試論計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

陳 磊

（江蘇安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院，江蘇 徐州 221011）

1 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概覽

1.1 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和新技術(shù)的日新月異，加快了新技術(shù)革命發(fā)展的總體方向和世界經(jīng)濟(jì)、社會領(lǐng)域發(fā)展變化的頻率。在理論上講，從其他相關(guān)技術(shù)學(xué)科的角度來看，掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還取決于自己在相關(guān)領(lǐng)域的計算機(jī)基礎(chǔ)知識水平和分析計算能力。從商業(yè)工程和實(shí)際商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用的意義上說，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)幾乎涵蓋了我國幾乎所有企業(yè)都能利用現(xiàn)代工業(yè)計算機(jī)硬件和軟硬件產(chǎn)品，為企業(yè)提供與商務(wù)活動有關(guān)的信息服務(wù)和需求的所有基本商務(wù)應(yīng)用理論和新技術(shù)。以現(xiàn)代企業(yè)的電子化運(yùn)營流程為例，無論是整個企業(yè)的所有生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動，還是各種人事、財務(wù)流程，都能通過電子化計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的溝通管理和及時流轉(zhuǎn)。企業(yè)員工在深入了解企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，通過具體項目的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以獲得大量的企業(yè)財務(wù)報表的更新版和人事變動記錄，這對提高企業(yè)管理活動的效率有很大的幫助。

1.2 新技術(shù)計算機(jī)綜合應(yīng)用快速發(fā)展背景下企業(yè)會計信息精細(xì)化管理的應(yīng)用

與以往的研究相比，信息管理咨詢的業(yè)務(wù)本質(zhì)仍然是：根據(jù)信息管理人員的工作目的范圍，可以針對企業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息、財務(wù)信息、人事信息資料信息等進(jìn)行管理。但近年來，隨著多種計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)手段的普及和快速發(fā)展，提供信息動態(tài)管理服務(wù)的手段更加靈活、豐富、可靠、經(jīng)濟(jì)。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)在開展信息化合作項目時，可以通過各種計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，在很短的時間內(nèi)將各種基本數(shù)據(jù)信息快速傳遞給對方。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)平臺可以為各類部門信息提供更加準(zhǔn)確、公開、透明、暢通、便捷的信息流動或傳輸渠道，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門信息流動的內(nèi)部壁壘，提高信息業(yè)務(wù)響應(yīng)的傳遞和速度，避免信息流動部門信息與政治組織機(jī)構(gòu)之間的不完全溝通、交流和溝通。

2 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)信息行政管理服務(wù)的一些特點(diǎn)和優(yōu)勢

目前，我國絕大多數(shù)現(xiàn)代辦公信息化或培訓(xùn)教育咨詢業(yè)聲稱已經(jīng)悄然進(jìn)入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)代化信息辦公管理手段相結(jié)合帶來的新信息時代。根據(jù)目前的資料整理，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)成果的綜合科學(xué)，對日常管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的積極影響，并逐漸得到國內(nèi)外社會同行的廣泛認(rèn)可和好評。一方面，計算機(jī)技術(shù)成果的廣泛應(yīng)用可以使企業(yè)信息管理者的日常辦公工作變得輕松。另一方面，計算機(jī)應(yīng)用模式下的信息采集管理趨于穩(wěn)定和良好。我國很多專業(yè)高校專業(yè)和高職教育都在逐步引進(jìn)和開發(fā)一些計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，如將計算機(jī)應(yīng)用到學(xué)校圖書館的日常書籍管理服務(wù)中，可以直接幫助高校圖書管理人員科學(xué)、快速、方便地統(tǒng)一分類編排和查詢檢索各種圖書的內(nèi)容，方便管理人員查閱各種電子資料，為用戶節(jié)省大量的時間。此外，對于普通學(xué)生來說，在各級圖書館搜索與學(xué)習(xí)有關(guān)的書籍、資料或網(wǎng)上借閱的書籍時，只需輸入可在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上直接檢索的所有書名號或關(guān)鍵詞，就能很快找到需要上網(wǎng)查閱的書籍，并找到大量與學(xué)習(xí)有關(guān)的書籍。此外，計算機(jī)技術(shù)手段在管理領(lǐng)域的應(yīng)用，為提高信息統(tǒng)計的時效性，為信息統(tǒng)計的準(zhǔn)確性提供了一些重要的數(shù)據(jù)保障[1]。

