糧食和物資儲備系統(tǒng)財務信息化建設的探究

鄭文俊 衢州市糧食收儲有限責任公司

在信息化環(huán)境下，財務信息化建設已成為各企業(yè)重點關注的發(fā)展問題，糧食與物資儲備系統(tǒng)若想提升現(xiàn)代化管理水平，也應在財務管理中重視財務信息化建設工作，以此深化企業(yè)管理工作，提升企業(yè)發(fā)展水平。信息化技術應用下，糧食與物資儲備系統(tǒng)在財務管理中，會轉變以往傳統(tǒng)的管理模式，滿足現(xiàn)階段財務管理需求。因此，糧食與物資儲備系統(tǒng)需要認識到財務信息化建設的重要價值，并通過有效的措施保證此項工作的高效推進。

一、糧食和物資儲備系統(tǒng)財務信息化建設的價值

(一)提升財務數(shù)據(jù)準確性

當前環(huán)境下，企業(yè)開展日常經(jīng)營活動時會面臨多種數(shù)據(jù)信息，對這些復雜的數(shù)據(jù)信息進行分類處理，可提升財務報表的可靠性與準確性，從而幫助企業(yè)精準決策。以往財務管理工作開展時，通常是利用財務軟件對數(shù)據(jù)進行分析，方法較為單一，且具備一定的局限性。而財務信息化建設環(huán)節(jié)，能夠通過云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等進行糧食和物資儲備系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)信息的處理，可以提升數(shù)據(jù)利用效率及數(shù)據(jù)的準確性。

(二)提高內(nèi)部管理水平

財務信息化建設下，可有效提升糧食和物資儲備系統(tǒng)內(nèi)部管理水平，使其獲得較高的經(jīng)濟效益。企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理中，信息化建設尤為重要，為提升信息化建設效果，企業(yè)通常會投入較多的財力、物力與人力，同時還會結合市場情況，制定出更加合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標，合理規(guī)劃自身經(jīng)營發(fā)展，對自身經(jīng)營狀況進行優(yōu)化與完善，從而獲得較高的內(nèi)部管理水平。

(三)促進資金合規(guī)使用

糧食和物資儲備系統(tǒng)經(jīng)營環(huán)節(jié)，通過財務信息化建設能夠全面管理資金使用情況，利用系統(tǒng)開展流程化審批管理，使資金運轉效率得到進一步提升，促進資金合規(guī)使用，并且，可有效精簡審批流程，獲得更高的財務工作效率。并且，財務信息化建設下，會使財務人員更加詳細地了解采購計劃，合理使用各項資金，防止出現(xiàn)較大的資金使用風險。

二、糧食和物資儲備系統(tǒng)財務信息化建設現(xiàn)狀

新時期發(fā)展環(huán)境下，糧食和物資儲備系統(tǒng)處于關鍵的改革時期，財務管理在其中的作用也日漸凸顯，通過實施財務信息化建設，可確保財務管理的良好開展，因此逐漸得到人們的重點關注[1]。但就實際情況而言，財務信息化建設環(huán)節(jié)仍有較多阻礙，沒有充分發(fā)揮出財務信息化系統(tǒng)的作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，缺乏信息化建設理念。糧食和物資儲備系統(tǒng)中，管理層缺乏信息化建設理念。并未認識到財務信息化建設對財務管理乃至企業(yè)發(fā)展的重要作用，實際建設環(huán)節(jié)無法統(tǒng)籌規(guī)劃財務信息，對財務工作效率產(chǎn)生了較大影響。第二，現(xiàn)代信息將技術引入不足。在信息化技術應用方面，一些系統(tǒng)單位應用的軟硬件技術水平低下，功能較為單一，并且不具備較高的系統(tǒng)兼容性，從而影響到了財務信息化建設成效，無法發(fā)揮出實際作用。第三，一些糧食和物資儲備系統(tǒng)單位，并未構建出信息化管理平臺，缺乏財務共享服務中心，在實際工作中無法實現(xiàn)業(yè)財融合，影響到了業(yè)務與財務信息的共享與對接，從而影響到了財務管理成效。此外，在信息化系統(tǒng)建設、人員隊伍建設及制度建設方面也存在一定不足，均對財務信息化建設產(chǎn)生了較大阻礙。

