舒子芳,呂思敏,向 逾
(1.重慶市巴南區(qū)人民醫(yī)院普外科,重慶 401320;2.陸軍軍醫(yī)大學(xué)第二附屬醫(yī)院設(shè)備科,重慶 400037;3.重慶市巴南區(qū)人民醫(yī)院總務(wù)科,重慶 401320)
為保障臨床醫(yī)療救治的應(yīng)急需要和提高醫(yī)療設(shè)備的院內(nèi)利用率,很多醫(yī)院都建立了自己的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備保障中心(以下簡稱“保障中心”)并交由醫(yī)學(xué)工程科負(fù)責(zé)運營管理。保障中心主要為全院臨床提供一定數(shù)量的共享設(shè)備,如呼吸機、監(jiān)護儀、輸注泵、除顫儀、吸痰器等應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備。這些共享設(shè)備在搶救本院病患、支援院外醫(yī)聯(lián)體成員[1]、院內(nèi)設(shè)備協(xié)調(diào)困難等方面具有重要的現(xiàn)實意義,同時還能降低部分科室的運行成本。其中,應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的購置數(shù)量在一定程度上決定了設(shè)備的完好率,還將直接影響醫(yī)學(xué)工程科后勤保障效能的發(fā)揮。
一般情況下,應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備由院方出資,全院科室共享,計費收入再按比例分成。保障中心購入一定數(shù)量應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的支出由醫(yī)院承擔(dān),維修與配件成本也由醫(yī)院支付,所以院方會反復(fù)論證這些設(shè)備資源的配置方案。如何有效評價這些應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的配置量成為一個較為棘手的問題:若購置太多,則會造成大量設(shè)備閑置[2],開機率降低,資金利用率下降;若購置太少,則不能充分滿足急救患者使用,容易產(chǎn)生使用沖突。目前幾乎所有醫(yī)院的現(xiàn)狀是主觀粗略估計設(shè)備數(shù)量或者采用粗略的均值法計算,缺乏更加科學(xué)、準(zhǔn)確的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備投入依據(jù)。所以,需要對實際臨床需求量與應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)匹配性進行研究,將需求總量、設(shè)備使用特性、擬達成的某種效果、使用強度等信息納入計算,用合理的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備成本保障醫(yī)院的整體需要。
以某醫(yī)院為例,自成立保障中心以來,呼吸機一直是生命支持類設(shè)備的標(biāo)配。保障中心值班員接到需求信息后立即運送呼吸機及附件到現(xiàn)場,然后連接管路,開機調(diào)試完畢后交付臨床即算完成一個應(yīng)急配送任務(wù),屬單隊列并行處理模式(一人值班按順序配送全院設(shè)備)。把每臺呼吸機看作一個服務(wù)機構(gòu)[3],臨床申報后需要盡快送達,當(dāng)呼吸機的數(shù)量大于臨床需求時保障效率較高,臨床只需花費較短的等待時間即可獲得呼吸機。而通過了解發(fā)現(xiàn),臨床實際需求量普遍大于呼吸機臺數(shù),此時只能花費較長時間排隊等待或者尋求科室之間的調(diào)配支援,最終可能延誤應(yīng)急救治。因此,為了達到一定的保障率,在日常平均需求量與配送效率一定的情況下,要求等待時間更短,就需要定量測算需要多少呼吸機才能滿足要求,實現(xiàn)常規(guī)保障任務(wù)與呼吸機數(shù)量的近似匹配。
