社會檔案管理有效性的提高策略研究

詹宇

摘要：推動社會檔案管理有效性提高不僅是時代進(jìn)步過程中檔案管理事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段，更是順應(yīng)現(xiàn)階段社會環(huán)境中人才需求而實施的體制改革，意在社會檔案管理更加有序、便捷且高效，更符合當(dāng)前綜合性更強的社會環(huán)境以及人才結(jié)構(gòu)，成為推動我國社會有序發(fā)展的重要支撐。在實際的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)切實找準(zhǔn)當(dāng)前檔案事業(yè)中存在的不足，從對問題的分析出發(fā)，制定出更有針對性的改革策略，為社會檔案管理工作的有效性提高指定明確的路徑，以此切實為社會人才管理工作的高效開展提供有效的支點。

關(guān)鍵詞：社會檔案管理;有效性;改革策略

中圖分類號：A 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2022）-12-

社會檔案管理工作是社會人才流動環(huán)節(jié)中的底層保障，是整個人才體系中最為基礎(chǔ)的部分。隨著社會的飛速發(fā)展，不僅技術(shù)層面出現(xiàn)了較多創(chuàng)新的科研成果與技術(shù)科技能夠輔助社會檔案管理工作更為快捷地開展，更有著現(xiàn)階段社會環(huán)境中就業(yè)崗位更具綜合性以及現(xiàn)階段人才就業(yè)理念更為開放的時代因素影響，亟需推動社會檔案管理工作提高有效性，以此使檔案事業(yè)更好地與社會人才結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，成為推動社會加速發(fā)展的重要驅(qū)動力量。為此，在社會檔案管理工作中，工作人員應(yīng)該結(jié)合社會發(fā)展特征以及人才檔案管理模式，從問題的反思出發(fā)制定更具針對性的管理策略切實推動管理模式的優(yōu)化與改革，使社會檔案管理能夠真正順應(yīng)當(dāng)前的人才管理結(jié)構(gòu)，從而體現(xiàn)出更高的效率，最終切實為社會發(fā)展效率的提高提供動力支撐。

一、提高社會檔案管理人員服務(wù)意識

社會檔案管理工作本質(zhì)上是一種服務(wù)工作，是面向社會人才進(jìn)行針對性檔案管理的服務(wù)系統(tǒng)，因此在實際的檔案管理工作中，為了管理效率得到最大化地提升，需要檔案管理人員真正樹立起良好的服務(wù)意識。只有切實使其建立起正確的服務(wù)認(rèn)知，才能在實際的管理工作中從服務(wù)的角度出發(fā)思考當(dāng)前的管理模式，從而更有針對性地優(yōu)化管理方法，使管理工作能夠更好地服務(wù)人們實際的檔案投放需求，真正從管理人員自身出發(fā)，強化服務(wù)能力，以此極大地強化管理工作的有效性。

為此，檔案管理工作環(huán)節(jié)應(yīng)定期組織檔案管理人員開展培訓(xùn)等活動，使管理人員能夠始終處于自我提升的環(huán)境中，能夠接觸到先進(jìn)的管理方法，并在培訓(xùn)環(huán)節(jié)通過啟發(fā)的方式引導(dǎo)管理人員切實以總結(jié)與翻轉(zhuǎn)的形式思考當(dāng)前工作環(huán)節(jié)中所獲得的反饋，并設(shè)身處地的思考這些問題。這種出于服務(wù)目的的思考方式能夠使管理人員更好地代入到社會檔案投放者的身份中去，以服務(wù)精神真正發(fā)現(xiàn)問題所在，并從不同的角度提出可行的問題解決方法。通過這種方式，管理人員能夠真正在角色轉(zhuǎn)換中建立服務(wù)意識，使其能夠應(yīng)用更好的服務(wù)方法開展管理工作，真正促使檔案管理工作實現(xiàn)管理效率的最大化提升。

二、健全社會檔案管理服務(wù)制度機(jī)制

當(dāng)前的社會檔案管理服務(wù)模式在運行過程中暴露出了較多的漏洞，這些漏洞在執(zhí)行過程中受到了較多的反饋，也較為容易地對當(dāng)前的檔案管理服務(wù)效率形成嚴(yán)重的影響。因此在實際的社會檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)有重點性地圍繞反饋中存在的漏洞對當(dāng)前社會檔案管理服務(wù)制度機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的健全與完善，填補漏洞以最大化地優(yōu)化管理模式，以此切實推動社會檔案管理工作效率的切實提高。

為此，在社會檔案管理工作中管理人員應(yīng)重視起每一個反饋，并以反思意識深入地對反饋進(jìn)行研究，做到從現(xiàn)象看到本質(zhì)，以此為憑證直接定位服務(wù)制度機(jī)制中存在的問題。這種反思意識的建立將真正推動社會檔案管理服務(wù)制度機(jī)制的有效優(yōu)化，這將使得社會檔案管理服務(wù)制度機(jī)制始終處于更新模式之下，能夠及時做到查漏補缺，在一個個問題的有效解決過程中最終真正得到整體服務(wù)制度的優(yōu)化，極大的提高課堂的教學(xué)有效性。

三、深化社會檔案管理數(shù)字改革程度

隨著社會中信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多先進(jìn)的信息資源融入到社會的各個領(lǐng)域之中，以較強的數(shù)字優(yōu)勢切實推動傳統(tǒng)實踐模式的改革，在推動實踐有效性提高的過程中起到了較大的作用。因此在社會檔案管理實踐中，管理人員也應(yīng)該有意識地嘗試將數(shù)字資源與檔案管理工作進(jìn)行融合，通過發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢的方式，切實推動社會檔案管理工作的數(shù)字化改革，極大地提高管理工作的有效性。

例如在管理工作中可以結(jié)合社會檔案管理模式打造一個電子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將檔案以同步的方式進(jìn)行數(shù)字化的整合，以此落實數(shù)字化管理模式。在匹配的數(shù)字化管理模式下，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠幫助管理人員更快捷地完成檔案的增刪改查工作，極大地減輕人工的實踐工作量，并通過系統(tǒng)的計算方式極大地提高實踐效率，切實以數(shù)字化改革程度的推進(jìn)極大地強化檔案管理工作的實效性。

推動社會檔案管理工作的有效性，其實質(zhì)是為了檔案管理工作能夠真正融合當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息技術(shù)優(yōu)勢，并更加符合當(dāng)前社會發(fā)展模式下的人才流動結(jié)構(gòu)，使其的管理方法更為高效且人性化，以此真正以較高的效率服務(wù)于人才管理活動，推動社會管理有效性的切實提高。

參考文獻(xiàn)

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