事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題研究

【摘 要】 事業(yè)單位固定資產(chǎn)指單位使用和控制的經(jīng)濟(jì)壽命在一年以上，資產(chǎn)價(jià)格在一定標(biāo)準(zhǔn)以上，且在使用過(guò)程中可以保持原有基本形態(tài)的有形資產(chǎn)?？傮w來(lái)看，事業(yè)單位固定資產(chǎn)涵蓋的范圍較為廣闊，固定資產(chǎn)在單位總資產(chǎn)中所占的比重也較為大，因此事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)分析

1緒論

固定資產(chǎn)眾所周知是事業(yè)單位再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的社會(huì)物質(zhì)基礎(chǔ)，通過(guò)查看它數(shù)量的多少和技術(shù)水平來(lái)審視一個(gè)國(guó)家的科學(xué)發(fā)展和生產(chǎn)能力的水平。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，在這種情況下，我國(guó)各事業(yè)單位固定資產(chǎn)份額占資產(chǎn)總份額的比重逐年上升，如何充分發(fā)揮它們的經(jīng)濟(jì)效益，成為整個(gè)事業(yè)單位亟待解決的問(wèn)題，辰實(shí)事業(yè)單位要想獲得良性的發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理就變得非常重要。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在事業(yè)單位的實(shí)際情況。所以，尋求到一種簡(jiǎn)單方便且高效的事業(yè)單位管理模式就成為了必然。我國(guó)各事業(yè)單位固定資產(chǎn)逐年增長(zhǎng)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而且在技術(shù)水平上也將發(fā)生急劇的變化。本文以事業(yè)單位為研究對(duì)象，通過(guò)對(duì)其財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的分析來(lái)探究其固定資產(chǎn)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題。

2事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

2.1事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全。事業(yè)單位沒(méi)有一套行之有效的關(guān)于單位固定資產(chǎn)的管理制度，隨意性較強(qiáng)且界定不清。單位制度也不健全，從而導(dǎo)致內(nèi)部管理松散，責(zé)任不清。一是沒(méi)有建立起行之有效的單位固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)制度，事業(yè)單位固定資產(chǎn)設(shè)備存在長(zhǎng)期不對(duì)賬，不盤點(diǎn)等問(wèn)題，造成賬實(shí)不符，監(jiān)管不力等問(wèn)題。二是對(duì)于單位固定資產(chǎn)設(shè)備使用維護(hù)不到位。認(rèn)為固定資產(chǎn)是單位的公共財(cái)物，在資產(chǎn)設(shè)備管理上缺乏普遍的責(zé)任感，即使使用不當(dāng)也與個(gè)人沒(méi)有太大的關(guān)系。事業(yè)單位管理專員沒(méi)有按照固定資產(chǎn)設(shè)備使用說(shuō)明進(jìn)行維護(hù)，縮短使用壽命。三是單位資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置后，沒(méi)有建立起事業(yè)單位固定資產(chǎn)臺(tái)賬或是登記不全，沒(méi)有建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片，也沒(méi)有建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收，登記等管理制度，固定資產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，撥調(diào)等都沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，造成單位資產(chǎn)設(shè)備使用狀況不明等諸多狀況。

2.2事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置，流失問(wèn)題嚴(yán)重。事業(yè)單位因閑置導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失問(wèn)題在許多企業(yè)中是常見(jiàn)的。一是事業(yè)單位控制固定資產(chǎn)購(gòu)買的過(guò)程很松懈，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置。一些事業(yè)單位還對(duì)要求購(gòu)買的固定資產(chǎn)相關(guān)分析不足，在這種情況下，一是并不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中報(bào)告和批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃，造成固定資產(chǎn)成為閑置狀態(tài)。二是事業(yè)單位的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)、租賃、貸款、外國(guó)投資的工作。背景和下落不明的資產(chǎn)較多。三是固定資產(chǎn)的處置程序批準(zhǔn)，不按規(guī)定，存在可選的，轉(zhuǎn)讓、核銷的隨機(jī)現(xiàn)象，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的損失。

