綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)探析

【摘要】? ? 科學(xué)技術(shù)水平的提升，給醫(yī)療行業(yè)發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，作為疾病預(yù)防控制中心，綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)有著重要作用，不僅影響著檔案管理的整體工作效率，還直接關(guān)系著工作人員工作質(zhì)量，然而，將信息保密技術(shù)應(yīng)用在綜合檔案管理系統(tǒng)中，卻面臨著一系列問題，基于此，本文主要闡述綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)的重要意義，分析檔案管理中信息保密工作面臨的困境，探析在綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)提升的有效途徑，希望對相關(guān)人員有所幫助和借鑒，進一步提升檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】? ? 綜合? ? 檔案管理? ? 系統(tǒng)? ? 信息? ? 保密? ? 技術(shù)? ? 探析

引言：

現(xiàn)代社會發(fā)展視域下，對于疾病預(yù)防控制中心而言，綜合檔案管理系統(tǒng)必不可少。綜合檔案類型多樣，不僅包括文書檔案，還涉及實物等檔案，對于檔案形式而言，有紙質(zhì)和電子信息兩種，在綜合檔案管理中，不管是什么形式的信息類型，都會給綜合檔案管理工作帶來一定挑戰(zhàn)，尤其是電子類管理信息，其保密技術(shù)非常重要，相關(guān)人員就需要重視保密工作，在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中，科學(xué)利用信息保密技術(shù)，將其作為工作的重中之重，來提升管理效果。

一、綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)的重要意義

綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術(shù)有著重要意義，主要表現(xiàn)在能夠為信息處理和儲存提供安全保障[1]。信息保密技術(shù)是在電子信息技術(shù)基礎(chǔ)上進行的，以疾病預(yù)防控制中心為例，在綜合檔案管理工作中，應(yīng)用電子信息技術(shù)，可以為檔案數(shù)據(jù)信息的儲存、管理、獲取以及分類提供堅實依據(jù)。在管理過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)電子信息資源庫的有效構(gòu)建，利用專業(yè)管理和技術(shù)人員，有利于綜合檔案管理工作朝著現(xiàn)代化和信息化發(fā)展，發(fā)揮各類檔案資料的最大效應(yīng)。與此同時，有利于降低工作難度，實現(xiàn)資源有效利用。信息保密技術(shù)應(yīng)用在綜合檔案管理系統(tǒng)中，不僅能夠拓寬管理范圍，發(fā)揮信息處理和傳輸?shù)母咝?，還能降低管理工作難度，提升資源利用率，為檔案管理工作提供技術(shù)支持。

二、檔案管理中信息保密工作面臨的困境

（一）思想意識有待提升

在檔案管理工作中，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人們工作方式發(fā)生很大改變，尤其是信息技術(shù)水平的提升，給檔案管理工作帶來新的發(fā)展要求[2]。然而，部分人員在實際管理過程中，由于信息化思想意識和安全意識較為薄弱，在本職工作管理中，并沒有將保密問題重視起來，主要原因是對于檔案管理保密重要性缺乏正確認識，加之了解和掌握的信息不多，使得安全意識整體不高，這類現(xiàn)象的出現(xiàn)，給管理工作帶來一定阻礙，特別是在信息技術(shù)發(fā)達的今天，忽視檔案管理信息安全性，會給信息數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生巨大威脅。

（二）缺乏完善的保密制度

制度在某種情況下是對行為的一種約束[3]。在檔案管理工作中，科學(xué)合理的管理制度能夠促進管理工作的穩(wěn)定運行。對于檔案管理來說，雖然有相關(guān)的法律規(guī)范和要求，但是，在實際管理過程中，卻沒有嚴格按照相應(yīng)的規(guī)范和制度。根據(jù)疾病預(yù)防控制中心的實際情況，來開展相應(yīng)的信息保密工作，使得保密制度缺乏一定的科學(xué)性，在出現(xiàn)相關(guān)信息泄露之后，沒有及時采取應(yīng)急措施，使得處理效果缺乏及時性和有效應(yīng)。這類問題的出現(xiàn)，對于綜合檔案管理工作都會產(chǎn)生不良影響，使得信息保密技術(shù)迫在眉睫。

