建筑工程資料管理中常見(jiàn)的問(wèn)題及規(guī)范管理對(duì)策研究

蘇嬌健， 茹佳歡

（1.遼寧省建設(shè)事業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，遼寧 沈陽(yáng) 110031；2.阜新市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司,遼寧 阜新 123000）

近幾年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，推動(dòng)了建筑行業(yè)的進(jìn)步。隨著工程項(xiàng)目的快速發(fā)展背景下形成大量的工程項(xiàng)目文件。它不僅是建筑工程的一部分，更是一項(xiàng)涉及后續(xù)工程維修、改建、擴(kuò)建等工程的歷史依據(jù)?？梢?jiàn)，建設(shè)工程的資料管理工作在建筑行業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要作用。

1 建筑工程資料的主要內(nèi)容

建筑工程建設(shè)過(guò)程中包含多個(gè)專業(yè)，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，因此會(huì)產(chǎn)生大量的工程資料，具體而言，建筑工程資料的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：首先，工程施工前的相關(guān)文件，主要包括圖紙會(huì)審、原始設(shè)計(jì)方案，施工中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)方案變更資料、施工方案以及竣工報(bào)告等；而施工過(guò)程中則包括施工組織設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理方案、施工工藝細(xì)則、到會(huì)記錄等；針對(duì)施工材料則包括原始施工材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、施工應(yīng)用記錄、半成品購(gòu)置記錄、材料入場(chǎng)時(shí)的檢驗(yàn)記錄、水泥砂漿配比檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告等。此外，還需要針對(duì)施工中的沉降拉伸位移、變形等進(jìn)行觀測(cè)并做好記錄；后續(xù)還包括建筑工程安全事故鑒定報(bào)告、后期技術(shù)總結(jié)資料以及整體施工質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等等。其次，竣工圖紙，該項(xiàng)資料是整個(gè)建筑工程中非常關(guān)鍵的資料內(nèi)容，是相關(guān)部門對(duì)建筑工程進(jìn)行驗(yàn)收、審核的重要依據(jù)，竣工圖紙主要包括總體平面竣工圖、建筑工程竣工圖、電氣工程竣工圖、通風(fēng)管線竣工圖、室外管線及室內(nèi)外裝飾竣工圖、給排水竣工圖等。最后，綜合性文件資料，主要包括建筑工程的相關(guān)審批文件，施工前期的環(huán)境勘測(cè)資料，項(xiàng)目中標(biāo)文件、合同內(nèi)容以及審批文件；此外竣工驗(yàn)收時(shí)期的資料及驗(yàn)收結(jié)果也屬于綜合性文件資料的范疇。

2 建筑工程資料管理的重要性分析

（一）提供項(xiàng)目建設(shè)管理的框架。在施工過(guò)程中出現(xiàn)安全或質(zhì)量問(wèn)題，可通過(guò)查閱資料及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和糾正。沒(méi)有資料信息，不僅不能保證工程的施工安全和質(zhì)量，而且問(wèn)題無(wú)法有效跟蹤，導(dǎo)致各方背道而馳，不僅阻礙了工程的推進(jìn)，這也給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了巨大的負(fù)擔(dān)和壓力。項(xiàng)目文件可以規(guī)范建設(shè)過(guò)程和項(xiàng)目管理。施工人員和管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)要求履行職責(zé)，以完成自身份內(nèi)的工作任務(wù)。只有這樣，項(xiàng)目才能有條不紊地進(jìn)行。

(二)為進(jìn)一步的建筑維護(hù)和行業(yè)發(fā)展提供鏈接。建筑工程資料管理不僅可以為現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行和管理提供依據(jù)，而且更重要的是為建筑的后續(xù)使用提供維護(hù)建議。如果沒(méi)有工程資料可供參考，則說(shuō)明工程施工過(guò)程中混凝土強(qiáng)度和強(qiáng)度未知，不能科學(xué)合理地進(jìn)行施工設(shè)計(jì)。改造和建設(shè)往往伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目資料很好地解決了這個(gè)問(wèn)題，因此在此基礎(chǔ)上，參考詳細(xì)的建筑設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)中的各種參數(shù)，進(jìn)行擴(kuò)建和重建更安全。此外，工程資料中記錄的信息還可以作為日后類似項(xiàng)目建設(shè)的借鑒。項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，以及使用更重要的工程技術(shù)，可為后續(xù)施工提供良好的學(xué)習(xí)資料。項(xiàng)目資料在有效提升工程建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)，不斷為工程機(jī)械行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3 工程資料管理中的問(wèn)題

