新型冠狀病毒肺炎疫情下高校開(kāi)展線上答辯模式的探索與實(shí)踐

王琦 王健 葛劍力 閆云云 孫曉明,3

（1.復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科，上海 200032；2.同濟(jì)大學(xué)附屬東方醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科，上海 200120；3.復(fù)旦大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院，上海 200032）

為應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情，教育部發(fā)布了《教育部應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》[1]，指出培養(yǎng)單位可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下，組織開(kāi)展遠(yuǎn)程視頻答辯，確保符合學(xué)位授予條件的畢業(yè)研究生及時(shí)獲得學(xué)位。本文以2022年復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科開(kāi)展的博士研究生線上答辯為例，從高校線上答辯總體情況、線上答辯流程、線上與線下答辯的不同及改善線上答辯質(zhì)量的措施等方面進(jìn)行闡述，以期為高校的教師和學(xué)生開(kāi)展線上答辯提供參考。

1 高校線上答辯總體情況

1.1 國(guó)內(nèi)線上答辯情況

國(guó)內(nèi)較早應(yīng)用線上答辯模式的是中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)，其在2011年與香港城市大學(xué)聯(lián)合組織了博士學(xué)位論文答辯，有效促進(jìn)了兩地學(xué)術(shù)交流[2]。新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā)后，包括清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、中南大學(xué)、山東大學(xué)等在內(nèi)的多所高校均積極遵守防疫要求，開(kāi)展線上答辯。2020年，浙江大學(xué)推出了基于“浙大釘”視頻會(huì)議軟件的學(xué)位論文答辯方案[3]，該軟件可在內(nèi)網(wǎng)下運(yùn)行，運(yùn)行速度較外網(wǎng)更快更穩(wěn)定，能夠避免可能遇到的網(wǎng)絡(luò)卡頓、音頻或視頻不流暢等問(wèn)題。

1.2 國(guó)外線上答辯情況

國(guó)外較早開(kāi)始應(yīng)用線上教育模式，例如博伊西州立大學(xué)于1999年設(shè)立了線上碩士教育課程，2011年，全美至少有32%的研究生選修了一門(mén)線上課程。此外，歐美等國(guó)開(kāi)創(chuàng)了通過(guò)線上教育培養(yǎng)教育博士的方式，能夠?yàn)闊o(wú)法離開(kāi)工作崗位但又希望提升學(xué)歷的人提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)[4]。新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā)后，實(shí)施線上答辯的美國(guó)知名大學(xué)包括萊斯大學(xué)、紐約大學(xué)、辛辛那提大學(xué)等。國(guó)外大學(xué)應(yīng)用較為普遍的是ZOOM平臺(tái)，其他的線上平臺(tái)還包括賓夕法尼亞大學(xué)應(yīng)用的Blue Jeans，阿肯色大學(xué)應(yīng)用的Skype、Microsoft Teams等[4-5]。

1.3 線上答辯管理規(guī)范

2020年，中國(guó)計(jì)量大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、湖州師范學(xué)院、浙江工業(yè)大學(xué)及紹興市上虞區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化研究院等制定了《高等院校畢業(yè)論文在線答辯管理規(guī)范》[6]，明確了畢業(yè)論文在線答辯的基本要求、組織機(jī)構(gòu)、答辯管理、答辯流程和要求、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等內(nèi)容，可作為高校開(kāi)展畢業(yè)論文在線答辯的參考規(guī)范。

2 線上答辯流程

以復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科開(kāi)展的博士研究生線上答辯為例對(duì)線上答辯流程進(jìn)行闡述。

2.1 前期準(zhǔn)備

2.1.1 建立微信群

為便于及時(shí)溝通，研究生科建立了答辯秘書(shū)微信群和答辯小組微信群，研究生科指導(dǎo)教師在答辯秘書(shū)微信群發(fā)布答辯通知、工作細(xì)則和組織辦法等，答辯秘書(shū)將相關(guān)通知發(fā)送至答辯小組微信群，并將學(xué)生和導(dǎo)師的相關(guān)問(wèn)題實(shí)時(shí)反饋至答辯秘書(shū)微信群，由研究生科指導(dǎo)教師進(jìn)行答疑[7]。

2.1.2 答辯信息錄入

博士研究生的論文通過(guò)盲審及明審評(píng)閱后，由答辯秘書(shū)進(jìn)行線上答辯信息錄入，在正式答辯前一周通過(guò)“研究生學(xué)位論文答辯管理系統(tǒng)”進(jìn)行提交，并在復(fù)旦大學(xué)各院系網(wǎng)站予以公開(kāi)。

