移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)清查中應(yīng)用優(yōu)勢分析及建設(shè)模式探討

吳興標　

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)清查中應(yīng)用優(yōu)勢分析及建設(shè)模式探討

吳興標

（柳州城市職業(yè)學院，廣西 柳州 545036）

目前，高職院校實施擴招，辦學規(guī)模勢必擴大，給固定資產(chǎn)清查帶來了一定難度與復雜性，為確保國有資產(chǎn)安全，盤活資產(chǎn)，必須創(chuàng)新使用移動互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進行輔助資產(chǎn)管理。文章從現(xiàn)階段固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)情況、存在的痛難點、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢、建設(shè)模式等方面進行分析探討。

移動互聯(lián)網(wǎng)；資產(chǎn)清查；固定資產(chǎn)管理；高職院校；

引言

當前移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，HTML5應(yīng)用、手機APP、移動互聯(lián)網(wǎng)支付、5G技術(shù)等都在影響著人們工作、生活的各方面。固定資產(chǎn)清查作為資產(chǎn)管理的重要一環(huán)，清查的準確度與效率不僅關(guān)系著資產(chǎn)部門日常管理規(guī)范程度，而且關(guān)系著國有資產(chǎn)的安全。如何更好地把移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)清查，如何結(jié)合實際進行建設(shè)？本文從現(xiàn)階段高職院校固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)情況分析，高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的痛點、難點分析，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢分析，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理（清查）上的建設(shè)模式探討方面進行詳述。

1 部分高職院校固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)情況分析

通過對柳州市的幾所高校以及對柳州市以外廣西區(qū)以內(nèi)部分高職院校進行調(diào)查了解，經(jīng)整理歸納出目前部分高職院校固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)（平臺）建設(shè)情況有以下四點。

1.1 系統(tǒng)建設(shè)投入有限

隨著國家信息化建設(shè)的整體推進，政府電子政務(wù)信息化得到了高速發(fā)展，如國家正在加速推進應(yīng)用的國家電子政務(wù)外網(wǎng)工程、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)工作、國產(chǎn)化替代工程等。然而高職院校在數(shù)字校園、智慧校園信息化建設(shè)方面普遍存在領(lǐng)導重教學，而對學校信息化建設(shè)重要性認識不夠的情況，在有限的資金里優(yōu)先保障教學與科研所需，以至很多院校未建設(shè)成一個安全、高速、好用、便捷、覆蓋全院校教職工用戶的基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)清查系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)安全風險較大

近年來隨著信息技術(shù)應(yīng)用不斷細分深入到各行各業(yè)，市面上也出現(xiàn)了較多的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輔助各高校資產(chǎn)管理。通過調(diào)研了解，目前廣西區(qū)內(nèi)各高職院?；旧辖ㄔO(shè)有固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但是各校系統(tǒng)版本、功能參差不齊。部分院校的系統(tǒng)使用多年，但并未根據(jù)工作實際需要而進行系統(tǒng)功能修正、升級。有些高職院校甚至還在繼續(xù)使用很早以前用ASP技術(shù)開發(fā)的系統(tǒng)，開發(fā)技術(shù)相對落后，開發(fā)出來的系統(tǒng)漏洞較多，容易被不法分子攻破，竊取數(shù)據(jù)信息，甚至懸掛不良標語。同時早期使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)絕大多數(shù)未做過相關(guān)系統(tǒng)滲透測試或通過國家信息安全等級保護測評，系統(tǒng)存在較大信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全風險，給學校網(wǎng)絡(luò)安全帶來隱患。

1.3 個性化定制較少

目前專注做高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)且在全國范圍有一定知名度的廠家相對較少，同時各高校之間好的經(jīng)驗相互學習借鑒是常規(guī)做法。在為追求效益最大化為常態(tài)的當今，系統(tǒng)廠家往往把自家產(chǎn)品功能進行細分售賣，如分為：圖書檔案管理模塊、儀器、設(shè)備管理模塊、房屋構(gòu)筑物管理模塊、交通工具管理模塊、無形資產(chǎn)管理模塊等，各模塊價格不菲。各院校從資產(chǎn)投入考慮，一般只選擇2～3個最常用模塊購買，已經(jīng)模塊化的產(chǎn)品功能不易進行按需修改，購買了產(chǎn)品的院校將就著進行資產(chǎn)管理，而按院校實際需求的個性化定制開發(fā)很少，從而沒有充分發(fā)揮出信息化服務(wù)資產(chǎn)管理的優(yōu)勢。