（三）管理人員綜合素質(zhì)有待提升

在具體的檔案信息保密工作中，檔案管理工作人員有著重要作用，作為最為直接管理者，其專業(yè)技術(shù)和技能水平與檔案整體管理質(zhì)量息息相關(guān)[4]?，F(xiàn)階段，部分機構(gòu)檔案管理工作者由于個人技能水平有待提升，在一定程度上給管理工作帶來不利，尤其是對信息技術(shù)的熟練應(yīng)用和掌握，如果在檔案管理工作中，出現(xiàn)信息泄露等問題，難以及時對其進行有效阻止，或者找出正確的方式手段加以解決。比如，管理“重點檔案”時，如果信息保密技術(shù)工作人員個人能力和水平不高，嚴重情況下，會給疾病預(yù)防控制中心帶來不利影響，甚至造成經(jīng)濟損失和財產(chǎn)損失。

三、提升綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)的有效途徑

（一）樹立正確的思想觀念

經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展和信息技術(shù)水平的提升，在一定程度上提升了綜合檔案管理工作質(zhì)量和水平[5]。面對綜合檔案管理系統(tǒng)中存在的各類電子信息檔案，在具體管理過程中，對管理人員有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，不僅要將平時的管理工作做好，還要重視各類信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性。因此，作為相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者以及管理者，就需要樹立正確的思想觀念，認識信息保密技術(shù)在綜合檔案管理系統(tǒng)中的重要性，從而促進各項管理工作的有序進行。

（二）建立健全管理制度

在綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術(shù)工作的有效開展，需要依靠完善的管理制度去規(guī)范[6]。因此，就需要建立健全相關(guān)管理制度。一方面，需要完善管理體系，管理體系在信息保密技術(shù)中發(fā)揮著有效作用，只有將管理體系進行完善，才能為檔案管理工作奠定重要基礎(chǔ)。比如，在具體管理工作中，可以制定分級管理模式，包含管理主體有檔案信息管理者、科室主任以及分管院長，根據(jù)機構(gòu)本身的實際發(fā)展情況，將每一等級人員管理責(zé)任劃分明確，形成一套完整的管理制度，如果部分人員需要查詢和使用檔案，就需要經(jīng)過上級人員審批，方可進行操作，為檔案信息安全提供重要保障。另一方面，制定相應(yīng)的激勵機制。對于檔案管理工作，想要進一步促進信息保密，就需要讓管理人員重視管理工作的重要性，只有這樣，才能為管理工作創(chuàng)造有利條件。因此，就需要通過激勵機制來提升管理人員的工作積極性，對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的管理者，可以對其進行表揚，適當(dāng)條件下，可以增加績效獎勵，以此來鼓勵其他工作人員，從整體上提升管理人員的工作熱情，為信息保密工作提供人力支持，實現(xiàn)資源合理利用。

（三）提升管理人員的整體素質(zhì)

綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術(shù)的有效應(yīng)用，與管理人員有著密切聯(lián)系[7]。想要從根本上提升管理水平，就需要重視管理人員整體素質(zhì)的提升。相關(guān)機構(gòu)管理者，應(yīng)定期對工作人員進行培訓(xùn)教育，通過邀請專業(yè)技術(shù)人員，在培養(yǎng)專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上，還要重視工作人員對信息技術(shù)的應(yīng)用技術(shù)和水平，從整體提升工作人員的綜合素質(zhì)。首先，需要向工作人員培訓(xùn)與保密有關(guān)的相關(guān)法律知識，比如，“保密法”和“檔案法”等，讓其掌握基本的法律。其次，培訓(xùn)相應(yīng)的計算機安全和專業(yè)技能，在工作中不斷提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，樹立正確的職業(yè)責(zé)任感，避免工作出現(xiàn)形式主義以及應(yīng)付了事的現(xiàn)象。最后，定期將先進的管理理論、方法和經(jīng)驗加以傳授，讓管理人員及時與社會發(fā)展相適應(yīng)，從而提升信息保密的技術(shù)水平，面對出現(xiàn)的安全問題，能夠及時進行處理和解決。

