張紅琴
行之有效的財(cái)務(wù)管理措施,不僅能夠進(jìn)一步提升資金管理的實(shí)際效果,也能為事業(yè)單位的全面發(fā)展提供保障?;诖?,事業(yè)單位必須要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新,才能保證財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,能夠真正實(shí)現(xiàn)為推動(dòng)事業(yè)單位的全面發(fā)展做好保障。但是,縱觀事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀,仍有一定問題。因此,想要真正做到提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,必須要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行處理,才能真正做到提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。
相較于企業(yè)來(lái)看,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作開展的過(guò)程中,存有一定的特殊性。在事業(yè)單位當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,整體的管理實(shí)效性會(huì)直接影響到事業(yè)單位的管理質(zhì)量開展成效。對(duì)此,事業(yè)單位必須意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)作用,更要在各項(xiàng)工作落實(shí)上,充分給予財(cái)務(wù)管理部門支持,以此才能做到結(jié)合事業(yè)單位自身特點(diǎn)來(lái)分析現(xiàn)有工作的不足,并通過(guò)制定具體的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,進(jìn)而為事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展作出保障。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理意識(shí)薄弱
大多數(shù)事業(yè)單位,即使通過(guò)了轉(zhuǎn)型,其實(shí)自身也并不具備經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)。因此,在日常資金應(yīng)用的過(guò)程中,資金的支出部分往往是通過(guò)財(cái)政撥款來(lái)實(shí)現(xiàn)滿足運(yùn)行的實(shí)際需求。對(duì)此,這種情況直接導(dǎo)致了事業(yè)單位在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中,往往不會(huì)對(duì)成本進(jìn)行過(guò)多的計(jì)較,尤其是針對(duì)利潤(rùn)的控制來(lái)看,更是沒有做好細(xì)節(jié)工作,這時(shí)就會(huì)導(dǎo)致很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,針對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,并沒有實(shí)現(xiàn)將成本的概念進(jìn)行有效融入,進(jìn)而就會(huì)直接出現(xiàn)整體資金使用效益普遍較差的問題。
(二)財(cái)務(wù)管理重視不足
對(duì)于部分事業(yè)單位來(lái)看,由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不足,就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)資金的分配與使用過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)“兩面化”的現(xiàn)象,而且也無(wú)法保證事權(quán)與財(cái)權(quán)能夠相互協(xié)調(diào)。就是由于這種問題的出現(xiàn),使得責(zé)任與權(quán)力之間無(wú)法進(jìn)行有效匹配,這時(shí)事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,就出現(xiàn)了資金使用效益低的問題。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度并不足,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理部門,自身工作開展的效果并不理想,而且很多工作內(nèi)容即使上報(bào),也未得到有效支持,這一點(diǎn)就會(huì)直接制約事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理深化改革的發(fā)展,并且也會(huì)直接影響到事業(yè)單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí),很多事業(yè)單位將財(cái)務(wù)管理工作視為一項(xiàng)基本的管理工作內(nèi)容,而沒有將財(cái)務(wù)管理的特殊性和重要性進(jìn)行有效凸顯。因此,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位在運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中,無(wú)法真正滿足財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求,這時(shí)就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作開展的效果,更會(huì)打擊財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性。
(三)預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確