1.4 未建立共享體系

在大數(shù)據(jù)時代，提倡并推行讓“數(shù)據(jù)多跑路、辦事人員只跑一次路或不用跑路”，只有各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通、相互共享，才能提升管理工作效率，才能給廣大辦事者帶來實實在在的辦事便利性，才是最好的落實“我為群眾（師生）辦實事”要求的體現(xiàn)。然而目前高校中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)由于信息相對敏感性，不愿主動共享，系統(tǒng)基本上是相互獨立運行，在信息化程度較高的院?；旧弦仓皇菍τ脩艚y(tǒng)一身份認證登錄層面做了集成，業(yè)務(wù)層面交集很少，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)未進行存儲共享、提取分析，每個系統(tǒng)形成一個信息孤島，孤島群林立現(xiàn)象明顯。

2 部分高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的痛點、難點分析

2.1 資產(chǎn)數(shù)據(jù)量大，賬實不符、賬賬不符時有發(fā)生

高職院校固定資產(chǎn)總值相對較大，資產(chǎn)總額一般是以億元為單位進行計算，因此，錄入賬目中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息非常大，然而由于固定資產(chǎn)在日常使用中使用地點、使用人等信息與資產(chǎn)賬目所記錄信息不一致常有發(fā)生，產(chǎn)生資產(chǎn)賬實不符現(xiàn)象。資產(chǎn)賬目與財務(wù)賬目分離管理，資產(chǎn)賬目信息存放在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，財務(wù)賬目信息存放在財務(wù)管理系統(tǒng)中，如果兩個管理部門沒有就具體固定資產(chǎn)入賬進行充分溝通并達成一致，極易產(chǎn)生兩個賬目同一資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)不一致。例如，同一設(shè)備在兩個系統(tǒng)中資產(chǎn)價格、設(shè)備編號、設(shè)備名稱等信息不完全一致，產(chǎn)生賬賬不符現(xiàn)象。這些賬實不符、賬賬不符給資產(chǎn)管理、財務(wù)管理帶來日常工作困擾，如不及時處理賬實不符、賬賬不符的情況，將會使資產(chǎn)越來越混亂，甚至會在今后的學校經(jīng)濟審計時埋下風險隱患。

2.2　資產(chǎn)管理存在真空地帶

固定資產(chǎn)大到一棟教學樓，小到設(shè)備單位價值在1000元以上，專用設(shè)備（各軟件設(shè)備）單位價值在1500元以上，且使用期限在一年以上，同時在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。這些固定資產(chǎn)分布在學校各部門、各二級學院或各分校區(qū)各種教學、科研、辦公場所，覆蓋面非常廣。一些精密儀器設(shè)置資產(chǎn)價值高、使用頻率小，為確保存放安全，使用者往往將其存放至相對安全、隱蔽的地方，久而久之會被資產(chǎn)管理人員遺忘，極易造成資產(chǎn)日常管理真空地帶，例如在清查完某教研室大大小小幾千件資產(chǎn)后，在庫房角落的一個包裝嚴密的箱子里發(fā)現(xiàn)了另一件與之前清查中完全相同的儀器[2]。