（四）增強信息安全管理

綜合檔案信息管理系統(tǒng)要想實現(xiàn)高效運行和發(fā)展，就需要將電子信息技術(shù)應(yīng)用其中，從而實現(xiàn)信息保密。信息保密技術(shù)主要是依賴于電子信息建設(shè)來實現(xiàn)，以此來達到安全管理的目的，與傳統(tǒng)檔案管理工作相比較，信息化的檔案管理在提升工作效率和質(zhì)量同時，還能有效節(jié)省人力成本。然而，任何事物都具有雙面性，綜合檔案管理系統(tǒng)中也存在安全隱患，主要是因為電子信息是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進行傳輸和儲存的，網(wǎng)絡(luò)具有一定開放性，在使用過程中往往會面臨安全風(fēng)險，想要提升保密性能，就需要使用到相應(yīng)的安全防護技術(shù)，主要可以從以下幾個方面入手：

第一，強化電子信息建設(shè)。在數(shù)字檔案管理工作中，有了一定要求，需要配備專業(yè)計算機管理工作人員，對檔案管理系統(tǒng)加以維護和管理，以此來增強系統(tǒng)在訪問過程中的安全性，對其進行安全控制。通常情況下，在系統(tǒng)登錄中，以賬號和密碼形式為主，也可以利用CA技術(shù)進行身份識別，以此來保證使用者更加合理合法。與此同時，對于綜合檔案管理網(wǎng)絡(luò)，屬于專項網(wǎng)絡(luò)，要及時與外網(wǎng)進行物理隔絕，從硬件上加以管理，確保信息在傳輸過程中，更加安全有效。

第二，安裝防火墻。在綜合檔案管理過程中，對涉及相關(guān)計算機，應(yīng)安裝防火墻，特別是外部網(wǎng)絡(luò)信息，在進入本網(wǎng)絡(luò)前，都要通過防火墻進行檢查和過濾，在這過程中，還可以下載正版殺毒軟件，對其進行實時監(jiān)控與殺毒，對于病毒庫，還要及時更新，以此來建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)屏障，確保信息安全。對于無關(guān)人員，嚴禁使用相關(guān)的檔案管理計算機，尤其是管理工作人員，杜絕在計算機中安裝各類游戲以及不明軟件，防止各類不明存儲進入計算機系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)專盤專用，通過各種途徑對病毒進行管理，避免出現(xiàn)信息泄露問題。

第三，科學(xué)利用檔案信息加密通信技術(shù)。在對電子檔案進行管理過程中，其加密方式具有多樣化，比如，屬性和名稱等，與此同時，還可以設(shè)置相應(yīng)的口令，加大信息竊取者的破譯難度，通過對此類因素進行管理，來確保信息安全，提升加密水平。應(yīng)用加密技術(shù)過程中，最重要的就是管理制度，管理制度經(jīng)常會使得信息管理面臨各種漏洞。比如，管理工作人員，在進行資料打印和檔案歸類時，沒有貫徹落實具體的規(guī)章制度，有可能會使得信息遭受泄漏。一般而言，在綜合檔案管理過程中，信息加密技術(shù)包含兩種，一是非對稱性，二是對稱性，這兩種加密技術(shù)有著重要作用。密碼技術(shù)在加密通信技術(shù)中，作為關(guān)鍵內(nèi)容，能夠為檔案管理工作提供安全保障，主要優(yōu)勢有：能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息數(shù)據(jù)保持在隱藏的狀態(tài)下，使得信息儲存和處理管理更加安全有效，提升檔案管理的機密性。也可以保護檔案信息的完整性，以“檔案文件”為例，密碼加密技術(shù)貫穿于具體的生成和傳輸過程中，以此來保護相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。

除此之外，應(yīng)用密碼加密技術(shù)，也可以對系統(tǒng)人員進行管理，主要表現(xiàn)在對信息來源和身份的確認，確保其是否真實，為信息安全創(chuàng)造有利條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，綜合檔案管理系統(tǒng)在疾病預(yù)防控制中心發(fā)揮著重要作用，要想進一步推進各項工作的順利開展，作為管理人員，就需要重視綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)的重要性，對當(dāng)前綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)存在的問題進行仔細研究和分析，并且找出正確的解決辦法，及時順應(yīng)時代發(fā)展潮流，從而增強信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性，從整體上提升檔案管理水平。

作者單位：姜程巍? ? 梅河口市疾病預(yù)防控制中心

參? 考? 文? 獻

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