基于精益建設(shè)模式下的精益物資管理

趙倩

【摘? 要】傳統(tǒng)的建造模式在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)被逐漸淘汰，精益建設(shè)模式正被越來越多的企業(yè)所接受。精益建設(shè)模式的創(chuàng)新使企業(yè)可以在項(xiàng)目施工領(lǐng)域大幅度提高建筑工程質(zhì)量、降低建筑工程成本、提高施工安全性、縮短工期等。論文將精益建設(shè)的理念細(xì)化到項(xiàng)目施工過程中的物資管理領(lǐng)域，研究如何在精益建設(shè)模式下進(jìn)行物資的精益管理，使物資能夠更好地配合工程的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的高質(zhì)量、高效益、低成本運(yùn)作。

【Abstract】The traditional construction mode is gradually eliminated in the highly competitive building industry， and the lean construction mode is being accepted by more and more enterprises. The innovation of lean construction mode enables enterprises to greatly improve the building engineering quality， reduce the building engineering cost， improve the construction safety and shorten the construction period in the field of project construction. This paper refines the concept of lean construction to the field of material management in the process of project construction， and studies how to carry out lean management of materials under the lean construction mode， so that materials can better cooperate with the implementation of the engineering and realize the high quality， high efficiency and low cost operation of the building engineering project.

【關(guān)鍵詞】精益建設(shè);精益物資管理;最后計(jì)劃者體系;建筑施工;現(xiàn)場(chǎng)物資管理

【Keywords】lean construction; lean material management; last planner system; building construction; on site material management

【中圖分類號(hào)】F407.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2022）01-0034-03

1 引言

精益建設(shè)思想自20世紀(jì)90年代被提出以來被許多學(xué)者研究，很多發(fā)達(dá)國家的施工企業(yè)運(yùn)用精益建設(shè)模式完成了許多高質(zhì)量的建筑項(xiàng)目。我國很多建筑企業(yè)為了增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力也不斷探索精益建設(shè)路徑，但目前精益建設(shè)模式在我國的發(fā)展并不十分成熟，許多企業(yè)在運(yùn)用這一模式時(shí)存在許多問題，致使精益建設(shè)在我國發(fā)展受阻。通過查找資料發(fā)現(xiàn)，在施工時(shí)物資管理問題是影響施工計(jì)劃完成的主要因素之一。例如，許多建筑施工企業(yè)存在物資采購不到位的現(xiàn)象，即采購物資無法滿足項(xiàng)目施工的使用需求，項(xiàng)目建設(shè)者又急于完成施工進(jìn)度要求，而工程項(xiàng)目大部分設(shè)在異地，而且公司的物資審核往往很少出現(xiàn)未通過的現(xiàn)象，所以經(jīng)常出現(xiàn)在簽訂采購合同前，材料就已經(jīng)被批準(zhǔn)進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行使用的情況。這就反映出兩個(gè)問題：第一，建筑企業(yè)在施工前并未做好詳細(xì)的物資計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，出現(xiàn)臨時(shí)購買物資的情況。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易耽誤工期。第二，采購流程執(zhí)行不嚴(yán)格，權(quán)責(zé)不明確。施工部門越權(quán)行事的問題仍然存在，侵犯了物資部門的權(quán)利，如果出現(xiàn)糾紛該責(zé)任無人承擔(dān)，最終損害的仍是公司的權(quán)益。因此，本文將精益建設(shè)中的最后計(jì)劃者體系套用于物資管理當(dāng)中，旨在使物資供應(yīng)與施工進(jìn)度更好地契合，增強(qiáng)工程的連續(xù)性。另外，本文對(duì)很多企業(yè)存在的重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象提出了解決對(duì)策，利用精益建設(shè)的理念管理物資，以求實(shí)現(xiàn)物資的精益管理。

2 精益物資供應(yīng)體系實(shí)施前需解決的問題

在精益物資管理中更看重精益建設(shè)的TFV理論中流的觀念，它要求物資流必須是可靠穩(wěn)定的。但施工企業(yè)往往無法做到這一點(diǎn)，因此，在實(shí)施精益物資供應(yīng)前，施工企業(yè)必須解決以下問題：

