楊 靜,王美力,葉燕紅,利素文
(佛山市高明區(qū)人民醫(yī)院 廣東佛山528500)
壓力性損傷(PI)是衛(wèi)生保健相關(guān)機構(gòu)所面臨的一大難題,其PI發(fā)生率達(dá)50%,嚴(yán)重影響患者生命安全[1]。目前,中國醫(yī)院協(xié)會于2017年要求加強PI高?;颊吖芸睾皖A(yù)防工作[2]。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,PI上報形式已從既往傳統(tǒng)紙質(zhì)上報流程逐步變更為電子系統(tǒng)上報,但電子系統(tǒng)缺乏一定智能性,仍存在數(shù)據(jù)滯后、填寫費時、流程繁瑣等問題[3]。我院ICU聯(lián)合信息中心,通過信息提取技術(shù)提取患者病歷有效信息和數(shù)據(jù),使之生成各項直觀PI數(shù)據(jù)報表,進(jìn)而優(yōu)化信息整理步驟,節(jié)省人力資源[4]。同時,該技術(shù)通過規(guī)范PI記錄單,顯著提升了護理人員的管理能力,為患者提供更高效的服務(wù)[5]。本研究觀察信息提取技術(shù)在ICU患者PI管理中的應(yīng)用效果。現(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 2020年1月選取141名護士進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)使用信息提取技術(shù)并應(yīng)用于PI管理,其中男11名、女130名,年齡22~39(25.73±2.11)歲;受教育程度均為大專及以上;層級:N0 17名,N1 29名,N2 52名,N3及以上43名?;仡櫺赃x取2019年信息提取技術(shù)管理前80例ICU患者,男48例、女32例,年齡40~60(50.52±2.69)歲;受教育程度:高中及以下61例,大專及以上19例。選取2020年信息提取技術(shù)管理后80例ICU患者,男46例、女34例,年齡40~69(51.72±2.26)歲;受教育程度:高中及以下63例,大專及以上17例。管理前后患者一般資料比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。本研究符合《赫爾辛基宣言》相關(guān)倫理原則。
1.2 方法 管理前使用傳統(tǒng)信息技術(shù)實施PI管理,登錄系統(tǒng),錄入PI高危及PI確診患者信息;切換至上報頁面,重新錄入PI高危及PI確診患者信息并上傳,等待多領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),全部通過后達(dá)到終端審批,審批通過后可根據(jù)實際情況申請會診。管理后使用信息提取技術(shù)實施PI管理:①設(shè)計思路。護理人員PI管理所需資料和數(shù)據(jù)由信息科提供及實現(xiàn);護理文書模板由我院造口傷口管理學(xué)組負(fù)責(zé)制訂,同時由其完善文檔專科術(shù)語資源,以達(dá)到規(guī)范護理文書、有效提取信息、提升文書質(zhì)量、減少信息收集所耗人力、縮短上報時間、實現(xiàn)及時干預(yù)的目的。②文檔信息提取。a.設(shè)計高危PI管理報表。參考Braden及Braden Q2 PI高危評估量表,設(shè)計識別、提取PI高危信息系統(tǒng),以上2種量表適合不同年齡段患者,故信息系統(tǒng)將對應(yīng)設(shè)置高危分值區(qū)間和高危程度。入院后,護士在8 h內(nèi)根據(jù)患者年齡選取對應(yīng)量表施以評估,由信息提取系統(tǒng)自動評分,并給出高危程度提醒及可采納防護措施提示。信息系統(tǒng)將提取第一次評估即為高危風(fēng)險患者的信息,并自動生成Excel報表,納入監(jiān)控系統(tǒng)。b.院外帶入PI患者指未入院前即發(fā)生PI或轉(zhuǎn)科未上報PI患者;留院期間發(fā)生PI即為醫(yī)院獲得性PI,以上2種均要及時上報和記錄。