科技檔案在機場建設(shè)中的作用探討

[ 作者簡介 ]

陳娜，女，湖南岳陽人，湖南省機場管理集團有限公司嗎，檔案館員，本科，研究方向：檔案管理。

[ 摘要 ]

我國國民經(jīng)濟增長速度加快，對于航天航空運輸行業(yè)的要求也大大增加了。在競爭激烈的航空市場環(huán)境下，如何進行有效的機場建設(shè)是在競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。本文對科技檔案的價值原則進行了分析，對如何有效發(fā)展科技檔案在機場建設(shè)中的作用進行了探討。

[ 關(guān)鍵詞 ]

科技檔案;機場建設(shè);作用

機場的日常工作較多，一些文件資料需要進行妥善保存，避免影響機場的正常工作運行?？萍紮n案管理模式能更好地對重要文件資料進行保存，可以基于給定標準來對檔案內(nèi)容進行高效分析，對其中具有保存價值的檔案進行保管，對一些已經(jīng)失去用處的檔案可以直接銷毀，十分高效節(jié)能。因此在機場的檔案管理建設(shè)中使用科技檔案管理技術(shù)就會具有一定的優(yōu)勢，如何在機場建設(shè)中有效進行科技檔案信息資源的開發(fā)是機場建設(shè)的一大問題。

1 科技檔案概述

科技檔案是科學檔案技術(shù)的簡稱，在科學研究、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)等專業(yè)被廣泛運用，可以將活動中的信息數(shù)據(jù)和使用技術(shù)等整理成文件形式進行保存，在以后可以再次使用和閱讀?？萍紮n案是近年來開始廣泛使用的新型技術(shù)，它主要包括電子檔案管理形式和其他含有科學技術(shù)的檔案管理形式。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在時代發(fā)展的需求，科技檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有很多優(yōu)勢，因此目前很多行業(yè)都開始廣泛使用科技檔案進行檔案管理工作。1959年12月，我國在大連市召開了一次技術(shù)檔案的現(xiàn)場會議。這個會議是我國科技檔案發(fā)展的一個轉(zhuǎn)折點，在會議以前，我國對科技檔案的認識基本上處于感性認識階段，沒有形成關(guān)于科技檔案完整地科學概念，而是籠統(tǒng)地稱為“技術(shù)資料”。1980年全國科技檔案工作會議討論和制定了《科學技術(shù)檔案工作條例》，對科技檔案做了明確定義并開始由各行業(yè)進行利用和開發(fā)。

2 機場檔案管理現(xiàn)狀及難點

2.1 檔案管理難度較大

目前我國機場的檔案管理工作發(fā)展得較為迅速，但也同時面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。我國的大型機場建設(shè)過程中涉及的建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計人員和監(jiān)督管理人員等一系列相關(guān)工作人員的人數(shù)眾多，涉及的行業(yè)也非常多，包括環(huán)境建設(shè)、線路規(guī)劃、房屋建設(shè)等。產(chǎn)生的檔案數(shù)量也非常多，機場的建設(shè)工作耗時很長、工作量大等特點導致檔案跨越的時間段很長、行業(yè)跨度大，給檔案管理工作帶來很大困難。

2.2 檔案管理意識薄弱

機場建設(shè)對施工單位和參建單位來說都是一個不小的挑戰(zhàn)，施工安全、施工進度、建設(shè)質(zhì)量等相關(guān)問題都是建設(shè)單位的關(guān)注重點，但很多單位缺少對檔案的管理意識，缺乏有效的檔案管理制度。建設(shè)過程中一直存在檔案管理進度和建設(shè)進展不同步的問題。在機場建設(shè)工作完成時如果檔案記錄沒有做好管理就會導致部分建設(shè)項目無法得到積極驗收和推進，給機場的整體建設(shè)帶來影響。

2.3 檔案管理人員專業(yè)性問題

機場建設(shè)工程中普遍存在部分建設(shè)單位和建設(shè)機場不是同一省份的問題，這導致有時檔案管理人員對于建設(shè)工程所在地的政策、要求不是非常清楚，需要臨時進行調(diào)查研究，這為機場的建設(shè)工作進度帶來不好影響。還有部分檔案管理工作者將其他行業(yè)的檔案管理經(jīng)驗直接運用到機場檔案管理上，導致檔案管理工作出現(xiàn)人為問題，影響檔案管理工作的正常實施。