①克服信息技術(shù)問題，掌握高水平的信息技術(shù)。精益物資管理要求供應(yīng)與需求的高度匹配，因此，各方的信息溝通必須高效。不只是施工企業(yè)的信息技術(shù)水平要高，供應(yīng)商和第三方物流公司的信息水平也同樣不能落后，只有這樣才能保證信息的共享和高質(zhì)量溝通。隨著供應(yīng)鏈、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，許多施工企業(yè)也緊跟時(shí)代步伐，加入信息化轉(zhuǎn)型的行列。目前，我國施工企業(yè)的信息化進(jìn)程雖然得到了推進(jìn)，但與其他行業(yè)相比仍然較為緩慢，且一部分企業(yè)并沒有跟上信息化轉(zhuǎn)型的步伐。當(dāng)前，建筑施工行業(yè)信息化仍面臨許多突出問題。例如，目前針對(duì)施工企業(yè)的信息化產(chǎn)品不成熟，線下項(xiàng)目進(jìn)度與信息管理無法快速轉(zhuǎn)換，施工企業(yè)中信息化方面人才匱乏等。但施工企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型可謂大勢(shì)所趨，施工企業(yè)應(yīng)該加速進(jìn)入信息化轉(zhuǎn)型隊(duì)伍，只有這樣才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì)地位。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)信息化，給予人力、物力和財(cái)力支持，設(shè)置專門的負(fù)責(zé)部門，引進(jìn)專業(yè)的人才。信息部門需要制定詳細(xì)的實(shí)施方案，在各階段實(shí)施時(shí)需要認(rèn)真做好預(yù)案，及時(shí)反饋實(shí)施中的問題。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長期工程，需要企業(yè)不斷吸收外界優(yōu)質(zhì)資源，不斷優(yōu)化自身能力，以增強(qiáng)自身實(shí)力。②解決供應(yīng)商質(zhì)量差、不穩(wěn)定的問題，與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。精益物資管理要求物資的供應(yīng)是穩(wěn)定的，要求物料流必須可靠，這就要求與施工企業(yè)合作的供應(yīng)商必須是長期、可靠、穩(wěn)定的，類似于供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。目前，施工企業(yè)面臨的供應(yīng)商問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，未能按照公開、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則選擇供應(yīng)商，且對(duì)供應(yīng)商的考察不充分。這導(dǎo)致供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)次價(jià)高，且雙方極易產(chǎn)生糾紛。第二，未能對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，也未制定激勵(lì)政策。供應(yīng)商評(píng)價(jià)僅靠部門經(jīng)理和公司采購人員主觀評(píng)判，容易摻雜個(gè)人感情。同時(shí)，許多企業(yè)基本不制定任何激勵(lì)策略，這極易導(dǎo)致供應(yīng)商積極性降低，甚至面臨供應(yīng)商流失等風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按照公平、公正的方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。對(duì)此，推薦使用綜合評(píng)分法。這種方法適用于選擇長期合作、可以建立合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。經(jīng)過初步調(diào)查了解供應(yīng)商、深入供應(yīng)商調(diào)查、進(jìn)入試運(yùn)行階段考察供應(yīng)商、最終選擇供應(yīng)商這4個(gè)步驟，基本可以選出滿足企業(yè)要求的供應(yīng)商。此外，供應(yīng)商的考評(píng)與激勵(lì)也是必不可少的。供應(yīng)商考評(píng)需要依據(jù)多項(xiàng)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。供應(yīng)商激勵(lì)需要建立對(duì)供應(yīng)商的正激勵(lì)、負(fù)激勵(lì)等多項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制。③解決物資運(yùn)輸問題，尋找可靠的第三方物流公司。精益物資管理要求物資的供應(yīng)是少量多批次的，較好的方法是選擇第三方物流公司完成運(yùn)輸任務(wù)。多數(shù)施工企業(yè)在自營物流方面并不專業(yè)，而精益物資管理對(duì)物資供應(yīng)的要求極高，這就需要由專業(yè)的物流公司來解決這一問題。第三方物流公司相對(duì)于自營物流更專業(yè)，可以節(jié)省成本，提高效益。且采用第三方物流公司運(yùn)輸物資可以讓施工企業(yè)更加集中精力于當(dāng)前的項(xiàng)目建設(shè)。在選擇第三方物流公司時(shí)，可以參考上文選擇供應(yīng)商的綜合評(píng)分法，經(jīng)過各階段的考察選擇合適的第三方物流公司，并對(duì)第三方物流公司進(jìn)行考評(píng)和激勵(lì)。