2.3 清查工作量精準不夠、效率不高

為進一步摸清家底，提高資產(chǎn)使用率、收益率和經(jīng)濟效益，盤活閑置資產(chǎn)[3]，搞清所管理的資產(chǎn)現(xiàn)狀，全面掌握固定資產(chǎn)使用情況，使固定資產(chǎn)信息時時處于透明狀態(tài)，提高固定資產(chǎn)信息共享水平，各院校資產(chǎn)管理部門每年或時隔兩三年會進行一次資產(chǎn)清查。由于資產(chǎn)分布覆蓋面非常廣，資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理人員最為艱巨、最為耗時耗力的工作，一些院校資產(chǎn)管理部門為減輕工作量，往往采取讓各二級學院（系部）的資產(chǎn)管理員進行自查，學校一級資產(chǎn)管理部門再進行抽查這種簡易的方式進行，而沒有采取地毯式對全校資產(chǎn)進行清查。用此方式進行的資產(chǎn)清查，雖然能夠一定程度上對了解全校固定資產(chǎn)情況、對當時資產(chǎn)管理起到一定決策輔助作用，但是這樣的清查不夠全面、不夠精準、效率不高，不能真實反映現(xiàn)實情況。

2.4 掃描槍識別率不高

現(xiàn)用于資產(chǎn)清查的掃描槍只能讀取較小距離的資產(chǎn)條形碼或二維碼，在讀取時受光線限制比較明顯，同時識別率與資產(chǎn)標簽完整、清潔程度有關(guān)，在光照程度正常、標簽干凈完整的情況下識別率高，在光照不足、標簽有油污或者有破損的情況下識別率不高或者識別不出來，影響資產(chǎn)清查的工作效率。在空間距離方面也存在著識別率不高的問題，如學校里的較多固定資產(chǎn)位置安裝比較高，學生宿舍的空調(diào)、教室的投影儀、會議室的音響等設(shè)備安裝位置都很高，在清查時直接對著標簽掃描會無法識別，往往需要借助凳子或梯子去掃碼，不僅效率不高，也存在安全隱患的情況。

3 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢分析

3.1 隨時隨地清查資產(chǎn)，管理更輕松有效

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過手機、平板電腦等移動設(shè)備隨時隨地對資產(chǎn)進行管理[4]，通過登陸手機移動版本系統(tǒng)后，普通老師隨時隨地可以查看自己名下所有資產(chǎn)的詳細信息，包括資產(chǎn)名稱、型號、編號、領(lǐng)用時間、存放地等具體信息，對自己管理的資產(chǎn)信息進行修改、調(diào)撥、報廢申請等操作管理。管理員老師則可以查看自己管轄范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)并對其下一級資產(chǎn)人員提交的操作管理進行審核。同時可以進入資產(chǎn)詳細頁面，通過輸入資產(chǎn)編號或掃描二維碼快速查詢資產(chǎn)信息，找到對應(yīng)設(shè)備后，可直接點擊清查菜單，對名下資產(chǎn)進行認領(lǐng)和清查，讓教職工或各級資產(chǎn)管理員對個人名下資產(chǎn)心中有數(shù)，使資產(chǎn)清查更便捷、管理更輕松有效。

3.2 節(jié)約管理成本，確保數(shù)據(jù)準確性

以往人工清查需要打印紙張盤點報表，會浪費很多紙張，增加清查成本，使用掃描槍掃描老式條形碼的識別情況受標簽樣式的影響，打印在標簽上的條形碼不容易識別或識別很慢，大大降低了清查的工作效率。而采用手機移動端清查無需打印盤點表，直接使用手機掃描二維碼即可清查。手工在打印的盤點表上記錄對應(yīng)的盤點結(jié)果，即耗時又容易出錯，降低工作效率，手機清查只需在手機上對有誤的字段進行修改即可。人工清查時，在報表上面寫的不規(guī)范資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄，不能及時錄入到對應(yīng)表中；或清查人員與錄入人員不是同一個人，容易給錄入環(huán)節(jié)帶來錯誤數(shù)據(jù)。使用手機清查是在手機上打字錄入，能避免出現(xiàn)以上的錯誤操作；以往需要花費數(shù)人、幾個小時甚至十幾個小時才能把盤點的紙張記錄錄入到系統(tǒng)中，使用手機清查可以多人同步進行清查，相互不干擾，清查與修改可以同時進行，節(jié)約資產(chǎn)管理成本，大大提升了工作效率，確保數(shù)據(jù)準確性。

