信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

文／陳峰 臨海市大洋建設(shè)投資有限公司 浙江臨海 317000

引言：

建筑施工過程中管理工作是必不可少的一部分，建筑施工企業(yè)要想使建筑工程符合驗收的基本標準，必須加強對建筑工程管理工作的重視，對建筑施工技術(shù)的積極創(chuàng)新，做到與時俱進，調(diào)整工程管理措施。相較于人工建筑工程管理模式，采用信息化手段開展建筑工程管理任務(wù)具有獨特優(yōu)勢，信息技術(shù)平臺可以輔助建筑施工企業(yè)精準抓住工程中存在的問題，管理人員能夠更加快捷高效地獲取工程施工進展的信息。同時，信息化工程管理手段還可以實現(xiàn)工程質(zhì)量中的問題直觀化呈現(xiàn)，管理人員能夠做出準確判斷，并監(jiān)督施工人員進行整改，信息化手段對于建筑工程管理模式的完善具有重要意義。

1、建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企業(yè)管理的效率和水平

施工企業(yè)通常情況下人員流動大，勞動密集，且建筑工程項目地點多樣、分布范圍較廣，但傳統(tǒng)落后的信息傳播方式無法為企業(yè)及時提供有效信息，導(dǎo)致信息渠道不通暢，阻礙施工企業(yè)的管理工作。而信息化手段的使用能夠突破時空限制，為建筑企業(yè)提供全新的環(huán)境，幫助企業(yè)可以更加及時了解到全面、準確的信息，同時將這些信息實時分享給管理人員，確保施工過程中各個單位和部門能夠進行高效溝通。并借助信息化手段查詢施工進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速采取合理措施解決，有效提高管理效率[1]。

1.2 優(yōu)化建筑技術(shù)水平

隨著社會經(jīng)濟水平快速提高，建筑工程愈發(fā)具有復(fù)雜性，且規(guī)模逐漸擴大。信息化手段的使用大大減少各項業(yè)務(wù)的時間，提高了業(yè)務(wù)效率。企業(yè)管理軟件投入使用，能夠加快文件的傳輸、查詢等環(huán)節(jié)的速度，建筑工程的信息管理工作最重要的就是信息的完整性，信息化手段能夠加強相關(guān)管理的完整性和集中性，同時實現(xiàn)項目信息的數(shù)字化管理，使項目信息管理工作更加便捷。

1.3 提高工程管理適應(yīng)性

需要在建筑工程信息系統(tǒng)中設(shè)置參數(shù)函數(shù)，這樣工程建設(shè)過程中就可結(jié)合實際情況，設(shè)置合理的參數(shù)，使建筑工程中的各項要求都能夠達到相關(guān)標準。管理過程中既要重視工程的質(zhì)量管理和安全管理，又要控制好成本。工程項目的管理工作在現(xiàn)場施工基礎(chǔ)上開展，所以需要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際狀況，設(shè)計系統(tǒng)界面時盡量降低輸入數(shù)據(jù)信息的工作量，對輸入數(shù)據(jù)的操作進行優(yōu)化，操作錯誤時能夠給予提示，保證所有操作都能夠順利進行，因此，需要結(jié)合工程的進度，對實際成本進行估算。建筑工程信息系統(tǒng)充分提高了工程管理適應(yīng)性。

1.4 確保建筑市場良性競爭

我國目前市場競爭日益激烈并且產(chǎn)生較大范圍的影響，所以大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中只重視經(jīng)濟利益，甚至出現(xiàn)企業(yè)之間惡性競爭的現(xiàn)象，這大大破壞了市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。在建筑工程管理過程中使用信息化手段，可以進行科學統(tǒng)籌管理，建筑企業(yè)也可以使管理體系更具全面性，不僅能夠加強企業(yè)的市場競爭力，也能夠維持市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定。

1.5 提高工程施工質(zhì)量

對于建筑工程項目來說，最關(guān)鍵的就是施工質(zhì)量，如果施工質(zhì)量不達標，建筑就不具有實際價值。施工技術(shù)能夠?qū)ㄖこ淌┕べ|(zhì)量產(chǎn)生關(guān)鍵性影響，在施工技術(shù)管理過程中采取信息化手段，可以提升施工技術(shù)水平，從而使工程施工質(zhì)量提高。