對(duì)于預(yù)算資金的編制工作開展來(lái)看,會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際水平。當(dāng)前,事業(yè)單位當(dāng)中的很多財(cái)務(wù)人員,由于自身工作積極性不高,因此在自我發(fā)展與學(xué)習(xí)的過(guò)程中,就有一定的落后,導(dǎo)致由于預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí)程度有所不足,且重視度體現(xiàn)不佳,而使得在技術(shù)手段的應(yīng)用上,依然只能夠使用過(guò)去的手段進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)算。對(duì)此,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),就會(huì)導(dǎo)致在預(yù)算編制工作開展中,由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)化處理來(lái)保證編制工作開展的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,從而造成了資金流失的問題。同時(shí),這種簡(jiǎn)單的算術(shù)化處理模式,會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量。此外,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)看,預(yù)算管理制度的建設(shè),是實(shí)現(xiàn)保證財(cái)務(wù)管理工作能夠取得積極成效的一個(gè)關(guān)鍵性要素。并且,由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展存有一定的復(fù)雜性,所以只有真正做到提升預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性,才能為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展作出保障。這就需要全面解決預(yù)算編制不足的問題。
(四)資產(chǎn)管理實(shí)效性差
很多事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作開展中,往往缺乏了規(guī)范性。在采購(gòu)時(shí),由于預(yù)付款的支付能夠獲取物品,就導(dǎo)致尾款支付常常被忽略,這時(shí)就會(huì)由于貨款無(wú)法及時(shí)進(jìn)行清繳而帶來(lái)呆賬、壞賬的問題。比如,在進(jìn)行設(shè)備、車輛或其他物品的購(gòu)買時(shí),很多事業(yè)單位會(huì)直接向商家進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,但是整體的購(gòu)物金額卻很少,并且在結(jié)算時(shí)存有不及時(shí)的問題,這時(shí)就會(huì)發(fā)生一定的債務(wù)糾紛。與此同時(shí),很多事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的流量以及存量來(lái)看,存有管理不嚴(yán)的現(xiàn)象,這時(shí)就會(huì)帶來(lái)國(guó)有資產(chǎn)的流失。此外,對(duì)于事業(yè)單位而言,在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,資產(chǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,如果無(wú)法對(duì)此項(xiàng)工作給予足夠的重視,并真正做到結(jié)合實(shí)際情況做好資產(chǎn)的核查與登記,就無(wú)法保證資產(chǎn)管理工作開展的實(shí)際成效。因此,事業(yè)單位只有在財(cái)務(wù)管理工作開展中,注重資產(chǎn)管理工作的實(shí)效性,這時(shí)才能夠起到積極的作用。
(五)管理制度尚未完善
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、內(nèi)部稽查制度、費(fèi)用報(bào)銷開支標(biāo)準(zhǔn)等一系列的制度建設(shè)存有不足,這時(shí)就會(huì)直接導(dǎo)致由于財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的不完善,使得各項(xiàng)工作在落實(shí)的過(guò)程中存有漏洞。并且,針對(duì)當(dāng)前的票據(jù)報(bào)銷來(lái)看,也存有管理不規(guī)范的現(xiàn)象,更沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)此,這種問題的出現(xiàn),必然就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量有所不足。與此同時(shí),就當(dāng)前事業(yè)單位整體的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,由于權(quán)力的高度集中,導(dǎo)致審批工作的開展往往由一人獨(dú)大,這時(shí)就難保證支出的透明性,而且這種隨意性較大的問題,勢(shì)必也會(huì)帶來(lái)資金的流失。此外,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的應(yīng)用往往只存于形式,在使用的過(guò)程中完全沒有執(zhí)行力,這時(shí)也會(huì)嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升策略
(一)深化認(rèn)知,做好廉政建設(shè)