3.3 資產(chǎn)清查工具不受限制，清查效率高

基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不再僅限于傳統(tǒng)掃描槍清查工具的限制，可以擴展到所有移動端設(shè)備。在資產(chǎn)清查時，在相應(yīng)系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)，只需教職工個人或資產(chǎn)管理員登錄手機移動版后，點擊資產(chǎn)清查時，系統(tǒng)會自動調(diào)用手機攝像頭功能，通過手機攝像頭掃描資產(chǎn)標簽上的條碼后與系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)找到對應(yīng)設(shè)備信息，直接對該資產(chǎn)進行資產(chǎn)清查的操作，并且可按不同顏色顯示資產(chǎn)清查結(jié)果（盤盈、盤虧、資產(chǎn)信息不一致等），完成管轄范圍內(nèi)所有資產(chǎn)清查，在清查人員確認相關(guān)信息后提交。上級管理員可以直接在PC管理端系統(tǒng)查詢到下一級資產(chǎn)管理員清查狀態(tài)和清查結(jié)果，并對清查狀態(tài)和清查結(jié)果進行審核操作。有研究機構(gòu)實驗表明，采用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)+RFID技術(shù)的資產(chǎn)清查比條形碼清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[5]，大大提高清查效率。

4 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在清查固定資產(chǎn)管理上的建設(shè)模式探討

4.1 基于主流APP建設(shè)移動端，減少運行成本

如何建設(shè)資產(chǎn)清查系統(tǒng)手機版，如何推廣系統(tǒng)，讓全體教職工、資產(chǎn)管理員樂意安裝、喜歡使用已成為各單位資產(chǎn)管理部門當今需解決的主要問題。隨著移動智能手機的普及和上網(wǎng)流量資費的下降，手機已成為人們?nèi)粘Ｉ?、工作必不可少的工具，從這方面給各資產(chǎn)管理人員提供了可行的突破口?，F(xiàn)在每個手機用戶都根據(jù)自己的日常所需安裝了較多各類應(yīng)用APP，占用了較大手機存儲空間及手機運行內(nèi)存。如果在資產(chǎn)系管理（清查）系統(tǒng)方面再單獨開發(fā)一個獨立APP，不僅開發(fā)成本高、周期長，而且新安裝APP占用手機內(nèi)存容量，各用戶往往不愿意安裝，即使安裝了也很少打開運行，從而導致系統(tǒng)推廣應(yīng)用方面大大打折扣。目前市場上主流的即時通訊APP軟件微信（包含微信公眾號、企業(yè)微信）、釘釘?shù)龋貏e是微信已成為手機用戶必裝軟件之一，因此，在建設(shè)手機移動端資產(chǎn)管理（清查）系統(tǒng)時，建議基于微信、釘釘?shù)痊F(xiàn)行主流APP應(yīng)用進行。微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘?shù)溶浖枷蚬娞峁┝藰藴实慕涌?，只要在進行資產(chǎn)系管理（清查）系統(tǒng)手機端開發(fā)時與這些接口對接上，就可以把兩個系統(tǒng)無縫對接（包括新信息提示），從而減少運行成本，提高用戶使用頻率。

4.2 對舊標簽二次開發(fā)，使新技術(shù)應(yīng)用到全資產(chǎn)

解決原有老式條形碼標簽在新系統(tǒng)識別一般有兩種辦法，一是更換標簽——把所有舊標簽更換成新標簽，這種做法的優(yōu)勢是標簽統(tǒng)一、系統(tǒng)識別效率高，劣勢是更換標簽前期需要投入大量的人力去更換，并且更換存在標簽換錯風險；二是對舊標簽進行二次識別開發(fā)，即根據(jù)新系統(tǒng)要求，把原條形碼標簽包含信息適配到二維碼技術(shù)新系統(tǒng)中。從高校資產(chǎn)的體量、資產(chǎn)信息的準確度以及從工作效率上考慮，對學校原使用的舊標簽進行識別二次開發(fā)兼容到二維碼技術(shù)新系統(tǒng)中，匹配手機移動端進行掃碼查詢資產(chǎn)信息以及資產(chǎn)清查最為可靠、可行，使得新技術(shù)應(yīng)用覆蓋所有資產(chǎn)。

