大數(shù)據技術在企業(yè)財務管理中應用芻議

梁 強 青島華豐偉業(yè)電力科技工程有限公司

引言

近年來，大數(shù)據技術在企業(yè)財務管理工作中充分發(fā)揮自身的積極作用，為企業(yè)的發(fā)展帶來源源不斷的發(fā)展機遇。大數(shù)據技術符合當前企業(yè)財務管理工作對于智能化、數(shù)字化的要求，同時也實現(xiàn)了生產要素的合理分配，極大增加了企業(yè)的經濟效益，另外也為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方針的制定工作提供了大量、精確的數(shù)據參考，保障了企業(yè)生產、運營工作的有序推進，有助于企業(yè)在當前競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出。

一、大數(shù)據技術對企業(yè)財務管理工作中的積極作用

(一)大數(shù)據技術的時代特征

第一，海量性。在當前的企業(yè)財務管理工作中，每項工作環(huán)節(jié)均會產生極為海量的數(shù)據信息量，可以直觀展現(xiàn)出相應的工作成效，覆蓋范圍較為全面。第二，高速性。與傳統(tǒng)財務管理工作不同的是，當企業(yè)人員需要用到某些資料時，不需要花費大量的時間在文件查詢上，企業(yè)在大數(shù)據庫中存儲了海量的數(shù)據信息，而利用數(shù)據庫本身的檢索功能即可對相關的資料信息進行處理、提檔，具有極為高效的數(shù)據整合分析性能。第三，多樣性。在網絡信息技術飛速發(fā)展的當下，利用大數(shù)據技術可從多個渠道、多個角度獲取相應的信息，并將其收集到的數(shù)據進行分類，保證數(shù)據的精準性及多樣性。第四，價值性。在這個數(shù)據為王的年代，大數(shù)據本身的潛在價值是無法用金錢衡量的，精確、科學的大數(shù)據可為企業(yè)的管理層提供可靠的數(shù)據參照，保證決策的科學性、可行性，為企業(yè)帶來源源不斷的經濟收益[1]。

(二)大數(shù)據技術對企業(yè)財務管理工作的重要性

1.促進產業(yè)延伸

在當前大數(shù)據技術不斷深入發(fā)展的背景下，企業(yè)獲得了極大的發(fā)展機遇。在實際的生產運營工作中，利用大數(shù)據技術可對企業(yè)以往類似的業(yè)務進行分析、整合，科學預測業(yè)務、用戶及運營過程中的相關參數(shù)變化情況，使得企業(yè)可在一定程度上精準預判業(yè)務的可行性并從中歸納市場發(fā)展規(guī)律，依據供需關系及產品要求，實現(xiàn)產品的創(chuàng)新升級，促進企業(yè)產業(yè)鏈的延伸，極大地帶動企業(yè)經濟收益的提升。

2.增強企業(yè)實力

企業(yè)在進行運營管理活動時，想要在當前日趨激烈的競爭環(huán)境下?lián)屨几嗟氖袌龇蓊~，實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展，就需要將大數(shù)據技術融入日常的財務管理工作中，保證企業(yè)生產要素的統(tǒng)一整合及均衡分配，極大提升企業(yè)的實際管理質量及效率，保證內控機制的有效落實。

3.降低管理成本

大數(shù)據技術的應用可幫助企業(yè)實時獲取各生產、運營環(huán)節(jié)的數(shù)據，并進行分析、存儲，財務管理人員再對數(shù)據進行進一步處理，大數(shù)據技術的應用可有效提升財務管理工作成效，緩解財務管理人員的壓力，為企業(yè)減少了不必要的資金浪費，在降低管理成本的同時實現(xiàn)了經濟效益的提升。

4.實現(xiàn)轉型升級

在市場經濟不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)想要脫穎而出，首先需要做的就是轉變自身的生產、運營、管理方式，并從自身的整體情況進行分析，保證自身的管理能力盡量符合當前的市場發(fā)展規(guī)律。在正常的運作中，企業(yè)利用先進的大數(shù)據技術，可及時發(fā)現(xiàn)在財務管理工作方面的疏漏，并在第一時間制定相應的應對方式，合理調整并改變自身的管理手段，帶動企業(yè)的轉型升級[2]。

