高職高專院校科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑探析

陳 沁 鄭瓊娥

(1.泉州幼兒師范高等?？茖W(xué)校，福建 泉州 362000 ；2.泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)，福建 泉州 362000)

隨著高職高專院?？蒲袑?shí)力不斷增強(qiáng)，科研成果產(chǎn)出量也持續(xù)增加，這對高職高專院校的科研管理工作提出了更高要求。與此同時(shí)，“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新發(fā)展為高職高專院?？蒲泄芾韼砹似鯔C(jī)。高職高專院校應(yīng)始終保持與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)姿態(tài)，借助“東風(fēng)”發(fā)力，積極探索科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑，大力推進(jìn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化高職高專院?？蒲泄芾砉ぷ?，有效解決傳統(tǒng)科研管理工作中存在的問題，從而提升高職高專院校科研管理水平。

一、高職高專院?？蒲泄芾泶嬖诘膯栴}及原因分析

(一)缺乏信息聯(lián)動(dòng)

高職高專院校內(nèi)部各部門信息基本處于松散的狀態(tài)，工作內(nèi)容雖有交叉，但信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，導(dǎo)致部分工作人員工作效率較低，間接影響科研工作有效開展。在科研成果統(tǒng)計(jì)過程中，未能形成宏觀的統(tǒng)籌管理，不能有效整合項(xiàng)目信息、人才信息、成果信息等，不同部門、層級、人員之間無法實(shí)現(xiàn)信息流暢共享，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的碎片化現(xiàn)狀。

(二)缺乏技術(shù)支持

當(dāng)前，高職高專院?？蒲协h(huán)境較為封閉，專業(yè)方向日趨細(xì)化，部分科研問題需跨學(xué)科、多專業(yè)的人才攜手解決，聯(lián)手攻關(guān)重大科研項(xiàng)目，但信息松散的科研管理模式導(dǎo)致部分教師缺乏與他人研討交流的時(shí)間與平臺(tái)，間接阻礙科研項(xiàng)目進(jìn)展。同時(shí)，相關(guān)數(shù)字化管理制度不完備，科研管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)不足，導(dǎo)致科研管理數(shù)字化進(jìn)程主要推手缺失。

(三)缺乏科研熱情

在高職高專院校重教學(xué)的大環(huán)境下，教師兼顧科研的精力與積極性受到一定影響。傳統(tǒng)的科研工作方式以文本文件為主，科研項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題的繁雜手續(xù)也導(dǎo)致了部分教師“望而卻步”，“用戶體驗(yàn)”尚未受到科研工作者重視，精準(zhǔn)化服務(wù)稍顯欠缺。此外，科研平臺(tái)和制度的不完善，無法實(shí)現(xiàn)教師科研需求和資源之間的高效對接，直接影響教師的科研熱情。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升高職高專院?？蒲泄芾硇?/h2>

(一)實(shí)現(xiàn)信息共享

搭建數(shù)字化科研管理信息系統(tǒng)可有效整合項(xiàng)目信息、人才信息、成果信息等，可將原本信息松散的科研管理模式升級為綜合性數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，構(gòu)建項(xiàng)目管理、成果管理等為一體的綜合性平臺(tái)，進(jìn)一步推動(dòng)高職高專院校信息一體化建設(shè)，為各部門共享信息資源搭建平臺(tái)，提升科研管理工作效率與滿意度。

(二)強(qiáng)化科研意識(shí)

高職高專院?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型可將數(shù)字化手段貫穿于項(xiàng)目申報(bào)、資金管理、進(jìn)度管理等流程中，使科研管理工作流程清晰明了，為教師提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)，推進(jìn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可使教師學(xué)習(xí)、了解同類高職高專院?？蒲谐晒㈨?xiàng)目與信息，為教師提供了解前沿科研信息的平臺(tái)。并且，科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型可實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)化與高效化，為教師確定科研選題與研究方向提供重要參考，切實(shí)提高教師的科研意識(shí)與積極性。

(三)提高項(xiàng)目質(zhì)量

科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?yàn)榻處熍c教師、教師與科研管理人員、科研管理人員與科研管理人員搭建溝通橋梁，使其依托數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)及時(shí)處理科研項(xiàng)目申報(bào)，或開展項(xiàng)目聯(lián)合申報(bào)工作，切實(shí)提升科研項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量[1]。通過搭建和細(xì)化科研管理系統(tǒng)，為教師提供實(shí)名制交流平臺(tái)，確保教師有效溝通，打破科研信息壁壘，切實(shí)提高項(xiàng)目質(zhì)量，提升科研軟實(shí)力。