2.1.3 答辯專(zhuān)家組成

答辯委員會(huì)至少由7人組成，成員應(yīng)為具有教授或同等專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家，其中至少2名專(zhuān)家應(yīng)為外單位同行，主席一般由外單位博士研究生導(dǎo)師擔(dān)任。

2.1.4 視頻會(huì)議軟件

由于騰訊會(huì)議軟件操作簡(jiǎn)單，功能多樣，可滿足多人會(huì)議、錄制視頻和給予主持人更多權(quán)限等要求，因此應(yīng)用騰訊會(huì)議軟件進(jìn)行博士研究生線上答辯。

2.1.5 完成答辯投票和電子簽名收集

登錄復(fù)旦大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)人答辯投票界面生成投票二維碼，通過(guò)掃描二維碼即可完成投票。答辯委員會(huì)成員在紙上進(jìn)行簽字并拍照，由答辯秘書(shū)在答辯前收集所有成員的電子簽名。

2.1.6 線上模擬預(yù)答辯

正式答辯前，答辯秘書(shū)和導(dǎo)師組織學(xué)位申請(qǐng)人、答辯委員會(huì)成員共同進(jìn)行線上模擬預(yù)答辯，確認(rèn)視頻會(huì)議軟件功能是否正常、網(wǎng)絡(luò)是否順暢、音視頻是否清晰流暢、與會(huì)者能否進(jìn)行正常交流等。

2.2 正式答辯流程

（1）答辯秘書(shū)通過(guò)騰訊會(huì)議軟件發(fā)起會(huì)議，學(xué)位申請(qǐng)人、導(dǎo)師提前25 min進(jìn)入會(huì)議，進(jìn)行答辯前調(diào)測(cè)。答辯委員會(huì)成員、督導(dǎo)專(zhuān)家提前15 min進(jìn)入會(huì)議，進(jìn)行答辯前調(diào)測(cè)。（2）督導(dǎo)專(zhuān)家宣讀答辯委員會(huì)成員、答辯秘書(shū)、出席會(huì)議的其他人員名單及注意事項(xiàng)，答辯秘書(shū)將學(xué)位申請(qǐng)人介紹內(nèi)容共享至屏幕，由導(dǎo)師對(duì)學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行基本情況介紹。（3）學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行論文匯報(bào)，匯報(bào)結(jié)束后，答辯委員會(huì)成員進(jìn)行提問(wèn)，提問(wèn)結(jié)束后，學(xué)位申請(qǐng)人進(jìn)行答辯。（4）答辯委員會(huì)成員對(duì)論文的學(xué)術(shù)水平和答辯情況進(jìn)行評(píng)議，并對(duì)是否通過(guò)論文答辯和授予博士學(xué)位作出決議。（5）答辯委員會(huì)口頭確認(rèn)答辯決議，答辯秘書(shū)保存決議結(jié)果。（6）答辨委員會(huì)主席宣布表決結(jié)果，并宣讀答辯決議書(shū)。

3 線上與線下答辯的不同

3.1 線上答辯優(yōu)勢(shì)

（1）畢業(yè)生層面：畢業(yè)在即，多數(shù)畢業(yè)生已開(kāi)始實(shí)習(xí)或正式工作，如采取線下答辯模式，畢業(yè)生需向?qū)嵙?xí)或聘用單位請(qǐng)假，從全國(guó)各地返回高校完成答辯，而線上答辯模式能夠有效節(jié)省畢業(yè)生的交通成本，消除安全隱患。線上答辯對(duì)畢業(yè)生的溝通交流和臨場(chǎng)應(yīng)變能力具有更高的要求，為避免情緒緊張、思維不清晰和語(yǔ)言表達(dá)混亂等問(wèn)題，畢業(yè)生需進(jìn)行線上答辯模擬訓(xùn)練，加強(qiáng)人際交流，訓(xùn)練自身思維邏輯和語(yǔ)言表達(dá)能力，從而有效提升其綜合素質(zhì)。

（2）線上答辯層面：線上答辯可以進(jìn)行截圖、錄音和錄像，實(shí)現(xiàn)整個(gè)答辯過(guò)程的可追溯、可復(fù)查，也更容易對(duì)答辯的質(zhì)量進(jìn)行督查，彰顯答辯的公平性和透明度[8]。由于打破了地域限制，線上答辯也更容易邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)外的高水平專(zhuān)家參會(huì)，對(duì)論文答辯進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)審。李顯峰等[9]的相關(guān)研究顯示，線上答辯中，畢業(yè)生的儀表整潔端莊，答辯過(guò)程流暢，顯得更加嚴(yán)肅和專(zhuān)業(yè)。

