兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源的收集、保存和開(kāi)發(fā)利用*
——以石河子大學(xué)為例

范麗娜，張瑞娥，顧燕玲

（石河子大學(xué)圖書(shū)館，新疆 石河子 832000）

1 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的定義和范圍

兵團(tuán)地方文獻(xiàn)作為重要的文化載體，真實(shí)的反映了兵團(tuán)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展等各方面情況，是兵團(tuán)文化和歷史發(fā)展的重要組成部分，也是新疆兵團(tuán)文化發(fā)展的縮影與積淀，充分體現(xiàn)了兵團(tuán)的地域文化特色。對(duì)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、保存以及合理的開(kāi)發(fā)與有效利用，對(duì)高校教學(xué)科研服務(wù)保障、兵團(tuán)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、兵團(tuán)文化的傳承和弘揚(yáng)都具有重要的作用。

本研究中將兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的范圍界定為：兵團(tuán)人在履行屯墾戍邊使命及在兵團(tuán)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，創(chuàng)造的物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和。具體的說(shuō)，狹義的兵團(tuán)地方文獻(xiàn)是指兵團(tuán)地方史料，而廣義的兵團(tuán)地方文獻(xiàn)包括兵團(tuán)地方出版物、地方人士著述、口述資料等記錄和反映有關(guān)兵團(tuán)的人文、地理、經(jīng)濟(jì)、民俗、文化、宗教等各個(gè)方面情況的一切載體[1]。

2 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)

2.1 館藏現(xiàn)狀

石河子大學(xué)前身誕生于1949年9月中國(guó)人民解放軍解放新疆的進(jìn)軍途中，隸屬于新疆兵團(tuán)，具有“兵”的屬性。因此，石河子大學(xué)圖書(shū)館立足兵團(tuán)，具有兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的地域優(yōu)勢(shì)。1999年經(jīng)兵團(tuán)辦公廳批準(zhǔn)，石河子大學(xué)圖書(shū)館成立兵團(tuán)資料庫(kù)，為加強(qiáng)學(xué)校的文化建設(shè)，提高教學(xué)、科研服務(wù)質(zhì)量，開(kāi)展捐書(shū)興學(xué)工作，挖掘反映兵團(tuán)地理、人文、歷史、自然環(huán)境等兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源。2011年，石河子大學(xué)圖書(shū)館成立包含了“兵團(tuán)資料庫(kù)”在內(nèi)的特藏部，主要從事對(duì)新疆兵團(tuán)屯墾戍邊文獻(xiàn)的收集和整理工作，藏書(shū)以屯墾戍邊文獻(xiàn)、兵團(tuán)地方文獻(xiàn)、新疆地方史志及西域民族文獻(xiàn)為特色。目前收藏有新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)、各師、各團(tuán)的史、志、大事記、地名圖志、年鑒、回憶錄、口述史等各類珍貴文獻(xiàn)近2萬(wàn)冊(cè)。其中包括《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)史料選輯》《新疆兵團(tuán)屯墾戍邊史》《毛澤東屯墾思想研究》《兵團(tuán)大事記》《兵團(tuán)組織史料》等圖書(shū)，還收藏了兵團(tuán)成立早期的手稿、期刊、報(bào)紙、照片、文件等數(shù)千份。同時(shí)，圖書(shū)館在特藏部還建立了“石河子大學(xué)文庫(kù)”，收集保存石河子大學(xué)建校以來(lái)師生學(xué)習(xí)和科研活動(dòng)中形成的專著、論文、證書(shū)、手稿、照片等2 000余件。這些寶貴的文獻(xiàn)資源，是兵團(tuán)歷史發(fā)展和石河子大學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)展的真實(shí)反映，也是兵團(tuán)文化傳承的物質(zhì)載體和支撐。