想要提升財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,則必須要通過(guò)深化認(rèn)知來(lái)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化廉政風(fēng)氣。而且,只有通過(guò)建立健全完善的內(nèi)部財(cái)政制度,并進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理與收支管理,這時(shí)才能實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際質(zhì)量。畢竟,當(dāng)前很多事業(yè)單位在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中,受財(cái)務(wù)管理工作所存在的缺陷,出現(xiàn)了收支失衡、管理不力以及國(guó)有資金流失等問題。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅會(huì)導(dǎo)致資金的利用率下降,更會(huì)由于管理工作的不足而產(chǎn)生貪污問題。因此,想要實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際質(zhì)量,就必須要加強(qiáng)事業(yè)單位的廉政建設(shè)效果,更要通過(guò)深化認(rèn)知來(lái)實(shí)現(xiàn)提升其履行自身責(zé)任的意識(shí),這時(shí)才能保證事業(yè)單位的發(fā)展能夠更加全面,并且能夠有效保證事業(yè)單位可以通過(guò)加強(qiáng)資金管理來(lái)履行自身的職責(zé),同時(shí)真正做到降低貪污腐敗問題的發(fā)生。
(二)完善制度,嚴(yán)控收支管理
想要保證政策的落實(shí)效果,就需要通過(guò)制度來(lái)進(jìn)行約束。因此,針對(duì)事業(yè)單位來(lái)看,在財(cái)務(wù)管理工作開展中,必須要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,更要強(qiáng)化審批制度的應(yīng)用,同時(shí)要對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行有效設(shè)置與分級(jí),還要實(shí)現(xiàn)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與完整性,這時(shí)才能通過(guò)細(xì)節(jié)工作的有效開展,真正做到保證財(cái)務(wù)管理工作能夠以高效化、安全化、有序化進(jìn)行運(yùn)行。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)工作開展的過(guò)程中,必須要保證能夠明確各級(jí)財(cái)務(wù)人員自身的權(quán)責(zé),更要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期的核對(duì),同時(shí)也要建立好內(nèi)控制度,并保證制度的落實(shí)效果,這時(shí)才能做到提升財(cái)務(wù)管理工作開展的質(zhì)量。
在強(qiáng)化工作開展中,必須要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面且深刻的認(rèn)識(shí),更要保證所有財(cái)務(wù)人員均能夠履行相關(guān)工作制度,同時(shí)嚴(yán)守財(cái)務(wù)工作開展的秩序性,這樣才能保證財(cái)務(wù)工作的開展,能夠真正做到有法可依、有序可行,并提升其質(zhì)量。與此同時(shí),事業(yè)單位也要實(shí)現(xiàn)完善審核制度與核算制度,更要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作的開展效果,并實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行定期驗(yàn)收,同時(shí)再配以不定期的抽查,這時(shí)才能強(qiáng)化基礎(chǔ)工作開展的效果。此外,事業(yè)單位必須要對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化處理,更要選擇高素質(zhì)、高專業(yè)水準(zhǔn)的從業(yè)人員,以此才能保證財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠有序進(jìn)行。值得注意的是,為保證財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際成效,必須要做好財(cái)務(wù)人員工作的有效劃分。比如,出納人員決不可負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管與審核,以及賬務(wù)的登記和債權(quán)債務(wù)的登記等。為規(guī)避長(zhǎng)時(shí)間在同一崗位上而出現(xiàn)貪污腐敗問題,則需要通過(guò)崗位輪換制來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化。
(三)強(qiáng)化預(yù)算,加強(qiáng)編制管理
完善預(yù)算編制制度,并實(shí)現(xiàn)將該制度推行到各個(gè)部門當(dāng)中,能夠進(jìn)一步強(qiáng)化物質(zhì)基礎(chǔ)管理工作開展的實(shí)際質(zhì)量。而且,只要實(shí)現(xiàn)確保收支管理工作的開展,能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)制度,并實(shí)現(xiàn)對(duì)特殊項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性處理,這時(shí)就能夠使預(yù)算編制工作的開展發(fā)揮積極的作用。將預(yù)算編制工作推行到各個(gè)部門,其實(shí)也有利于各個(gè)部門后續(xù)工作的開展。畢竟,在預(yù)算超出時(shí),通過(guò)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門的工作進(jìn)行重新整理,并清除已結(jié)束的工作內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合部門的實(shí)際財(cái)力狀況來(lái)進(jìn)行合理優(yōu)化,這時(shí)更能夠?qū)崿F(xiàn)避免部門后續(xù)出現(xiàn)超出預(yù)算的問題。
在綜合預(yù)算編制工作開展中,必須進(jìn)一步加強(qiáng)審核工作開展的力度,同時(shí)也要加強(qiáng)資金的使用管理。在編制工作開展時(shí),必須要以科學(xué)性、公平性、合理性為準(zhǔn)則,更要實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作開展的力度進(jìn)行深化,同時(shí)也要在國(guó)家財(cái)政大綱的要求基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況做好科學(xué)的統(tǒng)籌安排,以此才能保證在預(yù)算編制工作開展中,能夠使整體工作的質(zhì)量獲得提升的同時(shí),具備著靈活性與兼顧性,這樣才能有效發(fā)揮預(yù)算編制的支持作用。