2、建筑工程管理信息化的特點

2.1 智能化與自動化的特點

隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展，信息化手段的應(yīng)用逐漸呈現(xiàn)智能化與自動化相結(jié)合的趨勢。具體表現(xiàn)為現(xiàn)在生活中較為普遍的自動導(dǎo)航技術(shù)、云技術(shù)等。利用信息技術(shù)的智能化與自動化特點，可以防止資源浪費，整合各方面資源，同時提高安全性[2]。

2.2 建筑項目信息管理涉及面廣

隨著科技進步，現(xiàn)在的施工場地具有現(xiàn)代化施工氛圍。不同類型的工程建筑所具有的建筑風格和施工要求存在較大差異，面對存在差異的施工要求，傳統(tǒng)的建筑工程管理方式無法滿足現(xiàn)代化社會的實際需求，應(yīng)用信息化手段可以提高人力、物力及財力等資源的整合質(zhì)量，最大程度地發(fā)揮這些資源的優(yōu)勢。除此之外，信息化的管理手段能夠加快信息的傳輸速度，解決了在傳統(tǒng)傳播方式下出現(xiàn)的信息不對稱不問題。如果發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題，可以及時將情況上報，召集相關(guān)人員共同商討應(yīng)對措施，使解決問題的效率得到有效提升。

2.3 集成化和小型化的特點

現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)步入新的時期，電路主要以集成電路的形式在社會中大范圍投入使用。傳感器均由先進復(fù)合材料制成，此外也會使用部分高端新型材料。站在尺寸分析的角度來看，傳感器體積縮小，甚至出現(xiàn)了毫米級傳感器，可以在生產(chǎn)微型計算機過程中積極使用納米技術(shù)。萬萬不可忽略這些技術(shù)，雖然規(guī)模不大，但是其中蘊含的能量非常龐大，這充分體現(xiàn)出信息化管理手段具有集成化和小型化的特點[3]。

2.4 對建筑項目信息管理節(jié)點的強控制

在建筑工程的施工過程中，建筑工程項目容易受到多種因素的影響，這也會為建筑企業(yè)帶來復(fù)雜的壓力。其中建筑企業(yè)認為最大的壓力就是建筑工程的施工工期。如果工期延后，就需要施工人員加班施工，但是有時會出現(xiàn)過度追求施工速度導(dǎo)致的施工安排不合理的現(xiàn)象，這樣會為工程埋下較大的安全隱患，也容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此，在施工過程中需要采取信息化管理手段，制定科學高效的施工進度規(guī)劃，加強對時間節(jié)點的控制，并進行現(xiàn)場施工信息的收集和比對工作，根據(jù)比對分析的結(jié)果做出科學的安排。條件允許的情況下，也可以在施工現(xiàn)場安裝攝像頭，通過監(jiān)控可以控制施工進度。對建筑項目信息管理節(jié)點的強控制具有較強的約束力，可以完善獎懲機制，調(diào)動工作人員的工作積極性，根據(jù)進度規(guī)劃按時完成任務(wù)。將信息化管理手段貫穿于建筑工程建設(shè)的全過程，圖紙的誤差、會議安排、設(shè)計變更等關(guān)鍵信息都可以通過信息化手段實時傳達給施工人員，施工人員也可以進行及時的反饋和報告，如果工程出現(xiàn)問題能夠得到及時解決。在建筑工程管理過程中使用信息技術(shù)，可以使工程能夠順利完成工期目標、質(zhì)量目標等重要目標。

3、建筑工程管理信息化的具體問題分析

3.1 建筑工程管理信息化水平不高

現(xiàn)階段，我國建筑工程管理過程中所采用的信息管理軟件中的核心技術(shù)都不是我國獨立研發(fā)的，這些信息化軟件雖然能夠發(fā)揮管理作用，但是與我國建筑行業(yè)的實際狀況存在一定差異。因此，我國使用國外的信息管理軟件無法更好地發(fā)揮價值。多數(shù)管理軟件雖然具有程序翻譯功能，但是在維護工作方面存在較大的難度。

3.2 對建筑工程管理信息化的認識不深入

雖然我國大多數(shù)建筑企業(yè)在建筑工程管理工作中使用信息技術(shù)，但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員對于建筑工程管理信息化的認識并不深入。多數(shù)管理人員認為信息化就是指在管理期間使用計算機，所以很多建筑企業(yè)只是聘用了計算機專業(yè)的人員，企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站上也只是關(guān)于企業(yè)概況、業(yè)績、歷史等不具意義的信息，對于信息化手段過于片面和表面的理解不能真正落實信息化管理，也無法使信息化管理取得理想的成效。建筑企業(yè)雖然對信息化系統(tǒng)具備一定的認知，但是沒有讓信息化系統(tǒng)在工程管理中發(fā)揮實際作用。建立信息化管理系統(tǒng)需要收集和整理多樣信息，對信息的質(zhì)量和積累量都提出更高的要求，多數(shù)企業(yè)無法迅速達到這一要求，多數(shù)建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作通常止步于初始階段。