（3）論文質(zhì)量層面：線上答辯可追溯、可復(fù)查的模式能夠使畢業(yè)生更遵守答辯流程和注重論文質(zhì)量，也會(huì)讓專(zhuān)家更注重論文質(zhì)量評(píng)價(jià)的公正與客觀性[10]，至今尚無(wú)關(guān)于線上答辯的負(fù)面報(bào)道。

（4）受眾層面：線上答辯能夠讓更多的受眾參與，低年級(jí)的高校學(xué)生和其他社會(huì)大眾都能夠在線上進(jìn)行聆聽(tīng)學(xué)習(xí)，從而達(dá)到科學(xué)知識(shí)的傳遞與分享。不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的高校學(xué)生與社會(huì)受眾也能從線上答辯中獲得一定的啟發(fā)，提升科研思維能力與科研創(chuàng)新性[10]。

3.2 線上答辯劣勢(shì)

（1）軟件設(shè)備層面：線上答辯對(duì)軟件設(shè)備的技術(shù)要求較高，容易產(chǎn)生突發(fā)狀況，即使已在正式答辯前進(jìn)行過(guò)模擬預(yù)演，答辯過(guò)程中也容易出現(xiàn)師生互動(dòng)效果不佳、聲音和視頻效果不理想、網(wǎng)絡(luò)卡頓甚至答辯中斷等問(wèn)題，不利于線上答辯模式的推廣[8]。

（2）答辯效果層面：受限于非直接交流的形式與軟件設(shè)備的呈現(xiàn)效果，導(dǎo)師和專(zhuān)家較難通過(guò)學(xué)生的動(dòng)作、表情等考察他們的綜合素質(zhì)。

（3）溝通的及時(shí)與便利層面：部分參會(huì)者需申請(qǐng)連麥才能夠發(fā)言的方式容易導(dǎo)致溝通不暢，參會(huì)者不能像線下答辯那樣進(jìn)行多向溝通，也可能無(wú)法及時(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

4 改善線上答辯質(zhì)量的措施

4.1 制定法律法規(guī)，規(guī)范線上答辯

任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都需要相應(yīng)法律法規(guī)的引導(dǎo)與約束。目前，我國(guó)僅有高校自主制定的《高等院校畢業(yè)論文在線答辯管理規(guī)范》[6]，尚沒(méi)有線上答辯的相關(guān)法律法規(guī)，政府相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡早完善線上答辯標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

4.2 提升軟硬件設(shè)備，完善答辯模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，線上答辯可能成為我國(guó)未來(lái)教育信息化發(fā)展的方向。線上答辯所應(yīng)用的設(shè)備存在系統(tǒng)卡頓、網(wǎng)絡(luò)不通暢等情況，線上答辯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)得到溝通，部分高校結(jié)合自身特點(diǎn)采取了有效應(yīng)對(duì)方法。浙江大學(xué)推出了基于“浙大釘”視頻會(huì)議軟件的學(xué)位論文答辯方案，軟件在高校內(nèi)網(wǎng)下運(yùn)行，運(yùn)行速度較外網(wǎng)更快更穩(wěn)定，有效避免了可能遇到的網(wǎng)絡(luò)卡頓、音頻或視頻不流暢等問(wèn)題。東莞理工學(xué)院網(wǎng)絡(luò)空間安全學(xué)院采用“1+1+1”三平臺(tái)答辯模式（一個(gè)騰訊云會(huì)議作為“云答辯”主會(huì)場(chǎng)，一個(gè)QQ群作為答辯即時(shí)交流群，一個(gè)微信小群作為評(píng)委即時(shí)交流群），確保線上答辯中發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題能夠及時(shí)得到溝通和解決[11-13]。

4.3 針對(duì)突發(fā)狀況，制訂有效應(yīng)對(duì)方案

線上答辯過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，高校應(yīng)制訂相關(guān)應(yīng)對(duì)方案，同時(shí)提前組織開(kāi)展線上模擬預(yù)答辯，對(duì)模擬預(yù)答辯中出現(xiàn)的問(wèn)題提出有效解決方案，盡可能減少正式答辯中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，確保線上答辯的順利進(jìn)行。