在現(xiàn)有醫(yī)院應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備保障體系中,當(dāng)出現(xiàn)任何需要緊急使用呼吸機的情況均應(yīng)無條件配送,這樣就構(gòu)成一個典型的呼吸機配送服務(wù)系統(tǒng)。由于保障中心值班人員和設(shè)備的數(shù)量是有限的,則排隊隊列也是有限的,所以臨床需求量與呼吸機配置數(shù)量之間形成了以下3種服務(wù)狀態(tài):
(1)呼吸機數(shù)量不足,即呼吸機數(shù)量很難滿足全院常規(guī)應(yīng)急需求??剖乙坏┏霈F(xiàn)急搶救需要則第一時間就被迫進入了待配送隊列,必須經(jīng)過一定的等待時間或者優(yōu)先級過濾后才能得到呼吸機。此時因呼吸機數(shù)量不足導(dǎo)致已進行排隊的配送任務(wù)量持續(xù)增加,隊列長度隨之增大,配送人員壓力過重,進而造成配送周期變長、任務(wù)積壓等問題,嚴(yán)重耽誤臨床業(yè)務(wù)。呼吸機數(shù)量偏少是目前很多醫(yī)院保障中心普遍存在的狀況。
(2)呼吸機數(shù)量過剩,即呼吸機數(shù)量遠遠超過了配送任務(wù)量,平均逗留時間小于平均必要時間,配送任務(wù)隊列幾乎為零,保障效率非常高。此時若有需要即可進入配送程序,基本不需要排隊等待,總體保障速度與效率均為最佳,但呼吸機的利用率偏低,人力成本與運行成本較高。所以這樣的情況在現(xiàn)實中基本不存在,也不是我國醫(yī)療體制改革或者醫(yī)院管理者認(rèn)同的設(shè)備資源配置方式。
(3)呼吸機數(shù)量合理,即呼吸機數(shù)量與配送任務(wù)量保持一定的良性供需配比關(guān)系。若呼吸機進入配送隊列,只需要經(jīng)過較短等待時間或者根本無需等待即可進入配送程序。這種關(guān)系下配送隊列中各成員的等待時間較短,任務(wù)處置效率高,配送人員的利用率較高,不存在呼吸機配置不足或者過剩的情況,保障效果基本滿足臨床要求。為達到這種最佳狀態(tài),本文擬通過對臨床配送的需求和呼吸機數(shù)量的配比進行研究[4],找到相對合理的呼吸機配置方案。
實際工作中,保障中心通常按照電話申報的順序提供呼吸機配送服務(wù),配送形式為一人一機。無論是否采用優(yōu)先權(quán)排隊,臨床科室肯定希望等待時間越短越好。能調(diào)動更多的呼吸機自然是一種有效的應(yīng)對手段,然而盲目增加呼吸機并非最好的解決方案,所以醫(yī)院管理層還應(yīng)考慮呼吸機配置的經(jīng)濟性問題,在滿足臨床需求的前提下使呼吸機的配送服務(wù)更加經(jīng)濟[5]。因此,可以運用排隊論的原理,結(jié)合呼吸機配送工作的特點來建立呼吸機數(shù)量的確定方法,構(gòu)建對應(yīng)的排隊論模型。
圖1所示為給定配送任務(wù)下呼吸機的配置數(shù)量測算流程。
圖1 呼吸機配置數(shù)量的測算流程圖
模型的幾個關(guān)鍵參數(shù)描述如下。
(1)任務(wù)到達時間分布M:忽略特殊性,患者的急搶救是隨機發(fā)生的,呼吸機配送任務(wù)的到達時間也是基本相互獨立的,所以配送任務(wù)的到達可認(rèn)為服從泊松分布[6]。因為泊松分布是二項分布的極限形式,因此泊松輸入不僅在數(shù)學(xué)處理上更加簡便,還允許了很多特殊的假設(shè)條件,使得很多配送任務(wù)的統(tǒng)計更為有利。
(2)服務(wù)時間分布M:指配送人員對單個任務(wù)處理時間的分布。雖然配送時間隨著經(jīng)驗的增長而變短或者隨著設(shè)備的老化而變長,但從長期來看已經(jīng)進入一種穩(wěn)態(tài),不存在短期記憶性[7],因此配送工作以相對恒定的平均速率連續(xù)且獨立地發(fā)生著,可認(rèn)為服務(wù)時間服從負(fù)指數(shù)分布。
(3)服務(wù)臺數(shù)量c:指呼吸機的數(shù)量,也是本文研究的重點內(nèi)容。雖然各類呼吸機的操作與設(shè)置不同,但配送人員的熟練程度可視為一致,所以每次配送的平均時間認(rèn)為是近似穩(wěn)定和相同的。
(4)系統(tǒng)容量:指排隊系統(tǒng)能容納的配送任務(wù)的數(shù)量。根據(jù)呼吸機需求產(chǎn)生的特點和保障中心的服務(wù)特性,當(dāng)天的實際值是一個有限量,但從長期來看配送量是源源不斷地進行著,所以可認(rèn)為該系統(tǒng)容量是無限的,即配送任務(wù)允許無限排隊。
