建筑成本管理的影響因素及其優(yōu)化對(duì)策

達(dá)艷珠

山西建筑工程集團(tuán)有限公司（030000）

0 前言

影響建筑工程項(xiàng)目施工成本的因素有很多，因此建筑工程項(xiàng)目建設(shè)單位的管理者要結(jié)合這些因素及項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，積極地采用合理的方法對(duì)工程項(xiàng)目施工成本進(jìn)行分析和管理，達(dá)到降低施工成本、提升項(xiàng)目工程效益水平的建設(shè)目的。

1 施工成本管理與成本控制的內(nèi)涵

無論產(chǎn)品類別上有多少創(chuàng)新，都無法替代降低生產(chǎn)成本的好處。企業(yè)在發(fā)展和增長(zhǎng)的過程中，都會(huì)面臨著成本控制的問題，并在企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。成本管理控制的作用主要體現(xiàn)在，一是鼓勵(lì)企業(yè)削減可控成本并提高資金效率。建設(shè)項(xiàng)目成本控制能降低施工成本，減少資源的浪費(fèi)。成本管理信息系統(tǒng)可有效地管理每個(gè)原材料項(xiàng)目的使用，并清楚地了解庫(kù)存余量。避免了不必要的成本支出，幫助企業(yè)降低施工成本。二是能以價(jià)格優(yōu)勢(shì)來占領(lǐng)市場(chǎng)。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的區(qū)域性限制，許多二、三線城市的消費(fèi)能力較弱，不同地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目施工成本有很大差異。因此有效地控制項(xiàng)目成本，可以降低企業(yè)施工和采購(gòu)的成本，提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，以獲得更多的市場(chǎng)份額和價(jià)格優(yōu)勢(shì)[1]。

2 建筑企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工成本管理的重要性

2.1 有利于提高建筑工程企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

建筑企業(yè)利潤(rùn)高低與材料成本的高低有著直接的關(guān)系，材料價(jià)格高低直接影響到建筑工程企業(yè)的獲取利潤(rùn)的空間。因此建筑企業(yè)的管理者需要加強(qiáng)材料采購(gòu)管理，把控好材料價(jià)格，實(shí)現(xiàn)材料進(jìn)貨價(jià)格成本最低化。材料成本領(lǐng)先是施工企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要途徑，能夠大大提升制造企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.2 有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

一部分工程項(xiàng)目由于地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生人力、物力短缺的情況，因此通過加強(qiáng)項(xiàng)目工程施工成本管理能夠整合、調(diào)動(dòng)現(xiàn)有資源，對(duì)資源進(jìn)行合理配置，合理分配有限的人力、物力，實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資源的高效利用。

2.3 有利于提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性

通過科學(xué)合理的工程項(xiàng)目施工成本管理能夠?yàn)槭┕し教峁?zhǔn)確的工程材料成本數(shù)據(jù)信息。通過準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)信息，項(xiàng)目投資者可以了解項(xiàng)目成本費(fèi)用實(shí)際情況，能夠提高項(xiàng)目決策的科學(xué)性，降低項(xiàng)目投資決策風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率[2-4]。

3 建筑工程施工項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

3.1 成本分析手段欠缺

成本分析在成本管理中有著非常重要的應(yīng)用價(jià)值，成本分析質(zhì)量直接影響到建筑工程項(xiàng)目的施工效益。在建筑工程項(xiàng)目的成本分析過程中，需要結(jié)合各項(xiàng)目的開展特點(diǎn)與需求進(jìn)行明確，還需要由專業(yè)的成本管理人員開展分析工作。但是目前我國(guó)一些施工企業(yè)對(duì)于成本分析工作的重視力度不足，也沒有構(gòu)建專門的成本分析小組，導(dǎo)致了成本管理的隨意性比較大。此外，部分工作人員在成本分析過程中還存在分析比較粗略的問題，對(duì)項(xiàng)目盈虧的預(yù)算合理性不足，使項(xiàng)目消耗成本沒有取得良好的壓縮管理效果，使其難以達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目成本管理效果。

3.2 缺乏健全的成本管理體制

我國(guó)很多建筑企業(yè)在成本管理中還沒有構(gòu)建專門的成本管理體制，部分項(xiàng)目建設(shè)部門多是將管理重心放在施工質(zhì)量與施工進(jìn)度上面，沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種施工資源的合理配置，導(dǎo)致建筑施工中出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。此外，部分建筑企業(yè)還沒有進(jìn)行成本管理權(quán)責(zé)的明確，成本管理人員的工作積極性不足，也不愿意深入到施工現(xiàn)場(chǎng)中開展成本管理工作，對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的施工效益造成了比較大的影響。

