淺談影響到醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)的因素及應(yīng)對策略

鄒曉晨

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子科技技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時代。各種電子產(chǎn)品和數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用使生活和工作變得更加高效，在信息化的發(fā)展背景之下，會計工作的方式和性質(zhì)也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。特別是對于像醫(yī)院這種大型單位來說，實現(xiàn)會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)不僅可以加強(qiáng)對于財務(wù)支出的管控，同時還可以提高工作效率。本文主要結(jié)合本人的工作經(jīng)歷，對影響到醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)中的因素及應(yīng)對策略進(jìn)行簡單的探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計;信息化;系統(tǒng)建設(shè)

引言：現(xiàn)階段在市場化的引領(lǐng)之下，醫(yī)療行業(yè)的競爭壓力越來越大，醫(yī)院也應(yīng)重視對各種資源的優(yōu)化配置來提高醫(yī)院的內(nèi)在競爭力。實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)，可以借助于網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)來完善現(xiàn)階段的財務(wù)管理系統(tǒng)，提高各種財務(wù)報表和資料的處理效率，各項資源的使用變得更加細(xì)化明確。但在財務(wù)會計信息化建設(shè)中受制于一些傳統(tǒng)的工作理念和模式等影響，取得的效果并不太理想。因此研究如何做好對醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的深化改革，推動醫(yī)院財務(wù)會計的信息化建設(shè)具有重要意義。

一、醫(yī)院在實現(xiàn)財務(wù)會計信息化建設(shè)中存在的問題

1、醫(yī)院的重視力度不足

盡管現(xiàn)在有很多醫(yī)院意識到實現(xiàn)財務(wù)會計系統(tǒng)信息化建設(shè)非常的有必要，但真正在落實的時候力度卻明顯不足。主要是受到傳統(tǒng)理念和傳統(tǒng)工作方式的影響，在進(jìn)行信息化改革建設(shè)的時候，需要調(diào)整原本的工作程序，每個醫(yī)院的財務(wù)管理流程和程序都存在一定的差異性，不同科室和部門之間的資金支配方式也存在著差異。而市場上現(xiàn)在流通的財務(wù)管理系統(tǒng)，未必適合市醫(yī)院使用。而醫(yī)院從市場上購買的通用性的財務(wù)管理系統(tǒng)，在應(yīng)用到本單位的時候，可能存在這些不兼容或不協(xié)調(diào)的問題，不利于財務(wù)會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)。

而且在進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的時候還需要投入一定的人力物力，并且調(diào)整原本的財務(wù)部門的分工模式。而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行立案規(guī)劃的時候，往往將醫(yī)療資源的分配和增加作為第一任務(wù)，醫(yī)院財務(wù)會計系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)重視力度不足，落實效果不佳。

2、相關(guān)工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，需要醫(yī)院擁有一批復(fù)合型的人才，財務(wù)人員需要擁有一定的財會職業(yè)技能，滿足實際的財務(wù)管理需要，同時對于計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還要會操作，甚至還要根據(jù)實際的情況能夠?qū)崿F(xiàn)對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的調(diào)整和編譯，來滿足不同醫(yī)院在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時的個性化需求。但在實際的醫(yī)院運(yùn)營管理中，財務(wù)人員的更替速度并不是很快，有些醫(yī)院的財務(wù)人員甚至都是一些上了年紀(jì)的老前輩，雖然財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)極高，但對新事物的學(xué)習(xí)能力及計算機(jī)的操作能力并不能夠滿足實際的信息化建設(shè)需求。就算有些醫(yī)院也注重對于計算機(jī)能力的培養(yǎng)，但所取得的成就基本上也都是對系統(tǒng)的基本操作，無法滿足全方位的信息化建設(shè)需求。

3、缺乏專業(yè)的會計信息化建設(shè)管理系統(tǒng)

