分析工程建設項目管理信息化制度建設的重要意義

劉 川

(廈門市裕川合谷旅游管理有限公司，福建 廈門 361009)

在工程建設過程中，由于工程規(guī)模通常較大，涉及到的內容較多，積極開展項目管理可保障工程建設的順利進行，提升建設質量。而積極引入信息化，做好信息化制度建設工作，可細化工程建設中的組織分工，實現(xiàn)信息共享，更可明確管理流程，帶動企業(yè)管理水平的不斷提升。但在部分企業(yè)開展工程項目管理信息化制度建設的過程中，由于對其重視程度較低，在信息技術的應用上較為落后，專業(yè)人員缺乏，在信息資源的配置上也存在較大的不足之處，這些都降低了工程建設的項目管理水平[1]。

1 工程建設項目管理信息化制度建設的重要意義

1.1 明確組織分工

在工程項目建設過程中，做好信息化管理可極大提升項目管理水平。而做好信息化制度建設，可保障信息化管理順利進行，提升其科學性以及有效性。而積極推進工程建設項目管理信息化制度建設，由于其可全面覆蓋工程建設企業(yè)的項目部門以及職能部門，管理部門也被納入到信息化制度建設的范圍內，可促使員工轉變傳統(tǒng)工作理念以及工作方式，明確組織分工，使得各個部門的工作人員明確自身職責，保障信息化制度建設順利進行。針對于此，需在項目管理制度化建設中完善管理辦法，細化項目管理信息化制度建設內容，將具體職責細化到員工身上，激發(fā)員工參與主動性，來更好地解決在信息化制度建設中出現(xiàn)的問題。

1.2 實現(xiàn)信息共享需求

在工程建設項目管理信息化制度建設的過程中，由于其搭建出信息化的管理平臺，將其作為開展項目交流的渠道，極大提升了信息傳輸的效率，降低了工作人員的工作壓力，減輕工作強度的同時工作效率也得到大幅提升。由于工程項目建設內容較多，涉及到的主體也較多，利用信息化平臺可實現(xiàn)承建方以及施工方的信息交流，實現(xiàn)其在建設過程中對于信息的共享需求[2]。并且信息化平臺還可實現(xiàn)實時采集工程建設過程中生成的各項數據，并利用結構化的方式進行存儲，可有效提升信息的整合水平，提升信息分析處理效率，更降低在工程建設過程中風險的出現(xiàn)幾率，降低由于風險所造成的損失。

1.3 明確相關管理流程

在工程建設項目管理信息化制度的建設過程中，隨著建設進程的不斷推進，在建設過程中需不斷對管理機制進行完善，整合各個階段的優(yōu)勢資源，提升資源的利用率，并對信息化建設過程中存在的風險進行評估，有利于明確各項管理流程，例如建設流程、條件、適用范圍、應急預案以及培訓頻次等，有利于提升管理流程的有效性。而在管理流程中，需做好管理流程的細化內容，將信息化建設方案部署情況宣導給有關人員，使得工作人員提升對于制度的理解程度，提升信息化制度建設效率，減少在制度建設中出現(xiàn)混亂的幾率。在明確管理流程的過程中，還需結合企業(yè)的實際情況以及現(xiàn)行的管理機制，提升管理流程的科學性以及適用性，真正發(fā)揮其積極作用。

1.4 明確審批節(jié)點

在開展工程項目信息化建設的過程中，由于其涉及到的內容較多，在審批節(jié)點的確定上難度較大，這也使得在開展信息化建設審批中無法對審批人進行明確。由于工程建設項目管理中員工一人兼任多職的情況較為普遍，在不同項目中所承擔的職責也有所不同，在審核權限上也存在較大差異性。而積極開展信息化建設，可在系統(tǒng)中明確審核節(jié)點，確定責任人的審核權限，降低無法確定節(jié)點情況出現(xiàn)的幾率，實現(xiàn)工程建設項目管理的有序進行，提升項目管理質量。