3.3 建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍較為局限

建筑工程項目的管理工作具有復(fù)雜性。尤其現(xiàn)階段工程的施工規(guī)模逐漸擴大，對于技術(shù)的要求也愈發(fā)嚴格，建筑工程管理工作的復(fù)雜程度也隨之提高，為此，企業(yè)需要對信息化管理系統(tǒng)加以完善和健全，保證系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ躺婕暗降膬?nèi)容完整覆蓋，此外還需要加強檢測工作。因此，目前我國建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍較為局限，需要擴大應(yīng)用范圍。

3.4 缺乏建筑工程信息化管理技術(shù)人才

部分建筑企業(yè)的管理人員雖然具備管理經(jīng)驗，但是管理理念傳統(tǒng)落后，也不具備較強的創(chuàng)新能力，同時缺乏學習先進管理觀念的積極性。管理人員深受傳統(tǒng)管理理念影響，對于信息化技術(shù)管理手段一時難以接受，熟練度也不高，學習信息化管理技術(shù)的能力也較差，無法迅速掌握新鮮技術(shù)，這種情況會對建筑企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。當前建筑企業(yè)提高市場競爭能力的最有效的途徑就是使用信息化手段同時聘用信息技術(shù)方面的技術(shù)人才。我國多數(shù)建筑企業(yè)都缺乏創(chuàng)新型人才，無法在實際的管理工作中發(fā)揮信息技術(shù)的價值。

3.5 建筑工程信息化管理缺乏統(tǒng)一的標準

我國建筑企業(yè)缺乏完整的信息化技術(shù)體系。建筑工程信息化管理缺乏一定的規(guī)范性。資源整合通常也較為滯后，主要因素是建筑企業(yè)內(nèi)缺乏合理的信息化標準。各個企業(yè)使用的管理軟件都不相同，無法實現(xiàn)信息資源共享，數(shù)據(jù)無法完成有效傳遞，從而導(dǎo)致信息化管理過程中的信息質(zhì)量不高。

4、信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用策略

4.1 提高對信息化建設(shè)的重視度

建筑工程的管理工作需要使用較多的理論知識，大多數(shù)理論都會涉及到不同的建筑工程項目，針對施工中自組織、協(xié)調(diào)、管理等全部環(huán)節(jié)，確保工程施工能夠在規(guī)定時間內(nèi)和有限的財力、人力條件下完成預(yù)期目標。由此可見，在管理過程中需要企業(yè)全體人員對信息化理論和理念予以支持，加強員工的項目管理意識，并且對建筑工程管理工作的信息化理念加以創(chuàng)新，促織組織結(jié)構(gòu)的革新，提高對信息化建設(shè)的重視度。

4.2 構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)

應(yīng)用信息化管理手段需要較好的軟硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)條件。我國建筑企業(yè)要想進一步提高信息化管理水平，需要加強設(shè)施的建設(shè)工作，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。此外，建筑企業(yè)需要對信息化系統(tǒng)的具體實踐操作予以重視，確保信息化系統(tǒng)得以在實踐操作下得到發(fā)展，在實踐過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)用時出現(xiàn)的問題，同時也可以使企業(yè)結(jié)合自身實際需求使用信息化管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到促進作用。建筑工程涉及的范圍較大，多項工作都需要專業(yè)人員開展，因此管理過程中管理人員需要對信息化系統(tǒng)加以充分利用，及時獲取需要的施工信息，比如建筑工程的施工進度、施工質(zhì)量、施工成本等重要信息，確保管理工作實現(xiàn)信息化。

