新形勢(shì)下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

馬國慶

摘 要 城鎮(zhèn)化發(fā)展速度加快，促使土地資源利用率逐漸上升，但由于現(xiàn)階段建設(shè)行業(yè)和建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在信息技術(shù)與建筑工程管理的結(jié)合方面，逐漸出現(xiàn)完善程度不足等現(xiàn)象。為進(jìn)一步提升管理工作的實(shí)際開展價(jià)值，本文認(rèn)為應(yīng)從信息技術(shù)的應(yīng)用融合方面著手，真正提升信息化管理的完善程度，才可適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展變化。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 建筑工程管理 信息化發(fā)展

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2022）03-0085-03

信息技術(shù)在逐漸擴(kuò)大應(yīng)用范圍的情況下，對(duì)各個(gè)行業(yè)都具有一定的促進(jìn)發(fā)展作用，建筑行業(yè)受城市化規(guī)模擴(kuò)張影響，為進(jìn)一步提升建筑工程管理工作實(shí)際質(zhì)量，需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)提升其全面程度。為此，在采取相關(guān)應(yīng)用措施進(jìn)行優(yōu)化提升的情況下，可有效抑制現(xiàn)階段的常見問題，發(fā)揮其管理價(jià)值。

1 建筑工程信息化管理的重要推廣價(jià)值

1.1 保障建設(shè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃得到實(shí)現(xiàn)

施工項(xiàng)目信息管理工作的良好開展，可在施工單位定制下一步發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的同時(shí)，提高計(jì)劃可行性及全面性。在此基礎(chǔ)上，可按照規(guī)范施工步驟進(jìn)行定制，通過提升戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)，可在計(jì)劃預(yù)算管理和生產(chǎn)監(jiān)督控制、項(xiàng)目資金管理等多方面發(fā)揮管控效果。在工作中可將單位堅(jiān)持項(xiàng)目數(shù)據(jù)模型作為開展基礎(chǔ)，結(jié)合功能模型獲取大量數(shù)據(jù)資料，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃可起到重要參考作用[1]。

1.2 可實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面化管理目標(biāo)

建設(shè)單位所設(shè)立的項(xiàng)目在施工期間所涉及的部門眾多，尤其是在多個(gè)環(huán)節(jié)的開展及銜接期間，必須在多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合下才可順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，需盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤問題，影響到各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際開展，比如：項(xiàng)目信息更新問題以及資源交換問題等，必須要通過信息化管理才可順利解決。特別是在實(shí)時(shí)管理方面，可利用攝像機(jī)及錄像機(jī)等設(shè)備結(jié)合信息化技術(shù)，便于工作人員隨時(shí)查看施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況[2]。

1.3 有利于節(jié)約成本消耗

建筑工程項(xiàng)目在施工期間結(jié)合信息化技術(shù)可有效提升工作效率，并在一定范圍內(nèi)使成本資金的實(shí)際使用量受到控制，結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可及時(shí)獲取大量相關(guān)資料，在供貨企業(yè)和承包商進(jìn)行合作時(shí)可作為參考平臺(tái)確認(rèn)價(jià)格，在實(shí)際提升價(jià)格合理性并保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可有效提升企業(yè)的合作信譽(yù)度并為實(shí)際供應(yīng)能力做出保障。并且能夠在合作中建立長期穩(wěn)定的交易關(guān)系，在采取相關(guān)有效措施控制材料結(jié)構(gòu)成本后，通過合同管理及預(yù)算控制管理盡量節(jié)約投入資金。在現(xiàn)場(chǎng)管理和財(cái)務(wù)管理工作開展期間，要結(jié)合信息技術(shù)控制各項(xiàng)環(huán)境的成本消耗量，也可在一定程度上降低成本投入風(fēng)險(xiǎn)，使工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度及建設(shè)質(zhì)量均可得到控制與保障。