大型建設(shè)單位普遍存在人員流動較快的問題，檔案管理工作人員進行更換時如果沒有對工作進行徹底交接，就會使新進工作人員對于建設(shè)資料、工作要求和管理情況的了解不夠深入，也不利于開展檔案管理工作。

機場由于每天需要完成的工作過多，導致很多檔案管理工作人員除了檔案管理工作以外還要處理其他工作，而檔案管理工作需要工作者每天進行歸檔、整理、收集等相關(guān)工作，這些工作都需要大量的精力和時間，長此以往必然會對工作人員的工作狀態(tài)造成影響，導致工作人員的工作質(zhì)量和工作效率降低，從而影響檔案管理的質(zhì)量。

2.4 科技檔案的安全防護

科技檔案在進行管理時需要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性進行保護。網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器也經(jīng)常受到黑客的惡意攻擊和不法分子的病毒破壞，服務(wù)器若受到攻擊和病毒破壞就會導致內(nèi)部出現(xiàn)漏洞，會導致文件丟失的現(xiàn)象發(fā)生，若在進行檔案管理的過程中出現(xiàn)此問題就會對相關(guān)人員的檔案造成損害，對事業(yè)單位和檔案歸屬人造成嚴重損失。還有部分機場施工單位的檔案管理室條件較差，環(huán)境也是影響計算機使用的重要因素之一，若使用環(huán)境過于潮濕、灰塵過多就會引發(fā)計算機死機甚至硬件燒毀的現(xiàn)象，也對檔案管理工作起到不良影響。

3 科技檔案的特點

3.1 專業(yè)性

科技檔案最突出的特點就是它的專業(yè)性，科技檔案主要用于保存在生產(chǎn)技術(shù)、施工建設(shè)、科學研究等專業(yè)性活動中產(chǎn)生的一些材料和信息，由于進行存檔的內(nèi)容大多與專業(yè)技術(shù)有關(guān)，因此科技檔案具有較強的專業(yè)性，工作人員可以利用科技檔案的專業(yè)性特點來進行分類整理。科技檔案在擁有極強專業(yè)性的同時也具有一定的現(xiàn)實性，和傳統(tǒng)模式的檔案相比，科技檔案在歸檔后仍具有很強的現(xiàn)實使用性，能為現(xiàn)實中的相關(guān)技術(shù)發(fā)展提供支持和參考。

3.2 多樣性

科技檔案在檔案管理中屬于新興技術(shù)，可以進行歸檔的檔案種類最多，因此科技檔案在類型上也具有多樣性。從種類上來說，由于科技、生產(chǎn)活動等項目的專業(yè)性，導致科技檔案在種類上具有多元化的特點;從類型上來說科技檔案是一切種類的檔案中類型最為豐富的一項，這也同樣印證了科技檔案的多樣性。

3.3 標志性

科技檔案是工作人員在從事勞動生產(chǎn)技術(shù)、工程施工建設(shè)后應(yīng)運而生的產(chǎn)物，與一般的科技資料有所不同，科技檔案可以反映出記錄中進行的科技活動并可以對此進行歷史考察，對其他相似工作單位的工作發(fā)展可以起到積極作用。科技檔案可以把實驗建設(shè)中產(chǎn)生的寶貴經(jīng)驗和先進技術(shù)進行記錄、整理，以檔案的形式一直保存下去，對以后的科技建設(shè)有實踐意義。

4 科技檔案價值原則

4.1 鑒定原則

在科技檔案管理模式下，要對科技檔案的完整性和安全性進行有效維護。對科技檔案進行有效利用、保證檔案的準確性和真實性是科技檔案鑒定工作的主要要求，因此在對科技檔案進行歸納管理前首先要對檔案內(nèi)容的真實性進行研究。科技檔案的保管核心與傳統(tǒng)檔案管理有所不同，針對不同科技檔案的使用價值進行評估，根據(jù)價值來確定檔案保存期限和加密級別，這些都和科技檔案的鑒定工作相關(guān)。因此要想發(fā)揮科技檔案管理的全部作用就要嚴格執(zhí)行科技檔案管理的鑒定原則。

