朱玉萍
隨著改革開放的深入進行,我國社會已經迎來了經濟發(fā)展的黃金時期,各行各業(yè)在新經濟背景中發(fā)展迅猛,而會計財務管理是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎,科學的財務管理能夠有效幫助企業(yè)規(guī)避風險、創(chuàng)造出更大的經濟利益。這也說明在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)會計必須要對財務管理引起足夠重視,并以完善的內部控制來提高企業(yè)的財務管理水平,確保企業(yè)資金的合理流動,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供科學的決策依據(jù)。
在全球經濟高度一體化的背景中,企業(yè)會計財務管理水平已經成為影響企業(yè)長遠發(fā)展的重要因素之一,只有在企業(yè)內部建立完善的財務管理內控體系,強化內控措施,才能帶領企業(yè)合理規(guī)避財務風險,才能促進企業(yè)創(chuàng)造出更大的經濟價值。但是現(xiàn)如今我國企業(yè)會計財務管理的內部控制仍然存在著一系列問題亟待解決,這些問題甚至在一定程度上已經影響了企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展,必須引起企業(yè)管理者的高度重視,并能夠在實踐中采取優(yōu)化策略進行創(chuàng)新與完善,不斷提高企業(yè)的內部控制管理水平。
一、企業(yè)會計財務管理內部控制的重要性分析
(一)促進企業(yè)財務的正常流通
資金是企業(yè)發(fā)展的基石,只有保證企業(yè)資金的正常流通,企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中求生存求發(fā)展,才能在市場中分得一杯羹。資金對于企業(yè)來說就好比人體的血液,所以企業(yè)一定要保證流動資產和固定資產的安全,通過一定的內部控制手段最大程度降低企業(yè)在運營過程中的資金風險。企業(yè)會計財務管理的最主要任務就是對企業(yè)的資產進行管理,并結合企業(yè)的實際情況和市場的發(fā)展趨勢對企業(yè)的生產成本進行合理控制,同時對經濟活動的資金進行結算。內部控制則需要財務管理人員在核算企業(yè)整體資金情況之后,采取一系列的科學手段對資金進行重新分配,通過優(yōu)化配置發(fā)揮出資金的最大價值,確保企業(yè)在生產和經營過程中所有環(huán)節(jié)都能夠有條不紊地運行,保證企業(yè)資金的正常流通。
(二)促使財務管理有據(jù)可依
從簡單的字面意義上來理解,內部控制就是對企業(yè)內部活動進行控制。企業(yè)在開展某個項目之時,一定需要各個部門的高效配合,同時對各個部門的職責進行劃分,通過科學統(tǒng)籌安排最大程度降低企業(yè)的運營成本。在企業(yè)會計的財務管理中,內部控制的最大作用就是監(jiān)督和管理,并對企業(yè)的最終財務收支情況進行整體核算,通過核算結果來驗證企業(yè)會計財務管理水平,同時為企業(yè)管理者作出決策提供更加科學的依據(jù)和參考。
(三)促進企業(yè)經濟效益的提升
在市場經濟背景中,企業(yè)領導者所制定的所有決策都是以創(chuàng)造更大的經濟利益為最終目標,而完善的財務管理內部控制能夠全面監(jiān)督和管理企業(yè)的資金流動情況,使得每筆資金都能夠在流通過程中發(fā)揮出最大價值,同時也能對生產成本進行合理控制,通過對收支的科學調節(jié)來提高企業(yè)的經濟利益。企業(yè)會計財務管理內控制度的具體落實,也能在一定程度上約束財務工作人員的行為,促使他們的工作更加規(guī)范,這也有助于提升企業(yè)整體的財務管理水平,進而可為后續(xù)的投資規(guī)劃提供更加科學的建議和指導。
二、企業(yè)會計財務管理內部控制存在的問題分析
(一)內部控制意識相對薄弱
在信息技術高速發(fā)展的背景中,市場信息相對透明,所以企業(yè)若想獲得更多的利益就必須在保證產品質量的基礎上,通過創(chuàng)新生產工藝等有效措施來降低生產成本,如此才能占領更多市場份額,才能擁有核心競爭力。站在財務管理的角度上來說,企業(yè)一定要對內部控制引起足夠重視,通過強化內控水平推動生產技術的不斷革新,并在制度的約束下合理控制生產成本,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定前提條件。但是現(xiàn)如今,我國很多企業(yè)的內部控制意識薄弱,一些管理層缺乏對財務管理內部控制的深刻認識,在實踐中也不能結合企業(yè)的實際運營情況制定科學的財務管理內部控制制度,這不僅會在一定程度上對企業(yè)的財務管理水平產生不利影響,同時也會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展產生阻力。
(二)財務風險控制能力弱
