李曉楠
作為財務管理工作的重要內(nèi)容,財務稽核的開展能夠充分發(fā)揮財務管理職能,提升財務管理水平,規(guī)避舞弊風險、制度落實不到位等問題,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營當中的財務風險,通過財務稽核工作的優(yōu)化,保證財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等的真實性,做好各項會計憑證的分析評估,了解當前企業(yè)財務工作中存在的不足,進而提升財務管理水平,保證財務工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多支持。本文根據(jù)財務稽核工作要點以及當前企業(yè)財務稽核工作當中存在的不足進行分析,指出了專門的財務稽核工作優(yōu)化對策,希望能夠提高企業(yè)財務稽核工作水平,優(yōu)化財務稽核工作內(nèi)容,實現(xiàn)財務稽核工作質(zhì)量提升。
財務稽核工作對于財務管理水平提升具有重要作用,借助財務稽核工作,能夠?qū)ω攧展芾碇贫嚷鋵嵟c財務舞弊現(xiàn)象,以及預算執(zhí)行效果等做好分析,保證資金使用效益提升,對于維護企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全,提高預算管理水平也具有積極作用。而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長,在企業(yè)管理中通過開展財務稽核工作,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),做好薄弱環(huán)節(jié)的及時優(yōu)化,保證企業(yè)的運營穩(wěn)定,強化企業(yè)內(nèi)部對于財務數(shù)據(jù)的核查力度,有助于企業(yè)規(guī)避財務風險,減少財務損失,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供基礎(chǔ)。
一、財務稽核工作概述
作為內(nèi)部控制工作當中的重要內(nèi)容,財務稽核能夠有效防范會計核算工作當中存在的問題,通過稽查以及復核工作保證財務核算的準確性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理當中存在的問題,減少財務核算以及財務處理結(jié)果失誤的問題,提高財務處理結(jié)果的精確性,在當前的企業(yè)財務稽核工作當中,隨著財務管理工作重要性的提升,財務稽核工作的范圍也有所增加。除了對財務資金情況等展開稽核工作之外,在業(yè)務活動當中,財務稽核工作的參與度也大幅度提升。
從財務角度來看,當前財務稽核工作在財務方面主要是對通過對會計憑證的審核以及財務管理制度的落實等分析,跟蹤企業(yè)資金使用狀態(tài),減少預算超支等問題,保證內(nèi)部資金使用的有效性。就當前企業(yè)的銀行賬戶管理以及企業(yè)內(nèi)部的資金收支情況,還有資金審批情況等展開專門分析,保障企業(yè)內(nèi)部資金的穩(wěn)定性,結(jié)合企業(yè)會計技術(shù)憑證以及記賬憑證內(nèi)容,確保會計資料的真實性與合法性、完整性,而對于不符合企業(yè)規(guī)范的會計基礎(chǔ)憑證,應當重新進行辦理?,F(xiàn)代大企業(yè)的稽核重點是制度的落實和可能存在舞弊風險防范,尤其是國企內(nèi)部具有專門的財務共享平臺,在財務稽核工作當中,更多的是對資金以及資產(chǎn)管理狀態(tài)做好管理,同時對于預算編制與預算執(zhí)行情況做好跟蹤處理,了解當前的財務收支狀態(tài)。
二、財務稽核工作優(yōu)化原則