二、大數(shù)據時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新應用

在當前全新的社會發(fā)展背景下，企業(yè)需要緊跟市場變化的腳步，保證大數(shù)據技術的科學性與合理性，創(chuàng)新升級財務管理工作，提升企業(yè)管理能力水平，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(一)打造高素質復合型人才

財務人員是保證財務管理工作有效推進的重要載體，因此，財務人員的專業(yè)素養(yǎng)及能力水平將直接對財務管理工作成效造成影響，同時也會干擾財務管理方式的創(chuàng)新發(fā)展。大數(shù)據技術的廣泛應用，促使財務人員不斷提升自身的綜合素質。除了需要學習崗位所需的相關管理及財務知識，同時也需要具備較為熟練的設備操作能力，保證可以靈活利用先進的信息技術獲取海量、精準的數(shù)據信息，提升財務管理工作效率。另外，企業(yè)想要實現(xiàn)財務管理工作的完善升級，應當從人員配置的角度入手，建立復合性、高質量、專業(yè)化的人才團隊，為財務管理工作提供良好的人力資源條件。第一，企業(yè)在引進專業(yè)大數(shù)據技術人才時，需要從基本的招聘環(huán)節(jié)入手，適當提升招聘要求，并對應聘者的理論知識、觀念意識、動手操作等方面進行綜合考量，通過引進高素質人才，可以為企業(yè)的專業(yè)團隊建設提供動力，保證大數(shù)據技術有效落實到各運行環(huán)節(jié)中。第二，對于企業(yè)的在崗財務管理人員，需要分批、定期組織員工進行培訓教育，給予員工學習的機會，并聘請專業(yè)的學者進行授課答疑，幫助員工樹立大數(shù)據意識，分享實際操作技巧及心得，廣大員工需要不斷擴充自身知識架構，并將掌握的理論及技巧應用在實際工作中，提升財務管理工作成效。第三，企業(yè)需要挑選部分年輕、有文化、有潛力的員工重返大學或培訓機構進行系統(tǒng)性學習，可有效提升其對大數(shù)據技術的認識，保證財務管理工作的有序推進。

(二)轉變財務管理工作理念

正確的觀念是推動企業(yè)進行財務管理工作的必備要素，由此企業(yè)需要積極轉變員工以往的財務管理工作理念，積極引進創(chuàng)新型財務管理觀念，進而提升企業(yè)的市場競爭力。另外，企業(yè)也需要將當前較為先進的財務管理觀點與實際的工作內容相結合，并將其內化為企業(yè)文化，促進大數(shù)據技術財務管理工作的有效落實。同時以此為基礎，保證及時防范并科學應對企業(yè)在實際經營管理工作中的風險隱患，保證企業(yè)的管理工作質量及效率。從企業(yè)的管理決策層進行分析，相關員工需要明晰大數(shù)據技術的積極促進作用，并確保大數(shù)據技術的貫徹落實。充分發(fā)揮示范帶頭作用，在管理層率先進行大數(shù)據技術的宣傳活動，充分凸顯大數(shù)據技術優(yōu)勢。另外，企業(yè)也需要與各部門進行深入、友好的溝通，攜手創(chuàng)建全新的財務管理模式并保證思維方式的數(shù)據化、信息化，主要方式如下：

一方面，企業(yè)的財務管理人員需要充分發(fā)揮主觀學習能力，對大數(shù)據的內涵不斷延伸，保證員工對整個管理工作有了較為全面的認識，并通過分析大數(shù)據技術的實際應用價值及管理優(yōu)勢，利用會議、培訓等方式幫助員工樹立良好的財務管理觀念，使其落實到實際工作中，做到理論知識與動手能力的結合，實現(xiàn)對相關財務數(shù)據的精準分析及整合。另一方面，企業(yè)需要實時關注當前較為先進的技術軟件及設備硬件。從實際的使用需要進行分析，企業(yè)采購較為先進的軟件，可極大提升其財務管理參數(shù)整合、處理水平，實現(xiàn)財務管理流程的進一步簡化、完善，在大數(shù)據技術的加持下，對相關數(shù)據進行自動分析，可極大緩解財務管理人員的壓力，同時企業(yè)也可以將當前較為先進的觀念融入企業(yè)發(fā)展中。另外，企業(yè)也需要綜合市場的波動及自身的發(fā)展狀況進行靈活調整，創(chuàng)建動態(tài)管理機制，保證財務管理工作的創(chuàng)新升級[3]。