2 新形勢(shì)下信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用價(jià)值

2.1 促使企業(yè)管理工作效率提升

施工企業(yè)在開展作業(yè)任務(wù)時(shí)，由于大量人員流動(dòng)性及密集性等特點(diǎn)較為突出，大部分工程項(xiàng)目的發(fā)布地點(diǎn)較為擴(kuò)散，傳統(tǒng)的信息傳播方式并不能夠及時(shí)被企業(yè)所獲取。信息傳播渠道有限也會(huì)使信息的大量傳遞過程中，容易受到時(shí)間及空間等多方面限制，影響到信息的更新效果和及時(shí)性。利用信息化技術(shù)開展工作，可在最短時(shí)間內(nèi)幫助企業(yè)獲取大量數(shù)據(jù)信息，尤其是在各個(gè)施工環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)展方面，更加需要大量數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新，才可使企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)，將問題情況及時(shí)排查并控制處理。這樣的工作方式可以在施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位之間提升溝通效率，可針對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行及時(shí)溝通并協(xié)作解決，有效提升實(shí)際管理效率，并對(duì)工程質(zhì)量做出合理保障[3]。

2.2 提升建筑作業(yè)水平

工程項(xiàng)目已隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)大化，尤其是大量建筑項(xiàng)目開始增加復(fù)雜性的特點(diǎn)后，必須結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用才可及時(shí)完成大量活動(dòng)。比如OA軟件的應(yīng)用，就可在文件傳輸和查詢管理等多方面展現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。工程信息管理工作的良好開展，必須建立在大量數(shù)據(jù)資料得到完善收集整理的基礎(chǔ)上，因此，在收集數(shù)據(jù)資料時(shí)所面臨的壓力巨大，而信息技術(shù)可保證所有數(shù)據(jù)資料得到全民性和集中性的收集管理，并在保證其即時(shí)性和真實(shí)性的情況下，提升工程項(xiàng)目管理工作的正確性[4]。

2.3 提升管理工作適應(yīng)性

工程信息系統(tǒng)中通過設(shè)置相應(yīng)參數(shù)函數(shù)作為工作開展的基礎(chǔ)，并保證參數(shù)設(shè)置符合科學(xué)要求。在開展項(xiàng)目管理工作時(shí)，需要保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量和安全程度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)要合理控制成本投入。為達(dá)到實(shí)際管理目的，需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況并科學(xué)控制相關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)，通過在系統(tǒng)界面中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行預(yù)判，可在現(xiàn)階段施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)上判斷后續(xù)資金投入及工程進(jìn)展情況。

2.4 有利于經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃措施的定制

建筑工程信息化管理工作在開展期間，通過專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及便捷性，在建筑工程與施工現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)工作開展期間收集并存儲(chǔ)所有資料，比如在某一房建工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí)，就可利用信息化管理軟件構(gòu)建數(shù)字模型進(jìn)行分析研究，并且和數(shù)據(jù)庫中的多種規(guī)劃方案進(jìn)行參照比較，從而使最終制定策略方案的應(yīng)用發(fā)揮重要價(jià)值，可在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)揮重要作用。另外，還可利用信息化管理軟件分析定制方案的合理性，可在確認(rèn)實(shí)際可行性達(dá)到較高水平的基礎(chǔ)上，輸入所有數(shù)據(jù)信息資料后利用語音數(shù)據(jù)庫進(jìn)行推演計(jì)算，管理人員可根據(jù)計(jì)算結(jié)果來對(duì)最終方案進(jìn)行適當(dāng)修改，從而提升整體施工質(zhì)量并延長基礎(chǔ)工程壽命。

2.5 完成管理全覆蓋效果

為在建筑工程項(xiàng)目開展期間實(shí)現(xiàn)全面管理工作，需要設(shè)計(jì)部門對(duì)建筑材料等方面進(jìn)行分析，對(duì)施工部門及質(zhì)量部門、材料部門等各個(gè)科室進(jìn)行嚴(yán)格管理，使施工現(xiàn)場(chǎng)在開展管理工作時(shí)更加具有可靠性和監(jiān)管力度，盡量防止出現(xiàn)材料丟失或設(shè)備故障的問題而造成嚴(yán)重影響，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理體系的構(gòu)建目標(biāo)，并結(jié)合所有資源以全覆蓋管理方式開展相關(guān)工作。比如在開展工作時(shí)，材料部門可利用這一技術(shù)進(jìn)行調(diào)查分析，在消息掌握后完成相關(guān)資料記錄上傳工作，并能夠?qū)λ胁块T實(shí)施全面管理工作，通過實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的更新掌握工程質(zhì)量情況，可盡量避免出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而形成安全隱患。