財務稽核工作優(yōu)化,應當從企業(yè)的實際管理情況出發(fā),保證有效性原則,財務稽核工作的重點是對資金和資產(chǎn)管理、全部預算管理、核算規(guī)范性等進行專門的檢查,減少企業(yè)財務管理工作當中存在的財務舞弊問題,提高財務處理科學性,保證財務處理結(jié)果能夠為企業(yè)的決策提供支持,因此在財務稽核工作的優(yōu)化中,應當對財務稽核工作流程以及崗位設(shè)置方面進行專門的調(diào)整,從企業(yè)實際需求出發(fā)開展財務稽核工作,保障財務稽核內(nèi)容能夠為財務處理提供支持,避免過度形式化的問題,確保財務稽核工作能夠與企業(yè)的日常財務管理相互契合。
在財務稽核工作開展當中,還應當保證全面性的原則,隨著當前管理會計工作在企業(yè)當中的全面實施,財務稽核工作內(nèi)容不僅僅需要對財務管理方面提供支持,更需要對企業(yè)的業(yè)務方面提供支持,從源頭為內(nèi)部管理工作提供幫助,保障企業(yè)管理的完善性。因此在當前的財務稽核過程當中,應當注重全流程的管理,無論是前期的生產(chǎn)管理、投資管理工作,都需要重視財務稽核工作,將財務稽核工作貫穿于公司管理流程當中,在企業(yè)的業(yè)務工作當中,通過財務稽核工作了解當前業(yè)務變動帶來的財務影響,做好內(nèi)部財務處理活動的調(diào)整與業(yè)務工作方面的變動,保證財務稽核工作對企業(yè)內(nèi)部決策的支持作用。
實施財務稽核工作還應當以創(chuàng)新性為原則,不斷創(chuàng)新財務稽核方式,在當前的財務稽核過程當中,需要了解企業(yè)內(nèi)部財政政策的執(zhí)行情況以及公司內(nèi)部預算執(zhí)行等情況,了解當前內(nèi)部控制體系的運行情況,為了保證各項工作的順利推進,在企業(yè)當中需要結(jié)合信息化工作機制,對財務稽核工作進行創(chuàng)新,提高財務稽核效率,減少以往財務稽核過程當中過于耗費人力資源的情況,保證財務稽核工作的實效性。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化技術(shù)的運用,提高內(nèi)部財務稽核工作效率。
三、企業(yè)財務稽核工作現(xiàn)狀
(一)財務稽核制度不完善
當前企業(yè)推進財務稽核工作應當注重對內(nèi)部財務稽核制度的完善,作為財務管理工作的重要內(nèi)容,當前企業(yè)內(nèi)部對于財務稽核工作缺乏必要的人員配置以及崗位設(shè)置,在財務稽核工作當中沒有專門的人員為財務稽核工作負責,針對財務稽核要點方面也沒有進行明確,導致財務稽核工作流于形式。在制度設(shè)定方面沒有對財務稽核的組織架構(gòu)以及具體工作流程方面進行規(guī)范。尤其是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展的過程當中,財務管理涉及面更加廣泛,財務管理工作不僅僅需要對財務方面做好控制,更需要對企業(yè)的業(yè)務管理等方面提供支持,因此在當前的大型企業(yè)的財務 稽核工作當中,需要對內(nèi)部財務制度的落實以及財務舞弊風險等做好跟蹤,并就資金資產(chǎn)以及預算執(zhí)行程度進行分析,同時還需要了解財務基礎(chǔ)信息核算規(guī)范性方面的情況,工作內(nèi)容較為冗雜,在這種情況下需要對財務稽核制度進行完善,規(guī)范好各項工作流程,做好內(nèi)部崗位以及人員的配置,重視財務稽核工作。
(二)財務稽核范圍過小
企業(yè)內(nèi)部的財務稽核工作,不僅僅是為了對當前的財務數(shù)據(jù)做好監(jiān)督,了解會計基礎(chǔ)資料以及會計工作流程的規(guī)范性,防止出現(xiàn)財務舞弊的問題,更是為了促進企業(yè)的長遠發(fā)展,因此在當前的財務稽核工作當中,應當從源頭加強控制,對企業(yè)前期的生產(chǎn)管理以及投資管理等做好稽核工作,了解企業(yè)前期工作重點以及存在的問題,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟效益以及經(jīng)營方向,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理與投資管理的提供指導,減少企業(yè)管理損失,然而當前的企業(yè)在財務稽核工作當中,只是注重對財務內(nèi)容進行稽核,而缺乏對于企業(yè)生產(chǎn)管理等方面的稽核工作,導致財務稽核工作全面性不足,財務稽核范圍過于狹小,且稽核內(nèi)容過于單一,財務稽核工作結(jié)構(gòu)無法為企業(yè)的前期管理提供支持,只能夠在事后做好專門的財務稽核工作,無法促進企業(yè)綜合管理水平提升。根據(jù)這些問題,企業(yè)內(nèi)部應當加強重視,從源頭加強管理,將財務稽核工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及投資管理等相互結(jié)合。