現(xiàn)如今市場環(huán)境風云變幻,科學的財務管理就如同舵手一般重要,只有在完善的財務內控管理制度的約束下,企業(yè)才能在詭譎多變的市場中乘風破浪。但是現(xiàn)如今我國企業(yè)的財務管理還存在著很多漏洞與問題,例如控制財務風險的能力普遍薄弱,部分企業(yè)為了獲得更大的經濟利益,經常存在著盲目投資的情況,并沒有在投資之前對新項目的投資風險進行科學預算,那么一旦投資失敗將會對企業(yè)帶來嚴重的經濟損失,甚至有可能因為資金鏈斷掉而讓企業(yè)陷入危局。雖然絕大多數(shù)企業(yè)都已經能夠在生產運營過程中強化對資金的控制,但是卻普遍缺乏對財務風險的控制能力,不能真正從源頭上保證企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。
(三)管理人員素質參差不齊
企業(yè)會計財務管理內部控制至關重要,不僅專業(yè)性強而且覆蓋面積廣,所涉及的內容也相對復雜,因此也對財務人員的專業(yè)素質提出了更高要求。但是現(xiàn)如今企業(yè)的財務會計管理人員大多不能結合時代的發(fā)展趨勢學習最新的財務知識,他們的思想和觀念都相對守舊,所采用的內部控制方法也相對落后,這都在一定程度上限制了企業(yè)會計財務管理內部控制工作的順利開展。特別是在信息技術高速發(fā)展的當下,行業(yè)的迅速發(fā)展加大了市場對財務人員的需求,在一定程度上降低了財務行業(yè)的準入門檻,導致財務人員的綜合素質良莠不齊,他們自身尚不能對內部控制引起足夠重視,也就更不能在工作中為相關領導提出合理建議。
(四)缺乏完善的財務管理內部控制體系
現(xiàn)如今政府職能部門已經充分認識到企業(yè)財務管理內部控制的重要作用,所以為了促進企業(yè)財務管理水平的不斷提高,已經出臺了一系列的扶持政策用于打造良好的外部市場環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展指明了方向和道路。但是在實踐中,仍舊有部分企業(yè)并未在內部建立完善的企業(yè)財務管理內部控制體系,重生產輕管理的經營方式普遍存在,導致企業(yè)內部的財務管理內控水平遠遠落后于市場發(fā)展的具體需求,不僅不能迎合時代的發(fā)展趨勢與國家經濟建設相同步,同時也影響了國家財務管理內控體系建設的具體進行。
(五)財務管理內部控制監(jiān)管不夠嚴密
隨著我國法律法規(guī)的不斷完善,企業(yè)會計財務管理內控制度的行為規(guī)范也陸續(xù)出臺,使得企業(yè)會計財務管理內部控制在工作過程中同時受到政府和社會的有力監(jiān)督,但是這些監(jiān)督都屬于外部監(jiān)督,并不能對企業(yè)的具體運營提出有價值的建議和幫助,所以要求企業(yè)必須能夠在內部建立嚴密的監(jiān)督體系,對企業(yè)財務部門的工作情況進行監(jiān)督和管理。現(xiàn)如今企業(yè)財務部門的工作職責已經被進一步細化,工作職能也更加專業(yè),例如財務核算和會計審計等,如果缺乏完善的監(jiān)督體系,那么財務管理部門的職責就會劃分不清、工作權限界限不明,這也會嚴重企業(yè)財務會計內部控制的最終效果。
三、增強企業(yè)會計財務管理內部控制效果的優(yōu)化策略
(一)增強內控意識
我國企業(yè)會計財務管理內部控制沒有發(fā)揮出預期效果的主要原因無非是企業(yè)缺乏對內部控制的重視力度,導致內部控制力量薄弱,這嚴重影響了企業(yè)會計財務管理的作用發(fā)揮,同時也無法對企業(yè)的后續(xù)建設提供有力幫助。為了改變這一現(xiàn)狀,就要求企業(yè)管理者必須能夠在實踐中充分重視財務管理內部控制的重要作用,并且能夠在單位內部強化宣傳教育,讓所有員工都能夠以身作則,都能在心中牢牢樹立內部控制的主觀意識,促使財務工作的順利開展。
(二)完善內控機制
完善的內控機制是推動內控手段有效執(zhí)行的重要依據(jù),并直接影響內部控制工作的開展效果。為了進一步提高企業(yè)會計財務管理內部控制水平,企業(yè)就需要在實踐中不斷總結和反思,能夠對現(xiàn)有的內部控制機制進行完善和補充。一方面來說,企業(yè)要對崗位制度進一步完善,例如可以對崗位人員的責任進行細化,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時找出原因并追究相關責任人責任,最大程度控制不必要的成本支出;同時也可以采用輪崗制,利用崗位的不兼容性,適時調整員工的崗位和職責,避免企業(yè)在運營過程中存在著徇私舞弊、貪污瀆職的情況產生。另一方面來說,企業(yè)要結合自身的實際經營情況,對財務分配機制進行改革與創(chuàng)新,確保所有資產的科學支出,同時利用完善的內部控制制度對資金的具體流向進行監(jiān)督和管理,確保資金的每一步動態(tài)都有據(jù)可查。除此之外,企業(yè)還需要強化對經濟活動資料的管理,能夠做到分類歸檔,為后續(xù)的審計工作提供完整真實的資料。
(三)強化內部控制執(zhí)行力度