2 信息化技術應用現(xiàn)狀

隨著我國不斷提升工程建設水平，在信息技術的應用上普及率也在大面積提升。從應用現(xiàn)狀來看，首先，在開展工程項目建設的過程中，不同階段所需要的軟件在開發(fā)上的力度不斷增加，軟件的數量也呈現(xiàn)多元化趨勢發(fā)展，企業(yè)可根據工程的實際情況來選擇適合企業(yè)開展工程項目管理的軟件， 進而提升工程項目管理水平。例如，在開展工程量計量的過程中，可選擇廣聯(lián)達圖像自動計量軟件來進行工程量的計量工作。在開展項目預算的編制過程中，可利用廣聯(lián)達概預算軟件以及審核軟件，在工程管理上可選擇P6軟件等。在應用信息化技術的過程中，針對不同項目可選擇不同的軟件來進行管理，提升管理的有效性。其次，隨著工程建設行業(yè)在當下的快速發(fā)展，項目管理的信息化建設普及率也在不斷提升，在一些規(guī)模較大的建筑企業(yè)中，信息化技術的研究和應用上已經取得了較大的進展[3]。從數據來看，當下工程信息管理設備局備案的設備數量已經超過160萬臺，部分建筑企業(yè)還搭建出內部網絡，加大企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流，信息的共享力度也在不斷增加，帶動了企業(yè)核心競爭力的不斷提升。再次，當下我國的科研機構對于工程項目管理信息化建設的重視程度也在不斷增加，并在部分高校中已經建立出項目課題，同時也通過加大研究力度和投入力度，來做好項目的理論運作工作。

3 現(xiàn)階段工程建設項目管理信息化制度建設中存在的問題

3.1 企業(yè)內部對于信息化制度建設認知不足

隨著社會的發(fā)展，工程建設行業(yè)當下的發(fā)展水平也在不斷提高，項目管理在當下的重要性也被越來越多的人所認知， 信息化制度建設的重要性也在當下不斷凸顯，越來越多的企業(yè)開始引入信息化制度建設，來提升工程建設項目管理水平。但在部分企業(yè)中，由于受到發(fā)展水平以及傳統(tǒng)觀念的影響，在開展項目管理時信息化建設力度不足，沒有認清信息化制度建設的重要性，在開展工作的過程中沒有積極應用信息化來開展管理，整體信息化程度較低。并且企業(yè)也缺乏信息化制度建設經驗，大多數處于摸索階段，尚未形成完整的發(fā)展體系，這也使得企業(yè)負責人對于信息化制度建設重視程度較低，更沒有加大制度建設，導致工程建設項目管理信息化制度建設整體建設效率較低。

3.2 信息技術應用較為滯后

在工程建設項目管理信息化建設過程中，由于其受重視程度較低，導致在制度化建設上存在較大不足，在信息技術應用方面也存在滯后性，僅在開展項目設計階段、施工前期階段以及招標階段和造價預算階段中運用較多，在其余方面則應用較少，整體處于滯后性狀態(tài)，沒有根據實際情況做好統(tǒng)籌兼顧工作[4]。在實際開展項目施工的過程中，信息化管理沒有覆蓋到施工進度方面，在成本控制以及設計和質量管控上均沒有實現(xiàn)完全應用，仍舊存在一部分工作需要人工進行完成。并且部分企業(yè)還存在信息技術應用與業(yè)務的匹配程度較低，沒有根據實際情況來對業(yè)務流程進行優(yōu)化，也導致信息技術應用存在滯后性。

3.3 人員素質參差不齊

在開展工程建設項目管理信息化制度建設的過程中，專業(yè)水平較高且工作經驗較為豐富的人員可保障信息化制度建設的順利進行，提升系統(tǒng)操作水平。但在部分建筑企業(yè)中，存在人員素質參差不齊的情況，在知識結構以及管理經驗上均存在不足之處，導致信息化制度建設過程受到較大阻礙。在當下大多數建筑企業(yè)中，開展工程項目管理的人員需對工程項目涉及到的各個環(huán)節(jié)和流程均有清晰的認知，并且在具備較為豐富的工作經驗，才能更好的開展工程項目管理工作。但企業(yè)中這類人員通常工作時間較長，在知識儲備上已經形成了自身的完整體系，對于當下最新政策制度以及信息化等內容認知程度不足，掌握程度較低，無法滿足當下信息化制度建設的更高要求。同時，這類管理人員通常受到傳統(tǒng)工程管理理念以及工程管理方式的影響，在新內容的理解運用上也存在力度不足等情況，這也在一定程度上影響了信息化制度建設的順利進行。

