淺談博物館（紀(jì)念館）文物藏品檔案管理工作

李安萍 張立南

摘 要：博物館（紀(jì)念館）是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類(lèi)文化遺產(chǎn)的機(jī)構(gòu)，有著對(duì)館藏物品進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究以及公開(kāi)展出等功能，其中文物藏品的檔案管理是重中之重工作。對(duì)文物藏品進(jìn)行科學(xué)的管理和保護(hù)，能深度地挖掘出藏品巨大的歷史、藝術(shù)和社會(huì)價(jià)值與作用。文章就在安源紀(jì)念館藏品檔案的實(shí)際管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與漏洞，進(jìn)行分析與改進(jìn)，以便更好地做好文物藏品的收藏、保護(hù)和利用工作。

關(guān)鍵詞：博物館（紀(jì)念館）;藏品檔案;管理

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2022.03.025

0 前言

藏品是根據(jù)博物館性質(zhì)及其實(shí)現(xiàn)自己主要社會(huì)功能的需要而征集的，是博物館（紀(jì)念館）工作的主要內(nèi)容，也是博物館（紀(jì)念館）業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，所有社會(huì)教育和服務(wù)，陳列與研究，編輯和出版等，都離不開(kāi)藏品。做好文物藏品登記不僅是文物入藏的重要步驟，也是妥善保管、科學(xué)管理和使用的關(guān)鍵。

1 文物藏品檔案工作的重要性

①文物藏品檔案工作是博物館（紀(jì)念館）開(kāi)展活動(dòng)的前提基礎(chǔ)，可展示歷史遺存?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，藏品檔案是對(duì)文物的最原始、最詳細(xì)的記錄，館里的各項(xiàng)活動(dòng)都是圍繞藏品進(jìn)行展開(kāi)的。中華幾千年的歷史遺存都是通過(guò)文物展示出來(lái)，人們通過(guò)對(duì)藏品全方位的歷史信息的研究，推算、掌握著人類(lèi)的歷史。

②文物藏品檔案是博物館（紀(jì)念館）社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)，可弘揚(yáng)文化傳統(tǒng)。紀(jì)念館作為愛(ài)國(guó)主義教育基地，是革命傳統(tǒng)教育、黨性黨風(fēng)教育的重要陣地。博物館（紀(jì)念館）只有通過(guò)文物藏品的陳列展示、宣教活動(dòng)的開(kāi)展才能發(fā)揮繼承文化傳統(tǒng)、弘揚(yáng)革命精神的作用。

③文物藏品檔案是博物館（紀(jì)念館）設(shè)計(jì)文創(chuàng)產(chǎn)品的物質(zhì)條件，可促進(jìn)文旅融合。除了藏品本身蘊(yùn)含的歷史內(nèi)涵和價(jià)值之外，可以通過(guò)深度挖掘文物藏品背后的故事，對(duì)藏品進(jìn)行創(chuàng)造和提升，設(shè)計(jì)出新穎而有紀(jì)念意義的產(chǎn)品，讓文化與旅游緊密地聯(lián)系在一起。

2 紀(jì)念館文物藏品檔案存在的現(xiàn)狀

以安源路礦工人運(yùn)動(dòng)紀(jì)念館（簡(jiǎn)稱(chēng)安源紀(jì)念館）為例，安源紀(jì)念館是為征集、收藏和展示安源路礦工人革命運(yùn)動(dòng)的文物，研究和宣傳這一光輝歷史的專(zhuān)題性革命紀(jì)念館，創(chuàng)建于1956年，現(xiàn)為國(guó)家一級(jí)博物館。

安源紀(jì)念館設(shè)有自成體系的陳列展覽區(qū)，此外還有包括文物資料業(yè)務(wù)區(qū)、行政辦公區(qū)、接待服務(wù)區(qū)和集文物收藏、修復(fù)、整理、研究、交流等功能于一體的文物綜合大樓。館區(qū)總占地面積10萬(wàn)平方米，其中文物庫(kù)房面積約2000平方米，館藏文物5000余件，包括文件宣傳品類(lèi)、書(shū)法繪畫(huà)類(lèi)、名人遺物類(lèi)、票據(jù)類(lèi)、瓷器類(lèi)、武器類(lèi)、雕塑造像類(lèi)等。其中一級(jí)文物119件（套），二級(jí)文物85件（套），三級(jí)文物1974件（套）。安源紀(jì)念館藏品管理建立了藏品總賬、分類(lèi)賬及藏品檔案，并在市文物局進(jìn)行了備案。

