信息時代加強(qiáng)檔案編研工作勢在必行

摘 要：當(dāng)下正處于21世紀(jì)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，在科技技術(shù)的面前，檔案事業(yè)也迎來了蓬勃生機(jī)。檔案編研作為集合檔案管理、檔案信息服務(wù)以及檔案信息開發(fā)等多項重要檔案特征為一體的新型體制，加強(qiáng)其技術(shù)革新，提高檔案編研工作的科技化、便利性也顯得尤為關(guān)鍵。本文就有關(guān)信息時代背景下對有關(guān)加強(qiáng)檔案編研工作的重要性與相關(guān)的方式方法展開簡要說明，旨在能夠進(jìn)一步推進(jìn)檔案編研工作的整體質(zhì)量，優(yōu)化檔案編研工作的綜合效率。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案編研工作;深入認(rèn)識

在信息技術(shù)背景下，檔案信息的數(shù)據(jù)處理技術(shù)也更加快捷、便利。深入挖掘檔案信息價值，提升檔案資源利用服務(wù)水平，成為社會信息化高度發(fā)展的必然趨勢。未來，檔案事業(yè)的建設(shè)將更加凸顯檔案信息技術(shù)優(yōu)勢，在某一程度上反映社會高度信息化，代表檔案事業(yè)發(fā)展的高度與深度。如何在現(xiàn)有的檔案編研工作上合理融入現(xiàn)代信息技術(shù)，要注意檔案工作理論以及檔案工作思路和選題思路的改革，通過這些思想上的更新，在檔案編研各項工作細(xì)節(jié)中展現(xiàn)檔案工作的信息技術(shù)水平，展現(xiàn)檔案編研工作的信息技術(shù)優(yōu)勢和編研工作方法。

1 信息時代加強(qiáng)檔案編研工作的重要性

1.1 檔案編研工作社會化是編研工作的延伸

為了確保檔案編研的科學(xué)性、完整性、社會性，要注意加強(qiáng)對檔案編研的觀念轉(zhuǎn)換、思路轉(zhuǎn)變，推動檔案編研更好地走向社會，為社會大眾服務(wù)。加強(qiáng)檔案信息開發(fā)力度，提高檔案信息的有效性和實用性，在檔案編研工作中要增進(jìn)對其社會化的研究，促進(jìn)檔案編研信息滿足不同社會階層的不同需求，更好與社會發(fā)展實際相匹配，也更好地為社會發(fā)展做出貢獻(xiàn)。突出檔案編研的社會化也是體現(xiàn)檔案事業(yè)價值的關(guān)鍵內(nèi)容。如果檔案編研的社會化缺失，那檔案信息資源就會逐漸封閉，逐漸失效。在經(jīng)過大量的人力物力進(jìn)行檔案信息收集與管理后，會發(fā)現(xiàn)如果檔案信息價值無法凸顯，收集了一堆無法予以實現(xiàn)也就是毫無意義的信息內(nèi)容，那檔案編研工作就是無效、無用的。在實際社會上，不同群體對檔案信息內(nèi)容的要求也是不同的。這些不同需求也共同組成了檔案編研的信息價值，給予了檔案編研更加廣闊的發(fā)展維度，也要求了檔案編研工作要有更強(qiáng)的可塑性，要能夠適應(yīng)于不同的需求和價值內(nèi)容。為了更好地論證社會上不同群體對于檔案信息的不同需求，對檔案編研課題的科學(xué)化決策和管理也是提高檔案編研質(zhì)量的有效途徑。

1.2 滿足新時代社會化需求

突出檔案編研的社會化，是新時代科技技術(shù)和檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求。在各行各業(yè)信息技術(shù)越來越普遍的背景下，各行各業(yè)的信息聯(lián)系也會更加緊密，為了向社會深層次靠攏，真正體現(xiàn)檔案信息管理的價值和意義，注重檔案資源的信息服務(wù)，推廣檔案信息價值也是體現(xiàn)檔案編研社會化的一種方式。只有合理地對檔案信息產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)和運用，才能讓檔案價值更好地在社會發(fā)展上發(fā)揮作用，更好地滿足社會不同層次、不同群體之間不同信息要求。同時，在信息技術(shù)的支持下，檔案編研的服務(wù)對象也有了更大范圍的拓寬，服務(wù)方式也開始逐漸多樣。只有多注重檔案編研的社會化，才能延續(xù)檔案價值，將單純講究社會利益的檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎?wù)的普及和社會效益的普及，從而體現(xiàn)檔案編研的服務(wù)性、延伸檔案編研工作、提高檔案編研的實際價值。

