煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理

武龍龍

（山西焦煤集團有限責任公司財務共享中心，山西 太原 030000）

引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的根本，也是企業(yè)重要的支撐，其使用年限比較長、單位價值高、使用過程還不會改變物質的形態(tài)，應用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可以產(chǎn)生非常高的經(jīng)濟效益，并且不以出售或者其他目的使用。企業(yè)固定資產(chǎn)的類型比較多，比如機械設備、廠房或者建筑、工器具和辦公用品等等。企業(yè)在經(jīng)營中，固定資產(chǎn)的管理要從采購、編號、使用期限、保管維護以及安全排查等，落實到管理實際中，讓固定資產(chǎn)充分發(fā)揮出應有的作用，給企業(yè)的發(fā)展提供動力。為了把握住固定資產(chǎn)管理更加順利的進行，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用，確保企業(yè)經(jīng)營效率，實現(xiàn)經(jīng)濟利益的全面提升，才能促進企業(yè)的高水平、高質量發(fā)展[1-5]。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容較多，比如維修管理、盤點、轉移、購置和處置等，必須加強管理和維護。固定資產(chǎn)管理的目的是發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用，讓其更加順利的運行，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，所以企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)監(jiān)督管理，做好全面的記錄，實現(xiàn)利用率的全面提升，才能給企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。下面具體分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理各項內(nèi)容：

1）固定資產(chǎn)購置、驗收。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始前，需要先購置、驗收固定資產(chǎn)，首先必須確定資產(chǎn)的采購計劃，并且及時準確的采購，保證企業(yè)的工作可以順利進行。采購后，要做好驗收管理，各項功能正常，沒有故障問題，這樣才能投入使用。

2）固定資產(chǎn)轉移與處置。企業(yè)的固定資產(chǎn)的轉移包含企業(yè)內(nèi)部轉移和外部轉移。不管是哪種情況的轉移，都必須做好記錄和檢查，保證固定資產(chǎn)不會發(fā)生損壞的情況，避免給企業(yè)帶來損失。

3）固定資產(chǎn)維護與管理。在固定資產(chǎn)的使用期限一般都比較長，在如此長的期限內(nèi)，損壞或者功能缺失的問題是必然存在的，為了不會影響企業(yè)的正常工作，必須要做好維護與管理，保證固定資產(chǎn)可以正常的使用，這就需要做好各項檢測與維護管理工作，才能真正地提升企業(yè)的管理水平，保證企業(yè)可以正常經(jīng)營與發(fā)展。

4）加強固定資產(chǎn)的盤點和管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，組織相關部門和人員來進行。因為固定資產(chǎn)是比較特殊的，轉移的難度高、成本大，需要設置專門的部門進行管理，以免造成資源損壞或者隨意搬運，否則將會造成損失，影響企業(yè)發(fā)展[6-10]。

2 企業(yè)精細化管理的重要性

2.1 有利于細化分工，提升企業(yè)整體運營效率

精細化管理模式的開發(fā)和應用，幫助企業(yè)整體管理工作順利進行，提高管理水平，發(fā)揮出經(jīng)營管理的作用，結合實際工作制定出管理的工作方案，明確人員分工，制定出每個人的崗位工作職責，進行細化分工和管理，提高經(jīng)營管理效率和水平。經(jīng)過規(guī)范化管理和控制，企業(yè)的各級業(yè)務流程，從而提高管理水平，企業(yè)的產(chǎn)品質量也會得到提升，促進企業(yè)經(jīng)營管理效果的提高，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，促進企業(yè)經(jīng)營效果的提高，為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。

2.2 實現(xiàn)生產(chǎn)結構和工藝優(yōu)化

在企業(yè)的經(jīng)營管理實際中，通過精細化管理措施的應用，發(fā)揮出成本管理的作用，提高管理效果和水平，讓成本控制工作發(fā)揮出更大的作用，提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的能力水平。成本管理工作就要將企業(yè)的支出降到最低限度，以最小的成本產(chǎn)生最高的收益，切要滿足客戶的需要。利用精細化管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結構，實現(xiàn)工藝優(yōu)化和改進，促進企業(yè)工作順利實施。

2.3 利于指導企業(yè)發(fā)展方向

當前我國的很多企業(yè)依然是以傳統(tǒng)管理模式為主，粗放型的管理方式，對于企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利的影響，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)通過精細化管理模式的應用，創(chuàng)新管理模式，更好地提高企業(yè)管理水平，發(fā)揮出精細化管理水平，對于企業(yè)各個經(jīng)營管理過程進行改變，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的缺陷，及時做出改進和調(diào)整。因此，企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中，促進精細化管理工作順利實施，優(yōu)化管理工作團隊，提高總體管理水平，企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都能夠有效控制，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展，促進企業(yè)高質量的運行。