3.3 工程材料領(lǐng)用不規(guī)范

建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)涉及到大量工程材料，但是一部分建筑企業(yè)存在著領(lǐng)用工程材料不規(guī)范的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下方面。首先，沒有制訂嚴(yán)格的限額領(lǐng)料制度，在領(lǐng)用工程材料的過程中經(jīng)常發(fā)生隨意變更材料領(lǐng)用計(jì)劃的問題。其次，工程材料庫(kù)存管理不嚴(yán)格，一部分建筑企業(yè)在領(lǐng)用工程材料過程中，并沒有做好庫(kù)存記錄工作，導(dǎo)致工程材料賬實(shí)不符的問題出現(xiàn)，同時(shí)，一部分建筑企業(yè)沒有做好領(lǐng)用材料的定期盤點(diǎn)工作，不利于管理者掌握工程材料的實(shí)際庫(kù)存情況，容易造成材料大量堆積的問題，嚴(yán)重影響到控制材料成本工作的順利進(jìn)行。

3.4 竣工階段的成本控制不嚴(yán)格

在工程竣工階段，一部分建筑企業(yè)沒有做好成本控制工作，主要問題體現(xiàn)在沒有做好竣工后的人員、材料清理工作，造成大量資源浪費(fèi)，嚴(yán)重影響到成本控制的工作效率和水平。同時(shí)，一部分建筑企業(yè)管理者在工程竣工結(jié)算之后，并沒有對(duì)項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行總結(jié)，不能夠?yàn)橄聜€(gè)項(xiàng)目成本管理方案提供必要的數(shù)據(jù)支持[5-7]。

4 建筑工程項(xiàng)目成本管理對(duì)策

4.1 建立健全成本控制與監(jiān)督管理機(jī)制

4.1.1 建立健全項(xiàng)目成本管理體系

在建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，為了更好開展建筑工程項(xiàng)目成本管理，必須建立健全成本控制體系，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的成本管理目標(biāo)。在建立完善的建設(shè)項(xiàng)目成本控制體系基礎(chǔ)上，將體系細(xì)化到多個(gè)板塊，如成本預(yù)測(cè)板塊、計(jì)劃板塊、控制板塊、核算板塊、分析板塊和考核板塊等不同的板塊。成本預(yù)測(cè)板塊主要是項(xiàng)目工程施工開工前的成本核算和預(yù)估，為建筑企業(yè)決策和計(jì)劃提供重要依據(jù)。計(jì)劃板塊是建立成本控制責(zé)任制、成本控制和成本核算的基礎(chǔ)，應(yīng)在此基礎(chǔ)上編制文件?？刂瓢鍓K主要是對(duì)項(xiàng)目建筑工程的全過程控制，包括施工前、施工中和施工決算環(huán)節(jié)。核算板塊針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，能夠?yàn)橄到y(tǒng)運(yùn)行提供保障。分析板塊可以通過收集的數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行比較分析，統(tǒng)計(jì)出可能出現(xiàn)的問題或者偏差。考核板塊是一個(gè)指揮棒，是成本控制能夠得到實(shí)施的重要因素，能夠決定控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。

4.1.2 完善成本管理監(jiān)督機(jī)制

建筑工程項(xiàng)目成本管理體系建立以后，為了保證體系運(yùn)行后達(dá)到預(yù)期效果，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，還必須完善監(jiān)督機(jī)制。首先，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目工程的情況和企業(yè)收益期望值制定成本管理目標(biāo)，再逐級(jí)分解到具體環(huán)節(jié)中去，在此基礎(chǔ)上制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和考核指標(biāo)，保證監(jiān)督機(jī)制的合理性。其次，要針對(duì)不同的環(huán)節(jié)制定成本管理內(nèi)容，落實(shí)到相應(yīng)的管理者和實(shí)施者，達(dá)到權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一[8-10]。