2 檔案編研工作當(dāng)下存在的主要問題

2.1 檔案編研工作方法和技術(shù)研究滯后

在檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論研究或是實踐統(tǒng)計，應(yīng)該高度認(rèn)識檔案編研在檔案事業(yè)中承載的重要意義以及發(fā)揮的主要作用，能夠有輕有重地開展檔案信息研究工作，由此達(dá)到事半功倍的效果。就目前而言，檔案館相關(guān)工作者往往更加注重理論以及基礎(chǔ)工作的建設(shè)，而忽視了檔案編研工作方法的研究和技術(shù)進(jìn)步。檔案編研作為決定和影響檔案信息服務(wù)水平和檔案事業(yè)質(zhì)量的關(guān)鍵，需要提高對其的重視，能夠抓住檔案編研的工作提高重點，從而有效凸顯檔案工作的有效性，掌握檔案編研工作的提升要點。

2.2 檔案編研信息資源開發(fā)滯后

從檔案編研工作的信息資源角度看，其智能型、信息化、編研型以及技術(shù)型的開發(fā)往往研究分量不太多，相關(guān)管理者以及檔案工作者也都習(xí)慣將眼光放在對檔案編研工作服務(wù)性、宣傳性的研究上，這些成分的影響比例比較小，往往所起到的效果也不太明顯。反而是信息化以及技術(shù)性的研究能夠開創(chuàng)出檔案編研工作研究的新方向，能夠打開不一樣的局面，從而提升檔案工作水準(zhǔn)，打破傳統(tǒng)的檔案工作局限，提升檔案服務(wù)水平，讓技術(shù)性更好地發(fā)揮科技優(yōu)勢，也讓檔案編研內(nèi)容更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于大眾。

2.3 檔案編研需要創(chuàng)新

從檔案編研工作的發(fā)展現(xiàn)狀來看，改革目前傳統(tǒng)的工作形式，不斷強(qiáng)化多層次、綜合性的編研工作，是提升檔案編研效率以及檔案編研質(zhì)量的最優(yōu)方式。檔案信息資源的開發(fā)利用不能將檔案信息單一地、死板地進(jìn)行內(nèi)容保存，而要學(xué)會信息的流動、傳遞和影響。只有體現(xiàn)檔案編研中信息價值和信息服務(wù)的效率，才能有效增進(jìn)檔案信息水平，提升檔案編研的綜合價值，通過對檔案信息資源的多種綜合性開發(fā)，進(jìn)而擴(kuò)大檔案信息的影響面，擴(kuò)大檔案信息的價值影響范圍，拔高檔案編研工作高度，強(qiáng)化對檔案編研工作的綜合影響力。

3 加強(qiáng)信息時代下檔案編研工作的對策、建議

3.1 開拓檔案編研工作思路，加大編研工作力度

結(jié)合當(dāng)下傳統(tǒng)檔案編研工作內(nèi)容來看，檔案編研的技術(shù)比較匱乏，且編研方式較為單一，信息的使用有效性沒有得到發(fā)揮，信息價值也很難得到體現(xiàn)。要知道，檔案編研工作的水準(zhǔn)會直接影響到檔案事業(yè)的水平，進(jìn)而影響到社會上各行各業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。所以，結(jié)合信息時代的不同要求，學(xué)會有效加強(qiáng)檔案編研工作效率，提升檔案編研的有效性和科技性，對檔案事業(yè)來說，有著重要的意義。同時，要想承擔(dān)檔案信息資源主體管理和建設(shè)的要求，在檔案編研工作中要注意轉(zhuǎn)變工作思路，適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)編研工作力度，從而更好地促進(jìn)整體檔案編研工作的轉(zhuǎn)型和綜合性提升。那么該如何加強(qiáng)編研工作力度？首先，從檔案編研的工作需求來看，檔案編研工作要以滿足社會需求為主要任務(wù)，要對社會發(fā)展以及地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)有充分的了解和把握，要能夠根據(jù)地方實際建立適當(dāng)?shù)臋n案信息傾向性收集與統(tǒng)計，通過切合實際以及及時、有效的調(diào)研工作，從而確定檔案編研的行動方向。在超前服務(wù)意識的指導(dǎo)下，能夠預(yù)先判斷某些需要的檔案信息，進(jìn)而做出相應(yīng)的檔案信息內(nèi)容調(diào)研，更好與當(dāng)?shù)匕l(fā)展環(huán)境相適應(yīng)，提高檔案編研信息與地方實際發(fā)展的匹配度，做到哪里需要信息參考，那就在哪里展開檔案編研，哪里需要經(jīng)濟(jì)建設(shè)，檔案編研內(nèi)容便擴(kuò)大至哪里。在這個預(yù)判性的檔案編研信息技術(shù)下，提升信息的使用效率，增強(qiáng)信息的使用價值，也讓檔案編研更好地為社會建設(shè)做出貢獻(xiàn)，提高檔案編研的綜合水準(zhǔn)。