3 精益物資管理中最后計(jì)劃者體系的應(yīng)用

施工企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)，應(yīng)確保資源供應(yīng)與項(xiàng)目需求相互匹配，盡可能減少或消除等待時(shí)間以及中間搬運(yùn)造成的浪費(fèi)。另外，零庫存的物流管理是精益建設(shè)理念的重要內(nèi)容。零庫存可以實(shí)現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)有限的場(chǎng)地中不專門為材料的堆放設(shè)置倉庫，可以減少現(xiàn)場(chǎng)的管理人員，留出更多的場(chǎng)地組織物流交通，這樣從理論上可以降低工程成本，提高施工的效率。但是由于建筑施工中現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)多以非工業(yè)化的工作流程為主，要做到及時(shí)供應(yīng)（JIT）非常困難，零庫存的實(shí)現(xiàn)依然有較大難度，但是最小化庫存仍是精益物資管理所追求的目標(biāo)。因此，將最后計(jì)劃者體系應(yīng)用于精益物資供應(yīng)是十分必要的。

Ballard和Howell提出的最后計(jì)劃者體系（Last Planner System，LPS）是精益建設(shè)模式的重要組成部分，主要分為3個(gè)級(jí)別的計(jì)劃：綜合計(jì)劃即總體施工計(jì)劃、階段施工計(jì)劃、周施工計(jì)劃。這3個(gè)計(jì)劃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的把控，確保施工目標(biāo)的順利完成。下文套用這一理論模式，用于對(duì)施工項(xiàng)目物資的把控，使物資更好地適應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度（見圖1）。