為快速、及時、完整獲取PI數(shù)據(jù),我院造口傷口管理學(xué)組根據(jù)傷口評估量表設(shè)計PI評估記錄單,具體包括:PI患者機體整體、局部評估及對應(yīng)干預(yù)措施。PI評估單以點選式設(shè)計為主,并設(shè)計邏輯順序,如PI發(fā)生地(院內(nèi)、院外),PI發(fā)生部位(提供文字和人體圖以供點選),PI分期(提供傷口表現(xiàn)選項,由信息提取系統(tǒng)自動分期),PI處理措施(系統(tǒng)根據(jù)以上信息提供干預(yù)建議,護士結(jié)合實際進(jìn)行點選,如換藥需點選換藥方式及換藥敷料類型等);信息提取系統(tǒng)首先根據(jù)PI發(fā)生地選擇合適的Excel報表,其次再根據(jù)患者年齡選擇對應(yīng)評估量表,最后根據(jù)患者一般資料及PI量表評分、各因素分值、PI分期、損傷部位及大小等生成最終Excel報表。③信息科為ICU護士長及造口治療師設(shè)置管理權(quán)限,護士長負(fù)責(zé)ICU PI管理工作,造口師負(fù)責(zé)區(qū)域管理。護士長、治療師可根據(jù)工號登錄信息提取系統(tǒng),進(jìn)入護理管理界面可點選PI管理,并進(jìn)行報表查看。系統(tǒng)將自動彈出信息,提示今日新納報表,兩人可根據(jù)查閱內(nèi)容及病區(qū)實際申請快速會診。此外,造口師要跟進(jìn)每日病區(qū)情況,于每個月上旬導(dǎo)出全部護理文書的各項數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析會議,結(jié)合數(shù)據(jù)及會診情況查找問題,明確改進(jìn)目標(biāo),并定期反饋至護理部。
1.3 觀察指標(biāo) ①比較信息提取技術(shù)管理前后上報流程及人力消耗。上報流程為病區(qū)病例資料收集環(huán)節(jié),指病區(qū)發(fā)出PI相關(guān)報表或記錄單至終端信息收集所涉及步驟,其中參與人員即視為人力消耗。②比較信息提取技術(shù)管理前后不同層級護士對PI管理認(rèn)可度,包括數(shù)據(jù)提取便捷性認(rèn)可度、提取數(shù)據(jù)時效性認(rèn)可度。③比較信息提取技術(shù)管理前后PI分期準(zhǔn)確率及PI記錄完整率。PI內(nèi)容存在1項未填寫即視為不完整。
2.1 信息提取技術(shù)管理前后上報流程及人力消耗比較 管理前:上報1例院內(nèi)確診PI患者共需6步流程,消耗人力為9名;上報1例院外確診PI患者共需5步流程,消耗人力為8名。管理后:上報1例院內(nèi)確診PI患者共需2步流程,消耗人力為2名;上報1例院外確診PI患者共需2步流程,消耗人力為2名。
2.2 信息提取技術(shù)管理前后不同層級護士對PI管理認(rèn)可度比較 見表1。
表1 信息提取技術(shù)管理前后不同層級護士對PI管理認(rèn)可度比較[名(%)]
2.3 信息提取技術(shù)管理前后PI分期準(zhǔn)確率及PI記錄完整率比較 見表2。
表2 信息提取技術(shù)管理前后PI分期準(zhǔn)確率及PI 記錄完整率比較[例(%)]
本研究發(fā)現(xiàn)信息提取系統(tǒng)提取PI數(shù)據(jù)所需流程步驟及人力消耗占比均低于傳統(tǒng)信息上報流程,說明與傳統(tǒng)信息技術(shù)相比,信息提取系統(tǒng)能縮短流程步驟,有效節(jié)約人力成本。具體原因:傳統(tǒng)信息上報流程繁瑣,可能存在轉(zhuǎn)錄資料錯誤、填寫不規(guī)范,數(shù)據(jù)錯誤被退回導(dǎo)致重新填寫等問題,影響上報時間[6-7];傳統(tǒng)信息技術(shù)在上報高危PI患者時,不僅要登錄傳統(tǒng)信息系統(tǒng)填寫表格,還要經(jīng)多人審核才能達(dá)終端管理層,此過程參與人員較多,過程繁瑣,最終延誤上傳時間[8-9];傳統(tǒng)信息系統(tǒng)雖能納入電子報表,但難以使用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),且傳統(tǒng)信息技術(shù)無法自行識別數(shù)據(jù)并生成表格,只能依靠人力重復(fù)錄入表格,再進(jìn)行統(tǒng)計和自行分類,造成病歷數(shù)據(jù)存在一定滯后性,實時管理存在延遲性,故無法做到實時統(tǒng)計和管理[10-11]。結(jié)合上述原因,可知傳統(tǒng)信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)滯后、難以監(jiān)控質(zhì)量等問題。