三、高職高專院?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型路徑探析

(一)規(guī)劃整體工作

高職高專院校在開展科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時(shí)，應(yīng)以社會(huì)發(fā)展與本院校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合發(fā)展特點(diǎn)，做好科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作整體規(guī)劃。信息技術(shù)日新月異，對高職高專院?？蒲泄芾砉ぷ魈岢隽诵乱螅陂_展科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)，確保技術(shù)合理性，切實(shí)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型完善工作，并分步實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型步驟，為制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的科研管理目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)，確?？蒲泄芾憝h(huán)節(jié)責(zé)任明晰、措施到位、執(zhí)行有力，提升科研管理工作效率，推動(dòng)高職高專院?？蒲泄芾砉ぷ鏖L遠(yuǎn)發(fā)展[2]。同時(shí)，應(yīng)正確看待科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，認(rèn)識(shí)到其的重要價(jià)值，逐步推進(jìn)職工隊(duì)伍建設(shè)工作，確?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型專項(xiàng)資金充分發(fā)揮實(shí)際作用，以此推動(dòng)科研管理工作深入開展，優(yōu)化科研管理工作內(nèi)容，完善科研管理運(yùn)行體系。除此之外，高職高專院校還應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷依托前沿技術(shù)推動(dòng)數(shù)字科研管理迭代更新，不斷為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入動(dòng)力，全面實(shí)現(xiàn)科研管理工作數(shù)字化發(fā)展。

(二)搭建管理系統(tǒng)

搭建信息化科研管理系統(tǒng)是推進(jìn)高職高專院?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。當(dāng)前，部分院校在科研管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面存在一定程度的欠缺，要真正實(shí)現(xiàn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，高職高專院校應(yīng)積極構(gòu)建完善的信息化科研管理系統(tǒng)，推動(dòng)科研管理工作科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展[3]。高職高專院?？蒲泄芾聿块T作為搭建、維護(hù)、使用信息化科研管理系統(tǒng)的重要主體，在實(shí)際科研管理工作中應(yīng)始終牢記“以人為本”的管理理念，經(jīng)常性完善系統(tǒng)功能。

1.開設(shè)科研課題過程性管理模塊

依托信息化科研管理系統(tǒng)開展課題申報(bào)、中期檢查、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等工作，利用信息化平臺(tái)全程跟蹤管理科研項(xiàng)目。在此過程中，高職高專院校應(yīng)要求教師將申報(bào)、開題報(bào)告、成果等資料上傳至信息化科研管理平臺(tái)，由高職高專院校邀請專家對其進(jìn)行線上點(diǎn)評，并與教師及時(shí)溝通交流，打破科研管理工作開展的時(shí)間、空間限制，確保科研課題管理工作公開、透明，切實(shí)提升科研管理效率，為教師與他人交流科研心得提供優(yōu)質(zhì)外部環(huán)境。同時(shí)，科研管理部門應(yīng)不斷了解前沿信息，并對其進(jìn)行整合，將視頻、講座等資料或鏈接及時(shí)發(fā)布在信息化科研管理系統(tǒng)，便于教師隨時(shí)查閱學(xué)習(xí)。高職高專院校還可鼓勵(lì)教師將科研課題進(jìn)程數(shù)據(jù)與資料記錄在信息化科研管理系統(tǒng)中，并與科研管理人員強(qiáng)化溝通，確保資料安全性；在科研課題關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，科研管理人員可利用信息化科研管理系統(tǒng)向教師發(fā)送通知，提醒教師進(jìn)行下一步科研工作。

2.建立科研成果模塊

科研成果是高職高專院校開展教師考核、職稱評聘、評優(yōu)評先等工作的重要參考，也是高職高專院校了解本院?？蒲兴降年P(guān)鍵途徑。高職高專院校應(yīng)在信息化科研管理系統(tǒng)中開設(shè)科研成果模塊，完善相關(guān)規(guī)章制度，在推動(dòng)教師主動(dòng)維護(hù)自己科研成果的同時(shí)鼓勵(lì)教師將自己發(fā)表的論文、出版的著作、專利、獲獎(jiǎng)情況等信息上傳至信息化科研管理系統(tǒng)，為教師與科研管理人員隨時(shí)查看、調(diào)取相關(guān)信息創(chuàng)造便利條件，將科研管理工作效率最大化。