2.6 提升成本管控能力

信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，可在最短時(shí)間內(nèi)掌握材料市場(chǎng)變化情況，并在所有材料的最新價(jià)格及規(guī)格類型的方面進(jìn)行記錄，從而在對(duì)實(shí)際需求與材料性價(jià)比進(jìn)行合理控制的情況下，確保最終購買方案的定制合理性。這種工作方式可有效減少工作人員市場(chǎng)調(diào)研壓力，對(duì)實(shí)際人工成本及實(shí)驗(yàn)消耗等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，通過這種方式，可有效解決過去工作中所常見的資金浪費(fèi)問題，同時(shí)定制最佳購買方案以提升整體工程效率。信息化管理方式的合理運(yùn)用，能夠在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)開展中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理目標(biāo)，從而在通過科學(xué)排查分析后提升現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié)的安全性，避免出現(xiàn)浪費(fèi)等情況。另外，現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理能力也會(huì)因此得到有效提升，可在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員、技術(shù)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理時(shí)，根據(jù)人員流動(dòng)情況緊急檢測(cè)，并在利用信息技術(shù)的同時(shí)完成最終方案設(shè)計(jì)。在開展實(shí)施管理監(jiān)測(cè)工作時(shí)，應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)配及人員流動(dòng)情況等方面作為工作重心，從而在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)可快速掌握其實(shí)際動(dòng)態(tài)，防止出現(xiàn)離職人員混入現(xiàn)場(chǎng)等情況發(fā)生，從而在全面開展信息化管理工作期間，可在平臺(tái)首頁展示過程中具體展現(xiàn)員工薪酬績效，并根據(jù)相關(guān)懲處措施的定制及頒布對(duì)其進(jìn)行約束，在績效考核內(nèi)容的開展過程中突出公開化效果。

3 建筑工程管理中的常見問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部的重視程度較低

目前施工企業(yè)的管理工作中結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用的情況較少，部分施工企業(yè)并未意識(shí)到傳統(tǒng)管理方法的漏洞，尤其是在現(xiàn)階段信息化管理已成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的情況下，依然使用傳統(tǒng)管理方法已出現(xiàn)明顯不適應(yīng)現(xiàn)象。在沒有充分結(jié)合信息技術(shù)的情況下開展工作，使大量數(shù)據(jù)信息無法及時(shí)得到更新，甚至有些問題在發(fā)生后由于時(shí)間延誤，導(dǎo)致問題嚴(yán)重化，從而使企業(yè)的管理工作效率明顯降低。部分施工企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員未正確認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，于是實(shí)際投入成本較少，在工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的發(fā)展方面較為落后。有些企業(yè)雖然采購了相關(guān)信息設(shè)備，但由于對(duì)其過度疏忽而無法真正應(yīng)用到工作中，從而在管理信息化水平始終處于較低階段的情況下，降低了企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[5]。

3.2 缺少專業(yè)技術(shù)人員作為支撐

在缺乏公司管理人員重視與支持的情況下，企業(yè)沒有重視相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的招攬問題，信息化管理工作在開展實(shí)行期間，必須得到專業(yè)人才的技術(shù)支持，但由于大量專業(yè)人才的儲(chǔ)備量不足，導(dǎo)致無法真正完成信息化管理工作的推廣及應(yīng)用目標(biāo)。部分管理人員在信息技術(shù)管理技能方面掌握較弱，使管理工作的開展期間與信息技術(shù)的結(jié)合效果無法得到體現(xiàn)，從而成為了企業(yè)發(fā)展過程中的明顯阻礙，導(dǎo)致我國建筑行業(yè)的發(fā)展受限。

3.3 信息化程度影響到全局規(guī)劃

我國建筑企業(yè)的信息化建設(shè)推進(jìn)情況較為落后，尤其是在與其他國外企業(yè)相比較后可明顯看出此問題。在我國大小企業(yè)所開展的管理工作中，依然存在平臺(tái)不完善以及方法落后等情況，無法真正實(shí)現(xiàn)信息化應(yīng)用。另外，很多企業(yè)在傳輸大量數(shù)據(jù)資料時(shí)依然依靠人工作業(yè)方式，從而在實(shí)際工作效率方面逐漸落后于其他企業(yè)，甚至?xí)谛畔⒒夹g(shù)逐漸推廣的情況下產(chǎn)生更大差距。長此以往，會(huì)使大量工程項(xiàng)目在開展期間缺少戰(zhàn)略性規(guī)劃，特別是施工團(tuán)隊(duì)?wèi)T于受到傳統(tǒng)管理方式的控制，使施工管理及項(xiàng)目管理、資金管理等多方面缺乏重視，無法針對(duì)施工任務(wù)定制合理目標(biāo)，在缺少各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控的情況下，容易受到市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的淘汰。