當(dāng)前，隨著世界科學(xué)技術(shù)大革命的快速發(fā)展和日新月異，用戶幾乎每天獲得的數(shù)據(jù)范圍和服務(wù)數(shù)量也將呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展態(tài)勢，這無疑將對現(xiàn)代社會信息服務(wù)業(yè)和應(yīng)用研發(fā)工作者的運(yùn)營管理提出更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，信息管理者必須努力學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)吸收和更新信息技術(shù)知識，對新技術(shù)進(jìn)行更加細(xì)致深入的學(xué)習(xí)和思考分析研究，全面有效地掌握信息管理和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。信息管理者的第一責(zé)任是學(xué)習(xí)和使用信息網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)方法，保證信息社會中的各種數(shù)據(jù)信息資源和國內(nèi)外的各種文件資料文件庫存資源信息能夠及時、全面、系統(tǒng)地收集和組織。這樣，不僅可以使企業(yè)的管理人員再次大大提高信息化工作的整體效率，而且可以有效地促進(jìn)員工提高自身能力，提高企業(yè)管理工作的科學(xué)應(yīng)用水平，使企業(yè)的日常管理和信息化應(yīng)用工作過程變得更有意義和價值。現(xiàn)代企業(yè)遠(yuǎn)程信息技術(shù)應(yīng)用技術(shù)及其服務(wù)內(nèi)容與城市社會信息基礎(chǔ)設(shè)施管理及其應(yīng)用服務(wù)的系統(tǒng)優(yōu)化，將成為近年來推動我國信息化各領(lǐng)域發(fā)展所需的最重要的戰(zhàn)略支持保障，逐步成為有效推動我國信息化快速發(fā)展和各信息化信息時代區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展大繁榮最客觀、最必要的戰(zhàn)略要求。

3 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的具體體現(xiàn)

3.1 文字信息管理

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是人類文字信息傳輸和詞語文字輸入法管理領(lǐng)域中最簡單、具體、直觀的技術(shù)表現(xiàn)形式之一。此外，文字排版、文字識別、翻譯整理技術(shù)等技術(shù)的應(yīng)用，也可以直接看作是計算機(jī)對整個文字信息傳送和信息管理服務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的另一個重要的具體功能。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域中最早的漢字研究起源于中國和西方等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家，在漢字處理和計算機(jī)使用中計算機(jī)的大多數(shù)常用漢字文字信息語言在中國和中西方社會也是常用的。隨著國際計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，以及我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的融合，以技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理思想和網(wǎng)絡(luò)知識體系工具不斷涌現(xiàn)和發(fā)展。

3.2 圖形信息管理

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢，以及計算機(jī)在三維視覺圖形信息系統(tǒng)集成與管理工程領(lǐng)域系統(tǒng)集成中的各種重要創(chuàng)新應(yīng)用，正在改變著人們對客觀世界與現(xiàn)實(shí)世界未來的認(rèn)識。較為常用的圖像處理技術(shù)如三維圖片信息的綜合分析處理技術(shù)，可以比較快地給普通人在自然界中不容易看到的一些真實(shí)的真實(shí)自然景象，專注于完美的展現(xiàn)在我們普通大眾的面前，給人們帶來非常豐富和難得視覺感官震撼和體驗。各種現(xiàn)代建筑工程計算機(jī)數(shù)字三維制圖技術(shù)在建筑工程質(zhì)量監(jiān)督等諸多領(lǐng)域得到了應(yīng)用，對及時有效地指導(dǎo)當(dāng)前土木工程科學(xué)與工程建設(shè)與監(jiān)理具有重要的社會意義。

3.3 圖像信息管理

與其他圖形信息采集管理系統(tǒng)相比，圖像信息采集管理軟件在當(dāng)今的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)環(huán)境中占有更加重要的地位。經(jīng)過社會各界計算機(jī)科技人員多年的努力，計算機(jī)圖像信息與處理技術(shù)在計算機(jī)虛擬現(xiàn)實(shí)、計算機(jī)增強(qiáng)數(shù)字化社會圖景等多個領(lǐng)域取得了重大突破。

4 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與工業(yè)信息生產(chǎn)管理應(yīng)用和管理應(yīng)用的高度融合

4.1 充分信息管理意識

21世紀(jì)已經(jīng)是一個現(xiàn)代社會，擁有全面和覆蓋性的社會網(wǎng)絡(luò)，信息將無處不在。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)條件的進(jìn)一步發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的信息競爭必將越來越激烈，要想在整個市場經(jīng)濟(jì)格局中立于不敗之地，首先要獲得大量豐富的、最有利的社會資源信息。充分認(rèn)識管理在信息服務(wù)管理中的重要地位和信息在管理中的核心作用價值，自覺加強(qiáng)和改進(jìn)信息服務(wù)業(yè)管理核心意識的核心意識，已成為實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)服務(wù)與社會信息服務(wù)管理高度融合的根本保證和管理關(guān)鍵。因此，企業(yè)管理層必須努力提高管理服務(wù)意識，正確、系統(tǒng)地認(rèn)識和正確認(rèn)識信息服務(wù)質(zhì)量管理的必要性。同時，各有關(guān)行政單位的企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)要主動作為，對及時了解、掌握政府管理單位信息公共信息資源管理業(yè)務(wù)服務(wù)各方面情況的企業(yè)信息工作給予高度重視。