2019年10月至2021年6月，安源紀(jì)念館在上級(jí)管理部門(mén)的組織下，開(kāi)展了館藏珍貴文物的建檔工作。筆者在更新、充實(shí)紀(jì)念館藏品檔案工作中，發(fā)現(xiàn)之前的文物藏品檔案和管理方面存在不少的問(wèn)題，歸納如下。

2.1 藏品檔案填寫(xiě)不夠規(guī)范

檔案填寫(xiě)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一使用不褪色的墨筆書(shū)寫(xiě)，有些字跡潦草，出現(xiàn)隨便涂改的現(xiàn)象;要填寫(xiě)全稱(chēng)時(shí)而使用簡(jiǎn)稱(chēng);文物定名很隨意等。

2.2 缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員

藏品檔案管理缺少專(zhuān)業(yè)人才，現(xiàn)有管理人員平常沒(méi)有接受專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，再加上管理藏品檔案工作的意識(shí)淡薄，造成文物檔案內(nèi)容填寫(xiě)得馬虎，敷衍了事。

2.3 登記建檔不及時(shí)或內(nèi)容不全

藏品檔案存在信息內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確或未填，在藏品來(lái)源、征集過(guò)程、流傳經(jīng)歷、鑒定意見(jiàn)等欄目留下空白不填寫(xiě);修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄都沒(méi)有及時(shí)登記;缺少繪圖（或拓片）、照片及電子文件（光盤(pán)）等內(nèi)容。

2.4 缺乏新技術(shù)應(yīng)用及有效利用

在現(xiàn)階段的文物藏品檔案管理工作中，沒(méi)有使用現(xiàn)代科技技術(shù)，普遍使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)文物藏品檔案管理的要求，沒(méi)能進(jìn)行信息數(shù)字化的管理。

3 紀(jì)念館文物藏品檔案存在問(wèn)題的原因分析

文物藏品檔案管理存在的問(wèn)題原因：

首先，文物藏品的原始材料搜集不完整。由于沒(méi)有統(tǒng)一的原始材料收集模式，以往搜集材料的過(guò)程過(guò)于簡(jiǎn)單，使文物藏品的原始材料收集不完善、不完整，對(duì)后續(xù)管理工作造成不良影響。

其次，藏品檔案填寫(xiě)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。沒(méi)有參照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求填寫(xiě)，專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)比較少，出現(xiàn)隨意或想當(dāng)然地填寫(xiě)，致使對(duì)文物的掌握信息有偏差，不能很好發(fā)揮其價(jià)值。

再次，藏品檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不夠。安源紀(jì)念館缺少檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，同時(shí)缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量和規(guī)范化管理的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，這嚴(yán)重影響了文物藏品檔案管理工作的順利開(kāi)展。

最后，文物藏品檔案利用率比較低。藏品檔案存在“重藏輕用”的思想，利用率不高，并且查找一件文物藏品檔案登記表非常困難。檔案表堆積于庫(kù)房，常年疏于管理，蒙上厚厚的灰塵，紙質(zhì)也變黃變脆了。這也是沒(méi)有對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行信息的智能化、信息化，致使無(wú)法發(fā)揮出文物檔案信息資源的作用。

4 紀(jì)念館文物藏品檔案管理工作對(duì)策思考

4.1 健全嚴(yán)格的文物藏品管理體系

要健全文物藏品管理制度，以國(guó)家頒布的《博物館工作條例》為重要參照，制定紀(jì)念館文物保管的各項(xiàng)制度，做到管理工作細(xì)化，在管理過(guò)程中進(jìn)行合理規(guī)劃，避免錯(cuò)誤操作，更能降低管理時(shí)的主觀性、隨機(jī)性。文物藏品管理方案還可以進(jìn)一步應(yīng)用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

4.2 創(chuàng)建詳細(xì)全面的文物藏品檔案

2009年2月16日國(guó)家文物局公布了《文物藏品檔案規(guī)范》，安源紀(jì)念館依照此規(guī)范規(guī)定，在藏品登記過(guò)程中重新整理并研究，進(jìn)行科學(xué)管理與保護(hù)，做到“鑒定明確，賬目清楚，編目詳明，保管妥善，制度健全，查用方便”。gzslib202204051636

藏品編目以前是采用分類(lèi)卡片的形式進(jìn)行科學(xué)記錄。但卡片在長(zhǎng)時(shí)間的使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)易損壞、易流失的現(xiàn)象。現(xiàn)在采用活頁(yè)形式，把分類(lèi)卡片變成書(shū)本形式，建成專(zhuān)門(mén)的文物藏品檔案。藏品檔案反映了藏品的全部歷史記錄，形式有文字、圖表、照片、拓本、電子文件等。登記時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定格式，力求工整、清晰。其歸檔建立具體包括：