其次，在信息時代發(fā)展背景下，單一的檔案信息內(nèi)容也難以給社會大眾提供切合實際的服務(wù)，注意對檔案編研的綜合性提升，將單一轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣?，通過融合的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在信息技術(shù)等現(xiàn)代化的服務(wù)手段下，拓寬檔案編研的服務(wù)面積，增進(jìn)檔案編研信息內(nèi)容的利用價值，提升信息利用的時效性，打破傳統(tǒng)固有的封閉式檔案編研管理，開創(chuàng)新型的檔案編研風(fēng)格，通過檔案編研的技術(shù)提升，帶動整個檔案館內(nèi)部的信息交流，由此打開信息時代下的檔案事業(yè)新格局。同時，針對檔案編研的工作對象，也要進(jìn)行工作思路的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的對象一般以檔案館內(nèi)各個部門為主，但目前針對檔案編研工作的特殊性和價值性，要體現(xiàn)出編研對象的靈活。在依靠編研工作的工作內(nèi)容上，盡可能多地發(fā)揮編研價值，選擇適合其實際發(fā)展的內(nèi)容主題，強(qiáng)調(diào)編研的素材多樣、對象寬泛，從而有效體現(xiàn)檔案編研的綜合價值。

最后，檔案編研工作對于檔案事業(yè)來說有著關(guān)鍵性的影響作用，相應(yīng)的檔案編研工作質(zhì)量也要提出一定的要求，要將檔案編研工作主體視為一個群體。只有提前準(zhǔn)備好專業(yè)技術(shù)過關(guān)、專業(yè)知識過硬的編研工作人員，才能保證編研的工作效率，也只有在編研的科技創(chuàng)新上以及人才儲備上下足功夫，才能不斷對編研的思路進(jìn)行改革，使編研力度有效加強(qiáng)。當(dāng)下，檔案編研從技術(shù)性來說，需要提升和進(jìn)步的空間仍然較大，檔案編研所需要改革的方面也較多，需要跟上目前信息時代的腳步還有一段距離。