3.1 建筑工程資料管理制度的不完善

關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的資料管理系統(tǒng)，尚未形成統(tǒng)一的系統(tǒng)模型，每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都要根據(jù)實(shí)際情況制定，這就導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際資料管理存在較多的管理漏洞，特別是在資料管理工作程序中。另外，不能在管理工作中起到限制作用，對(duì)建筑工程資料管理的不利影響主要體現(xiàn)在以下方面:資料管理質(zhì)量有待提高。建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)都與項(xiàng)目資料的管理有關(guān)。廣泛的內(nèi)容需要有效的收集和分類。

3.2 建筑工程資料管理人員素質(zhì)能力不足

建筑工程資料管理工作對(duì)整體建筑有著不可小覷的作用，因而，對(duì)資料管理人員的各方面要求也較高，管理人員自身管理能力的不足，則會(huì)對(duì)建筑工程帶來(lái)影響。建筑材料、專業(yè)管理的能力和價(jià)值不能被運(yùn)用于管理工作，造成了施工工程資料管理中的混亂、丟失、信息不全，嚴(yán)重影響了建設(shè)工程資料管理質(zhì)量。例如，在建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的資料管理中，資料并不能起到主導(dǎo)作用，而在建設(shè)項(xiàng)目完成階段的資料管理中，資料不能作為一個(gè)整體來(lái)使用。所以，在選擇資料管理人員時(shí)，要注重管理人員的素質(zhì)及能力。

4 提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

4.1 加強(qiáng)建筑工程資料準(zhǔn)確性的審核

建設(shè)工程資料將在建設(shè)工程的施工和計(jì)算中發(fā)揮關(guān)鍵作用，顯而易見(jiàn)，保障建筑工程資料的準(zhǔn)確性是必然的。在采集建筑工程資料時(shí)，除了明確采集內(nèi)容和規(guī)范外，還需要對(duì)資料信息進(jìn)行驗(yàn)證，避免在資料采集過(guò)程中寫入不正確的資料信息。資料信息經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，采集者還須簽字確認(rèn)，并對(duì)采集資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)于其他方式采集的資料，必須保證渠道和采集方式的準(zhǔn)確性。例如，在收集其他行業(yè)的信息時(shí)，應(yīng)該清楚地說(shuō)明信息的來(lái)源，以確保信息的準(zhǔn)確性和按類別進(jìn)行分類[2]。

4.2 充分利用信息化技術(shù)的管理

充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改進(jìn)工程資料管理。由于信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)通常使用信息技術(shù)來(lái)管理企業(yè)。在管理建設(shè)項(xiàng)目資料時(shí)，可以充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率。利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和資料管理的需要，引入相應(yīng)的管理軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子資料的有效管理。此外，信息資源共享可以通過(guò)電子方式實(shí)現(xiàn)。各工程技術(shù)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)掌握有關(guān)工程內(nèi)容，無(wú)需經(jīng)常借用原始材料，避免在制作過(guò)程中丟失或損壞紙張。此外，借助信息化管理，可以快速查詢相關(guān)內(nèi)容，可以通過(guò)輸入搜索關(guān)鍵字快速找到需要的資料文件，這將節(jié)省搜索資料的時(shí)間和人力資源，使管理更加高效。另外，可以在管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警提醒，保證每個(gè)項(xiàng)目資料的完整性。按流程需要加載的資料沒(méi)有及時(shí)加載，或者歸檔信息不規(guī)范，系統(tǒng)會(huì)定時(shí)發(fā)送提醒觸發(fā)歸檔管理。這樣可以避免資料管理過(guò)程中因員工疏忽造成的潛在問(wèn)題，大大提高資料管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度[3]。