4.2.1 歸檔范圍的文件材料

歸檔的材料包括《文物藏品檔案登記表》《文物藏品動(dòng)態(tài)跟蹤記錄匯總表》等?！段奈锊仄窓n案登記表》各欄目的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范化，具體材料包括館名、文物名稱(chēng)、曾用名、總登記號(hào)、入館登記號(hào)、分類(lèi)賬號(hào)、入藏日期、級(jí)別、年代類(lèi)型、地域類(lèi)型、人文類(lèi)型、人物傳略、質(zhì)地、數(shù)量、尺寸、內(nèi)容描述、征集過(guò)程、流傳經(jīng)歷、鑒定意見(jiàn)、修復(fù)記錄、現(xiàn)狀記錄、備注、附錄等。

4.2.2 文物藏品檔案材料的內(nèi)容

文物藏品檔案材料的記錄內(nèi)容具體包含以下四個(gè)板塊：

一是文物藏品的本體屬性信息。其主要內(nèi)容有：名稱(chēng)、類(lèi)別、級(jí)別、年代、地域、材質(zhì)、功能類(lèi)型、形態(tài)特征、完殘程度等。

①文物的名稱(chēng)、年代類(lèi)型。文物的名稱(chēng)，國(guó)家有統(tǒng)一的基本規(guī)定，每件文物都有自己的特定名稱(chēng)，要求鮮明、準(zhǔn)確和便于使用。歷史文物定名一般包括時(shí)代、款識(shí)、物主、事件、地點(diǎn)、用途等幾個(gè)部分。如安源紀(jì)念館一級(jí)文物歌謠《勞工記》的名稱(chēng)命名為“1925年4月左萬(wàn)魁手抄安源路礦工人創(chuàng)作的大罷工歌謠《勞工記》”。如一級(jí)文物歌謠《勞工記》的年代類(lèi)型填寫(xiě)為“制造年代”，年代填寫(xiě)為“1925年4月”。

②地域類(lèi)型、人文類(lèi)型。地域類(lèi)型、人文類(lèi)型指的是地域概念、人文信息與藏品之間的關(guān)系，如一級(jí)文物“1922年9月14日安源路礦工人大罷工時(shí)工人俱樂(lè)部印發(fā)的《俱樂(lè)部全體工人泣白》”，其地域類(lèi)型和人文類(lèi)型分別為使用地和使用人。

③形態(tài)特征、獨(dú)特標(biāo)記。形態(tài)特征遵循先上后下、先左后右，先內(nèi)后外的順序?qū)Σ仄愤M(jìn)行描述。如館藏一級(jí)文物“1955年中央軍委授予吳烈的中華人民共和國(guó)二級(jí)‘八一勛章”的形態(tài)特征：該文物總兩件，紅色紙質(zhì)外盒一個(gè)，勛章一枚;勛章為凸起的金黃色向日葵形狀，四周由花邊組成，中間有一直徑為2.5厘米的紅色圓圈，圈內(nèi)中心有一個(gè)紅色五角星，上有豎排金色的“八一”二字。該勛章裝于一個(gè)紅色的紙質(zhì)硬盒內(nèi)，盒蓋上方是國(guó)徽?qǐng)D案，下方有兩行“中華人民共和國(guó)”“二級(jí)八一勛章”的字樣。

二是文物藏品的管理工作信息。其中包含：來(lái)源方式、收集經(jīng)過(guò)、流傳經(jīng)歷、鑒定情況、狀況記錄等。

①來(lái)源單位或個(gè)人、搜集經(jīng)過(guò)。收藏單位要有藏品的來(lái)源單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如館藏一級(jí)文物“1924年安源路礦工會(huì)教育股編印的《小學(xué)國(guó)語(yǔ)教科書(shū)》”來(lái)源方式為“征集”;來(lái)源單位或個(gè)人為“原安源路礦工人俱樂(lè)部會(huì)計(jì)股股長(zhǎng)陳偉鐸侄子陳培馮”;搜集經(jīng)過(guò)是“1986年10月，我館段志英、劉遇春從原安源路礦工人俱樂(lè)部會(huì)計(jì)股股長(zhǎng)陳偉鐸的弟弟陳偉芳之子陳培馮家收集，屬于無(wú)償征集”。