(三)財務稽核方法落后
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長,在企業(yè)內(nèi)部開展財務稽核工作,應當適應當前財務管理內(nèi)容增多的趨勢,做好內(nèi)部財務處理工作,保證財務稽核工作能夠適應當前的企業(yè)發(fā)展變動,尤其是在大型集團企業(yè)內(nèi)部開展財務稽核工作,財務稽核工作不僅需要對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)做好專門的分析,還需要轉(zhuǎn)變財務稽核工作重心,由事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)為事前預防,借助財務稽核工作,推動企業(yè)決策科學性,避免企業(yè)競爭存在的潛在風險,通過財務稽核工作,預防企業(yè)的管理問題,但是在當前的財務稽核工作當中,大部分企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)的人工核算為主的工作方式,比如人工翻閱憑證或者查看電子憑證等方式進行檢查,沒有充分利用信息技術(shù)等的發(fā)展,這不僅降低了財務稽核效率,而且在財務稽核工作當中還容易出現(xiàn)稽核工作失誤等問題,影響了財務稽核工作質(zhì)量。
四、企業(yè)財務稽核工作優(yōu)化策略
(一)完善財務稽核制度
企業(yè)開展財務稽核工作,應當做好財務稽核制度的完善,對財務稽核工作當中必要的崗位配置以及人員等方面做好安排工作,確保財務稽核工作有專門的人員進行工作落實,將財務稽核工作責任落實到具體的崗位,避免財務稽核工作當中存在的責任推諉形象,根據(jù)財務稽核工作要點對財務稽核工作不同環(huán)節(jié)做好專門的規(guī)范引導,嚴格設(shè)置相應的財務稽核標準,按照財務稽核標準開展財務稽核工作,提高內(nèi)部財務稽核工作水平。
在工作當中實現(xiàn)財務稽核工作制度優(yōu)化,需要對現(xiàn)階段的組織結(jié)構(gòu)等做好精簡工作,為財務稽核工作職責實施提供基礎(chǔ),保證財務稽核工作可以順利實施,確保財務稽核工作的獨立性,減少財務稽核工作受到過多行政干預的問題,同時在內(nèi)部財務稽核崗位的設(shè)置過程當中,就人員配置與組織結(jié)構(gòu)方面做好調(diào)整,實現(xiàn)因需定崗,在此基礎(chǔ)上,需要對財務稽核工作重要性方面進行明確,落實財務稽核工作責任主體,對稽核部的具體職能等進行拓展,提高財務稽核工作的靈活性。在財務稽核制度進行優(yōu)化時,需要根據(jù)當前企業(yè)的行業(yè)特點以及工作規(guī)范要求,對審計流程、檢查方法、工作環(huán)節(jié)等做好明確,比如可以在企業(yè)內(nèi)部展開專門的調(diào)查問卷分析,通過對不同部門的了解,明確各個部門的工作狀態(tài)以及目前的財務稽核工作需求,根據(jù)反饋結(jié)果對財務稽核工作制度進行完善。
(二)強化財務稽核工作約束力