4 推進(jìn)建筑工程管理信息化的有效措施

4.1 提高重視程度

現(xiàn)階段施工企業(yè)在開展工作時(shí)必須重視信息技術(shù)的應(yīng)用效果，尤其是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的思想意識(shí)方面，必須正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用價(jià)值，從而重視并推廣信息化技術(shù)與建設(shè)工程管理工作的結(jié)合。在全體管理人員開展工作時(shí)，應(yīng)利用信息技術(shù)完成各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作，尤其是在日常工作細(xì)節(jié)中必須得到有效落實(shí)，使圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及信息交換、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管理等多方面發(fā)揮應(yīng)用效果。

4.2 增加成本投資

信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，需要在大量投入成本資金支持的情況下才可展現(xiàn)，在企業(yè)增加成本支持后，采購大量信息設(shè)備并定制后期維護(hù)管理方案，為管理信息化應(yīng)用做好重要支持與保障。另外，企業(yè)還要根據(jù)現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用儲(chǔ)備資金，可在及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)及設(shè)備的情況下，為企業(yè)信息化管理工作的開展提供重要支持。

4.3 重視專業(yè)人才的培養(yǎng)問題

企業(yè)在提升自身工程管理信息化應(yīng)用效果時(shí)，必須重視專業(yè)人才的儲(chǔ)備問題，只有大量增加專業(yè)技術(shù)人才作為重要基礎(chǔ)，才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。尤其是人力資源管理的合理配置方面，可充分展現(xiàn)管理者的管理能力以及企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ瑧?yīng)在新形勢(shì)下增加專業(yè)技術(shù)人員的團(tuán)隊(duì)實(shí)力。施工企業(yè)可在現(xiàn)階段對(duì)所有在崗人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過大量學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)及專業(yè)知識(shí)，并采購相關(guān)先進(jìn)設(shè)備提升所有人員的操作能力，可在提升所有管理人專業(yè)技能的情況下，增加企業(yè)的高素質(zhì)人才儲(chǔ)備量。另外，還可以引進(jìn)大量先進(jìn)技術(shù)并招攬更多人才，通過擴(kuò)大專業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)規(guī)模，促使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)。

4.4 及時(shí)架設(shè)信息化平臺(tái)

現(xiàn)階段大部分企業(yè)的管理工作問題較為突出，需要考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)概率，在此基礎(chǔ)上結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化提升。特別是考慮到數(shù)據(jù)資料的采集及處理能力多方面需要達(dá)到實(shí)效性，因此更加需要各個(gè)部門的配合協(xié)作，才可在合理構(gòu)建信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，使所有部門在工作中及時(shí)完成大量數(shù)據(jù)資料的溝通與傳遞，在真正提升各部門工作效率后，快速完成工作進(jìn)度計(jì)劃，在得到信息技術(shù)與支持的情況下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.5 重視企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)度

信息化管理工作的重要性逐漸得到展現(xiàn)，也是企業(yè)進(jìn)行下一步優(yōu)化提升的重要?jiǎng)恿?，需要在擴(kuò)大建設(shè)項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用范圍的基礎(chǔ)上，使其充分發(fā)揮實(shí)際利用價(jià)值，從而在企業(yè)定期更新維護(hù)相關(guān)使用設(shè)備及技術(shù)后，使各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的實(shí)際工作效率得到提升，并在問題處理能力方面得到優(yōu)化。

5 結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用范圍擴(kuò)大，為提升企業(yè)的管理工作效果及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，需要根據(jù)現(xiàn)階段所開展的管理工作定制優(yōu)化提升策略。利用信息化技術(shù)構(gòu)建相關(guān)平臺(tái)，可在辦公模式及辦公系統(tǒng)的優(yōu)化改革方面得到突出效果。由于施工項(xiàng)目在推進(jìn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料量龐大，所以必須提高數(shù)據(jù)資料的傳遞速度及全面性掌控能力，更加需要重視信息化平臺(tái)的建設(shè)，在提升企業(yè)實(shí)際管控能力的基礎(chǔ)上，為下一步可持續(xù)發(fā)展積累實(shí)力。

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