4.3 保證建筑工程資料的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性

按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，要確保建設(shè)項(xiàng)目的資料實(shí)時(shí)到位。即在實(shí)際施工中，工程資料必須與施工進(jìn)度同步，相關(guān)資料組織者必須及時(shí)、認(rèn)真地對(duì)施工資料、施工材料質(zhì)量檢驗(yàn)資料和施工質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理。對(duì)相關(guān)材料和附件要嚴(yán)格控制質(zhì)量，對(duì)原材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收質(zhì)量要嚴(yán)格控制。一開始就進(jìn)行質(zhì)量自查，確保施工按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行，最大限度地保證施工質(zhì)量，認(rèn)真記錄施工全過(guò)程，確保為后續(xù)工程驗(yàn)收提供有效的資料支持[4]。

4.4 健全工程技術(shù)資料管理組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)建筑工程施工過(guò)程中，要專門設(shè)置相關(guān)的工程技術(shù)資料管理部門，安排專業(yè)的管理人員進(jìn)行資料管理，完善資料管理人員的配置，建立健全的管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)在完成招投標(biāo)工作后即可進(jìn)入工程技術(shù)資料的整理階段，企業(yè)中標(biāo)后即可對(duì)建筑工程技術(shù)資料做進(jìn)一步歸納、整合，根據(jù)工程實(shí)際要求重新編排部分工程資料，以保證技術(shù)資料的適用性。此外，建筑外企業(yè)要詳細(xì)分析工程項(xiàng)目的具體要求，特別是技術(shù)要求，然后再確定工程技術(shù)資料的類型，明確施工建筑項(xiàng)目的質(zhì)量要求、施工方案，確立工程技術(shù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方案，與工程相關(guān)單位做好技術(shù)交底，保證承辦方、合作的施工方能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地理解建筑工程的技術(shù)要素。

4.5 加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)

建筑工程資料管理是一項(xiàng)繁雜的工作，其涉及到多個(gè)專業(yè)，對(duì)于資料管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力要求較高，因此建筑企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，包括施工建設(shè)人員、建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程管理人員等，要求工程資料管理相關(guān)人員必須具備工程技術(shù)資料使用及管理方面的專業(yè)知識(shí)，并能夠充分認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，施工過(guò)程中真正做到合理安排工期及工序。尤其要加強(qiáng)施工建設(shè)隊(duì)伍的技術(shù)及職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，不斷提高其對(duì)于工程技術(shù)資料的應(yīng)用及管理能力，明確工程技術(shù)的最新使用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，充分了解工程技術(shù)資料管理的流程、具體操作步驟等。具體而言，在施工企業(yè)進(jìn)行工程施工前要先選拔相關(guān)的施工人員及管理人員，通過(guò)高標(biāo)準(zhǔn)的人才選拔及聘請(qǐng)制度選擇高素質(zhì)、高水平的施工人員及管理人員。在正式開展施工前，再針對(duì)工程技術(shù)資料管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，保證其能夠妥善保管相關(guān)的工程技術(shù)資料，提高工程技術(shù)資料管理人員的專業(yè)性。督促工程技術(shù)資料管理人員通過(guò)多種渠道了解工程資料管理先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念，強(qiáng)化其科學(xué)管理意識(shí)，提高其專業(yè)技能水平。此外，針對(duì)工程技術(shù)資料管理的具體程序及流程，結(jié)合工程的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的管理機(jī)制，不斷督促工程技術(shù)資料管理人員提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)建筑行業(yè)呈現(xiàn)強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭，工程建設(shè)步伐加快。同時(shí)，施工企業(yè)也面臨著嚴(yán)重的管理問(wèn)題。施工項(xiàng)目資料管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻。既是工程建設(shè)的重要依據(jù)，也是建筑行業(yè)后續(xù)維修與發(fā)展的重要參考。當(dāng)前，我國(guó)建筑行業(yè)的資料管理工作還存在很多不足，要有效地消除工程資料管理的不足，一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，健全資料資料管理體系；另一方面還應(yīng)充分利用信息化手段，加強(qiáng)資料資料管理水平，使建設(shè)工程資料管理適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，更好地為企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展服務(wù)。