4.3 擴大信息技術(shù)的使用范圍

建筑企業(yè)需要結(jié)合建筑工程施工的實際需求擴大信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，保障施工質(zhì)量，提高建筑企業(yè)的各項效益。一般來說，信息化管理系統(tǒng)的功能模塊主要包括信息保存、搜集、管理、整合、交互等等，管理人員可以在這些功能模塊基礎(chǔ)上對建筑工程未來走向進行預(yù)測，也可以對施工過程中遇到的突發(fā)問題進行分析，從而選擇有效措施，對可能出現(xiàn)的施工問題加以防范，從而為建筑工程的質(zhì)量提供保障。比如，在建筑工程施工開展初期，實際施工進度嚴重偏離施工標準，這種情況下就可以根據(jù)信息化管理系統(tǒng)準確找到施工不規(guī)范的環(huán)節(jié)，采取針對性的措施，解決這一問題，確保施工能夠順利進行[4]。

4.4 建設(shè)信息化管理人才隊伍

目前，我國建筑行業(yè)一直呈現(xiàn)人員流動性強的特點，采取開放式管理模式，所以多數(shù)建筑工程的管理人員對于信息化管理的認識不夠深入，這對于建筑企業(yè)信息化管理水平低下產(chǎn)生直接影響?，F(xiàn)階段，多數(shù)建筑企業(yè)的信息化建設(shè)人員以及管理人員主要為高校應(yīng)屆畢業(yè)生，雖然具有較強的學習能力，但是缺乏管理經(jīng)驗。此外，建筑工程項目具有綜合性，具有多學科交叉的特點，所以只聘用高校應(yīng)屆生不能滿足實際的管理需要。因此，企業(yè)需要從聘用和培訓兩方面，提高信息化管理人才隊伍的質(zhì)量，主要聘用創(chuàng)新型的技術(shù)人才，并且具有管理經(jīng)驗，同時對于現(xiàn)有的管理人員需要定期進行培訓工作，從而提高企業(yè)的信息化管理水平。

圖1 建筑企業(yè)開展信息化培訓

4.5 施工材料和設(shè)備的信息化管理

建筑工程具有復(fù)雜性，并且施工周期長，在信息管理方面需要投入較多的人才和技術(shù)，施工材料和設(shè)備是最重要的因素，因此需要加強施工材料和設(shè)備的信息化管理。施工過程中可以明確建設(shè)過程中需要的所有材料和設(shè)備，搜索對應(yīng)的采購、租賃、庫存管理等信息，之后建立施工材料和設(shè)備的數(shù)據(jù)庫，這樣能夠有效防止施工材料和設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)運行漏洞。在實際管理過程中，可以通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將施工材料和設(shè)備進行分類，并結(jié)合施工流程、技術(shù)、評估、批準文件等方面內(nèi)容對信息化管理進一步優(yōu)化，從而提高施工材料與設(shè)備的信息化管理效果。企業(yè)還需要對施工材料和設(shè)備的信息備份處理，避免出現(xiàn)損壞的情況。針對施工材料和設(shè)備的使用、維護、存放等信息都需要進行采集和保存，針對建筑企業(yè)當下施工材料的使用情況和設(shè)備的維修情況的數(shù)據(jù)進行細致分析，確保施工材料和設(shè)備的信息化管理更加具有全面性[5]。

4.6 加強質(zhì)量和安全管理

在項目施工階段，質(zhì)量管理和安全管理是關(guān)鍵。一般情況下，建筑工程施工具有較高的危險性，施工單位必須要在確保自身生命安全的情況下進行安全施工，從而保障建筑工程的安全性，降低安全事故發(fā)生率。因此，施工單位需要利用信息化管理系統(tǒng)，及時查看建筑工程的施工狀態(tài)以及施工材料、設(shè)備、人員等方面面的使用狀況。

4.7 優(yōu)化管理模式

建筑工程具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性。只要有一個環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問題，都可能會對整體工作產(chǎn)生毀滅性的影響，因為，管理人員需要改變傳統(tǒng)落后的簡單粗暴型管理模式，積極使用信息化手段進行管理，做到各個環(huán)節(jié)工作的實時監(jiān)控，做到防患于未然。

結(jié)束語：

綜上所述，信息化管理是建筑行業(yè)未來的發(fā)展趨勢，建筑工程施工進行信息化管理能夠加強施工相關(guān)部門和員工的溝通，使信息傳遞更具意義，同時也有助于進行工程的統(tǒng)籌管理工作，減輕管理人員的工作負擔，節(jié)省成本，能夠?qū)崿F(xiàn)工程信息的高效搜集和整合，進一步提升管理效率。因此，建筑企業(yè)需要重視程管理信息化建設(shè)，使信息技術(shù)在建筑工程的建設(shè)過程中充分發(fā)揮價值，促進建筑行業(yè)的健康長遠發(fā)展。