三、糧食和物資儲備系統(tǒng)財務信息化建設策略

(一)強化財務信息化建設理念

為解決信息化建設理念缺失問題，糧食和物資儲備系統(tǒng)應強化財務信息化建設理念，加大信息化技術應用力度，科學落實財務管理工作，提升企業(yè)財務管理質(zhì)量及效率。財務信息化建設環(huán)節(jié)，需要將信息技術作為重要支撐，同時，還應做好眾多前提工作，實現(xiàn)管理、處理及數(shù)據(jù)信息化，在此基礎上，促進自身戰(zhàn)略發(fā)展，保證財務管理工作的系統(tǒng)化開展。通過實施財務信息化建設，能夠有效拓展企業(yè)發(fā)展規(guī)模，夯實企業(yè)發(fā)展基礎，促進企業(yè)長遠發(fā)展。因此，糧食和物資儲備系統(tǒng)管理人員應更新自身管理思維，積極引入信息化管理方式，在實際工作中掌握財務信息化建設的內(nèi)涵，清晰此項工作的開展價值與作用，從而以信息化技術帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平提升。此外，財務信息化管理環(huán)節(jié)，管理人員需要根據(jù)規(guī)定要求，保證此項工作的規(guī)范化及科學化開展，引領全體員工積極參與到財務信息化建設中，形成良好的工作意識，最終從整體上提升財務管理效果。

(二)加大現(xiàn)代信息技術應用力度

當前，信息化環(huán)境下出現(xiàn)了較多現(xiàn)代信息技術，因此，企業(yè)需要在內(nèi)控信息系統(tǒng)建設中，加大現(xiàn)代信息技術應用力度，實現(xiàn)全系統(tǒng)內(nèi)部控制，為財務信息化建設提供良好條件。首先，設立內(nèi)控組織機構，由企業(yè)領導負責，各部門骨干人員均應參與其中，主要實施內(nèi)控信息化建設運行管理，并形成完善的信息溝通機制，協(xié)同配合下開展各項工作。其次，健全內(nèi)控監(jiān)督機制。根據(jù)企業(yè)業(yè)務情況，對原有內(nèi)控監(jiān)督機制進行完善與優(yōu)化，明確管理制度標準，從而保證財務信息化的良好推進。再次，將內(nèi)部控制作為關鍵，構建業(yè)務信息系統(tǒng)。企業(yè)需要對自身信息系統(tǒng)功能進行評估，并做好系統(tǒng)整合工作，在多個業(yè)務系統(tǒng)適用性統(tǒng)籌考慮下，形成以內(nèi)控為主的業(yè)務信息系統(tǒng)，防止出現(xiàn)功能交叉與資源浪費等問題。最后，通過信息化技術對內(nèi)控流程進行優(yōu)化與完善。信息化平臺構建后，財務部門需要從整體視角下，利用信息化技術對內(nèi)控流程進行梳理，從而保證內(nèi)控流程滿足信息化平臺需求。