2.2 收集范圍和內(nèi)容

兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源范圍廣泛，包括反映兵團(tuán)屯墾戍邊事業(yè)發(fā)展的歷史沿革及記錄有關(guān)自然環(huán)境與社會(huì)環(huán)境變遷的文獻(xiàn)資源；在屯墾戍邊歷史歲月中與少數(shù)民族團(tuán)結(jié)協(xié)作共同創(chuàng)造的豐富的文化資源；體現(xiàn)兵團(tuán)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、風(fēng)俗、文學(xué)藝術(shù)等方面的發(fā)展情況，動(dòng)態(tài)地反映人們對(duì)兵團(tuán)的認(rèn)識(shí)觀念并具有一定學(xué)術(shù)、史料價(jià)值等表現(xiàn)于各種載體形式的所有信息，具體包括以下內(nèi)容：（1）如早期的戰(zhàn)地、田間小報(bào)和兵團(tuán)民間團(tuán)體文學(xué)、詩(shī)歌、民風(fēng)、民俗、新人、新事等小報(bào)和刊物。（2）在屯墾戍邊過(guò)程中反映兵團(tuán)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡、兵團(tuán)影像、視頻、老照片、口述回憶等記錄的文獻(xiàn)。（3）反映知青生活、工作的文獻(xiàn)。（4）各時(shí)期黨、政、軍和群眾團(tuán)體的文件、法令、會(huì)議錄、公報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告、指示等。（5）兵團(tuán)出版物（含公開(kāi)和內(nèi)部出版物）：反映新疆兵團(tuán)各行各業(yè)（企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、群眾團(tuán)體及其它各界）歷史和發(fā)展?fàn)顩r的出版物和內(nèi)部資料，包括有兵團(tuán)特征的各種圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等文獻(xiàn)資料；曾居住在新疆兵團(tuán)以及其個(gè)人影響主要產(chǎn)生于新疆兵團(tuán)的文集、專著、論文、詩(shī)詞、信札等。（6）新疆兵團(tuán)地區(qū)歷史紀(jì)念地、名勝古跡、游記、研究材料及圖片等。（7）兵團(tuán)及各師市、團(tuán)場(chǎng)的通志、簡(jiǎn)史、行業(yè)志、專業(yè)志、大事記回憶錄、傳記、口述回憶及兵團(tuán)出版的各種年鑒、年度報(bào)告、指南、匯編等文獻(xiàn)資料。（8）兵團(tuán)所屬院校在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的文獻(xiàn)及師生員工（校友）或機(jī)構(gòu)團(tuán)體的所有正式或非正式出版物。

有關(guān)上述內(nèi)容的書(shū)籍、報(bào)紙、期刊、公開(kāi)和內(nèi)部出版物、會(huì)刊（會(huì)議資料）、?？▓?bào)）、論文、典籍、志書(shū)、劇本、樂(lè)譜、歌曲、筆記、手稿、圖片、照片、書(shū)畫(huà)作品、音像制品等。

2.3 收集途徑

兵團(tuán)地方文獻(xiàn)內(nèi)容涉及廣泛，分布不集中且文獻(xiàn)源沒(méi)有明確的目標(biāo)人群，因此收集工作存在一定的難度。石河子大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)創(chuàng)新收集方式、拓展收集渠道，在近幾年的探索實(shí)踐中，逐步積累了一些經(jīng)驗(yàn)。主要通過(guò)以下途徑進(jìn)行收集：（1）傳統(tǒng)訂購(gòu)。通過(guò)書(shū)商提供的書(shū)單進(jìn)行勾選采購(gòu)。同時(shí)，關(guān)注并收集兵團(tuán)各出版機(jī)構(gòu)的出版發(fā)行信息，對(duì)以前漏訂的文獻(xiàn)資源進(jìn)行征訂補(bǔ)充。（2）復(fù)制。建立本館所涉及兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的國(guó)內(nèi)收藏機(jī)構(gòu)檔案信息，對(duì)于通過(guò)一般方法無(wú)法獲得的兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源，在得到收藏機(jī)構(gòu)許可的情況下可采取復(fù)印復(fù)制的方法獲得。2015年，石河子大學(xué)圖書(shū)館借助兵團(tuán)第一輪修志工作，與兵團(tuán)史志辦開(kāi)展合作，通過(guò)掃描、復(fù)制的方式，針對(duì)兵團(tuán)、師、團(tuán)三級(jí)志書(shū)修訂成果對(duì)館藏兵團(tuán)史志文獻(xiàn)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。（3）函購(gòu)。通過(guò)傳真和信函的方式向新疆兵團(tuán)各師、作家協(xié)會(huì)、文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)等團(tuán)體發(fā)放征集函，告知征集信息。（4）共建共享。高校教學(xué)、科研、宣傳成果是兵團(tuán)地方文獻(xiàn)收集收藏的重要內(nèi)容，石河子大學(xué)圖書(shū)館與學(xué)校宣傳部、科研處、工會(huì)、教務(wù)處等部門(mén)達(dá)成共建協(xié)議，通過(guò)暢通信息交流渠道，開(kāi)展石河子大學(xué)文庫(kù)資源的共建共享工作。（5）接收捐贈(zèng)。廣泛宣傳圖書(shū)館兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要意義和作用，請(qǐng)求專家學(xué)者、社會(huì)各屆人士和團(tuán)體為圖書(shū)館捐贈(zèng)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資料。