①總體物料計(jì)劃。在領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)計(jì)項(xiàng)目總體施工計(jì)劃時(shí)，需要物資管理者根據(jù)總體施工計(jì)劃制定出總體物料計(jì)劃。運(yùn)用拉動(dòng)模式，從結(jié)果入手對(duì)施工物料總體把控。這一階段可以使管理者對(duì)物料的總成本、質(zhì)量、數(shù)量等有大體的計(jì)劃，以便保證后期階段物料計(jì)劃和周物料計(jì)劃的順利進(jìn)行。②階段物料計(jì)劃。階段施工計(jì)劃一般是1～3個(gè)月的施工計(jì)劃，在這一階段物資部門需要根據(jù)階段計(jì)劃制定出階段物料計(jì)劃，這一計(jì)劃可以對(duì)物資進(jìn)行階段性把控，且可以檢查周物料計(jì)劃是否合理。③周物料計(jì)劃。在施工項(xiàng)目中，周計(jì)劃一般是工作流末位人員（通常是現(xiàn)場(chǎng)管理人員如工長、班組長等）結(jié)合階段計(jì)劃以及實(shí)際施工情況制定的。在這一階段需要物資管理人員根據(jù)周施工計(jì)劃制定周物料計(jì)劃。在制定出周物料計(jì)劃后，只需要進(jìn)行不確定性評(píng)級(jí)，對(duì)物料計(jì)劃稍作調(diào)整，即可制定出最終周物料計(jì)劃。最終的周物料計(jì)劃是直接與供應(yīng)商和第三方物流公司對(duì)接的依據(jù)，十分重要。周物料計(jì)劃確定后需要物資管理部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通所需物料的計(jì)劃以保證供應(yīng)，并與第三方物流公司做好交接工作，以便可以按時(shí)、按質(zhì)、按量收到施工所需的物資。④不確定性評(píng)級(jí)。由于施工項(xiàng)目具有其特殊性，受多方面不確定性因素的影響較大，因此，制定出的周物料計(jì)劃需要可以抵抗多方面不確定性因素的影響，最小化風(fēng)險(xiǎn)。制定出周計(jì)劃后需要對(duì)周計(jì)劃進(jìn)行不確定性評(píng)級(jí)，評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有天氣情況、設(shè)備狀況、場(chǎng)地、安全性、審批，等等。通過信息收集和實(shí)際情況的考察，對(duì)計(jì)劃的不確定性進(jìn)行評(píng)級(jí)，不確定性等級(jí)越高，則需要對(duì)應(yīng)的周物料計(jì)劃的容錯(cuò)率越跟，周物料計(jì)劃中所需要的物料的數(shù)量和種類越多，以便產(chǎn)生計(jì)劃外的情況時(shí)可以繼續(xù)施工，完成施工計(jì)劃。根據(jù)不確定性等級(jí)調(diào)整周物料計(jì)劃，制定出最終的周物料計(jì)劃。另外，如果項(xiàng)目工程較大，可以細(xì)化物料計(jì)劃，如制定3～4天的物料計(jì)劃，使項(xiàng)目實(shí)施更加靈活。⑤偏差分析。每周物料計(jì)劃執(zhí)行之后，需要工作人員進(jìn)行約束條件和偏差分析。需要從多維度分析計(jì)劃物料與實(shí)際使用物料之間偏差產(chǎn)生的具體原因，例如，合同問題的影響、審核流程效率低、計(jì)劃協(xié)調(diào)不到位、準(zhǔn)備工作不到位，等等。并將問題反饋給項(xiàng)目管理者，項(xiàng)目管理者需要針對(duì)非自然因素造成的問題制定出有效的解決方法，以便后續(xù)計(jì)劃順利實(shí)施。另外，物資管理部門應(yīng)該根據(jù)反饋總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便后續(xù)制定的計(jì)劃更符合實(shí)際需求。

在制定和執(zhí)行物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，需要各部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作。這需要公司管理者提高重視程度，制定相應(yīng)的政策。物資管理部門需要了解各個(gè)計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃制定對(duì)應(yīng)的物料計(jì)劃，此外，需要加強(qiáng)考察。因此，物料計(jì)劃的制定需要和項(xiàng)目施工部、財(cái)務(wù)部等多部門配合完成，相互保持良性溝通，只有這樣才能保證物資的供應(yīng)穩(wěn)定。

4 物資的現(xiàn)場(chǎng)管理措施

物料到達(dá)后，施工過程中現(xiàn)場(chǎng)物資管理也是有待研究的。將最后計(jì)劃者體系應(yīng)用于精益物資供應(yīng)是為了盡量減少施工現(xiàn)場(chǎng)的庫存，減少內(nèi)部物資管理的工作量，但仍需要設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員。在建筑施工企業(yè)實(shí)際的物資管理過程中，很多企業(yè)存在嚴(yán)重的重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象，導(dǎo)致很多資源浪費(fèi)。因?yàn)槲镔Y部門的主要職責(zé)是提供建筑施工所需的物料，因此，他們對(duì)于及時(shí)地供應(yīng)物資非常重視，但在這個(gè)過程中往往忽略了對(duì)物資的管理工作。本文就此提出具體的問題并闡述解決措施。