4.2 全面性原則

評估科技檔案的價值需要從全面性進行考慮，完整的科技檔案可以提供的價值是非常全面的，包括現(xiàn)實使用的價值、對未來的參考價值、對科技水平、操作技術(shù)水平的發(fā)展價值等多種價值，一份科技檔案的專業(yè)性和多樣性使得它對于各行各業(yè)科技檔案的管理研究都有積極的參考價值。

5 如何發(fā)揮機場建設(shè)中科技檔案的作用

5.1 建立完善的科技檔案體系

科技檔案承載著整個工程建設(shè)的信息，是機場建設(shè)的信息載體，它的價值可以通過各行業(yè)的開發(fā)利用得以展現(xiàn)。為保證科技檔案記錄的完整性和真實性，機場檔案管理部門需要制定完善的科技檔案管理體系。

首先要做到對檔案管理工作人員的管理意識進行加強，檔案記錄的質(zhì)量和建設(shè)結(jié)果息息相關(guān)，對機場建設(shè)后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也有巨大影響，管理人員作為科技檔案的記錄人和整理人，對科技檔案的質(zhì)量起到?jīng)Q定性影響。機場建設(shè)存在著風險系數(shù)高、設(shè)備數(shù)量多、應(yīng)用技術(shù)新、投資成本高等特點，工作量較大但對資料的收集整理時間較短，因此為保障科技檔案的完成質(zhì)量，相關(guān)工作人員的工作專業(yè)性需要得到加強。工作人員收集、整理、登記資料的能力是機場檔案管理建設(shè)中的重點要求，用人單位要根據(jù)以上幾點對管理人員進行專門培訓，使相關(guān)人員能夠做到按時完成技術(shù)資料的收集整理工作。在機場建設(shè)工程進入尾聲時，科技檔案管理人員還要配合相關(guān)部門對收集的所有資料檔案進行審核歸檔，對工程建設(shè)管理工作和檔案管理工作進行融合，不僅可以提高科技檔案的完整性，還能對兩個管理部門的管理工作起到促進作用。

在對工作人員進行嚴格要求的同時，管理部門還要對機場建設(shè)過程中的科技檔案管理制度進行完善，擁有縝密完善的管理制度可以讓檔案管理工作更加規(guī)范，對工作人員工作的效率、時間等都要進行明文規(guī)定和要求?？梢允褂梅止へ熑沃坪酮剳椭贫?，讓工作人員的責任、收入和他們的工作表現(xiàn)建立聯(lián)系，實行崗位責任制度，讓每個工作人員都意識到自己身上的責任和義務(wù)，這種制度方法可以充分調(diào)動工作人員的工作積極性，提高科技檔案管理部門的工作效率和工作態(tài)度。

5.2 加大檔案推廣程度

機場科技檔案記錄著機場建設(shè)的重要信息和具體施工流程，對于其他相關(guān)單位進行工程建設(shè)有非常多的參考價值，管理部門可以將科技檔案中的精華部分進行提煉、整理，把檔案中效果優(yōu)異的高質(zhì)量技術(shù)向全國機場建設(shè)單位進行推廣。

工作人員不能局限于對需要單位進行科技檔案傳輸，還可以利用多樣性的特點對檔案材料進行研究，整理出符合機場建設(shè)要求的技術(shù)材料加以運用，把科技檔案中存在的實用技術(shù)實際運用到機場的建設(shè)管理工作當中;同時還可以對國內(nèi)外的相似工程進行學習，總結(jié)出先進經(jīng)驗和技術(shù)再用到自家的工程中。例如上海虹橋機場、北京首都國際機場、廣州白云國際機場、成都雙流國際機場等一些知名、優(yōu)秀的機場，其他機場的相關(guān)工作人員可以對這幾家大型機場的科技檔案進行分析學習，從中不僅可以學到先進的建設(shè)理念，也能使工作人員的業(yè)務(wù)水平相應(yīng)提高。