(5)任務(wù)數(shù)m:主要指醫(yī)院某段時間內(nèi)發(fā)生的呼吸機需求數(shù)目。呼吸機的需求具有隨機發(fā)生、使用時間長短不一、有創(chuàng)或無創(chuàng)區(qū)分顯著的特點,總體上看在較長時期內(nèi)配送次數(shù)呈穩(wěn)定的離散均勻分布,故可認(rèn)為維修任務(wù)數(shù)是有限的。
(6)排隊規(guī)則:同等優(yōu)先級的配送任務(wù)采用先到先送、用后消毒再循環(huán)的方式,特殊緊急需求按不同優(yōu)先級處理,最終實行強占優(yōu)先級規(guī)則。
綜上,應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的配送排隊論模型可表述為M/M/c/∞/m/PR,其中,∞表示系統(tǒng)容量無窮大;PR表示服務(wù)規(guī)則為強占優(yōu)先權(quán)。
假設(shè)有c臺呼吸機,每臺呼吸機獨占一個配送任務(wù)且不出現(xiàn)故障,某個時間段內(nèi)至少可進行c個急搶救服務(wù)。若每天申報的需求數(shù)量為m,一般情況下m>c,因此會有任務(wù)進入待配送隊列。由于設(shè)定的排隊系統(tǒng)為無限容量,且呼吸機服務(wù)時間與配送任務(wù)到達具有隨機性,應(yīng)先設(shè)定系統(tǒng)服務(wù)強度ρ=λ/(cμ)<1[8],其中,μ為呼吸機的平均配送率;λ為任務(wù)平均到達率;ρ接近1說明呼吸機服務(wù)強度較大,ρ接近0說明服務(wù)強度較小,只有當(dāng)ρ<1才不會排成無限隊列[9],可見ρ與呼吸機數(shù)量c存在反比關(guān)系。則前述排隊論模型對應(yīng)的系統(tǒng)空閑概率P0為
式中,n為待配送隊列長度。
等待配送的呼吸機的平均數(shù)量Lq為
任務(wù)的平均等待時間Wq為
以某醫(yī)院保障中心為例,根據(jù)每年上報的常規(guī)呼吸機需求情況統(tǒng)計來看,每天呼吸機占用的總體有效配送時間約3 h,平均每天接到臨床電話需求22例,每人每次配送1臺,處理能力為平均每0.7 h完成1例(推送+連接+調(diào)試+回收),同時要求每次配送的全過程為零失誤,如遇優(yōu)先級更高的緊急任務(wù)則打斷現(xiàn)有配送任務(wù),待較高優(yōu)先級任務(wù)完成之后再延續(xù)前次較低優(yōu)先級任務(wù)。
均值法較為簡單直接,即用總的呼吸機需求量除以每天單位時間的有效配送量:
按此方法,保障中心至少要配置5臺呼吸機,同時考慮到故障維修、缺配件等因素,適當(dāng)增加1臺共計6臺呼吸機。試運行一段時間后,臨床科室的滿意度還是不高,每臺呼吸機的平均服務(wù)量為22/6≈3.7例,除去每次使用后必要的消毒時間,每次派單間隔平均值,即下一個配送任務(wù)的總體等待時間為35~55 min,特別是不同優(yōu)先級的任務(wù)交錯分配后容易出現(xiàn)忙亂的現(xiàn)象,一定程度上影響了患者的急搶救工作。
根據(jù)前述數(shù)據(jù)與公式(1)~(3),配送任務(wù)的平均到達率λ=22/3≈7.33例/h,平均配送率μ=1/0.7≈1.43例/h,λ/μ≈5.13。按照系統(tǒng)服務(wù)強度ρ=λ/(cμ)=7.33/(c×1.43)<1來計算,c應(yīng)大于5.13,即呼吸機數(shù)量應(yīng)≥6才能滿足醫(yī)院基本的配送任務(wù)需求,所以數(shù)量應(yīng)從6臺開始逐步測算。
如果設(shè)置6臺呼吸機,則c=6,服務(wù)強度即服務(wù)利用率ρ=λ/(cμ)=7.33/(6×1.43)≈0.854,則
如果設(shè)置7臺呼吸機,則c=7,此時服務(wù)強度發(fā)生了變化,即ρ=λ/(cμ)=7.33/(7×1.43)≈0.732,則
以此類推,測算c=6~9臺呼吸機得出的結(jié)果見表1,不同呼吸機配置量與相關(guān)參數(shù)的共縱軸坐標(biāo)曲線如圖2所示。
表1 排隊論測算結(jié)果(c=6~9)
圖2 不同呼吸機數(shù)量對應(yīng)的參數(shù)數(shù)據(jù)曲線