(三)構建財務共享服務中心

財務信息化建設環(huán)節(jié)，糧食和物資儲備系統(tǒng)還應重視財務共享服務中心的構建，以此實現(xiàn)業(yè)財融合。實際構建過程中，企業(yè)需要積極借鑒其他企業(yè)成功的建設經(jīng)驗，通過區(qū)塊鏈技術、大數(shù)據(jù)技術等，構建完整的財務管理系統(tǒng)，形成財務共享中心，同時使各部門擁有相應的操作權限以及明確的管理職責，使各部門成為一個整體，實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通與實時共享。系統(tǒng)應用環(huán)節(jié)，財務主管部門可對相關財務數(shù)據(jù)進行查詢與獲取，轉變財務管理職能，為各項業(yè)務提供決策支持，進一步提升財務效率[2]。首先，創(chuàng)設財務共享平臺。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立財務共享服務中心試點，形成與企業(yè)相配合的財務共享服務中心。其次，構建財務管理制度，優(yōu)化財務處理流程。保證財務管理制度的科學性與合理性，更加規(guī)范、標準地實施財務核算，保證憑證填寫、裝訂等環(huán)節(jié)的標準化，還應保證財務處理等環(huán)節(jié)的標準化，在此基礎上實現(xiàn)財務集中處理。再次，科學配置財務軟件系統(tǒng)。確保系統(tǒng)具備多種功能，如資金撥付功能、憑證掃描功能以及會計核算功能等，確保經(jīng)濟業(yè)務事項會計處理的準確性與及時性。最后，引入服務云。對于服務云而言，其屬于一種新型的管理模式，其中包含多樣化信息技術手段，如云計算技術、大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術以及人工智能技術等，能夠提供財務共享服務。通過應用服務云，能夠保證財務共享服務中心數(shù)據(jù)與業(yè)務良好結合，并在大數(shù)據(jù)分析等基礎支持下，共享財務資源，從整體上提升共享中心工作效率。

(四)健全財務信息化管理系統(tǒng)

財務信息化建設中，需要重點構建出完善的財務信息管理系統(tǒng)，企業(yè)需要結合當前技術條件，根據(jù)一體化理念，突破以往財務流程的局限性，集成業(yè)務與財務信息，全面落實信息標準化工作，形成財務信息管理平臺，并借助該平臺獲取、處理各項財務信息，科學開展財務核算及管理工作[3]。財務信息化管理系統(tǒng)中，應包含以下子系統(tǒng)：第一，業(yè)務管理子系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)中該部分屬于基礎所在，可以全面記錄企業(yè)經(jīng)濟活動中的各個事項，在具體內(nèi)容上不僅要包含日常業(yè)務，如日常辦公、銷售業(yè)務、薪酬發(fā)放以及物資采購等，還需要涵蓋投資以及融資互動。利用該系統(tǒng)自動將業(yè)務信息生成重要的會計信息，有機融合財務與業(yè)務信息。通過構建業(yè)務管理子系統(tǒng)，可使各項業(yè)務更加規(guī)范，向系統(tǒng)中引入各業(yè)務流程，保證業(yè)務記錄的規(guī)范性與合規(guī)性，并且，還會對各項業(yè)務進行實時監(jiān)控。第二，財務核算子系統(tǒng)。利用業(yè)務管理子系統(tǒng)獲得相應信息，審核相應憑證，同時自動匯總最終生成報表，實時開展企業(yè)財務核算工作，將企業(yè)經(jīng)營成果與財務狀況更加準確、全面地反映出來。利用該系統(tǒng)獲得全面的企業(yè)信息，使會計信息更加完整、準確。第三，財務管理子系統(tǒng)。按照企業(yè)實際需求科學設置各個功能模塊，如成本管控模塊、融資管理模塊、預算管控模塊、運營管理模塊以及投資管理模塊等。利用業(yè)務管理系統(tǒng)獲得財務以及非財務信息，借助各管理模塊對各項信息進行處理應用，充分發(fā)揮出財務管理職能。企業(yè)通過財務信息化管理平臺的構建，能對各項信息資源加以整合，共享各項數(shù)據(jù)信息，促進業(yè)務融合的同時，能有效優(yōu)化財務核算與監(jiān)督職能，逐漸向管理型財務管理發(fā)展。