4.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)水平

在建筑施工項(xiàng)目的成本管理中，要積極應(yīng)用一些現(xiàn)代手段，對(duì)成本控制進(jìn)行優(yōu)化完善。因此各建筑企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息化管理體系的建設(shè)力度，積極應(yīng)用信息化技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)管理技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的成本信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，促進(jìn)成本管理能力進(jìn)一步提升。信息化成本管理手段的應(yīng)用，能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)中各種施工材料的采購(gòu)價(jià)格及支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，為成本管理提供精準(zhǔn)的資金支撐，對(duì)于成本管理工作中存在的誤差也能夠起到良好的控制效果。此外，信息化管理手段的應(yīng)用，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中工程量、材料實(shí)際消耗量以及人力配置情況的動(dòng)態(tài)跟蹤與管理，對(duì)于項(xiàng)目施工中存在的問題也可以及時(shí)進(jìn)行處理。

4.3 做好材料管理工作

材料管理在建筑項(xiàng)目施工成本中占據(jù)著非常大的比重，因此在施工項(xiàng)目的成本管理中，還需要將材料管理做為重要的管理內(nèi)容。在材料采購(gòu)過程中，需要結(jié)合現(xiàn)有的施工進(jìn)度及市場(chǎng)變動(dòng)情況，合理制訂材料采購(gòu)計(jì)劃，要求采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃開展材料采購(gòu)工作，保障建筑施工作業(yè)的有序開展。在現(xiàn)場(chǎng)施工過程中，也要做好施工材料的管理工作，結(jié)合各施工環(huán)節(jié)的材料需求，合理配置施工材料，減少施工過程中材料浪費(fèi)等情況發(fā)生，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效控制[11-13]。

4.4 樹立科學(xué)的成本管理理念，完善相關(guān)管理機(jī)制

在項(xiàng)目施工管理過程中，科學(xué)的管理理論非常重要?？茖W(xué)的觀念可以促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展，降低經(jīng)營(yíng)成本。為了使建筑企業(yè)更好地提升成本管理水平，管理人員應(yīng)注意成本管理制度體系的重要性。成本管理制度體系包括成本預(yù)算和獎(jiǎng)懲制度。建立合理的工程預(yù)算制度，優(yōu)化資源配置，減少施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)根據(jù)施工情況選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的材料，滿足工程項(xiàng)目的需要。同時(shí)，要加強(qiáng)各部門的監(jiān)督管理。在項(xiàng)目成本管理中，建立詳細(xì)的層次化管理機(jī)制，對(duì)工作進(jìn)行分工明確，使管理人員和施工人員發(fā)揮其職能作用。

4.5 提高成本管理人員在項(xiàng)目施工中的管理水平

成本管理人員的素質(zhì)和管理水平對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的正常運(yùn)行非常重要。因此，必須定期對(duì)成本管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和再教育，使管理人員不斷學(xué)習(xí)和引入新成本管理理念和技術(shù)，以更好地服務(wù)工程項(xiàng)目管理。同時(shí)，也要增強(qiáng)成本管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的安全意識(shí)，為成本管理提供好的施工環(huán)境，以便更好地控制施工過程，讓建筑企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在提升管理人員水平的時(shí)候，要獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工或?yàn)槠涮峁└玫臅x升機(jī)會(huì)，充分激勵(lì)員工參與施工成本管理，提高施工人員成本管理的積極性[14-17]。

4.6 加強(qiáng)工程材料領(lǐng)用管理

建筑工程項(xiàng)目施工會(huì)涉及大量的原材料，因此為了控制材料成本就必須做好工程材料領(lǐng)用管理工作。一方面，在使用材料過程中需要制訂限額領(lǐng)料制度，按照建筑工程項(xiàng)目的預(yù)算對(duì)材料進(jìn)行分批分期的領(lǐng)用，如果遇到工程變更必須出具工程變更說明，才能夠進(jìn)行材料領(lǐng)用。另一方面，提高庫(kù)房管理水平，建筑工程項(xiàng)目建設(shè)部門需要制訂工程項(xiàng)目材料臺(tái)賬，以月為周期定期盤點(diǎn)項(xiàng)目工程材料，這樣可以實(shí)現(xiàn)賬物相符、賬目清晰，及時(shí)發(fā)現(xiàn)原材料使用過程中的問題，避免出現(xiàn)大量浪費(fèi)原材料的問題[18-20]。

5 結(jié)語(yǔ)

在建筑工程項(xiàng)目的施工過程中，成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)降低整體工程造價(jià)、縮短工期的目的，能夠?qū)崿F(xiàn)控制和協(xié)調(diào)施工成本費(fèi)用的管理目的。因此建筑工程項(xiàng)目的管理者要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理工作，避免由于某個(gè)環(huán)節(jié)成本管理不到位給項(xiàng)目工程帶來經(jīng)濟(jì)損失。