3 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)中的問(wèn)題及對(duì)策

3.1 存在的問(wèn)題

3.1.1 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)投入不足

目前兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在資金投入不足、專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)不夠、技術(shù)配套不到位等問(wèn)題。這些因素導(dǎo)致兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不能得到很好的保障。

3.1.2 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃

近年來(lái)，兵團(tuán)地方文獻(xiàn)越來(lái)越受到各領(lǐng)導(dǎo)層的重視，但在具體工作中，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo)。在文獻(xiàn)收集過(guò)程中缺乏有效組織和科學(xué)規(guī)劃，收集內(nèi)容不明確，沒(méi)有重點(diǎn)，存在不確定性和隨機(jī)性等，使得文獻(xiàn)的整理和開(kāi)發(fā)利用也存在一定的難度，最終使兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的開(kāi)展存在效率低、不可持續(xù)等問(wèn)題。

3.1.3 兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的利用率有待提高

從入館借閱數(shù)據(jù)來(lái)看，大多數(shù)是一些從事相關(guān)教學(xué)、研究的教師和科研人員，兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的借閱量不高，究其原因，兵團(tuán)地方文獻(xiàn)缺乏深層次的加工整理，導(dǎo)致資源的挖掘與利用受到局限，從而制約了對(duì)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的宣傳和閱讀推廣，兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的利用率得不到有效的提高。

3.2 對(duì)策建議

3.2.1 加大各方面的投入力度

加大人力投入，石河子大學(xué)圖書(shū)館兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作涉及兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的收集整理、專題項(xiàng)目研究、文獻(xiàn)數(shù)字化開(kāi)發(fā)、閱讀推廣服務(wù)等各方面工作，一是需要增加專業(yè)人員的數(shù)量，確保兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作的開(kāi)展有足夠的人力資源，二是需要加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平；三是要增加兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源采訪的經(jīng)費(fèi)投入，確保兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)的經(jīng)費(fèi)穩(wěn)定支持；四是要配備專業(yè)的設(shè)備，做好技術(shù)保障[4]。

3.2.2 加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)力度

開(kāi)展兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的基石在于資料的收集。其一，進(jìn)一步拓展文獻(xiàn)收集渠道，與相關(guān)部門(mén)建立廣泛聯(lián)系，加強(qiáng)合作。要采用兵團(tuán)地方文獻(xiàn)征集和選購(gòu)并舉方式，主動(dòng)與社會(huì)各界建立聯(lián)系，捕捉兵團(tuán)地方文獻(xiàn)出版的信息，做到征購(gòu)結(jié)合，手法靈活，從而豐富兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的種類和數(shù)量。其二，加強(qiáng)宣傳，提高社會(huì)認(rèn)知度。積極宣傳兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值和開(kāi)展資源建設(shè)工作的意義，提高廣大群眾對(duì)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)征集工作意義的認(rèn)識(shí)。積極拓展宣傳渠道，除利用宣傳手冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)，舉辦專題展覽外，可采用各種平臺(tái)、教育活動(dòng)和公共媒體向各級(jí)政府、高校、科研機(jī)構(gòu)、兵團(tuán)各師、農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)、出版單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行宣傳。建立合理的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資料的繳送，圖書(shū)館或政府部門(mén)對(duì)繳送單位和出版社應(yīng)制定相關(guān)的補(bǔ)償機(jī)制或者強(qiáng)有力的法律效力，并鼓勵(lì)全民參與，充分利用社會(huì)力量完善兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資料的收集工作，以加強(qiáng)收集效果。

3.2.3 爭(zhēng)取政府支持和政策保障

兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的收集整理工作離不開(kāi)政府的重視和支持。政府的參與，在制度和政策上為兵團(tuán)地方文獻(xiàn)收集工作提供保障，兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的征集工作才能更加廣泛和全面的開(kāi)展。因此要積極爭(zhēng)取政府有關(guān)部門(mén)的支持，并把政府所頒布的相關(guān)法令及下達(dá)的行政命令轉(zhuǎn)送至各個(gè)基層單位。兵團(tuán)政府和文化主管部門(mén)應(yīng)明確兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源保護(hù)工作的作用和意義，對(duì)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作予以充分重視，給予持續(xù)關(guān)注和支持，為兵團(tuán)地方文獻(xiàn)的保護(hù)工作創(chuàng)造便利條件。建議兵團(tuán)政府部門(mén)或文化主管部門(mén)建立兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源保障制度，制定相應(yīng)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及工作條例，發(fā)揮行政指導(dǎo)作用，為兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作創(chuàng)造良好、完備的政策法規(guī)環(huán)境，同時(shí)與各公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、出版單位等部門(mén)進(jìn)行銜接，從而推動(dòng)兵團(tuán)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作規(guī)范、有效的開(kāi)展。