2.3財(cái)會(huì)人員素質(zhì)差。事業(yè)單位人員素質(zhì)為事業(yè)單位資產(chǎn)管理有效性的必要條件，在實(shí)際工作中，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，專業(yè)素質(zhì)高的人員的選擇，責(zé)任心強(qiáng)，有管理能力的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)各種形式的培訓(xùn)提高事業(yè)單位管理人員職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作認(rèn)真，表現(xiàn)突出的員工給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)特別注意應(yīng)當(dāng)以鼓獎(jiǎng)勵(lì)為主。此外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，在其條件允許的情況下積極地將現(xiàn)代先進(jìn)的信息化管理技術(shù)引進(jìn)融入到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中，使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理跟上現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展腳步。

3加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

3.1提高事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。事業(yè)單位的資產(chǎn)或資金，都體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上，固定資產(chǎn)管理不好就是不利于投資的資產(chǎn)減值，是資產(chǎn)的損失。固定資產(chǎn)核算和管理工作就是要按照固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)保存所有單位的主要資產(chǎn)信息，其不規(guī)范表現(xiàn)在沒(méi)有明細(xì)分類帳，我們應(yīng)明確資產(chǎn)流失的嚴(yán)重性;加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理：提高資產(chǎn)的使用效率，對(duì)資產(chǎn)價(jià)值采取良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行增值，促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，建立內(nèi)部控制制度。建立和完善管理制度，規(guī)則，條例。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括固定資產(chǎn)的預(yù)算，審批，采購(gòu)，驗(yàn)收，登記，鉛，分配，處理，庫(kù)存，維修及其他法規(guī)和條例。固定資產(chǎn)設(shè)立賬簿，對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移負(fù)荷，并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片，真正的標(biāo)簽，固定資產(chǎn)檔案的建立，實(shí)現(xiàn)完整的文件，完整的賬目，賬目清晰，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。定期或不定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)。為了確保賬面固定資產(chǎn)和實(shí)物，建立固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)制度，保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。檢查固定資產(chǎn)的使用，保養(yǎng)，維修等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保固定資產(chǎn)的安全和完整性。

3.3加強(qiáng)日常監(jiān)管，防止固定資產(chǎn)流失。首先，減少事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置。當(dāng)事業(yè)單位購(gòu)買資產(chǎn)時(shí)，不但要在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上，更要考慮讓資產(chǎn)發(fā)揮更長(zhǎng)期的好處。對(duì)資產(chǎn)的每個(gè)部分被多占多用這種現(xiàn)象要嚴(yán)格控制，按照標(biāo)準(zhǔn)檢查每個(gè)部門的配置設(shè)施，以減少資產(chǎn)使用的盲目性，減少閑置率，優(yōu)化各部門的資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享。第二，當(dāng)有制度變革和人事變動(dòng)時(shí)，內(nèi)部轉(zhuǎn)移資產(chǎn)要按規(guī)定辦理手續(xù)，及時(shí)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，及時(shí)改變租金，對(duì)外固定資產(chǎn)投資要做出必要的可行性分析、簽訂法律協(xié)議，并完成登記工作，保證資產(chǎn)的安全，租金收入要及時(shí)準(zhǔn)確入賬。第三，搞好資產(chǎn)處置，制定資產(chǎn)退休條件，發(fā)展最好的優(yōu)勢(shì)。轉(zhuǎn)讓和捐贈(zèng)的資產(chǎn)，以最好的方式處理，已取得最佳的處置效果，為資產(chǎn)評(píng)估有關(guān)部門，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并報(bào)告審批的過(guò)程提供范本。按照規(guī)定，防止固定資產(chǎn)的損失。

4結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位要提高固定資產(chǎn)管理效率，首先要保證業(yè)務(wù)水平和固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代，事業(yè)單位必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，其次，對(duì)不同的培訓(xùn)各部門，要擺脫固定資產(chǎn)管理功能，固定資產(chǎn)，維護(hù)操作，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，維護(hù)等工作，確保固定資產(chǎn)的完整性，和良好的條件，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者簡(jiǎn)介：宋佳麗（1990年）女，漢族，四川達(dá)州，大學(xué)本科，單位：成都市第四人民醫(yī)院。