為了切實提高企業(yè)會計財務管理內部控制水平,確保內部控制工作能夠具體落實到生產、經營和管理的各個環(huán)節(jié)中,那么企業(yè)就需要安排專門的工作人員對內部控制執(zhí)行手段進行監(jiān)督,強化對內部控制的執(zhí)行力度。除此之外,企業(yè)管理者還需對會計信息進行全面且真實的掌握,一旦在會計信息中發(fā)現(xiàn)風險隱患,需要及時對會計管理策略進行調整和優(yōu)化,最大程度降低風險損失。這也就要求企業(yè)必須能夠重視對風險的管理和預判并不斷提高自身的抗風險能力。在本質上來說,風險對于企業(yè)會計財務管理的影響難以統(tǒng)一定論,但是只有企業(yè)真正提高了自身的內部控制水平,強化了內部控制的執(zhí)行力度,才能從源頭上規(guī)避風險,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
(四)充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢
現(xiàn)如今隨著信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)的生產經營活動已經充分融入了更為先進的科學技術,這不僅極大程度提高了企業(yè)的生產效率,同時也在一定程度上降低了企業(yè)的財務管理難度,大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、云計算技術的廣泛應用,使得財務信息數(shù)據(jù)能夠被更加全面、更加及時和更加準確地進行收集和分析,這對于提高企業(yè)內部控制效果來說意義顯著。所以企業(yè)一定要充分借助信息技術的東風,加快企業(yè)內部的信息化建設,為企業(yè)的財務管理內部控制搭建信息平臺,最大程度發(fā)揮出財務信息數(shù)據(jù)的利用價值,進而為企業(yè)的各項決策提供更加及時、更加精準的數(shù)據(jù)支持。
(五)提高管理人員綜合能力
財務管理人員的綜合素質直接決定著企業(yè)會計財務管理的內控水平,所以在企業(yè)的實際生產經營活動中,企業(yè)一定要提高對財務管理人員的培訓力度,促使他們能夠掌握更加先進的財務管理理念和內部控制方法,不斷提高控制手段的先進性和合理性。除此之外,企業(yè)也要提高財務管理人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),確保他們能夠在工作過程中嚴于律己,能夠嚴格尊重國家的法律法規(guī)和企業(yè)的內部制度,保證各項財務管理工作的高質量開展。
(六)建立完善的財務管理內部控制組織結構
為了進一步提高企業(yè)會計財務管理內部控制水平,企業(yè)應在內部建立完善的財務內部控制組織架構。首先,要成立股東會,使得企業(yè)的監(jiān)督權和決策權相互獨立,同時利用二者的制約關系確保經濟活動的高質量開展。企業(yè)領導也要結合企業(yè)的實際生產經營情況,對部門和員工的崗位職責與權限進行細化,同時要求部門之間能夠進行高質量的溝通和交流;其次,企業(yè)要制定完善的內部運行機制,并在機制的約束下對財務內部控制組織架構進行梳理,同時結合企業(yè)的實際發(fā)展情況制定出更為科學的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(七)完善內部審計
內部審計是企業(yè)內部控制的重要組成部分,審計工作作為經濟活動的事后監(jiān)督,能夠對經濟活動進行科學評價,有助于企業(yè)及時總結經驗教訓,為后續(xù)發(fā)展提供科學依據(jù)。所以企業(yè)若想在激烈的競爭中長遠發(fā)展,必須以完善的內部審計工作為基礎,對企業(yè)的實際資產使用情況和資產管理情況進行嚴格監(jiān)督,同時明確企業(yè)成本費用的核算方法是否科學、經濟活動的開展是否符合法律法規(guī)要求、往來票據(jù)是否真實全面等。也就是說,若想提高企業(yè)內部控制管理水平就一定離不開完善的審計工作的支持。
(八)提高風險控制水平
企業(yè)若想做大做強就一定能夠對市場風險進行精準預判,敏銳的市場洞察力和風險預判能力能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避風險,但是現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)企業(yè)的抵御風險能力都相對薄弱,導致企業(yè)在面臨風險時措手不及。不同的抵御風險能力能夠讓企業(yè)在相同的風險下產生完全不同的經濟損失,那么若想提高企業(yè)的風險預測能力,就一定要以完善的財務管理內部控制為前提,在科學的內部控制制度的約束下,企業(yè)財務部門的風險預測能力和危機處理能力都會得到顯著提高?;蛘咭部梢赃@樣說,如果企業(yè)具有足夠資本來抵御風險,并且具有很強的風險管控能力,那么企業(yè)的財務管理內控水平也一定角立杰出。
結 語
綜上所述,鑒于企業(yè)會計財務管理內部控制的重要作用,企業(yè)負責人一定要從根本上引起重視,并且能夠在企業(yè)的實際生產經營管理過程中,采取有效措施不斷提高企業(yè)的內部控制管理水平。但是在實踐中很多企業(yè)的內部控制都存在著或大或小的問題,這些問題也在一定程度上對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來了不利影響,所以企業(yè)在高度迎合國家經濟建設方針的同時,也要注意優(yōu)化企業(yè)會計財務管理制度,以更加先進的內部控制策略推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展。