3.2 拓寬檔案編研工作的選題思路，改變工作方法

檔案編研工作在選題思路上要注意打破傳統(tǒng)的單一內(nèi)容，比如對文書檔案的利用習(xí)慣，文書檔案的檔案信息內(nèi)容畢竟過于單一。因此，要能夠根據(jù)科技檔案技術(shù)，逐漸延伸和變化出更多新技術(shù)、新方法，通過對這些技術(shù)成果的匯編，進(jìn)而開展出更具實際價值和科學(xué)性的信息內(nèi)容，同時，檔案編研工作的信息收集也要注意從多維度、多角度中進(jìn)行資源收集，盡可能多地拓寬資源來源，這樣能夠打破傳統(tǒng)較為單一的信息參考環(huán)境，也能夠更好地編制出具有較高利用價值的技術(shù)資料匯編，由此體現(xiàn)檔案編研資源的信息價值和信息整合意義，體現(xiàn)編研的有效性，加強(qiáng)編研的實用性和對信息處理的科技化。另外，在檔案編研質(zhì)量上，要一改往日信息收集以及信息整合的表面工作，要注意加強(qiáng)編研的質(zhì)量深度，注重編研的成果價值，要能夠體現(xiàn)編研成果的現(xiàn)實意義，盡可能地展現(xiàn)編研的潛在服務(wù)。要用編研的社會影響以及社會作用來衡量編研的成果價值，根據(jù)編研所產(chǎn)生的影響范圍來判斷編研的質(zhì)量高低。只有讓編研的信息內(nèi)容在社會建設(shè)以及行業(yè)服務(wù)上發(fā)揮了效果，才能判斷此次檔案編研工作的內(nèi)容是否高效，才能賦予檔案編研工作更多的活力與價值意義。同樣，在編研人員的素質(zhì)培訓(xùn)中，也要注意不斷加強(qiáng)。尤其是信息時代背景下，對人才的要求也越來越高，人才水平的停滯不前只會阻礙行業(yè)的發(fā)展腳步，因此，在這個快速發(fā)展時代背景下，要想不斷提高自身競爭力，不斷推動行業(yè)的進(jìn)步，人才的綜合提升是不可或缺的。在檔案編研中，構(gòu)建適應(yīng)編研工作的知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建編研人才隊伍，加強(qiáng)對檔案工作者以及編研工作者的綜合技能培訓(xùn)，通過對其專業(yè)知識和綜合素質(zhì)以及相關(guān)學(xué)科的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，讓參與編研的相關(guān)工作人員具備基本的專業(yè)素養(yǎng)，也讓參與編研的工作人員逐漸構(gòu)建起自身的知識結(jié)構(gòu)，擁有可以創(chuàng)新、擁有創(chuàng)新的能力，在對信息技術(shù)的掌握和學(xué)習(xí)中，能夠更好地將現(xiàn)代化技術(shù)融入進(jìn)編研工作中，也能夠在編研工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢，取得一定建樹。尤其是編研概念的健全和樹立，這對之后檔案編研的發(fā)展也有重要的現(xiàn)實意義，只有掌握好了最基本的人才優(yōu)勢，并將該優(yōu)勢不斷發(fā)揮，才能確保編研過程中的質(zhì)量和水平不斷得到推進(jìn)。未來，信息時代的影響將越來越深入，加強(qiáng)檔案編研的技術(shù)融合，提高檔案編研的人才隊伍擴(kuò)建也能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求，只有在技術(shù)上不斷創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)，才能更好地體現(xiàn)社會價值，更好地為社會服務(wù)。

4 總結(jié)

綜上所述，在有關(guān)檔案編研工作的信息技術(shù)融合的研究中，不難發(fā)現(xiàn)，通過技術(shù)上的優(yōu)化和更新，可以將傳統(tǒng)檔案工作中單一的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)而以更加有價值的方式呈現(xiàn)，將“死”數(shù)據(jù)變“活”，從而發(fā)揮檔案信息價值，提高檔案編研的有效性和科學(xué)性。同樣，檔案編研工作思路以及工作理論在相較于傳統(tǒng)的編研流程中也有了不一樣的改變，不僅因為科學(xué)技術(shù)的融合使得工作效率變得更高，也因為工作方法和工作力度的改變，從而加強(qiáng)了檔案編研的改革和創(chuàng)新。還有加上檔案編研工作理論的創(chuàng)新，使得對編研工作的認(rèn)識更加深入，打破傳統(tǒng)單一的檔案編研認(rèn)識，進(jìn)而推動了檔案編研事業(yè)的進(jìn)步。這對于檔案行業(yè)發(fā)展而言都具有重要意義。在這個快速發(fā)展的時代面前，未來檔案編研以及檔案行業(yè)的科技性也會不斷地推陳出新，如何加快檔案技術(shù)的改進(jìn)，提高檔案編研的水平和質(zhì)量，這也是目前對檔案信息技術(shù)提升的目的與意義。為了更好地讓檔案信息服務(wù)于社會，助力于社會的文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及國家發(fā)展，今后針對檔案編研的信息化技術(shù)更新還會展開更加深入的調(diào)研，以便提出更高效、可行的發(fā)展手段。

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作者簡介：付晗，（1980— ），大學(xué)學(xué)歷，中糧貿(mào)易有限公司辦公室保密檔案部經(jīng)理、助理館員;研究方向：檔案系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案編研和檔案信息化。

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