(三)創(chuàng)新財務管理工作模式

現(xiàn)階段，企業(yè)的財務管理需要把大數(shù)據技術作為重要的工作載體，不斷創(chuàng)新升級現(xiàn)有的財務管理方式，并對相關財務工作進行深入的精細化處理，充分凸顯企業(yè)財務管理工作的作用。當前企業(yè)的財務管理工作主要參考了基礎的工作內容，僅是對數(shù)據進行簡單的分類、整合，并匯總生成財務報表提交至管理層。為改善傳統(tǒng)財務管理工作的滯后性，企業(yè)需要在大數(shù)據技術的幫助下對財務管理工作的運營模式進行升級。例如，企業(yè)將現(xiàn)代化設備產生的實時數(shù)據接入到財務管理軟件的端口上，相關工作人員可利用計算機技術自動計算、存儲，并直觀、精確地了解到自動化設備的具體運行狀況，分析投入資金的有效使用率，為后續(xù)生產、運營、管理環(huán)節(jié)工作方案的調整及優(yōu)化提供可靠的數(shù)據資料，同時也為企業(yè)的設備引入工作提供有效參考。另外，企業(yè)想要實現(xiàn)較為高效的財務管理工作，則相關人員就需要將工作重點放在對大數(shù)據資源的分析上。例如企業(yè)的財務管理部門可以對過去幾年的企業(yè)歷史財務狀況進行分析，并創(chuàng)建相應的數(shù)學模型，就企業(yè)的實際盈利增長率及成本投入進行對比，通過總結規(guī)律，實現(xiàn)財務管理工作的進一步升級。

(四)保障信息管理工作安全

科學、完善的信息安保機制可以有效規(guī)避企業(yè)機密文件、數(shù)據信息的泄露，同時也可以對財務管理工作實現(xiàn)升級完善。為保證企業(yè)內部財務數(shù)據的安全性與精確性，企業(yè)應當將環(huán)境、技術、設備等因素作為切入點，建設科學、可行的信息安保機制，一方面可以保證財務管理工作的順利推進，另一方面也充分體現(xiàn)大數(shù)據技術的先進性，在一定程度上降低了企業(yè)的財務風險。第一，從思維意識的角度進行分析，企業(yè)的管理決策人員以及員工均需要樹立較為正確的安全觀念，并將信息安全理念融入日常工作中，提前做好信息的核驗、存儲、加密等操作。企業(yè)也需要明確劃分權責范圍，通過獎優(yōu)懲劣，增加違規(guī)行為的犯錯成本，保證在信息泄露的第一時間進行問責，及時止損。第二，企業(yè)在引進大數(shù)據財務管理機制時，需要提前安裝并設置好各類殺毒軟件及防火墻，并定期進行升級、消殺。在進行賬號登錄時，需要設置人臉、指紋等登錄權限，沒有權限的人員不能操作系統(tǒng)，也無法瀏覽系統(tǒng)數(shù)據。財務管理人員在操作系統(tǒng)時需要注意到，在進行數(shù)據修改、閱覽時會留下記錄，通過設置訪問權限，可從根本上規(guī)避數(shù)據泄露、丟失、損毀的風險。第三，從企業(yè)的管理層進行分析，企業(yè)需要提升監(jiān)管力度，保證將安全保障落實到日常工作中，組建完善的反饋機制，并形成專業(yè)的督察、運維小組，在最大程度上保障企業(yè)核心機密信息的安全[4]。

(五)推動財務管理信息化建設

1.加強網絡建設

企業(yè)在引進大數(shù)據技術后可以發(fā)現(xiàn)，愈加激烈的生產、運營使得企業(yè)內部數(shù)據呈現(xiàn)爆發(fā)增長的形式，具有繁復、瑣碎的特征，因此為相關人員的數(shù)據分析工作增加了難度，導致財務管理工作的深入開展受到影響。由此，企業(yè)需要積極引進全新的信息網絡體系，綜合大數(shù)據技術，創(chuàng)建出較為先進的信息化財務系統(tǒng)，充分利用網絡技術的高效性、共享性、自動性，快速實現(xiàn)數(shù)據的整合、分析，企業(yè)管理層僅需要登錄系統(tǒng)即可隨時閱覽數(shù)據信息，為企業(yè)科學地制定決策提供了基礎條件。另外，落實企業(yè)的業(yè)財融合，將業(yè)務部門也接入到此網絡系統(tǒng)中，可使得員工在業(yè)務處理期間實時上傳數(shù)據，實現(xiàn)了業(yè)務及財務部門的信息共享，提升了信息傳遞的效率。