5.3 加強工作人員對科技檔案的重視

科技檔案管理作為一種新興管理技術(shù)，在很多科技發(fā)展領(lǐng)域進行廣泛使用，同時作為先進經(jīng)驗和高新技術(shù)的記錄工具，科技檔案中的很多內(nèi)容都值得工作人員去學習。機場建設(shè)的相關(guān)科技檔案中記載著之前很多大型機場的優(yōu)秀理念和先進思想，對未來的機場建設(shè)工作起到相當重要的借鑒作用，每個工作人員都應(yīng)該加強對科技檔案的重視程度，把檔案中的先進技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際建設(shè)應(yīng)用中的重要支持。

我國機場建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷很多年的發(fā)展，北京南苑機場作為我國第一個真正意義上的機場于1910年正式被開放，長達一百多年的時間中，我國的機場建設(shè)行業(yè)有了豐富的建設(shè)經(jīng)驗，如果可以把這些積極經(jīng)驗進行整理學習，對目前我國的機場建設(shè)和研究也能起到積極影響。例如在貴州龍洞堡機場的設(shè)計建設(shè)過程當中，由于機場選地的環(huán)境較差，相關(guān)工作技術(shù)人員經(jīng)過長時間討論印證，最終選擇采用大塊石來填筑機場地基，一舉解決了所有隱患和潛在問題;在首都國際機場的改造中，技術(shù)人員大膽使用了瀝青混凝土技術(shù)，對機場的東跑道進行全面翻修，制造出一條全新的高水平跑道，該跑道的摩擦系數(shù)極低，極大延長了跑道的使用壽命和穩(wěn)定性。我國很多機場建設(shè)的先進技術(shù)已經(jīng)達到甚至領(lǐng)先全球先進水平，給未來我國其他新機場建設(shè)帶來良好的影響和強有力的技術(shù)支持，機場建設(shè)的先進技術(shù)源自于工程實踐，對未來機場建設(shè)水平的提高有極大的促進作用。目前的機場建設(shè)工作人員需要加強對科技檔案的靈活運用和重視程度，這樣才能發(fā)揮出科技檔案的全部價值。

5.4 完善安全防護工作

針對網(wǎng)絡(luò)的安全問題，相關(guān)人員的首要目標就是解決硬件的安全防護問題。目前市面上的計算機都帶有防火墻來確保自身網(wǎng)絡(luò)和計算機硬件使用的安全性，事業(yè)單位在使用網(wǎng)絡(luò)時也可以購買級別更高的安全防護軟件來提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計算機的安全性，這種方法可以有效減少受到病毒攻擊的幾率。安全防護軟件也要進行及時更新確保防火墻的殺毒功能和防護效果達到最佳狀態(tài)。

科技檔案管理工作需要穩(wěn)定整潔的環(huán)境，同時對環(huán)境內(nèi)的溫度和濕度也有嚴格要求，管理人員不僅要保證環(huán)境內(nèi)部的溫度、濕度符合標準，同時還要對使用電源進行維修保護。電源線路如果出現(xiàn)故障會導致網(wǎng)絡(luò)計算機的工作中止，因此工作人員要對環(huán)境內(nèi)的電源進行定期檢查，防止發(fā)生意外。

5.5 確?？萍紮n案管理工作與機場建設(shè)同步

在進行機場科技檔案管理工作時要確保與機場的建設(shè)工作保持同步，科技檔案管理工作是對機場建設(shè)中存在的問題和技術(shù)展開分析、對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行采集的工作，因此建設(shè)部門要確保科技檔案管理部門的工作進度與機場施工同步，可以使科技檔案管理工作的開展更具全面性和有效性?？萍紮n案管理工作人員要根據(jù)機場建設(shè)中存在的問題進行記錄和資料查找，針對類似問題找到解決方法，與監(jiān)管部門一起隨時對建設(shè)質(zhì)量進行考察，若存在安全隱患和施工問題要及時改善防止造成損害。

6 結(jié)束語

科技檔案是新時代科技建設(shè)和生產(chǎn)發(fā)展的重要記錄工具，我國經(jīng)濟一直持續(xù)快速發(fā)展，對航空行業(yè)的要求也越來越高，如何合理利用科技檔案來提高機場建設(shè)效果是未來每一位航空工作者應(yīng)思考的問題。本文通過對科技檔案和目前機場建設(shè)問題的分析，提出改進意見，希望未來我國航空行業(yè)的發(fā)展前景更加廣闊。

參考文獻

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