在預(yù)算編制工作開展時(shí),對(duì)于支出預(yù)算的劃分以及核定來(lái)看,必須要抓住重點(diǎn),更要進(jìn)行合理的統(tǒng)籌。在固定資產(chǎn)管理中,必須要建立標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)分配機(jī)制,更要做好資產(chǎn)管理。對(duì)于預(yù)算追加來(lái)看,在原則上一旦確定了整個(gè)年度的預(yù)算,不能夠進(jìn)行追加,但是在實(shí)際工作中,可以通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排來(lái)進(jìn)行申請(qǐng),并按照相關(guān)原則進(jìn)行辦理。此外,對(duì)于結(jié)余資金的管理與使用來(lái)看,需要將其主動(dòng)統(tǒng)籌到各個(gè)部門的重點(diǎn)支出上,而對(duì)于資金規(guī)模較大的項(xiàng)目,則須按照一定比例進(jìn)行節(jié)約資金的統(tǒng)籌。值得注意的是,對(duì)于采購(gòu)來(lái)看,必須要嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算來(lái)執(zhí)行,且在項(xiàng)目支出上,要做好嚴(yán)格的明細(xì),更要保證采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行處理,以此才能規(guī)避呆賬、壞賬問題的出現(xiàn)。
(四)健全內(nèi)控,杜絕資產(chǎn)流失
實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化內(nèi)控制度的有效建設(shè),能夠真正做到降低國(guó)有資產(chǎn)的流失。因此,這就需要強(qiáng)化貨幣資金的核查與控制,并通過(guò)定期與不定期的抽查與盤點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金以及余額進(jìn)行確認(rèn),以此來(lái)保證賬面與實(shí)物的相符。同時(shí),財(cái)務(wù)部門必須要制定出適用于事業(yè)單位的資產(chǎn)目錄,更要通過(guò)將具體分類的方法進(jìn)行展示來(lái)作為資產(chǎn)核算的主要依據(jù),并按照實(shí)際類別進(jìn)行明細(xì)核算。事業(yè)單位必須要引進(jìn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),這時(shí)才能精準(zhǔn)地反映出事業(yè)單位資產(chǎn)的處置、購(gòu)置、調(diào)出、調(diào)入、維護(hù)、使用等行為,并真正做到對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。此外,財(cái)務(wù)部門須在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的損益情況進(jìn)行賬務(wù)處理,這時(shí)才能保證國(guó)有資產(chǎn)不會(huì)被非法侵占,并且也能達(dá)到保值增值的效果。
(五)加強(qiáng)監(jiān)督,提升懲處力度
具有監(jiān)督職能的部門,必須要明確自身的職責(zé),更要提高自身職責(zé)的履行能力,并通過(guò)完善內(nèi)控制度進(jìn)行落實(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化,這時(shí)才能通過(guò)監(jiān)督部門的跟蹤考核來(lái)保證監(jiān)督職能的發(fā)揮效果,并從各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)行有效監(jiān)督,以此才能降低不良問題的出現(xiàn)。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)加大財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度,并實(shí)現(xiàn)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠真正做到保證內(nèi)部審計(jì)工作開展的力度獲得提升,這時(shí)十分有利于提高會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性。此外,在監(jiān)督工作開展的過(guò)程中,對(duì)于不良行為必須要加大懲處力度,才能夠起到警示與懲處的作用。
(六)創(chuàng)設(shè)考核,提高應(yīng)用能力
實(shí)現(xiàn)建立動(dòng)態(tài)績(jī)效考核機(jī)制,并真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的收支比例進(jìn)行分析檢查,同時(shí)實(shí)現(xiàn)利用科學(xué)評(píng)價(jià)的方式,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算收支是否合法、合理以及有無(wú)違反紀(jì)律的情況進(jìn)行確認(rèn)。這時(shí),通過(guò)調(diào)節(jié)工作的有效開展,能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位預(yù)算收支工作開展的實(shí)際效果。與此同時(shí),通過(guò)提高績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用能力,并將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使其成為獎(jiǎng)懲以及收入分配等工作開展的重要依據(jù),其實(shí)更能夠使財(cái)務(wù)管理人員以及單位的法人,樹立成本意識(shí),并使其加快內(nèi)部管理制度的完善。
(作者單位:莘縣醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)中心)