2.強化平臺建設

企業(yè)的正常運行需要由多個部門進行聯(lián)合作業(yè)，只有協(xié)同各部門發(fā)展才能保障財務管理部門工作的順利推進，保證企業(yè)的生產要素得到了有效的利用，以達到提升經濟利潤、減少成本投入的目的。與以往管理方式不同的是，利用大數(shù)據技術優(yōu)勢開創(chuàng)的全新管理模式具有分散的特性，使得財務管理工作難度大大增強，管理質量及效率明顯下降，導致大量不必要的資金浪費。為解決以上問題，企業(yè)建立了大數(shù)據共享平臺，涵蓋了企業(yè)全體部門及員工，讓跨部門的交流逐漸成為工作新常態(tài)，避免出現(xiàn)信息孤島的情況，保證信息及成本的優(yōu)化整合，進而實現(xiàn)了信息資源的合理配置，達到財務管理模式創(chuàng)新發(fā)展的目的。

(六)增加投入完善網絡環(huán)境

完善的財務管理工作離不開先進且完整的軟硬件設備，企業(yè)需要劃分專項資金，保證企業(yè)內部環(huán)境及信息化財務管理體系建設工作的順利推進。第一，企業(yè)需要適當提升資金投入，淘汰以往的陳舊設備，并做好企業(yè)的內部信息化系統(tǒng)建設工作，采購最新的硬件裝備。同時企業(yè)也可以依據企業(yè)自身的發(fā)展需要購買相應的軟件套裝，有條件的可直接參與軟件開發(fā)，實現(xiàn)財務人員與技術人員的直接溝通，保證軟件充分滿足實際的工作需要，確保財務軟件的可行性及兼容性。第二，企業(yè)可聘請專業(yè)的學者深入實際工作流程中進行指導、答疑，極大提升信息化網絡建設質量。另外，企業(yè)引進的系統(tǒng)需要同時具備數(shù)據分析、參考決策、方案制定的能力。

(七)靈活選擇財務管理技術

在企業(yè)正式開展財務管理工作時，需要相關人員提前在數(shù)據庫中選擇具有極高利用價值的數(shù)據，并深入分析、挖掘數(shù)據背后的信息，通過綜合數(shù)據隱藏信息，及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作的疏漏，并在第一時間制定應對方案。企業(yè)也需要綜合自身的實際發(fā)展需要掌握自身業(yè)務與大數(shù)據技術間的關聯(lián)性，綜合考量技術及資金水平，確定適合自身發(fā)展的技術，通過完善工作流程，合理改變企業(yè)的發(fā)展布局，將企業(yè)的增產提效作為主要的工作目標，合理利用技術，促進企業(yè)財務管理工作的有序推進。除此之外，企業(yè)也需要綜合自身的發(fā)展方向及發(fā)展目標，建立科學、高效的大數(shù)據中心，同時也可以利用技術外包的方式充分發(fā)揮大數(shù)據技術的優(yōu)勢，推動企業(yè)的快速發(fā)展[5]。

三、結語

綜上所述，大數(shù)據技術的應用使財務管理工作的效率與質量獲得了極大的提升，但是相關管理人員需要認識到，除了寶貴的發(fā)展機遇，也使得企業(yè)面臨著極為嚴峻的挑戰(zhàn)，由此，企業(yè)的財務管理部門需要緊跟市場潮流，以智能化的大數(shù)據技術取代以往的財務管理工作方式，通過打造高素質復合型人才、轉變財務管理工作理念、創(chuàng)新財務管理工作模式、保障信息管理工作安全、推動財務管理信息化建設、增加投入完善網絡環(huán)境、靈活選擇財務管理技術等方式，促進企業(yè)的健康發(fā)展。