①物資部門缺乏專業(yè)的物資管理人員。物資管理人員素質(zhì)的高低直接決定了建筑施工企業(yè)物資管理水平的高低，但當(dāng)前大部分企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)知識(shí)。因此，需要施工企業(yè)對(duì)此加以重視，可對(duì)現(xiàn)存的物資管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。另外，大力引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才。例如，可以與高校簽約，從高校直接引進(jìn)相關(guān)人才。同時(shí)，物資管理部門的每一位成員都應(yīng)該始終秉持精益物資管理的理念，不斷優(yōu)化信息技術(shù)，堅(jiān)持6S管理，堅(jiān)持推進(jìn)JIT制度，等等。管理者更應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的管理理念，只有這樣物資管理部門才能發(fā)揮更大的作用。②物資管理方法相對(duì)落后，導(dǎo)致物資管理不妥當(dāng)，是工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力。只有采取先進(jìn)的物資管理方法，才能在一定程度上提高物資管理水平。對(duì)此，推薦采用ABC分類方法，有針對(duì)性地對(duì)物資進(jìn)行分類管理，即根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模與對(duì)工程質(zhì)量的影響程度等來進(jìn)行分類管理，從而有效地提高物資庫存合理性。另外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，施工企業(yè)可以將計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與管理軟件應(yīng)用到物資現(xiàn)場(chǎng)管理工作中，同時(shí)，施工企業(yè)要注重物資管理模式的應(yīng)用與創(chuàng)新。對(duì)于先進(jìn)的物資管理模式來說，大多需要借助先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，這就要求施工企業(yè)不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，并把物資管理模塊快速、高效地融入管理信息系統(tǒng)當(dāng)中。這樣一來，有利于提升施工項(xiàng)目物資管理的質(zhì)量與效率，節(jié)省物資管理工作的人力。③施工過程中對(duì)呆廢料處理不及時(shí)，造成浪費(fèi)。通常，對(duì)材料加工的管理是大部分企業(yè)的疏忽之處。通過搜集資料發(fā)現(xiàn)，由施工過程中對(duì)物料的整理不及時(shí)，導(dǎo)致的浪費(fèi)現(xiàn)象很多。施工人員按照工程量獲取工資，多勞多得，因此，施工工人清理廢料的主動(dòng)性不足。但施工現(xiàn)場(chǎng)廢料中有很多廢料是可以繼續(xù)應(yīng)用于施工項(xiàng)目的，但由于缺乏相關(guān)工作人員，導(dǎo)致廢料被直接丟棄，造成不必要的浪費(fèi)。因此，這就需要設(shè)置專門的物資整理人員，有效整理呆廢料，以提高物資利用率，節(jié)約成本。④很多企業(yè)缺乏對(duì)工作的監(jiān)督，對(duì)此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資管理的監(jiān)督工作。監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要是實(shí)行雙責(zé)任制，物資的第一責(zé)任人對(duì)物資管理負(fù)直接責(zé)任，第二責(zé)任人對(duì)第一責(zé)任人的工作有監(jiān)督責(zé)任，這樣可以降低風(fēng)險(xiǎn)。另外，由物資管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)管理工作執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查，個(gè)人對(duì)自身工作也需要進(jìn)行自查。外部監(jiān)督主要指設(shè)置監(jiān)督部門，這對(duì)提高物資管理水平具有非常重要的作用，它主要是借助外力來加強(qiáng)物資管理。監(jiān)督部門應(yīng)該由獨(dú)立于物資管理部門之外的人員組成，只有這樣才能確保監(jiān)督工作的可靠性。監(jiān)督部門是必不可少的，這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防止違規(guī)問題發(fā)生。

5 結(jié)語

綜上所述，將最后計(jì)劃者體系（LPS）應(yīng)用于建筑施工的物資管理領(lǐng)域可以使物資供應(yīng)更好地與工程施工進(jìn)度匹配，提高工程的連續(xù)性，提高施工效率，更好地控制工程成本。另外，施工企業(yè)物資管理中的現(xiàn)場(chǎng)控制工作不容忽視。只有對(duì)這兩部分工作均給予高度重視，且各部門做好本職工作，才能使施工企業(yè)在物資管理方面不出現(xiàn)問題。雖然目前我國許多企業(yè)在基于精益建設(shè)模式的物資管理方面存在很多問題，但相信在不斷改進(jìn)和完善之下，精益建設(shè)模式會(huì)不斷突破和優(yōu)化，越來越被建筑業(yè)認(rèn)可，未來精益建設(shè)一定會(huì)為我國建筑行業(yè)作出更大貢獻(xiàn)。

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