由于每個醫(yī)院的內(nèi)部運(yùn)行體制存在著差異，市場上的各種財務(wù)信息管理系統(tǒng)未必適用于醫(yī)院。有些醫(yī)院所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)非常的落后，根本無法滿足現(xiàn)階段的財務(wù)管理需要，甚至財務(wù)系統(tǒng)與實際的管理工作無法保持一致性，甚至需要紙質(zhì)文件和各種電子數(shù)據(jù)相互配合，才能實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的有效管理。增加的各種財務(wù)核對和季度的工作，后期檢索時也比較麻煩，不利于各種財會工作的合理進(jìn)行。

二、優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的策略研究

1、強(qiáng)化管理層的重視力度

醫(yī)院的經(jīng)營者往往只是注重對各種醫(yī)療資源和醫(yī)療科室的建設(shè)，這些確實能夠提高醫(yī)院的硬實力。但財務(wù)管理人員也要向醫(yī)院經(jīng)營者反映加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)會計建設(shè)的重要性，意識到將現(xiàn)代科技融入到財務(wù)管理中的便利之處。比如借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各項醫(yī)療數(shù)據(jù)的采集和匯總，可以省去傳統(tǒng)的人工核對工作，既提高了各種財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率，又防止了各種信息出錯。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料進(jìn)行保存，既方便歸類，就在必要時方便檢索，明顯提高了各項程序的運(yùn)作效率。應(yīng)該讓企業(yè)管理者看到這些改進(jìn)和變化，并從中意識到加強(qiáng)信息化建設(shè)對推動醫(yī)院發(fā)展的積極作用。而且可以通過實際的案例舉例和證明論證進(jìn)行信息化建設(shè)的投入獲得的效益高出付出。

2、注重財務(wù)人員的人才調(diào)整

首先醫(yī)院在招納財務(wù)人員的時候要結(jié)合實際情況招和具有一定綜合職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員?，F(xiàn)在很多高校在培養(yǎng)財務(wù)人員的時候，也是按照新時代的標(biāo)準(zhǔn)去培養(yǎng)的，無論是財務(wù)的職業(yè)能力還是數(shù)據(jù)化的操作能力，都可以滿足現(xiàn)時代的需求。因此醫(yī)院在招納財務(wù)人員的時候應(yīng)招納這種復(fù)合性的人才。同時在入職之前要加大筆試和面試階段的考核，確保所交納的人員的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，能滿足實際的工作需求。

對于現(xiàn)階段已入職的員工要注重對于職業(yè)素養(yǎng)的提升，鼓勵他們積極的學(xué)習(xí)一些計算機(jī)技術(shù)，對于綜合能力較高的財務(wù)人員予以提拔升職加薪，調(diào)動大家的學(xué)習(xí)積極性，醫(yī)院管理層也可以根據(jù)實際的需要聘請專業(yè)人員對現(xiàn)任財會人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，并結(jié)合醫(yī)院的財務(wù)運(yùn)營特點(diǎn)定制信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財務(wù)部門的信息化建設(shè)。

3、加大財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)

醫(yī)院可以根據(jù)自身實際的需要從市場上訂購一些財務(wù)會計信息化建設(shè)系統(tǒng)，結(jié)合醫(yī)院的實際情況設(shè)置系統(tǒng)的功能，增減系統(tǒng)財務(wù)的管理項目。結(jié)合實際的情況，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定時的更新或維護(hù)升級，滿足實際的財務(wù)管理需要。在各種財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時候，要采用統(tǒng)一的格式實現(xiàn)規(guī)范化，對各種數(shù)據(jù)也及時的上傳到系統(tǒng)之中，通過系統(tǒng)的自對注檢查核算系統(tǒng)及時處理各種數(shù)據(jù)，確保所有財務(wù)資料及時有效準(zhǔn)確。

結(jié)束語：

隨著科技的不斷發(fā)展大數(shù)據(jù)和電子信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)醫(yī)院，醫(yī)院也應(yīng)注重財務(wù)會計信息化的建設(shè)，提高醫(yī)院財務(wù)會計數(shù)據(jù)的處理效率，合理的配置各項資源，強(qiáng)化會計信息化服務(wù)的意識提高。招納一些復(fù)合性的高端人才，滿足醫(yī)院信息化建設(shè)的實際需要。

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