3.建立數(shù)據(jù)分析模塊

在科研管理工作中充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)?？蒲泄芾聿块T應(yīng)對各年科研活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并將其保存在信息化科研管理系統(tǒng)中，依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對其進(jìn)行分析，全面、客觀反映高職高專院?？蒲袑?shí)情，打破傳統(tǒng)高職高專院校依賴決策者經(jīng)驗(yàn)制訂科研管理工作計(jì)劃的弊端，并為高職高專院校開展職稱評定、優(yōu)秀教師選拔等工作提供重要參考[4]。同時(shí)，大數(shù)據(jù)分析便于科研管理人員為上級管理部門提供科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助科研管理人員根據(jù)實(shí)際需求依托信息化科研管理系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出科研數(shù)據(jù)，避免科研管理人員在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中花費(fèi)過多精力與時(shí)間，有效節(jié)省人力物力。

4.不斷開發(fā)完善相關(guān)模塊與子系統(tǒng)

高職高專院校應(yīng)充分調(diào)研科研管理實(shí)際需求，不斷完善與優(yōu)化信息化科研管理系統(tǒng)，使其實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)、評審、立項(xiàng)、中期檢查到驗(yàn)收的全程數(shù)字化管理。同時(shí)，高職高專院校應(yīng)要求教師在信息化科研管理系統(tǒng)中申報(bào)科研項(xiàng)目，規(guī)范教師的科研項(xiàng)目申報(bào)意識(shí)；并且還可建立評審專家?guī)?，切?shí)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目線上申報(bào)，推動(dòng)教師在信息化科研管理系統(tǒng)中填寫科研項(xiàng)目申報(bào)材料、驗(yàn)收材料等，確保信息化科研管理系統(tǒng)的實(shí)用性。高職高專院校還應(yīng)根據(jù)科研管理現(xiàn)狀進(jìn)一步設(shè)計(jì)規(guī)劃信息化科研管理系統(tǒng)，提出信息化科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，充分滿足科研管理業(yè)務(wù)需求與流程需求。

鑒于此，高職高專院校應(yīng)確保信息化科研管理系統(tǒng)模塊框架包括課題管理、成果管理、研究報(bào)告檔案管理、經(jīng)費(fèi)管理、消息通知、最新政策文件、專家資源、科研工具等模塊，并將各模塊相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)建完善的信息化科研管理系統(tǒng)，為高職高專院?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)一步引領(lǐng)組織模式創(chuàng)新和生產(chǎn)方式變革，高職高專院校應(yīng)確保科研管理與時(shí)俱進(jìn)，緊密跟隨時(shí)代發(fā)展新步伐，并及時(shí)了解科研領(lǐng)域前沿信息與最新發(fā)展方向，推進(jìn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，用信息技術(shù)全面重塑高職高專院?？蒲泄芾砟Ｊ健Ｆ渲?，科研管理人員綜合素質(zhì)直接影響科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，所以，高職高專院校應(yīng)結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的科研管理模式特點(diǎn)明晰科研管理人員工作需求，為其提供培訓(xùn)活動(dòng)。在此過程中，高職高專院校應(yīng)強(qiáng)化科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)勢宣傳工作，使科研管理人員與教師深入了解科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展態(tài)勢，提高科研管理人員數(shù)字化意識(shí)與理念。同時(shí)，高職高專院校應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型營造優(yōu)質(zhì)外界環(huán)境。高職高專院校還應(yīng)定期組織科研管理人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供智力支持。

第一，成立信息化科研管理系統(tǒng)研發(fā)小組，深化系統(tǒng)建設(shè)工作，有序推進(jìn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高職高專院校應(yīng)將科研管理負(fù)責(zé)人指定為小組領(lǐng)導(dǎo)，成員由技術(shù)人員、骨干科研管理人員構(gòu)成，并將運(yùn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置在科研管理部門內(nèi)部。每年由研發(fā)小組制訂最新科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動(dòng)計(jì)劃，由高職高專院校決策人員進(jìn)行審批。在遇到較難決定的議題時(shí)積極組織教師與管理人員開展相關(guān)會(huì)議，將教師與系統(tǒng)用戶納為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型主體，增強(qiáng)其主人翁意識(shí)，使其切身擔(dān)負(fù)起推動(dòng)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重任，加快科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐[5]。隨著科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入，更多信息化科研管理系統(tǒng)用戶在使用中感受到系統(tǒng)的便捷性與實(shí)用性時(shí)會(huì)強(qiáng)化自身對科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)可度，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出建設(shè)性意見，在高職高專院校中形成良好的科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型氛圍。