3 煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1 固資產(chǎn)管理權責明晰度不夠

因為企業(yè)的管理制度方面的缺陷，在固定資產(chǎn)管理中，卻存在權責不清晰的情況，管理人員并不了解自己的工作職責，很多職能部門在固定資產(chǎn)管理中都沒有充分發(fā)揮出應有的作用，職責落實不到位、管理工作效果差的情況非常常見，甚至還會存在管理的盲點。同時，煤礦企業(yè)的管理中，追究管理制度也不完善。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理時，存在缺陷、空白以及問題，很多工作都不能有效的開展和進行，尤其是管理部門、財務部門以及資產(chǎn)使用部門之間的關系不明確，制約因素比較多，相互推諉、扯皮的情況比較常見。這種發(fā)展趨勢下，固定資產(chǎn)的變動信息不能及時發(fā)布給財務管理部門，長期發(fā)展之下，企業(yè)的固定資產(chǎn)檔案信息會存在很大的缺陷和不足，無法滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要，和現(xiàn)場存在偏差，影響工作進行。

3.2 固定資產(chǎn)投資控制缺乏合理性

企業(yè)每年在固定資產(chǎn)方面的投入對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在直接的影響，如果投入比例增加，企業(yè)購入的固定資產(chǎn)滿足經(jīng)營的需要，生產(chǎn)效率和水平滿足要求。但是如果投入過多，企業(yè)資金占比較大，如果受到市場環(huán)境變化、國家宏觀政策的影響，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務量減少，會導致資金無法使用，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受限。

3.3 管理方法較差，工作流程不合格

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須要遵循賬、卡、物一致，這就需要做好管理方面的調(diào)整，促進管理連貫性，提高管理的水平。固定資產(chǎn)的管理要從購入、入庫、財務入賬等方面管理，形成完善的管理流程，制定出管理制度和體系，發(fā)揮出先進管理模式的優(yōu)勢。當前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程方面有很多的不足，缺乏針對性，資產(chǎn)價值管理部門與實務部門銜接效果差，存在斷鏈的情況。固定資產(chǎn)管理無論是動態(tài)化管理還是靜態(tài)化管理，都需要制定可行的管理制度，才能更好地實現(xiàn)全面發(fā)展，但是很多企業(yè)管理流程缺失，管理難度高，很多資產(chǎn)管理都有一定的問題，缺乏有效性。

3.4 缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制，使管理模式不科學

傳統(tǒng)管理模式下在應用的實踐中，缺乏合理的管理價值體系，工作機制也有很多的不足，很多職能部門存在脫節(jié)、責任不清晰的情況，權限也不精確，影響工作效果和質量，難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)一體化的發(fā)展。從這些方面出發(fā)分析，固定資產(chǎn)從計劃到報廢的整個管理工作，資產(chǎn)生命周期管理都存在很多的不足，甚至存在浪費資產(chǎn)的情況，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。不管是對項目生命周期如何進行管理，都必須滿足企業(yè)發(fā)展的實際情況，做出正確的決策，讓固定資產(chǎn)管理體系更加的完善，從而降低成本。但是企業(yè)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制，管理制度也不科學，管理效果比較差，工作能力不足，根本無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，管理效果很差，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不利的影響。

3.5 固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值不符

企業(yè)在管理實踐中，固定資產(chǎn)的類型比較多，工作的效率和水平較差，很多情況下賬面資金和實際價值有很大的差異。很多情況下，企業(yè)采購固定資產(chǎn)，卻沒有做好詳細的記錄。或者固定資產(chǎn)的記錄不完善、不準確，賬外資產(chǎn)的情況比較常見，也有資產(chǎn)挪作他用的情況，資產(chǎn)的利用率較低，沒有發(fā)揮出應有的作用。企業(yè)的財務資料中，需要包含實物卡片、明細賬等，還要對閑置資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)進行統(tǒng)一整理與管理。但是目前記錄缺失嚴重，內(nèi)容也不清晰，出入庫手續(xù)并未按照要求進行，或者資產(chǎn)存在損壞、丟失的情況，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

3.6 尚未建立有效的信息傳遞與共享

很多企業(yè)的財務部門和實物管理的部門并未做好對接和管理，信息不對稱的情況較為常見，無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)分享和使用，數(shù)據(jù)傳遞效果比較差。不同部門的工作程序不同，工作流程有差異，沒有實現(xiàn)良好的溝通和交流，各自為政的情況較為常見。兩個部門的數(shù)據(jù)缺乏一致性，在各自的信息系統(tǒng)內(nèi)形成不同的信息，兩套系統(tǒng)不能有效的銜接，也無法實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃實現(xiàn)，資源和數(shù)據(jù)共享效果差，難以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，資源浪費嚴重，工作也無法進行。

3.7 報廢處置方式簡單，殘值回收效益低

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還包含報廢管理，在環(huán)節(jié)中，固定資產(chǎn)報廢與銷賬，很多企業(yè)都會忽視報廢后報廢的處理和清理。很多情況之下，固定資產(chǎn)報廢之后，雖然賬面價值已經(jīng)銷賬，但是實物還是存在于企業(yè)的內(nèi)部，導致企業(yè)賬實不符，管理也比較混亂，極大地影響了資產(chǎn)的殘值回收，給企業(yè)帶來較大的損失。資產(chǎn)申請報廢之后，變現(xiàn)就比較少了，即使變現(xiàn)，價值也比較低，難以回收和利用，無法及時上交財務部門，存在腐敗的情況。