4.3 分層級選擇系統(tǒng)運行環(huán)境，確保系統(tǒng)安全

當今互聯(lián)網(wǎng)安全已上升到意識形態(tài)層面，互聯(lián)網(wǎng)成為意識形態(tài)斗爭的主陣地，網(wǎng)絡(luò)信息安全事關(guān)人們工作、生活，事關(guān)社會穩(wěn)定、甚至國家安全。如何做到資產(chǎn)系統(tǒng)即好用又安全需要根據(jù)業(yè)務(wù)進行網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境規(guī)劃。為保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，各高校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)一般建設(shè)有校園網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）、互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）兩大網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不同的系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要運行在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上?；谝苿踊ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)系統(tǒng)分為手機移動業(yè)務(wù)端、PC管理端，按網(wǎng)絡(luò)安全最小顆粒化管理原則，最大限度保障系統(tǒng)安全，PC管理端系統(tǒng)應(yīng)部署在校園網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）環(huán)境下，而手機移動端（集成在第三方APP軟件，如企業(yè)微信）在做好密碼和手機短信驗證碼的“雙因子”安全認證措施后，可部署在互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）環(huán)境下。在系統(tǒng)建設(shè)期間應(yīng)到當?shù)毓膊块T進行系統(tǒng)等保備案，系統(tǒng)建設(shè)完畢后開展系統(tǒng)信息安全等級保護測評，取得相應(yīng)備案證書、測評報告后方可上線運行，只有在這樣的規(guī)劃下才能最大限度確保系統(tǒng)方便好用又安全可靠。

5 結(jié)束語

綜上所述，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展日新月異，本文從當前移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)視野下對固定資產(chǎn)清查方面進行了一些探討，以期為固定資產(chǎn)的管理帶來一些新啟發(fā)。然而再好的系統(tǒng)都需人去管理、操作執(zhí)行，在進行固定資產(chǎn)管理時，需有一批責任心強、工作細致的資產(chǎn)管理員創(chuàng)新使用移動互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進行輔助資產(chǎn)清查，才能較大幅度提升日常資產(chǎn)清查工作效率，使固定資產(chǎn)管理更規(guī)范，進而確保國有資產(chǎn)安全，盤活全校資產(chǎn)，使資產(chǎn)使用價值最大化。

[1] 吳平. 關(guān)于加強高校固定資產(chǎn)清查工作的幾點建議[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019(24): 205.

[2] 劉亞坤. 高校國有固定資產(chǎn)清查問題及對策研究[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2021(5): 15-16.

[3] 謝尚凡. 淺談如何組織實施醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查核實的思考[J]. 財經(jīng)界，2020(15): 61-62.

[4] 李何元. 基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究[J]. 中國商論，2020(4): 28-29.

[5] 陳雅. “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下移動智能盤點技術(shù)在高校資產(chǎn)清查中的應(yīng)用探索[J]. 中國信息化，2021(2): 74-75

Application Advantage Analysis and Construction Mode Discussion of Mobile Internet Technology in Fixed Assets Inventory

At present, the enrollment expansion of higher vocational colleges is bound to expand the school scale, which brings certain difficulty and complexity to the inventory of fixed assets. In order to ensure the safety of state-owned assets and revitalize assets, we must innovate the use of new mobile Internet technology for auxiliary asset management. This paper analyzes and discusses the current construction of fixed assets information system, the existing pain and difficulties, the advantages of mobile Internet technology in fixed assets management, construction mode and so on.

mobile Internet; asset inventory; fixed assets management; higher vocational colleges

TP393.03

A

1008-1151(2022)01-0193-03

2021-09-24

吳興標，男，廣西荔浦人，柳州城市職業(yè)學院教師，高級工程師，研究方向為信息化項目建設(shè)運維管理、固定資產(chǎn)管理、項目招標管理。