本研究發(fā)現(xiàn)不同層級護士管理后提取數(shù)據(jù)時效性認(rèn)可度占比高于管理前(P<0.05),說明信息提取技術(shù)能顯著提高病例信息實時性及準(zhǔn)確性,使護理措施更具針對性,進(jìn)而達(dá)到大幅提升護理質(zhì)量的目的。信息提取技術(shù)可有效減少上報流程步驟,無需護士頻繁更換使用頁面,系統(tǒng)可根據(jù)文檔信息提取關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù),省略錄入上傳、多部門審核、終端審批等多個流程,且系統(tǒng)終端管理員僅需導(dǎo)出每個月高危PI及PI患者數(shù)據(jù),即可查閱不同月份PI高危及PI確診病例信息。此外,信息提取技術(shù)可簡化流程,避免或減少傳統(tǒng)技術(shù)多流程審批出現(xiàn)的瞞報、漏報問題,使PI管理具備較高時效性,且信息提取技術(shù)更為智能,可輔助提升護理質(zhì)量[12-13]。
本研究發(fā)現(xiàn)規(guī)范文書能顯著提升護士對PI高?;騊I患者的管理能力,使得護理質(zhì)量全面提升。PI管理作為護理質(zhì)量的重要指標(biāo),至今仍是護理管理者所面臨的難題。有研究表示,約85%的護理問題在于系統(tǒng)管理[14]。原管理規(guī)范要求護士準(zhǔn)確記錄PI相關(guān)情況,但其文書完整性、準(zhǔn)確性與護士疾病相關(guān)知識認(rèn)知度、責(zé)任心及工作能力等因素緊密相關(guān)。衛(wèi)曉靜等[15]對護士PI分期知識進(jìn)行問卷調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)答案正確率未達(dá)51%,提示臨床護士PI知識滯后,導(dǎo)致護士在PI記錄時難以準(zhǔn)確評估并實施恰當(dāng)干預(yù)。信息提取系統(tǒng)在設(shè)計之初,堅定以人為本理念,采用邏輯順序及點選式設(shè)計思路,幫助護士提高PI管理能力,如首先要求護士點選PI表現(xiàn),系統(tǒng)根據(jù)護士點選內(nèi)容給出PI分期,其次再出現(xiàn)創(chuàng)口部位、大小等各項點選內(nèi)容,且點選內(nèi)容已自動排除不必要內(nèi)容,使得護士在評估PI時的正確率大幅提升。此外,信息提取系統(tǒng)可根據(jù)PI記錄單內(nèi)容提供準(zhǔn)確判斷及防護措施指導(dǎo),促使護士PI管理能力大幅提升,一定程度消除安全隱患,實現(xiàn)提高護理質(zhì)量的管理目標(biāo)。信息提取技術(shù)有利于PI管理持續(xù)改進(jìn)。隨著數(shù)字化技術(shù)的高速發(fā)展,護理信息數(shù)字化管理技術(shù)也在逐步提升。醫(yī)院信息提取技術(shù)的應(yīng)用提升了臨床工作效率,有利于促進(jìn)護理人員對PI的管理工作,如信息提取技術(shù)能快速調(diào)取月、季、年度數(shù)據(jù)并完成統(tǒng)計分析,使數(shù)據(jù)一目了然,且不同時段數(shù)據(jù)能給護理管理人員提供一定依據(jù)或支持,使其進(jìn)一步提升PI管理質(zhì)量。
綜上所述,信息提取技術(shù)通過PI各項文書數(shù)據(jù),形成結(jié)構(gòu)化報表,使PI管理流程得以有效優(yōu)化,且該技術(shù)能提升護士填寫報表準(zhǔn)確性和完整性,利于數(shù)據(jù)采集,確保PI管理質(zhì)量。