②鑒定情況、狀況記錄。鑒定情況的填寫(xiě)，如館藏一級(jí)文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購(gòu)的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”是2003年9月18日經(jīng)江西省文物鑒定組李科友等鑒定為國(guó)家一級(jí)文物。當(dāng)前狀況：“破損嚴(yán)重，中間部分幾乎斷裂，下端中間部分紙質(zhì)開(kāi)裂，卷角，相對(duì)之前文物本體現(xiàn)狀況比較穩(wěn)定，暫時(shí)沒(méi)有進(jìn)一步惡化的趨勢(shì)?！?/p>

③保存條件、歷次保護(hù)記錄。庫(kù)房的環(huán)境、空氣溫度、濕度、采光、監(jiān)控情況是館藏文物的保存條件。如館藏一級(jí)文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購(gòu)的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”的保存條件為“1號(hào)庫(kù)房（文物庫(kù)房）溫度20攝氏度，濕度60%”。館藏一級(jí)文物“1922年9月14日安源路礦工人大罷工時(shí)工人俱樂(lè)部印發(fā)的《俱樂(lè)部全體工人泣白》”歷次利用記錄為保護(hù)工作開(kāi)始與結(jié)束日期：2016年11月3日—2016年12月8日。

三是文物藏品的研究利用信息。包含文物藏品的主要利用情況記錄、文獻(xiàn)及研究論著目錄、其他聲像資料目錄等。主要利用情況記錄內(nèi)容包括：藏品展示、出版、復(fù)制等使用情況，如館藏一級(jí)文物“1923年12月30日安源工人肖春茍認(rèn)購(gòu)的安源路礦工人消費(fèi)合作社股票”主要利用情記錄為：1992年1月14日，安源紀(jì)念館李建軍、肖雪毛經(jīng)手在江西省博物館復(fù)制1份。2002年，復(fù)制文物放置在本館基本陳列4單元文物柜中展示，受到社會(huì)各界和前來(lái)參觀的游客的廣泛關(guān)注與一致好評(píng)。

四是文物藏品的保護(hù)修復(fù)信息。保護(hù)修復(fù)信息包含的內(nèi)容較多，也是藏品跟蹤動(dòng)態(tài)內(nèi)容的填寫(xiě)，包含記錄的年份、提取的情況、研究情況、修復(fù)記錄等。這就要求對(duì)文物藏品的每次出入庫(kù)的情況、修復(fù)、鑒定、利用、處理等情況都要詳細(xì)、準(zhǔn)確地記載。

4.2.3 立卷和裝幀

文物藏品檔案登記表所有內(nèi)容填寫(xiě)好后，要用專(zhuān)用袋或檔案卷盒裝幀，并且依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料為密級(jí)檔案。安源紀(jì)念館使用的是硬盒檔案卷盒，外表面幅面為225毫米×310毫米，立卷日期即為文件材料歸檔結(jié)束的日期，保管期限為“永久”，字體使用紅色。

4.3 配置專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)人員

博物館（紀(jì)念館）要計(jì)劃好藏品檔案管理工作人員配置，成立負(fù)責(zé)藏品檔案的管理部門(mén)，招聘、篩選有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的優(yōu)秀人員，并對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，使其樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí)，掌握科學(xué)的管理方法，以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)文物藏品科學(xué)化、規(guī)范化的管理。

4.4 運(yùn)用信息化管理技術(shù)

對(duì)文物收藏品檔案進(jìn)行信息化管理，充分利用現(xiàn)有資源，分配項(xiàng)目資金進(jìn)行檔案數(shù)字化系統(tǒng)的創(chuàng)建，實(shí)行云儲(chǔ)存和云服務(wù)，根據(jù)云計(jì)算技術(shù)，改變傳統(tǒng)式檔案管理工作上的缺點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)處理方法工作效率，保證檔案管理工作可以迅速完成。搭建信息化網(wǎng)上平臺(tái)，創(chuàng)建、健全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和信息共享資源體制，加強(qiáng)信息資源的互通，實(shí)現(xiàn)資源共享，合理地發(fā)揮文物檔案管理的使用價(jià)值。

5 結(jié)束語(yǔ)

為適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的博物館（紀(jì)念館）對(duì)藏品檔案管理工作要求更高了。因此，博物館（紀(jì)念館）應(yīng)結(jié)合自身工作情況，提高館內(nèi)工作人員的知識(shí)與技能，發(fā)揮現(xiàn)代化管理優(yōu)勢(shì)，建立完善的文物藏品管理體制，發(fā)揮文物藏品的文化、社會(huì)和精神價(jià)值，以傳承和弘揚(yáng)民族精神與時(shí)代精神，實(shí)現(xiàn)文旅融合的大目標(biāo)。

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