫離工作崗位，生活節(jié)奏也明顯放慢，閑暇時間增多，若此時未能對生活狀態(tài)、心理狀態(tài)做出調(diào)整，就會產(chǎn)生較大落差，產(chǎn)生適應(yīng)緩慢、困難的問題，這就需要社會、單位給予他們更多的關(guān)懷與幫助。而檔案資料和文件當中，對于老干部群體的工作經(jīng)歷、興趣愛好等，多有著詳細的記錄，相關(guān)組織群體可以此為依據(jù)，號召離退休老干部參與到豐富多彩的文娛活動中來，使他們感受到社會的關(guān)懷、愛護，改善生活品質(zhì)的同時，也能夠緩解他們的苦惱、焦慮情緒，從而建立起牢固的歸屬感，間接穩(wěn)固在職員工群體關(guān)系，促進社會的和諧運轉(zhuǎn)[1]。

（二）能夠提升日常管理工作的有效性

檔案信息中涉及信息較為全面，工齡、工作變動等均由詳細記錄，相關(guān)部門必須以此為依據(jù)，才能準確、高效地為老干部群體提供相應(yīng)的服務(wù)待遇，這直接關(guān)系著該群體的切身利益。但受歷史因素影響，以及數(shù)字化進程緩慢、管理制度缺位的制約，老干部檔案管理面臨著一系列的問題，資料信息錯記、漏記現(xiàn)象時有發(fā)生，有些還因為調(diào)檔管理不嚴，出現(xiàn)資料頁丟失、破損等問題，這些狀況的出現(xiàn)不僅對老干部服務(wù)工作帶來阻礙，也與新時期老齡事業(yè)的發(fā)展相脫節(jié)。而加強老干部檔案管理工作，對其健康、醫(yī)療、家庭信息進行詳細收錄，才能夠更好地匹配福利待遇，防止糾紛、矛盾的產(chǎn)生，同時為妥善安置空巢、獨居老人提供依據(jù)，保障失能老人生命健康權(quán)利，提升日常管理、服務(wù)工作的有效性。

（三）能夠為人才再利用奠定扎實基礎(chǔ)

老干部群體是企事業(yè)單位的寶貴財富，他們在自己的崗位上奮勇拼搏、發(fā)光發(fā)熱，積累了大量實踐性、科學性的技術(shù)與管理經(jīng)驗，同時能夠自覺堅定政治立場，擁有深厚的群眾基礎(chǔ)，在滿足物質(zhì)生活需求的同時，他們大多懷有更高的精神追求，具備重新投入工作的意識和能力。因此在人才需求異常旺盛的現(xiàn)階段，企事業(yè)單位完全可以通過返聘、再就業(yè)形式號召老干部回到工作崗位，用自己豐富的知識、經(jīng)驗儲備指導、組織工作。而檔案資料中，不僅包含了老干部人才的工作履歷、業(yè)務(wù)能力，還記錄著其身體健康狀況、思想意識等信息，能夠為崗位匹配度的衡量提供客觀、真實的依據(jù)，體現(xiàn)返聘決策的科學性，填補人才缺口的同時，也能緩解老齡化矛盾，可謂一舉多得。

二、新時期做好老干部檔案管理工作的策略途徑

（一）筑牢標準化管理理念

現(xiàn)階段老干部檔案管理工作受忽視現(xiàn)象較為嚴重，部分單位檔案序號標注錯亂、檔案信息收集失真、字跡模糊、任意涂改等現(xiàn)象時有發(fā)生，這與管理者觀念更新緩慢有關(guān)，同時也側(cè)面體現(xiàn)了制度流程中存在的漏洞問題。因此想要做好老干部檔案管理，就必須引入標準化理念，重新梳理檔案工作細節(jié)，促進老干部檔案管理工作流程制度化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。首先是要把握好信息源頭質(zhì)量，明確歸檔前的信息核實、鑒定流程，以制度文件形式明確權(quán)責劃分，對檢查不細致導致信息錯漏、失真等問題，切實予以追責。同時要關(guān)注到檔案信息的時效性，與聯(lián)絡(luò)人員保持良好聯(lián)系，及時催繳相關(guān)材料，保障歸檔效率。其次是要做好保管環(huán)節(jié)的規(guī)范工作，對于重要的紙質(zhì)文件來說，應(yīng)當采取相應(yīng)措施進行磨損保護，防止在翻閱過程中造成損壞，若有調(diào)檔需求，必須持相關(guān)證明進行操作。

（二）建設(shè)現(xiàn)代化管理隊伍

管理隊伍是執(zhí)行老干部檔案管理的主體，其專業(yè)水準、綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系著檔案管理工作質(zhì)量，日常工作中應(yīng)當加強團隊培育，首先從崗位職責角度來看，要健全培訓、考核體系，借助晨會、周會契機傳達全新的檔案管理理念，增強對老干部檔案的重視程度，通過培訓規(guī)范管理人員檔案收集、鑒定、歸檔等操作，減少錯記、漏記現(xiàn)象。同時細化考核指標，將老干部檔案管理工作與績效掛鉤，激發(fā)工作人員積極性，提升工作效率。其次，檔案管理工作承擔著一定的法律責任，主體單位還應(yīng)當加強普法教育，讓管理者筑牢法律意識，通過門禁管理、賬號卡密等形式，全面提升老干部檔案的安全性。

（三）加快信息化轉(zhuǎn)型腳步

信息化是互聯(lián)網(wǎng)背景下社會發(fā)展的主要趨勢之一，借助現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以顯著提升信息交互效率，充分挖掘信息價值。舊有模式之下，老干部檔案管理多以紙質(zhì)形式推進，健康檔案、返聘文件等調(diào)用、傳達過程較為繁瑣，很容易在各部門之間形成信息孤島，降低溝通效率的同時，也增加了紙質(zhì)檔案丟失風險。因此各單位要正視信息化管理的先進性，加快老干部檔案數(shù)字化進程，利用掃描儀、照相機等設(shè)備加強數(shù)據(jù)收錄，同時積極完善基礎(chǔ)設(shè)施，引進適宜的信息化管理系統(tǒng)，根據(jù)需求設(shè)立聘用公示、待遇查詢、黨團關(guān)系等板塊[2]，老干部通過網(wǎng)頁引擎，就可以便捷尋找需要的檔案資料，從而簡化歸檔與調(diào)檔流程，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。

結(jié)論：綜上所述，優(yōu)質(zhì)的老干部檔案管理工作，不僅可以增強離退休老干部人員的幸福感和歸屬感，還能為日常工作提供準確依據(jù)，保障人才再利用的合理性，各單位主體應(yīng)當正視其深層價值，通過標準化、健全化的規(guī)章制度優(yōu)化管理效率，提升隊伍綜合素養(yǎng)，同時加快信息化轉(zhuǎn)型腳步，分步驟、分階段，有序推進老干部數(shù)字化檔案庫建設(shè)。

參考文獻：

[1]常春林.老干部檔案管理工作的重要性研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2018（17）：36-37.

[2]陳香菊.探究加強離退休干部檔案管理工作的措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（12）：118.