4 煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的途徑

4.1 完善固定資產(chǎn)管理制度化建設

高水平的管理制度，離不開規(guī)范化管理制度的支持，要想使得固定資產(chǎn)管理更加的完善，有良好的支撐，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，使得煤礦資產(chǎn)可以充分的發(fā)揮出應有的價值，要考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際情況，建立完善的管理制度，讓固定資產(chǎn)管理有法可依、有章可循，促進工作效果的提高。

4.2 規(guī)范決策過程

第一，預算管理。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，必須設立高水平的固定資產(chǎn)管理制度。每個單位結合自己的經(jīng)營發(fā)展情況，制定出合理的管理目標和制度，做好固定資產(chǎn)計劃審批與管理，進行可行性研究分析，做好審批管理工作，保證固定資產(chǎn)投資管理順利實施。第二，請購、審批、采購管控。企業(yè)的外購固定資產(chǎn)必須根據(jù)要求建立完善的審批請購制度，確定審批部門和請購部門，明確每個部門的職責，確定合適的程序。固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)，保持透明、規(guī)范。對于價值相對較低的固定資產(chǎn)，需求部門直接提出采購的要求，通過對比分析確定合適的供應單位；對于價值較高的重大固定資產(chǎn)，要做好全方位的分析，才能確定最終采購方案。第三，驗收管理。固定資產(chǎn)采購完成后，有單位進行全面的驗收管理，保證質量、數(shù)量符合采購的要求，不會給企業(yè)的后續(xù)使用產(chǎn)生任何的影響。第四，入賬管理。企業(yè)的財務部門遵循統(tǒng)一的會計標準和職責，及時確認固定資產(chǎn)，做好建設成本的控制。

4.3 加強固定資產(chǎn)使用、維護環(huán)節(jié)的控制

第一，使用控制。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，必須全面落實固定資產(chǎn)管理的各項工作，給予相關部門權力，保證日常管理工作順利的實施，使得固定資產(chǎn)管理順利的進行。同時，采取定期或者不定期進行檢查，制定出固定資產(chǎn)管理明細，確定相關的信息，對于固定資產(chǎn)盤點與識別進行有效管理。第二，折舊控制。根據(jù)我國的《企業(yè)會計準則》，在固定資產(chǎn)的管理中，必須嚴格執(zhí)行折舊率和折舊方法，根據(jù)相應標準進行固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)必須執(zhí)行法律法規(guī)的標準要求，考慮到企業(yè)的實際情況，明確折舊資產(chǎn)的范圍，同時還要確定符合要求的折舊方法、折舊年限、凈殘值率等，在確定后，就不能隨意的更改，如果不得不變更，嚴格執(zhí)行審批的程序。第三，維護管理。企業(yè)在管理中，必須做好維修、保養(yǎng)制度，確保固定資產(chǎn)可以正常的使用，促進固定資產(chǎn)有效的開發(fā)利用。第四，盤點、清查控制。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點與清查進行管理，分析固定資產(chǎn)的使用效果，檢查固定資產(chǎn)的賬目，保障賬實相符，如果存在差異，應該及時做出改進和調(diào)整，以保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理順利實施，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。

4.4 固定資產(chǎn)管理信息化的推進

如果企業(yè)沒有現(xiàn)代化管理理念作為支撐，就不會有現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理方式。固定資產(chǎn)的信息化管理是企業(yè)通過信息化管理技術作為支撐，發(fā)揮出管理的作用和優(yōu)勢，從而提高管理的水平。企業(yè)總結經(jīng)驗教訓，積極學習國內(nèi)外先進經(jīng)驗，并且將先進理念落實到實際中，從深度和廣度的方法出發(fā)，深入挖掘固定資產(chǎn)的價值，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的集成和使用，從而可以保證資產(chǎn)管理信息化轉變，對于固定資產(chǎn)管理水平和效果的提升起到積極的作用，實現(xiàn)全面化管理，實現(xiàn)全壽命管理，促進管理水平提升。建設完善的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，發(fā)揮出先進管理模式的優(yōu)勢，從而抬高固定資產(chǎn)管理。構建高質量的信息化管理系統(tǒng)，各級人員能夠相互溝通和交流，從而體現(xiàn)出管理的優(yōu)勢，讓各項管理工作措施都能夠順利的實施，并且落實各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理工作。通過信息化技術的引入，固定資產(chǎn)管理各項數(shù)據(jù)非常的準確，賬實相符，每一項數(shù)據(jù)都處于嚴密監(jiān)控和管理之下，才能發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。通過信息化平臺的使用，固定資產(chǎn)預算管理更加透明化，管理也會更加順暢，從而優(yōu)化工作流程，將投資、成本、費用有效的管理，促進工作效果的提高，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實基礎。

5 結語

在管理階段，要把精細化管理方法落實到實踐當中進行全面性的資產(chǎn)管理，避免疏忽管控而出現(xiàn)的各種問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟影響。因此在精細化管理工作開展階段，要根據(jù)煤礦企業(yè)的管理需求構建出更為完善的管理方案，并且落實到實踐當中這樣才能夠全面的提高煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。