在當前的財務稽核工作當中,需要對財務稽核工作重點做好明確,強化財務稽核工作的約束力,提高財務稽核工作對企業(yè)內(nèi)部財務業(yè)務工作的支持力度,通過財務稽核工作了解企業(yè)當中存在的財務管理問題與業(yè)務流程處理難點,根據(jù)稽核結(jié)果對內(nèi)部的經(jīng)營活動做好調(diào)整,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性,拓展財務稽核工作范圍,從企業(yè)管理源頭加強稽核工作力度,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營工作展開專門稽核,為企業(yè)生產(chǎn)管理以及投資等提供支持,由事后稽核為主轉(zhuǎn)為事前控制為主。
因此在企業(yè)規(guī)模不斷拓展以及業(yè)務流程不斷增多的情況下,為了充分發(fā)揮財務稽核工作作用,需要對財務稽核工作的重點方面做好調(diào)整,無論是在財務工作方面還是業(yè)務工作方面,都需要借助財務稽核工作進行優(yōu)化,保證企業(yè)投資決策以及經(jīng)營決策的科學性。在此情況下,對于財務稽核工作人員的工作范圍方面需要進行拓展,做好財務稽核工作人員的權(quán)限拓展,保證財務稽核工作人員工作獨立性。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務工作人員也需要主動與財務稽核工作人員展開配合,對于內(nèi)部業(yè)務往來以及經(jīng)濟活動的做好資料整合,為財務稽核工作人員提供協(xié)助,保證財務稽核人員能夠了解當前企業(yè)的生產(chǎn)管理活動,有針對性開展財務稽核工作。為了保障業(yè)務活動與財務結(jié)合工作的相互結(jié)合,企業(yè)也可以展開定期的培訓,幫助內(nèi)部業(yè)務人員了解財務稽核工作重點,在后續(xù)工作當中主動配合財務機構(gòu)工作人員開展工作。此外,企業(yè)內(nèi)部管理層也應當對財務稽核工作加強重視,比如可以定期與稽核部等工作人員開展內(nèi)部會議,幫助企業(yè)財務稽核人員了解當前的投資決策等方面內(nèi)容,引導財務稽核人員從管理戰(zhàn)略角度推進財務稽核工作。
(三)提高財務稽核工作先進性
在當前的發(fā)展中,為了適應企業(yè)的發(fā)展需求,適應當前的市場經(jīng)濟波動,在企業(yè)中開展財務稽核工作,需要對財務稽核工作的重心方面做好優(yōu)化,提高財務稽核工作的效率與質(zhì)量,以財務稽核工作結(jié)果為指導,對企業(yè)競爭中存在的問題做好優(yōu)化,根據(jù)財務稽核工作結(jié)果指導企業(yè)戰(zhàn)略決策,而這就需要提高財務稽核工作的先進性,保證財務結(jié)合工作結(jié)果的質(zhì)量,在財務稽核工作當中引入專門的信息化工作機制,協(xié)助財務結(jié)合工作順利實施,做好專門的風險防控工作。
在當前的國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了專門的信息共享平臺,然而在開展財務稽核工作過程當中,依舊主要靠人工翻閱憑證或者查看電子憑證檢查,因此在企業(yè)的財務稽核工作創(chuàng)新當中,可以引入專門的智能化操作體系,通過智能查閱的方式對電子憑證等進行自動檢查,提高財務稽核工作前期效率,提升會計基礎(chǔ)資料審核的智能化水平。此外在企業(yè)中也可以借助大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),通過建模分析,了解財務稽核工作當中存在的風險,做好內(nèi)部收集數(shù)據(jù)的真實性核查等,在保證數(shù)據(jù)真實的基礎(chǔ)上推進財務稽核工作,對經(jīng)營管理當中的存在的異常進行問題追溯,快速找到企業(yè)管理當中存在的風險,出具專門的風險清單,結(jié)合風險清單展開專項稽核工作,保障財務稽核工作的質(zhì)量提升。除此之外,創(chuàng)新財務稽核工作方式,企業(yè)內(nèi)部財務稽核部門也可以與內(nèi)部審計部門的展開專門溝通,充分利用內(nèi)部審計工作成果,就財務稽核工作方面做好落實,深化財務稽核工作深度,提高財務稽核工作效率。
結(jié) 語
當前財務稽核工作優(yōu)化過程當中,企業(yè)應當根據(jù)自身實際做好專門的對策分析,了解財務稽核工作中存在不足,提升財務稽核水平。