由表1數(shù)據(jù)與圖2曲線可以得出:(1)當(dāng)呼吸機測算值c=6臺時,待配送隊列隊長保持在4例左右,說明呼吸機數(shù)量難以滿足應(yīng)急需求,配送人員與呼吸機的循環(huán)工作強度較大,臨床科室平均等待時間約30 min,呼吸機配置明顯不足。當(dāng)呼吸機測算值c=7臺時,待配送隊列隊長明顯下降,平均等待時間也縮減到7.80 min,縮減比例接近80%,說明此時增加1臺呼吸機就能在很大程度上改善保障效果,但等待時間還可以進一步縮短。當(dāng)呼吸機測算值c=8臺時,整個配送系統(tǒng)工作強度適中,待配送隊列隊長不足1例,基本上無須長時間等待,可滿足應(yīng)急需求與經(jīng)濟性。如果此時繼續(xù)增加呼吸機(c=9臺),盡管隊長和等待時間持續(xù)降低,但降低幅度均不大,最終效果的改善不會太理想,設(shè)備配置的經(jīng)濟性開始下降,故呼吸機的測算配置量為8臺較為合理(實際值+1)。(2)隨著呼吸機數(shù)量的增多,單臺呼吸機的服務(wù)強度ρ也隨之變小,設(shè)備資源利用率接近0與1的中間值,總體趨于合理位置,基本符合設(shè)備配置的客觀情況。(3)增加到9臺呼吸機之后,空閑率的變化從44.4%降低到1.8%,逐步趨于穩(wěn)定,說明配送工作的運行頻率也接近于穩(wěn)態(tài),這對工作開展和閑置率分析起到一定的評價作用。(4)與簡易的均值法相比,雖然2種方法的最低要求都是相同的6臺呼吸機,但排隊論能綜合多個參數(shù)定量分析給出最終的合理數(shù)量,更具有科學(xué)性與參考性。另外,盡管排隊論測算的8臺呼吸機只比均值法估算的多2臺,但該方案實施后服務(wù)效率以及當(dāng)天的配送任務(wù)完成量更高,估算派單間隔的平均值降為20~45 min,臨床催促電話相對減少,這與圖2數(shù)據(jù)曲線呈現(xiàn)的規(guī)律基本吻合。
醫(yī)院的應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備保障工作具有非常重要的現(xiàn)實意義,它不僅解決了院內(nèi)科室之間調(diào)配難度大的問題,還解決了因溝通協(xié)調(diào)導(dǎo)致的時間延誤問題,大大提升了急搶救醫(yī)療設(shè)備的服務(wù)效率與患者的生存率,這也是眾多醫(yī)院相繼開展實施的主要原因。將應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的平均服務(wù)率看作一個恒定值,則其數(shù)量在提高配送任務(wù)完成率方面具有重要影響。所以,合理評價設(shè)備資源與配送需求量的關(guān)系、考察呼吸機的工作強度、找到優(yōu)化資源配置的有效手段對保障中心的運行管理與服務(wù)滿意度具有重要意義。
由于醫(yī)療設(shè)備價格相對較高,醫(yī)療機構(gòu)提高設(shè)備配置的經(jīng)濟效益就成為一個總體趨勢,也是提高保障效能的熱點話題之一。當(dāng)前醫(yī)院對保障中心的投入和部署雖然大局上都圍繞業(yè)務(wù)展開,也在不斷探索與改進,但缺乏科學(xué)分析的粗放型管理方法依然無法提高保障中心設(shè)備的運行經(jīng)濟效益。本文(????)通過排隊論的原理與模型探討了配送任務(wù)量與呼吸機數(shù)量的均衡性問題,在完成指定任務(wù)及縮短臨床平均等待時間的前提下,使得呼吸機配置成本降到最低,避免設(shè)備盲目增減,實現(xiàn)了理論指導(dǎo)下優(yōu)化呼吸機資源配置的目的。但文中實際配送任務(wù)受到隨機因素的影響有可能導(dǎo)致運行數(shù)據(jù)發(fā)生變化,可進一步過濾特異性數(shù)據(jù)或抽取更穩(wěn)定的輸入數(shù)據(jù),使最終結(jié)論更加準(zhǔn)確。與均值法相比,排隊論的應(yīng)用結(jié)論更加嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確,通過案例的應(yīng)用分析也證實該方法具有一定的實用性和參考性,同時明顯縮短了臨床平均等待時間,呼吸機配置量趨于合理,對優(yōu)化保障中心醫(yī)療設(shè)備購置決策和提高經(jīng)濟效益起到了一定作用。