第二，在科研管理人員中選拔具備信息技術(shù)素養(yǎng)，并且工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的信息化科研系統(tǒng)管理人員，使其負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)工作，并解答科研管理人員在系統(tǒng)運(yùn)用中遇到的問題，指導(dǎo)科研管理人員開展相關(guān)工作，確保科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利開展。除此之外，高職高專院校應(yīng)要求系統(tǒng)管理人員根據(jù)科研管理人員實(shí)際情況構(gòu)建多層次、立體化的科研管理人員培訓(xùn)體系。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括系統(tǒng)功能、人際交流技巧、工具使用方法等，由系統(tǒng)管理人員擔(dān)任培訓(xùn)工作主要負(fù)責(zé)人，強(qiáng)化科研管理人員數(shù)字化管理理論知識(shí)，幫助科研管理人員深入掌握信息化科研管理系統(tǒng)使用方法，熟練運(yùn)用信息化科研管理系統(tǒng)，推動(dòng)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入開展。在此過程中，高職高專院校應(yīng)將科研管理制度、最新政策與工作流程貫穿于培訓(xùn)內(nèi)容中，幫助科研管理人員深入理解科研管理的重要意義與工作重點(diǎn)，切實(shí)提升科研管理水平。

(四)完善管理制度

高職高專院校應(yīng)增強(qiáng)對科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視程度，優(yōu)化現(xiàn)有科研管理制度，構(gòu)建完善的科研管理體制，使其與社會(huì)發(fā)展步伐相適應(yīng)，破除陳舊科研管理制度對科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻礙，強(qiáng)化科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在此過程中，高職高專院?？蒲泄芾聿块T應(yīng)不定期組織校內(nèi)各科研項(xiàng)目組管理教師開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高其數(shù)據(jù)化管理水平，為高職高專院校開展數(shù)字化科研管理工作儲(chǔ)備人才，為推動(dòng)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入新動(dòng)力。除此之外，高職高專院校應(yīng)在科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中投入充足資金，為科研管理技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用提供重要支撐，確保高職高專院?？蒲泄芾頂?shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)量，推動(dòng)高職高專院?？蒲泄芾砉ぷ鞒掷m(xù)優(yōu)化發(fā)展。

(五)共享科研數(shù)據(jù)

高職高專院?？蒲泄ぷ骶哂忻黠@學(xué)科交叉的特點(diǎn)。并且，在高職高專院?？蒲泄ぷ魃钊胪七M(jìn)的背景下，學(xué)科融合度進(jìn)一步深化，科研數(shù)據(jù)迅速增加。所以，高職高專院校應(yīng)積極與同類院校深化科研數(shù)據(jù)交流與共享，推動(dòng)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí)，高職高專院校應(yīng)確保內(nèi)部能夠共享科研數(shù)據(jù)，并依托信息化科研管理平臺(tái)對本院?？蒲谐晒M(jìn)行展示，使教師與社會(huì)相關(guān)部門能夠充分了解本院校科研水平，消除科研工作中信息不對稱帶來的問題，推動(dòng)科研成果轉(zhuǎn)化。此外，還應(yīng)注重整合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中的科研數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮其價(jià)值，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入新動(dòng)力，全面提升高職高專院?？蒲泄芾韺?shí)效性。

四、結(jié)語

在數(shù)字化時(shí)代背景下，高職高專院校應(yīng)積極推進(jìn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，做好科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃工作，并積極構(gòu)建信息化科研管理系統(tǒng)，強(qiáng)化科研管理人員信息素養(yǎng)，進(jìn)一步明晰工作人員管理職責(zé)，為科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實(shí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時(shí)，高職高專院校還應(yīng)完善科研管理制度，并保證高職高專院校內(nèi)部與同類院校之間能夠共享科研數(shù)據(jù)，為高職高專院校實(shí)現(xiàn)科研管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型營造良好氛圍，提供最新技術(shù)手段支持，使高職高專院校科研管理緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，切實(shí)提升高職高專院校的科研管理效率，提高科研軟實(shí)力。