(五)提升信息化人才綜合素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展會受到人才綜合素質(zhì)情況的影響，無論何種企業(yè)，若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，均應重視人才培養(yǎng)工作，結合自身發(fā)展招聘優(yōu)質(zhì)的人才。特別是在信息化環(huán)境下，信息化技術的應用需要有信息化人才作為支撐，糧食和物資儲備系統(tǒng)亦是如此，只有企業(yè)擁有綜合素質(zhì)強的信息化人才，才能有效促進財務信息化建設，提升財務信息化建設成效，在財務管理中發(fā)揮出應有作用[4]。糧食與物資儲備企業(yè)需要重視財務信息化人才培養(yǎng)，在此基礎上，使財務信息化人才擁有較強的業(yè)務能力，并具備較高的綜合素質(zhì)，可以更加規(guī)范、科學地開展財務管理工作。并且，還應重點培養(yǎng)信息化人才的職業(yè)道德，使其具備較強的工作責任，使其以認真、謹慎的態(tài)度實施財務管理工作，避免出現(xiàn)不良問題。為保證人才培養(yǎng)效果，企業(yè)還應構建完善的信息化培訓體制，全面推進后續(xù)教育，使財務管理人員獲得更加先進的理論知識，掌握相應信息技術的操作方法，高效解決工作中出現(xiàn)的種種問題，提升財務管理質(zhì)量及效率。此外，企業(yè)需要結合人員工作表現(xiàn)，明確獎懲，激發(fā)人員參與財務管理的積極性，通過信息技術的科學應用，獲得更好的財務管理效果。

(六)制定現(xiàn)代化財務管理制度

財務信息化建設環(huán)節(jié)，需要制定出完善的財務管理制度，從而提升財務管理水平。第一，企業(yè)應結合自身運營需求，構建出現(xiàn)代化財務管理制度，確保制度具備較強的可行性，規(guī)范財務管理工作。第二，財務管理環(huán)節(jié)，企業(yè)需要重點探究財務信息化中的不足與缺陷，并制定有效的完善策略，及時在管理制度中引入這些反饋信息，做到制度的不斷完善。第三，企業(yè)還應及時更新基礎設施，引用現(xiàn)代化財務管理軟件，并完善軟硬件管理制度，保證在完善的制度支撐下，各管理系統(tǒng)及設備的良好運行，促進財務管理工作的高質(zhì)量開展。

(七)構建安全性保障體系

糧食和物資儲備系統(tǒng)開展財務信息化建設時，會應用到現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術以及計算機系統(tǒng)平臺，因為網(wǎng)絡具備開放性特征，因此會使企業(yè)面臨一定的風險[5]。為有效避免這一問題的出現(xiàn)，降低風險影響，企業(yè)需要構建安全性保障體系，根據(jù)自身財務信息系統(tǒng)實際，科學設計安全預警層級關系，可以與專業(yè)軟件公司合作，獲得針對性的安全服務。此外，為保證財務系統(tǒng)安全，應構建完善的內(nèi)部管理制度，在各部門相互約束與監(jiān)督下，制定業(yè)務考核制度，同時還應對各個工序進行全面檢查，防止出現(xiàn)徇私舞弊等問題。糧食和物質(zhì)儲備系統(tǒng)還需要利用新型信息技術，重點進行財務預警系統(tǒng)構建，設置防火墻保證應用軟件的安全性。對于財務計算機應擁有專門的密碼，防止非專業(yè)人員登錄操作，還應定期備份財務信息，使工作人員形成較強的安全風險意識，保證財務信息的安全性與準確性。

四、結語

綜上所述，糧食和物資儲備系統(tǒng)現(xiàn)代化發(fā)展中，財務管理屬于較為重要的工作，企業(yè)需要將信息技術與財務管理融合，不斷提升自身財務信息化建設水平，充分突顯出財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。財務信息化建設環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對自身發(fā)展情況進行全面了解，并積極探究信息化建設中存在的各種阻礙，從而找出與自身發(fā)展相匹配的信息化建設方式，提升自身信息化建設成效，為財務管理工作提供技術支持，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標。