4.2 建立和改進(jìn)信息管理體系

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)信息科技管理的完美結(jié)合，離不開專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的計算機(jī)操作和操作管理能力，只有這樣，計算機(jī)工作人員才能進(jìn)一步充分發(fā)揮計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該具備的效率、方便性和快捷性，從而極大地提升企業(yè)的整體效益。計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用涉及到信息應(yīng)用管理的各個領(lǐng)域，信息企業(yè)管理專業(yè)操作技能各級相關(guān)人員必須掌握如何有效地使用計算機(jī)，對各種信息活動進(jìn)行智能化管理。只有熟練操作好一臺計算機(jī)，才能保證信息管理系統(tǒng)始終能夠正常、安全地運(yùn)行。一個科學(xué)、專業(yè)的智能化信息活動管理應(yīng)用系統(tǒng)至少應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)字多媒體。在實(shí)際的工作流程中，信息管理者首先要掌握和掌握數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的全面集成應(yīng)用，使其網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建高效便捷，最終確保網(wǎng)絡(luò)工作運(yùn)行系統(tǒng)的穩(wěn)定性和系統(tǒng)可靠性。此外，信息管理者還可以及時補(bǔ)充現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)資源中缺失的各類信息資源，整合其他企業(yè)共用數(shù)據(jù)庫和必要的圖書館中的各類信息資源，并統(tǒng)一存儲，方便客戶在線、現(xiàn)場查詢等日常工作。通過積極構(gòu)建科學(xué)完善的校園信息安全管理法規(guī)體系，為相關(guān)企業(yè)的信息安全質(zhì)量提供可靠保障，促進(jìn)高校系統(tǒng)其他各項信息化工作的正常有效運(yùn)行。

4.3 提升信息質(zhì)量

現(xiàn)代計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方法將現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)采集或管理方法與其他各種現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集或管理方法進(jìn)行集成時，往往會出現(xiàn)大量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息以同一類型或格式出現(xiàn)，造成現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息資源的大量重復(fù)，給現(xiàn)場信息管理人員在工作過程中帶來極大的不便，浪費(fèi)了大量寶貴的工作時間。因此，信息管理人員必須盡快開始管理現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息資源，優(yōu)化一些信息技術(shù)改進(jìn)和信息系統(tǒng)，以建立一個清晰和標(biāo)準(zhǔn)化的重要信息數(shù)據(jù)庫，必須繼續(xù)在全系統(tǒng)范圍內(nèi)動態(tài)處理一些可能重復(fù)的關(guān)鍵信息，并定期更新動態(tài)更新管理系統(tǒng)，以便及時有效地更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，收集大量對收集和管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息價值的現(xiàn)實(shí)世界數(shù)據(jù)庫信息。另外，對于我國的一些高校系統(tǒng)來說，如果信息管理者想更全面地研究如何將現(xiàn)代管理計算機(jī)技術(shù)手段應(yīng)用到學(xué)校的日常管理和信息化教學(xué)工作系統(tǒng)中，就應(yīng)該能夠針對每個學(xué)校系統(tǒng)的不同學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)階段的學(xué)生采用一系列新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和程序，最終針對不同程度的學(xué)生采用一系列新的信息管理標(biāo)準(zhǔn)和新技術(shù)程序目標(biāo)。同時，信息管理者自身也要時刻注意在實(shí)踐中加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)，使自己現(xiàn)有的專業(yè)信息技能知識水平不斷得到更新和提高，使自己能夠更有效、更快速地學(xué)習(xí)，以適應(yīng)未來新的業(yè)務(wù)需求[4]。

5 結(jié)語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過與工業(yè)信息企業(yè)管理部門的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)平臺的系統(tǒng)整合，可以為各信息部門的管理提供大量及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提高信息技術(shù)的實(shí)施效率，極大地促進(jìn)了信息技術(shù)企業(yè)整體素質(zhì)的有效培育和發(fā)展。此外，對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)理論的各種理論的深入研究也在不斷探索和指導(dǎo)實(shí)踐，使現(xiàn)代信息科技管理研究水平得到真正的優(yōu)化充實(shí)和不斷的提高。