3.4 信息資源欠缺有效配置

在工程建設項目管理信息化制度的建設過程中，為保障其順利進行，還需做好信息資源的有效配置工作，合理設置建設體系，進一步做好信息技術支持工作，才能保障各項工作的順利開展。但在部分企業(yè)中，由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響，在開展信息化制度建設的過程中體系并不完善，構建層面也缺乏有效性，在流程上以及部門上均缺乏依據支持，這也使得在開展信息化制度建設時資源利用率不足，建設方向和建設尺度上均無法實現(xiàn)完善，在開展對于工程項目管理信息化制度建設的審核階段缺乏量化指標，評價階段也缺乏相應的指標依據，同時在技術支持方面也存在較大問題。在開展工程建設項目管理信息化制度建設的過程中，缺乏軟件支持以及硬件支持，技術等級無法滿足項目管理工作的更高要求。部分企業(yè)在搭建信息化平臺的過程中，在軟件和硬件的選擇上為降低成本僅選擇一些價格較低，技術水平不高的技術來進行應用，其余方面僅利用互聯(lián)網下載即可，這也使得在信息化制度建設過程中出現(xiàn)信息資源的配置不足，技術層級較低，導致實際運用過程中操作問題頻出，嚴重影響了工程建設項目管理信息化制度建設的順利進行。

4 提高工程建設項目管理信息化制度建設的策略

4.1 優(yōu)化建筑工程管理體系

為更好的保障工程建設項目管理信息化制度建設的順利進行，需工作開展過程中優(yōu)化建筑工程管理體系，提升信息化制度建設水平。在具體實施過程中，需加大對于項目管理的重視程度，強化監(jiān)管力度，針對工程建設過程中的各個環(huán)節(jié)和工作流程進行全面監(jiān)督管理，加大項目管理力度，積極引入信息化技術開展管理工作，做好制度化保障，提升建筑工程的管理水平。

4.2 加大資金與技術投入

為保障工程建設項目管理信息化制度建設的順利進行，需加大資金投入力度，為搭建信息化平臺做好硬件設備建設以及軟件設備建設方面的資金支持。軟硬件設備需結合企業(yè)實際情況進行引入，保證其滿足企業(yè)發(fā)展所需，避免為降低成本而引入一些價格較低，性能較差的軟件和硬件設備，其不僅會造成資金和資源方面的浪費，也在一定程度上也影響了工程建設項目管理信息化制度建設的順利進行。

4.3 健全工程建設標準信息化人才培養(yǎng)機制

在信息化制度建設過程中，需要加大人才培養(yǎng)力度， 健全工程建設標準信息化人才培養(yǎng)機制，做好人才儲備工作，為開展信息化項目管理提供人才支撐。在具體實施過程中，需根據企業(yè)實際情況以及信息化建設的實際要求，做好人才培養(yǎng)的規(guī)劃工作，優(yōu)化已有人員的知識結構，同時加大對新人培養(yǎng)的力度，選聘信息化專業(yè)水平較高的人員來從事項目管理工作，使其在實際工作中逐步提升自身項目管理知識，并將項目管理知識運用到信息化制度建設過程中，有效提升制度建設的合理性和有效性。對于企業(yè)來說，為員工提供相應的進修機會，可以激發(fā)員工工作熱情，在提升工作效率的同時，促進企業(yè)信息化建設的更好發(fā)展。

4.4 工程建設標準信息資源優(yōu)化

為更好的提升工程建設項目管理信息化建設的有效性，還需優(yōu)化工程建設標準信息資源，拓展其發(fā)展空間，實現(xiàn)其長遠發(fā)展。在進行信息化建設的過程中，需整合各方資源，將其均納入到項目管理信息化平臺中，提升資源利用率，同時借鑒項目管理的成功經驗，將其與信息化平臺相結合，深度挖掘資源價值，完善工程建設標準，真正實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

4.5 健全工作機制

在信息化制度建設過程中，還需根據其系統(tǒng)規(guī)模以及覆蓋范圍等進行細化，如規(guī)劃、分析、設計、實施以及運營維護等階段，并有針對性的做好工作機制的建設工作，并在今后工作中不斷對機制進行補充和完善，使其更加符合信息化制度建設所需。

5 結 語

在工程建設項目中加大項目管理力度，加大項目管理信息化建設力度可明確建設過程中的組織分工，實現(xiàn)信息共享，明確管理流程，有利于管理水平的更好提升。 但在部分工程建設項目管理信息化制度建設過程中， 由于受到經濟發(fā)展以及傳統(tǒng)觀念的影響，在建設上還存在一些問題，因此需優(yōu)化建筑工程管理體系，加大資金投入以及技術投入，健全工程建設標準信息化人才的培養(yǎng)機制，優(yōu)化工程建設標準信息資源，并建立健全工作機制，提升工程建設項目管理水平，從而實現(xiàn)建筑企業(yè)經濟效益和社會效益的全面提升。